43278958Обновлено вчераБыл(а) вчера


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
38 лет (родилась 28 октября 1981), среднее специальное, cостоит в браке, есть дети
Москва
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель

полная занятость, готова к командировкам
50 000

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

    • июнь 2019 – октябрь 2019
    • 5 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО «Транспортные Технологии», Москва
    Железнодорожные перевозки

    Обязанности:

    - прием и распределение телефонных звонков; - регистрация, распределение входящей/исходящей документации; - встреча посетителей; чай/кофе; - работа с курьерскими службами; - работа с офисной техникой; - выполнение поручений руководителя - заказ подарков ко дню рождения сотрудников; - заказ визиток, презентаций.
    • декабрь 2018 – июнь 2019
    • 7 месяцев

    Ведущий специалист по работе с клиентами

    АО «АльфаСтрахование", Москва

    Обязанности:

    Подготовка страховой документации Контроль оплаты Взаимодействие со смежными подразделениями Коммуникация с клиентами
    • март 2017 – сентябрь 2018
    • 1 год и 7 месяцев

    Администратор отдела продаж

    ООО «АТТ-КОМ», Москва
    Группа компаний АТТ более двадцати лет поставляет на российский рынок коммерческую, грузовую и специальную технику мировых производителей. Компания является поставщиком техники ведущих машиностроительных заводов Европы: TATRA, CSM Tisovec, IVECO ASTRA.

    Обязанности:

    1. Ведение документооборота отдела продаж техники в частности договоров: а) Проверка корректности содержания проекта договора, согласно листу согласования (в зависимости от замечаний, указанных в листе согласования) б) Заведение регистрационного номера в реестр договоров. в) Размещение оригинала в реестр договоров.​​ г) Размещение отгрузочных документов в реестр договоров д) Оформление договоров на хранение (бумажный носитель + сопроводительные документы по сделке) 2. Прием входящих звонков, переадресация на ответственного менеджера требуемой техники​​​​​​ 3. Регистрация входящих заявок в клиентскую базу​​​​ 4. Отчеты для дистрибьютеров​​​​ а) плановые: еженедельный​​ б) оперативные: по запросу​​ 5. Составление деловых писем в соответствии со стандартами компании​​​​​​ 6. Составление доверенностей по сделкам на отгрузку​​​​​​​ 7. Взаимодействие с филиалами компании:​​​ а) Контроль прохождения согласования проекта договоров визирующими сотрудниками ​​ б) Помощь в подписании документов​ в) Сбор требуемых документов для отгрузки.​​​​ г) Оперативное участие в решении рабочих вопросов д) Частичное замещение офис-менеджера филиала в г. Тверь (сканирование и отправка, а также регистрация писем о закреплении сделок).​​ 8. Отправка корреспонденции (сбор документов, оформление конверта для отправки, передача на ресепшн), включая филиалы.​​​​​​​​ 9. Ведение протокола собрания отдела продаж техники. 10. Контроль ознакомления сотрудников отдела продаж с итогами совещания. 11. Контроль предоставления еженедельного отчета от менеджеров руководителю продаж. 12. Контроль информационных листов по отгрузкам. 13. Контроль и корректировка внесения информации по отгруженной техники в базу данных по поставкам. 14. Помощь менеджерам в сборе и подписании документов в смежных отделах (бухгалтерия) на отгрузку 15. Предоставление оригиналов отгрузочных документов в бухгалтерию. 16. Ведение таблицы по поставленной техники, разделение на лизинг/ лизинг через субсидирование. 17. Выполнение задач Генерального директора, Руководителя отдела.​ 18. Административное курирование деятельности отдела продаж техники.
    • июль 2014 – февраль 2017
    • 2 года и 8 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО «Авто-Менеджмент”, Москва
    Группа компаний АТТ более двадцати лет поставляет на российский рынок коммерческую, грузовую и специальную технику мировых производителей. Компания является поставщиком техники ведущих машиностроительных заводов Европы: TATRA, CSM Tisovec, IVECO ASTRA.

    Обязанности:

    - прием и распределение телефонных звонков мини АТС; - регистрация, распределение входящей/исходящей документации; - ведение электронного документооборота; - встреча гостей, чай/кофе обеспечение комфорта в офисе; - работа с курьерскими службами; - работа с офисной техникой; - заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; - решение организационных и технических вопросов; - составление доверенностей; - взаимодействие с филиалами; - координация работы уборщиц; - выполнение поручений руководителей; - заказ детских новогодних подарков; - заказ подарков для клиентов; - заказ канц. товаров, воды и т. д. - участие в организации выставок
    • сентябрь 2010 – июль 2014
    • 3 года и 11 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    ООО “ Авто-Менеджмент», Москва
    Группа компаний АТТ более двадцати лет поставляет на российский рынок коммерческую, грузовую и специальную технику мировых производителей. Компания является поставщиком техники ведущих машиностроительных заводов Европы: TATRA, CSM Tisovec, IVECO ASTRA.

    Обязанности:

    - прием и распределение телефонных звонков; - регистрация, распределение входящей/исходящей документации; - ведение делопроизводства - встреча посетителей; - работа с курьерскими службами; - работа с офисной техникой; - заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; - решение организационных и технических вопросов. - составление доверенностей - взаимодействие с филиалами - координация работы уборщиц - выполнение поручений руководителя - заказ детских новогодних подарков - заказ подарков для клиентов; - заказ канц. товаров, воды и т. д.
    • июль 2008 – май 2010
    • 1 год и 11 месяцев

    Менеджер отдела текущих продаж

    ООО «Ласта-Инструмент", Москва

    Обязанности:

    Розничная продажа услуг по комплексному обеспечению отечественных предприятий металлорежущим, абразивным, слесарно-монтажным и мерительным инструментом.
    • сентябрь 2007 – июль 2008
    • 11 месяцев

    Секретарь на ресепшен

    ООО «Ласта-Инструмент", Москва

    Обязанности:

    - прием и распределение телефонных звонков; - регистрация, распределение входящей/исходящей документации; - встреча посетителей; - работа с курьерскими службами; - работа с офисной техникой; - выполнение поручений руководителя - заказ детских новогодних подарков

Сертификаты, курсы

    • 2016

    1С: электронный Документооборот. автоматизация учета документов (редакция 2.1)

    ОЧУ «Специалист» при МГТУ им Н. Э. Баумана

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой, мини АТС