Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35979549Обновлено 15 мая
В избранные

Секретарь / Помощник руководителя

35 000 Р
Жен., 36 лет (11 марта 1981), высшее образование
Москва, м. Царицыно
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 4 года и 7 месяцев
1 год и 2 месяца
август 2016 — н.в.
Офис-менеджер
ООО "Фирма Эксподент", Москва, полная занятость
http://expo-dent.com
Оптово-розничная торговля
- административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцтоваров, картриджей, воды, пропусков, набор текстов, копирование, сканирование документов)
- business travel – заказ авиа и железнодорожных билетов по России и за рубежом, визовая поддержка, организация трансферов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей, оформление страховых полисов
- выполнение личных поручений руководителя
- работа с курьерскими службами
- взаимодействие с сотовыми операторами (смена тарифа, замена сим-карты, переоформление договоров)
- табель учета рабочего времени/ график отпусков
- оформление должностных инструкций, приказов, написание писем
- помощь в подборе персонала – размещение и обновление вакансий на профильных сайтах
- прием входящих звонков, проведение телефонного интервью и запись на собеседование
- сбор первичной документации (ведение реестра договоров с покупателями, сбор накладных, актов, формирование книг продаж и т.д.)
- подготовка документов для сдачи в налоговую, поездки в налоговую, банк, почта
- участие в выставках (Крокус Экспо), взаимодействие с первыми лицами, иностранными партнерами: помощь в организации бизнес-ланчей, кофе-брейков
2 года и 1 месяц
февраль 2014 — февраль 2016
Секретарь
ЗАО "Блэнк Архитэктс", Москва
- выполнение административной поддержки деятельности офиса: заказ продуктов для кухни; заказ канцелярии; координация технического обслуживания и обеспечение процесса уборки
- взаимодействие с арендодателем: контроль оплаты счетов за аренду, электроэнергию, парковочные места
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
- работа с документами: учёт движения документации, ведение соответствующих реестров, подготовка исходящих писем для контрагентов и поставщиков
- отправка корреспонденции курьерскими службами: Pony Express, DHL, а также посредством почты России (подготовка пакета документов и сопроводительных писем)
- ведение базы контактов и отправлений
- помощь в организации и проведение встреч, совещаний партнеров компании
- помощь в организации корпоративных мероприятий
- travel - поддержка сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц
- приём телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и её своевременная передача
- взаимодействие с обслуживающими организациями БЦ: заказ пропусков, парковка сотрудников и гостей
- встреча гостей и клиентов компании, обеспечение их напитками
- выполнение поручений сотрудников компании: подготовка презентационных материалов - печать и брошюровка; формирование бюджета на следующий год; помощь бухгалтерии в подготовке к сдаче документов в налоговую и т.п.
- подготовка необходимых документов для нотариуса: договора, акты для их нотариального заверения; заказ переводов в случае необходимости
- поездки по городу: клиенты (чертежи, проектная документация), налоговая, банки, УФМС, личные поручения руководителя
- решение оперативные офисных задач
5 месяцев
август  — декабрь 2013
Специалист по сопровождению
ЗАО "Спецстрой-Р", Москва
- ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников отдела
- ежедневный учёт оплат от клиентов и ведение таблицы
- ведение журнала выездов сотрудников отдела
- приём и переключение входящих звонков
- отправка счетов и документов по факсу
- работа с оргтехникой; передача документов на отгрузку в диспетчерскую
- контроль документооборота с поставщиками и заказчиками
- передача документов передаваемых на подпись руководству и контроль за их возвратом
- ведение реестра документов
- подготовка и контроль согласования договоров
- подготовка претензионных писем
- создание контрагента в программе 1С
- посещение обучающих семинаров
- жизнеобеспечение офиса
4 месяца
апрель  — июль 2013
Оператор пк
ООО "Лаборатории ЦИР", Москва
- техническая подготовка документации
- ввод в базу данных информации с бумажных носителей
- выполнение вычислительных и графических работ
- работа с электронной почтой и факсом
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- ответы на запросы по предоставлению информации клиенту
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
- ежедневный отчет руководству о проделанной работе
- выполнение поручений руководителя
7 месяцев
сентябрь 2012 — март 2013
Секретарь
ООО "Раритет", Москва
- приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- приём посетителей
- заказ пропусков
- сканирование, копирование, сшивание, архивирование документов
- координация и обеспечение работы офиса
Высшее образование
2004
Институт международной торговли и права
Юридический
Очно-заочная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Я тот человек который любит работать в динамичном, активном ритме, когда день пролетает незаметно. Я получаю удовольствие от решения нескольких задач и для меня важно достижение результата. Я легко работаю с документами и люблю когда у меня порядок и все по полочкам.
Дополнительные сведения
Уверенный пользователь пк, свободно владею офисной техникой, аккуратная, обладаю высокой степенью ответственности в сочетании с уравновешенным характером, исполнительна, пунктуальна, знаю основы делового этикета, внимательная, умею работать с большим объемом информации, коммуникабельная, обладаю грамотной письменной и устной речью, стрессоустойчива, всегда аккуратный и опрятный внешний вид, желаю учиться новому и профессионально расти, отвечаю на звонки с улыбкой, легка на подъем, без вредных привычек.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
По договоренности
Ассистент / Помощник руководителя, Сеть спортивных клубов
Помощник руководителя
Психолог, педагог-психолог, менеджер по кадрам, помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, Федеральное агентство РФ
Психолог, педагог-психолог, менеджер по кадрам, помощник руководителя
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Ведущий специалист, ГБУ МФЦ
Смотреть все резюме
Резюме № 35979549 в открытом доступе Последнее обновление 15 мая, 22:27

Резюме

Секретарь / Помощник руководителя 35 000
Дата рождения: 11 марта 1981, 36 лет.
Москва (м. Царицыно)
08.2016—н.в.   1 год 2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Фирма Эксподент", г. Москва, полная занятость.
- административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцтоваров, картриджей, воды, пропусков, набор текстов, копирование, сканирование документов)
- business travel – заказ авиа и железнодорожных билетов по России и за рубежом, визовая поддержка, организация трансферов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей, оформление страховых полисов
- выполнение личных поручений руководителя
- работа с курьерскими службами
- взаимодействие с сотовыми операторами (смена тарифа, замена сим-карты, переоформление договоров)
- табель учета рабочего времени/ график отпусков
- оформление должностных инструкций, приказов, написание писем
- помощь в подборе персонала – размещение и обновление вакансий на профильных сайтах
- прием входящих звонков, проведение телефонного интервью и запись на собеседование
- сбор первичной документации (ведение реестра договоров с покупателями, сбор накладных, актов, формирование книг продаж и т.д.)
- подготовка документов для сдачи в налоговую, поездки в налоговую, банк, почта
- участие в выставках (Крокус Экспо), взаимодействие с первыми лицами, иностранными партнерами: помощь в организации бизнес-ланчей, кофе-брейков
02.2014—02.2016   2 года 1 месяц
Секретарь
ЗАО "Блэнк Архитэктс", г. Москва.
- выполнение административной поддержки деятельности офиса: заказ продуктов для кухни; заказ канцелярии; координация технического обслуживания и обеспечение процесса уборки
- взаимодействие с арендодателем: контроль оплаты счетов за аренду, электроэнергию, парковочные места
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
- работа с документами: учёт движения документации, ведение соответствующих реестров, подготовка исходящих писем для контрагентов и поставщиков
- отправка корреспонденции курьерскими службами: Pony Express, DHL, а также посредством почты России (подготовка пакета документов и сопроводительных писем)
- ведение базы контактов и отправлений
- помощь в организации и проведение встреч, совещаний партнеров компании
- помощь в организации корпоративных мероприятий
- travel - поддержка сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц
- приём телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и её своевременная передача
- взаимодействие с обслуживающими организациями БЦ: заказ пропусков, парковка сотрудников и гостей
- встреча гостей и клиентов компании, обеспечение их напитками
- выполнение поручений сотрудников компании: подготовка презентационных материалов - печать и брошюровка; формирование бюджета на следующий год; помощь бухгалтерии в подготовке к сдаче документов в налоговую и т.п.
- подготовка необходимых документов для нотариуса: договора, акты для их нотариального заверения; заказ переводов в случае необходимости
- поездки по городу: клиенты (чертежи, проектная документация), налоговая, банки, УФМС, личные поручения руководителя
- решение оперативные офисных задач
08.2013—12.2013   5 месяцев
Специалист по сопровождению
ЗАО "Спецстрой-Р", г. Москва.
- ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников отдела
- ежедневный учёт оплат от клиентов и ведение таблицы
- ведение журнала выездов сотрудников отдела
- приём и переключение входящих звонков
- отправка счетов и документов по факсу
- работа с оргтехникой; передача документов на отгрузку в диспетчерскую
- контроль документооборота с поставщиками и заказчиками
- передача документов передаваемых на подпись руководству и контроль за их возвратом
- ведение реестра документов
- подготовка и контроль согласования договоров
- подготовка претензионных писем
- создание контрагента в программе 1С
- посещение обучающих семинаров
- жизнеобеспечение офиса
04.2013—07.2013   4 месяца
Оператор пк
ООО "Лаборатории ЦИР", г. Москва.
- техническая подготовка документации
- ввод в базу данных информации с бумажных носителей
- выполнение вычислительных и графических работ
- работа с электронной почтой и факсом
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- ответы на запросы по предоставлению информации клиенту
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
- ежедневный отчет руководству о проделанной работе
- выполнение поручений руководителя
09.2012—03.2013   7 месяцев
Секретарь
ООО "Раритет", г. Москва.
- приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- приём посетителей
- заказ пропусков
- сканирование, копирование, сшивание, архивирование документов
- координация и обеспечение работы офиса
Высшее
2004
Институт международной торговли и права
Факультет: Юридический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Я тот человек который любит работать в динамичном, активном ритме, когда день пролетает незаметно. Я получаю удовольствие от решения нескольких задач и для меня важно достижение результата. Я легко работаю с документами и люблю когда у меня порядок и все по полочкам.
Дополнительные сведения
Уверенный пользователь пк, свободно владею офисной техникой, аккуратная, обладаю высокой степенью ответственности в сочетании с уравновешенным характером, исполнительна, пунктуальна, знаю основы делового этикета, внимательная, умею работать с большим объемом информации, коммуникабельная, обладаю грамотной письменной и устной речью, стрессоустойчива, всегда аккуратный и опрятный внешний вид, желаю учиться новому и профессионально расти, отвечаю на звонки с улыбкой, легка на подъем, без вредных привычек.