Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36346877Обновлено 19 октября 2016
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

45 000 Р
Жен., 25 лет (13 ноября 1991), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 2 года и 8 месяцев
1 год и 3 месяца
май 2015 — июль 2016
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "РНТ Логистика", Москва
1. Обеспечение своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции, её доставку по назначению:
1.1. Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде) конкретным исполнителям;
1.2. Организация получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
1.3. Взаимодействие с курьерскими службами.
2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
2.1. Ведение и своевременное обновление базы контрагентов и их юридических/фактических адресов.
2.2. Формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, сопроводительных писем);
3. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
4. Организация проведения телефонных переговоров директора, запись и обработка полученной информации во время отсутствия Руководителя и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.).
5. Составление писем, запросов и других документов по поручению Руководителя.
6. Обеспечение Руководителя и сотрудников компании необходимыми документами по требованию (печать/сканирование/копирование).
7. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; оперативный и своевременный заказ пропусков для посетителей, а также организация проезда а/м на территорию Бизнес-центра.
8. Обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера).
9. Организация оформления командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
10. Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса:
10.1. Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.);
10.2. Своевременная закупка и контроль наличия канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, питьевой воды.
11. Участие в подготовке созываемых Руководством совещаний и организация их технического обслуживания (чай/кофе, канцелярские принадлежности, печать материалов по требованию).
12. Организация обслуживания служебного транспорта:
12.1. Контроль и пополнение счета, топливных карт;
12.2. Ведение и составление отчета по транзакциям (для бухгалтерии).
13. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.
14. Выполнение поручений руководителей и сотрудников офиса.
7 месяцев
октябрь 2014 — апрель 2015
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "Фёст Логистик ", Москва
- Прием и распределение телефонных звонков и факсов,
- Регистрация, учет, хранение и передача документации и корреспонденции,
- Проверка соответствия локально-нормативных документов требованиям корпоративных стандартов и правилам делопроизводства,
- Выполнение поручений руководителя,
- Координация и контроль работы курьеров и уборщиц,
- Организация приема посетителей, сопровождение встреч,
- Закупка чая, кофе, продуктов для офиса
- оформление служебных командировок
- Ведение табеля учета рабочего времени всего персонала, составление графика отпусков;
- Создание заявок на расходы Д/С в 1С
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
10 месяцев
октябрь 2013 — июль 2014
Офис-менеджер / Секретарь
Компания "Секретарь", Москва
- Создание заявок на расходы Д/С в 1С
- Прием и распределение телефонных звонков и факсов,
- Регистрация договоров
- Работа с эл. почтой
- Поддержка офиса
Высшее образование
2013
ИП им. Костякова РГАУ-МСХА им. Тимирязева (бывш. МГУП)
Экономический
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
ПК (Word, Excel, Outlook); 1С: Управление Торговлей;
Административная поддержка руководителя; Делопроизводство; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Бронирование билетов; Закупка товаров и услуг; Деловая переписка; Организация мероприятий; Прием и распределение телефонных звонков; Управление персоналом
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Стажер-делопроизводитель гениального директора, ООО "СК "ФЛАГМЕН""
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
40 000 Р
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, АвтоВАЗ
Секретарь-референт, помощник руководителя, делопроизводитель
40 000 Р
Специалист 1 категории, Управа района Лианозово
Секретарь-референт, помощник руководителя, делопроизводитель
368 резюме
Резюме № 36346877 в открытом доступе Последнее обновление 19 октября 2016, 07:49

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель 45 000
Дата рождения: 13 ноября 1991, 25 лет.
Москва
05.2015—07.2016   1 год 3 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "РНТ Логистика", г. Москва.
1. Обеспечение своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции, её доставку по назначению:
1.1. Перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде) конкретным исполнителям;
1.2. Организация получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
1.3. Взаимодействие с курьерскими службами.
2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
2.1. Ведение и своевременное обновление базы контрагентов и их юридических/фактических адресов.
2.2. Формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, сопроводительных писем);
3. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
4. Организация проведения телефонных переговоров директора, запись и обработка полученной информации во время отсутствия Руководителя и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.).
5. Составление писем, запросов и других документов по поручению Руководителя.
6. Обеспечение Руководителя и сотрудников компании необходимыми документами по требованию (печать/сканирование/копирование).
7. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; оперативный и своевременный заказ пропусков для посетителей, а также организация проезда а/м на территорию Бизнес-центра.
8. Обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера).
9. Организация оформления командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
10. Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса:
10.1. Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.);
10.2. Своевременная закупка и контроль наличия канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, питьевой воды.
11. Участие в подготовке созываемых Руководством совещаний и организация их технического обслуживания (чай/кофе, канцелярские принадлежности, печать материалов по требованию).
12. Организация обслуживания служебного транспорта:
12.1. Контроль и пополнение счета, топливных карт;
12.2. Ведение и составление отчета по транзакциям (для бухгалтерии).
13. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.
14. Выполнение поручений руководителей и сотрудников офиса.
10.2014—04.2015   7 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "Фёст Логистик ", г. Москва.
- Прием и распределение телефонных звонков и факсов,
- Регистрация, учет, хранение и передача документации и корреспонденции,
- Проверка соответствия локально-нормативных документов требованиям корпоративных стандартов и правилам делопроизводства,
- Выполнение поручений руководителя,
- Координация и контроль работы курьеров и уборщиц,
- Организация приема посетителей, сопровождение встреч,
- Закупка чая, кофе, продуктов для офиса
- оформление служебных командировок
- Ведение табеля учета рабочего времени всего персонала, составление графика отпусков;
- Создание заявок на расходы Д/С в 1С
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
10.2013—07.2014   10 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
Компания "Секретарь", г. Москва.
- Создание заявок на расходы Д/С в 1С
- Прием и распределение телефонных звонков и факсов,
- Регистрация договоров
- Работа с эл. почтой
- Поддержка офиса
Высшее
2013
ИП им. Костякова РГАУ-МСХА им. Тимирязева (бывш. МГУП)
Факультет: Экономический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
ПК (Word, Excel, Outlook); 1С: Управление Торговлей;
Административная поддержка руководителя; Делопроизводство; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Бронирование билетов; Закупка товаров и услуг; Деловая переписка; Организация мероприятий; Прием и распределение телефонных звонков; Управление персоналом