Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 363013
28 марта

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по кадрам

35 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
40 лет (14 мая 1976), женский, высшее образование, не замужем
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 20 лет и 5 месяцев

март 2012 — ноябрь 2016
4 года и 9 месяцев

Секретарь, офис-менеджер

(Полная занятость)

Компания "ОМТ" и "ХК "Соколовская", г. Москва.

Работа в режиме многозадачности. Сбор информации, работа с документами, работа с курьерской службой. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство, документооборот. Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
Работа с оргтехникой. Печать писем. Организация коммуникации руководства с сотрудниками

декабрь 2009 — февраль 2011
1 год и 3 месяца

Офис-менеджер (Делопроизводитель)

(Полная занятость)

Невская строительная компания, г. Москва.

Полный документооборот. Работа с Заказчиками. Печать документов и писем. Согласование работ. Ведение кадрового делопроизводства. Масса разной административной работы.(Опыт работы на объекте)
Ведение графика работы сотрудников, рабочих.
Помощь в организации работы (нач. участка), выдача инструмента (под роспись), контроль за выполнением работ, подготовка, согласование, подписание документов (разные виды актов). Работа с ДЕЗАми и Управляющими Компаниями.
Масса административной работы, которую требуется выполнять непосредственно работая на строительном объекте.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений.
Подготовка документов и материалов необходимых для работы.
Организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременное доведение информации до руководителя по каналам связи.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

февраль 2006 — апрель 2009
3 года и 3 месяца

Офис-менеджер. пом.руководителя

(Полная занятость)

ООО "КСМ", г. Москва.

Все стандартные обязанности секретаря + исполнение обязанностей инспектора по кадрам.

февраль 2004 — декабрь 2006
2 года и 11 месяцев

Секретарь, пом.руководителя

(Полная занятость)

Управление по эксплуатации зданий при Президенте РФ, г. Москва.

Прием посетителей, распределение звонков, печать документов, деловая переписка, регистрация всей документации, координация работы сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, закупка канцтоваров, заказ билетов и т.п. + масса административной работы.
Должность: Секретарь организации с совмещением обязанностей инспектора по кадрам.
Обязанности: Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.
Делопроизводство прием поступающей корреспонденции, осуществление регистрации и систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком, передача ее генеральному директору/руководителям подразделений/конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.).
Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и др.). Тиражирование документов на множительной технике. Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/других сотрудников, чай-кофе - по требованию). Бронирование билетов, гостиниц. Доброжелательный стиль общения с посетителями и работниками общества, в том числе в ходе телефонных разговоров.
Выполнение отдельных поручений генерального директора и непосредственного руководителя, связанных с осуществлением функций секретаря. Делопроизводство в полном объеме, документооборот, закупка всего необходимого для жизнедеятельности организации, печать документов, писем. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
Кадровое делопроизводство. Первичная бухгалтерия.

сентябрь 2000 — декабрь 2002
2 года и 4 месяца

Секретарь директора (приемная)

(Полная занятость)

Российский Автотранспортный Союз, г. Москва.

Встреча посетителей, документооборот, делопроизводство, представительские обязанности.
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс)
Планирование рабочего времени директора.
Составление писем. Подготовка совещаний. организация встреч.

март 1991 — декабрь 1997
6 лет и 10 месяцев

Преподаватель по классу фортепиано

(Полная занятость)

Детская музыкальная школа, г. Москва.

Ключевые навыки
Дополнительная информация:
ПК (Word, Excel) Интернет. Эл. почта
Немецкий язык на бытовом - разговорном уровне.
Самостоятельна, энергична, обучаема, исполнительна, трудолюбива, дипломатична, хорошо воспитана. Умею искать и анализировать информацию. Есть опыт работы на выставках.
Интересы: Музыка, общение с интересными людьми, путешествия.
ОПЫТ:
Имею знания и опыт работы: на мини – АТС, оргтехники (факс, ксерокс, сканер, принтер). MS Office.
Обеспечения эффективной работы секретариата
Умение приема и распределение входящих звонков
Работа с клиентскими звонками
Организация системы организационного документооборота
Ведение служебной документации
Ведение кадрового делопроизводства
Подготовка и организация встреч (приема) посетителей (клиентов)
Курирование всех вопросов секретариата
Участие в решении административно-хозяйственных вопросов.
Грамотная речь, коммуникабельность. Трудолюбие. Аккуратность. Ответственность.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, интернет, эл.почта. Программы по делопроизводству.
Училась

по 1993

Институт Культуры Уровень образования: Высшее. Факультет: Теория музыки, класс фортепиано. Специальность: Преподаватель по классу фортепиано. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2000

"Конто" Курсы секретарей-референтов. При "МЭИ", г. Москва

Знает и умеет
Немецкий язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Не замужем. Есть сын 22 года.
Трудолюбива, ответственна, дипломатична, хорошо воспитана.
Обучаема, стремление к саморазвитию. Хорошо владею речью. Быстро нахожу взаимопонимание. Творческий подход к делу.
Осмотрительна в конфиденциальных вопросах компании.
Музыка, путешествия, общение с интересными людьми.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 363013 обновлено 28 марта, 11:31
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по кадрам
35 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 40 лет (14 мая 1976)
Высшее образование
не замужем
Москва
Опыт работы 20 лет и 5 месяцев
4 года 9 месяцев
март 2012  — ноябрь 2016
Компания "ОМТ" и "ХК "Соколовская", Москва, полная занятость
Секретарь, офис-менеджер
Работа в режиме многозадачности. Сбор информации, работа с документами, работа с курьерской службой. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство, документооборот. Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
Работа с оргтехникой. Печать писем. Организация коммуникации руководства с сотрудниками
1 год 3 месяца
декабрь 2009  — февраль 2011
Невская строительная компания, Москва, полная занятость
Офис-менеджер (Делопроизводитель)
Полный документооборот. Работа с Заказчиками. Печать документов и писем. Согласование работ. Ведение кадрового делопроизводства. Масса разной административной работы.(Опыт работы на объекте)
Ведение графика работы сотрудников, рабочих.
Помощь в организации работы (нач. участка), выдача инструмента (под роспись), контроль за выполнением работ, подготовка, согласование, подписание документов (разные виды актов). Работа с ДЕЗАми и Управляющими Компаниями.
Масса административной работы, которую требуется выполнять непосредственно работая на строительном объекте.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений.
Подготовка документов и материалов необходимых для работы.
Организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременное доведение информации до руководителя по каналам связи.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
3 года 3 месяца
февраль 2006  — апрель 2009
ООО "КСМ", Москва, полная занятость
Офис-менеджер. пом.руководителя
Все стандартные обязанности секретаря + исполнение обязанностей инспектора по кадрам.
2 года 11 месяцев
февраль 2004  — декабрь 2006
Управление по эксплуатации зданий при Президенте РФ, Москва, полная занятость
Секретарь, пом.руководителя
Прием посетителей, распределение звонков, печать документов, деловая переписка, регистрация всей документации, координация работы сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, закупка канцтоваров, заказ билетов и т.п. + масса административной работы.
Должность: Секретарь организации с совмещением обязанностей инспектора по кадрам.
Обязанности: Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.
Делопроизводство прием поступающей корреспонденции, осуществление регистрации и систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком, передача ее генеральному директору/руководителям подразделений/конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.).
Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и др.). Тиражирование документов на множительной технике. Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/других сотрудников, чай-кофе - по требованию). Бронирование билетов, гостиниц. Доброжелательный стиль общения с посетителями и работниками общества, в том числе в ходе телефонных разговоров.
Выполнение отдельных поручений генерального директора и непосредственного руководителя, связанных с осуществлением функций секретаря. Делопроизводство в полном объеме, документооборот, закупка всего необходимого для жизнедеятельности организации, печать документов, писем. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
Кадровое делопроизводство. Первичная бухгалтерия.
2 года 4 месяца
сентябрь 2000  — декабрь 2002
Российский Автотранспортный Союз, Москва, полная занятость
Секретарь директора (приемная)
Встреча посетителей, документооборот, делопроизводство, представительские обязанности.
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс)
Планирование рабочего времени директора.
Составление писем. Подготовка совещаний. организация встреч.
6 лет 10 месяцев
март 1991  — декабрь 1997
Детская музыкальная школа, Москва, полная занятость
Преподаватель по классу фортепиано
Высшее образование
1993
Институт Культуры
Теория музыки, класс фортепиано
Дневная/Очная форма обучения
Преподаватель по классу фортепиано
Курсы
2000
При "МЭИ"
"Конто" Курсы секретарей-референтов
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Немецкий (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Дополнительная информация:
ПК (Word, Excel) Интернет. Эл. почта
Немецкий язык на бытовом - разговорном уровне.
Самостоятельна, энергична, обучаема, исполнительна, трудолюбива, дипломатична, хорошо воспитана. Умею искать и анализировать информацию. Есть опыт работы на выставках.
Интересы: Музыка, общение с интересными людьми, путешествия.
ОПЫТ:
Имею знания и опыт работы: на мини – АТС, оргтехники (факс, ксерокс, сканер, принтер). MS Office.
Обеспечения эффективной работы секретариата
Умение приема и распределение входящих звонков
Работа с клиентскими звонками
Организация системы организационного документооборота
Ведение служебной документации
Ведение кадрового делопроизводства
Подготовка и организация встреч (приема) посетителей (клиентов)
Курирование всех вопросов секретариата
Участие в решении административно-хозяйственных вопросов.
Грамотная речь, коммуникабельность. Трудолюбие. Аккуратность. Ответственность.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, интернет, эл.почта. Программы по делопроизводству.
Дополнительные сведения
Не замужем. Есть сын 22 года.
Трудолюбива, ответственна, дипломатична, хорошо воспитана.
Обучаема, стремление к саморазвитию. Хорошо владею речью. Быстро нахожу взаимопонимание. Творческий подход к делу.
Осмотрительна в конфиденциальных вопросах компании.
Музыка, путешествия, общение с интересными людьми.