Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4450399Обновлено в 06:31
В избранные

Секретарь, администратор, офис-менеджер

40 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 43 года (19 июня 1974), неполное высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Домодедово, м. Домодедовская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 7 месяцев
6 месяцев
август 2017 — январь 2018
Секретарь, делопроизводитель
УК "Атлант" (бывш. "Лидер Групп"), Москва Домодедлово, полная занятость
Строительство, эксплуатация
Вынуждена искать новое место работы, в связи с закрытием (ликвидацией) офиса с 01.01.2018
11 месяцев
июль 2016 — май 2017
Администратор ресепшн Бизнес-Центра
ООО "МР-Сервис", Москва, полная занятость
1. Взаимодействие с собственниками и арендаторами.
2. Формирование команды небольшого коллектива.
3. Организация процесса доступа посетителей (пропускная система), автомобилей на погрузку/разгрузку, на гостевую парковку, пользование грузовым лифтом, производство ремонтно-строительных работ.
4. Прием и обработка корреспонденции.
5. Обеспечение сохранности документов на ресепшн.
6. Регистрация и архивация документов (20-50 документов в день).
7. Прием входящих звонков.
8. Контроль за работой клининга (4 сотрудника).
9. Выполнять поручения от непосредственного руководителя (Управляющий).
- ---------------------------------------
В связи с переводом в очень отдалённое место. Ездить из Домодедово на Север Москвы (между м. Аэропорт и м. Тимирязевская) к 8 (!) утра не представляется возможным.
6 месяцев
февраль  — июль 2016
Оператор 1С
ЭйрТрансс, Москва, полная занятость
Логистика (авиа-ж/д-авто перевозки)
Документооборот. Работа в 1:С Бухгалтерия, CARGO.
Проверка (визуальная) на соответствие правилам оформления (печати, даты, подписи, соответствие маршрута и т.д), ввод данных в систему, сканирование, сохранение.
Отслеживание и обработка долгов.
Выставление счетов в программе.
Деловая переписка.
Большой объём выполняемой работы.
7 месяцев
январь  — июль 2015
Помощник руководителя, секретарь приёмной
ООО "Альнс-МСК", Москва, полная занятость
Делопроизводство: регистрация вх/исх корреспонденции, деловая переписка, архивирование, ведение реестра учёта договоров для бухгалтерии.
Личные поручения руководителя (поручений было много и разнообразных).
Сканирование, копирование документов.
Фильтрация входящих звонков.
Заказ гостевых пропусков.
Взаимодействие с арендодателями (оплата, перезаключение договоров), службой курьерской доставки.
Контроль за работниками службы АХО, водителя и курьера.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ бумаги, канц/товаров. Закупка элитных сортов чая, кофе для первых лиц ООО.
Чай, кофе гостям и первым лицам. Организация обедов владельцу компании.
Уход за комнатными растениями (флористика).
- ----------------------------------------
Причина ухода: "Чёрная компания", которая закрылась.
1 год и 8 месяцев
июнь 2013 — январь 2015
Секретарь дирекции
ООО "Интерком", Москва, полная занятость
Заказ гостевых пропусков.
Фильтрация входящих звонков.
Взаимодействие со службами курьерской доставки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, бытовая химия, ср-ва гигиены, питание).
Мелкие поручения руководителей (3 соучредителя).
Взаимодействие с другими отделами и организациями.
Контроль за работой сотрудников АХО.
Дублирование документов (копирование, сканирование), распечатка.
Трэвел-поддержка.
Чай, кофе. Приготовление лёгких закусок (обедов) директорам.
Уход за растениями.
Обеспечение безопасности, конфидициальности и надлежащей рабочей атмосферы.
- ------------------------------------------------------------------------------------------
С 12 января 2015 г. ООО прекратил существование (По причине ввода антироссийских санкций)
7 месяцев
ноябрь 2012 — май 2013
Секретарь, делопроизводитель
ООО "Промтехэкспертиза", Москва, полная занятость
Полное ведение делопроизводства (корреспонденция (регистрация, отправка, распределение), договора на услуги, формирование отчетной документации, ведение табеля учёта рабочего времени и т.д.)
Организация командировок (заказ билетов, размещение в гостинице)
Координация работы курьера.
Взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, ОК) и с Российскими филиалами (тлф, поддержка, переписка)
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достаточно большой объём выполняемой работы.
1 год и 10 месяцев
сентябрь 2009 — июнь 2011
Администратор / старший продавец бриллиантового салона категории ЛЮКС
ООО "M&M"(переводом с ООО"Валдай" из Сыктывкара в Москву), Москва, полная занятость
Консультирование клиента, демонстрация, продажа.(Индивидуальная работа с каждым клиентом)
Выкладка товара.
Формирование ассортимента.
Отслеживание товарооборота.
Выявление покупательской потребности.
Ревизия.
Работа за кассой.
Ведение кассовой отчётности.
Инкассация.
Составление и ведение табеля (графиков работы и отпусков).
Подбор и обучение персонала.
Разрешение конфликтных (спорных) вопросов.
Взаимодействие с др. отделами.
- ---------------------------------------------------------------------------------
Рекомендательное письмо имеется
1 год и 8 месяцев
ноябрь 2007 — июнь 2009
Кассир, далее Менеджер по бронированию и продаже авиа и ж/д билетов. Менеджер по туризму
ЗАО "ТУРКОНСУЛ" (ранее Архангельское ЦАВС, филиал), Сыктывкар, полная занятость
1) - Работа с частными лицами.
Консультирование.
Подбор, расчёт стоимости маршрута.
Выписка (оформление) авиа и ж/д билетов. Инкассация.
Формирование и ведение отчётной документации, финансовых отчётов.
Информационно-справочная работа.
2) - Работа с корпоративными клиентами.
Поиск.
Выход с предложениями.
Проведение презентации.
Заключение договоров на корпоративное обслуживание клиентов.
Выставление счетов на оплату.
Инкассация.
Формирование и ведение отчётной документации, финансовых отчётов.
Информационно-справочная работа.
3) - Туризм.
Консультирование, подбор тура клиентам.
Знание массовых направлений и отдельной базы Турции, Египта, Туниса.
- ----------------------------------------------------------------------------------------------
Уволены в связи с закрытием филиала (период кризиса)
1 год и 6 месяцев
декабрь 2003 — май 2005
Личный секретарь руководителя
ООО "БЕЛОНГ", Сыктывкар, полная занятость
Учет входящей и исходящей документации.
Ведение документации по личному составу и основной деятельности.
Помощь в организации рабочего дня руководителя.
Выполнение личных поручений.
Организация встреч, командировок.
Заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц.
Встреча и приём гостей, клиентов (организация чая-кофе).
Распределение звонков.
Обеспечение офиса канц.товарами, водой, кофе..
- --------------------------------------------------------------------------------------------
Уволены в связи с банкротством ООО
Неполное высшее образование
2005
Коми государственный педагогический институт
Филологии и культурологии
Заочная форма обучения
Преподаватель русского языка и литературы
Среднее специальное образование
1989
Технологический колледж № 28
Дневная/Очная форма обучения
Модельер (художник)-портной
Курсы
2008
Учебный Центр "В. И. П. Обучение"
Работа кассиров-операторов аккредитованных агентств по бронированию и продаже пассажирских воздушных перевозок на СПД НСАВ-ТКП
Москва
2003
Платные курсы при Колледже №6
Секретарь-делопроизводитель
Сыктывкар
1991
Учебно Тренировочный Центр "АЭРОФЛОТ"
Курсы бортпроводников
Сыктывкар
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS:Offise, Word, Excel.
1:С Предприятие, SAP, CARGO.
ЭДО (на базе 1:С Бухгалтерии, Word)
Специальные программы СИРЕНА 2000, ЭКСПРЕСС РЖД, SAGA (Габриель), SAP.
Владение офисной орг. техникой (мини АТС, принтер, сканер, факс, брошюровочник). ККМ различных модификаций.
Инкассация.
Дополнительные сведения
Ответственна, исполнительна.
Интеллигентна.
Грамотная речь письменная и устная.
Вредных привычек не имею.
Рассматриваю предложения по работе в Москве, в пределах адекватной транспортной доступности.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор офиса
45 000 Р
Администратор салона красоты, Студия косметологии и ногтевой эстетики "Sweet Time"
Администратор офиса
Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
По договоренности
Администратор офиса, ООО "КиилтоКлин"
Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Администратор учебного центра, офис-менеджер
40 000 Р
Офис-менеджер, Оконный континет
Смотреть все резюме
Резюме № 4450399 в открытом доступе Последнее обновление в 06:31

Резюме

Секретарь, администратор, офис-менеджер 40 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 19 июня 1974, 43 года. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Домодедово (м. Домодедовская)
08.2017—01.2018   6 месяцев
Секретарь, делопроизводитель
УК "Атлант" (бывш. "Лидер Групп"), г. Москва Домодедлово, полная занятость.
Вынуждена искать новое место работы, в связи с закрытием (ликвидацией) офиса с 01.01.2018
07.2016—05.2017   11 месяцев
Администратор ресепшн Бизнес-Центра
ООО "МР-Сервис", г. Москва, полная занятость.
1. Взаимодействие с собственниками и арендаторами.
2. Формирование команды небольшого коллектива.
3. Организация процесса доступа посетителей (пропускная система), автомобилей на погрузку/разгрузку, на гостевую парковку, пользование грузовым лифтом, производство ремонтно-строительных работ.
4. Прием и обработка корреспонденции.
5. Обеспечение сохранности документов на ресепшн.
6. Регистрация и архивация документов (20-50 документов в день).
7. Прием входящих звонков.
8. Контроль за работой клининга (4 сотрудника).
9. Выполнять поручения от непосредственного руководителя (Управляющий).
- ---------------------------------------
В связи с переводом в очень отдалённое место. Ездить из Домодедово на Север Москвы (между м. Аэропорт и м. Тимирязевская) к 8 (!) утра не представляется возможным.
02.2016—07.2016   6 месяцев
Оператор 1С
ЭйрТрансс, г. Москва, полная занятость.
Документооборот. Работа в 1:С Бухгалтерия, CARGO.
Проверка (визуальная) на соответствие правилам оформления (печати, даты, подписи, соответствие маршрута и т.д), ввод данных в систему, сканирование, сохранение.
Отслеживание и обработка долгов.
Выставление счетов в программе.
Деловая переписка.
Большой объём выполняемой работы.
01.2015—07.2015   7 месяцев
Помощник руководителя, секретарь приёмной
ООО "Альнс-МСК", г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство: регистрация вх/исх корреспонденции, деловая переписка, архивирование, ведение реестра учёта договоров для бухгалтерии.
Личные поручения руководителя (поручений было много и разнообразных).
Сканирование, копирование документов.
Фильтрация входящих звонков.
Заказ гостевых пропусков.
Взаимодействие с арендодателями (оплата, перезаключение договоров), службой курьерской доставки.
Контроль за работниками службы АХО, водителя и курьера.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ бумаги, канц/товаров. Закупка элитных сортов чая, кофе для первых лиц ООО.
Чай, кофе гостям и первым лицам. Организация обедов владельцу компании.
Уход за комнатными растениями (флористика).
- ----------------------------------------
Причина ухода: "Чёрная компания", которая закрылась.
06.2013—01.2015   1 год 8 месяцев
Секретарь дирекции
ООО "Интерком", г. Москва, полная занятость.
Заказ гостевых пропусков.
Фильтрация входящих звонков.
Взаимодействие со службами курьерской доставки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, бытовая химия, ср-ва гигиены, питание).
Мелкие поручения руководителей (3 соучредителя).
Взаимодействие с другими отделами и организациями.
Контроль за работой сотрудников АХО.
Дублирование документов (копирование, сканирование), распечатка.
Трэвел-поддержка.
Чай, кофе. Приготовление лёгких закусок (обедов) директорам.
Уход за растениями.
Обеспечение безопасности, конфидициальности и надлежащей рабочей атмосферы.
- ------------------------------------------------------------------------------------------
С 12 января 2015 г. ООО прекратил существование (По причине ввода антироссийских санкций)
11.2012—05.2013   7 месяцев
Секретарь, делопроизводитель
ООО "Промтехэкспертиза", г. Москва, полная занятость.
Полное ведение делопроизводства (корреспонденция (регистрация, отправка, распределение), договора на услуги, формирование отчетной документации, ведение табеля учёта рабочего времени и т.д.)
Организация командировок (заказ билетов, размещение в гостинице)
Координация работы курьера.
Взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, ОК) и с Российскими филиалами (тлф, поддержка, переписка)
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достаточно большой объём выполняемой работы.
09.2009—06.2011   1 год 10 месяцев
Администратор / старший продавец бриллиантового салона категории ЛЮКС
ООО "M&M"(переводом с ООО"Валдай" из Сыктывкара в Москву), г. Москва, полная занятость.
Консультирование клиента, демонстрация, продажа.(Индивидуальная работа с каждым клиентом)
Выкладка товара.
Формирование ассортимента.
Отслеживание товарооборота.
Выявление покупательской потребности.
Ревизия.
Работа за кассой.
Ведение кассовой отчётности.
Инкассация.
Составление и ведение табеля (графиков работы и отпусков).
Подбор и обучение персонала.
Разрешение конфликтных (спорных) вопросов.
Взаимодействие с др. отделами.
- ---------------------------------------------------------------------------------
Рекомендательное письмо имеется
11.2007—06.2009   1 год 8 месяцев
Кассир, далее Менеджер по бронированию и продаже авиа и ж/д билетов. Менеджер по туризму
ЗАО "ТУРКОНСУЛ" (ранее Архангельское ЦАВС, филиал), г. Сыктывкар, полная занятость.
1) - Работа с частными лицами.
Консультирование.
Подбор, расчёт стоимости маршрута.
Выписка (оформление) авиа и ж/д билетов. Инкассация.
Формирование и ведение отчётной документации, финансовых отчётов.
Информационно-справочная работа.
2) - Работа с корпоративными клиентами.
Поиск.
Выход с предложениями.
Проведение презентации.
Заключение договоров на корпоративное обслуживание клиентов.
Выставление счетов на оплату.
Инкассация.
Формирование и ведение отчётной документации, финансовых отчётов.
Информационно-справочная работа.
3) - Туризм.
Консультирование, подбор тура клиентам.
Знание массовых направлений и отдельной базы Турции, Египта, Туниса.
- ----------------------------------------------------------------------------------------------
Уволены в связи с закрытием филиала (период кризиса)
12.2003—05.2005   1 год 6 месяцев
Личный секретарь руководителя
ООО "БЕЛОНГ", г. Сыктывкар, полная занятость.
Учет входящей и исходящей документации.
Ведение документации по личному составу и основной деятельности.
Помощь в организации рабочего дня руководителя.
Выполнение личных поручений.
Организация встреч, командировок.
Заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц.
Встреча и приём гостей, клиентов (организация чая-кофе).
Распределение звонков.
Обеспечение офиса канц.товарами, водой, кофе..
- --------------------------------------------------------------------------------------------
Уволены в связи с банкротством ООО
Неполное высшее
2005
Коми государственный педагогический институт
Факультет: Филологии и культурологии
Заочная форма обучения
Специальность: Преподаватель русского языка и литературы
Среднее специальное
1989
Технологический колледж № 28
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Модельер (художник)-портной
Курсы и тренинги
2008
Учебный Центр "В. И. П. Обучение"
Работа кассиров-операторов аккредитованных агентств по бронированию и продаже пассажирских воздушных перевозок на СПД НСАВ-ТКП
Москва
2003
Платные курсы при Колледже №6
Секретарь-делопроизводитель
Сыктывкар
1991
Учебно Тренировочный Центр "АЭРОФЛОТ"
Курсы бортпроводников
Сыктывкар
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS:Offise, Word, Excel.
1:С Предприятие, SAP, CARGO.
ЭДО (на базе 1:С Бухгалтерии, Word)
Специальные программы СИРЕНА 2000, ЭКСПРЕСС РЖД, SAGA (Габриель), SAP.
Владение офисной орг. техникой (мини АТС, принтер, сканер, факс, брошюровочник). ККМ различных модификаций.
Инкассация.
Дополнительные сведения
Ответственна, исполнительна.
Интеллигентна.
Грамотная речь письменная и устная.
Вредных привычек не имею.
Рассматриваю предложения по работе в Москве, в пределах адекватной транспортной доступности.