Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35920856
16 февраля

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
36 лет (28 марта 1980), женский, высшее образование
Москва, Котловка, м. Академическая
Работала
Общий рабочий стаж — 17 лет и 8 месяцев

январь 2013 — декабрь 2016
4 года

Помощник директора

ОАО В/О "Стройматериалинторг", г. Москва.

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, как руководителя, так и работников компании.
Ведение делопроизводства и деловой переписки.
Ведение журналов учета регистрации.
Ознакомление работников с информационно-справочной и распределительной документацией.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
Прием и распределение звонков (Мини АТС). Организация телефонных переговоров.
Прием, организация посетителей. Контроль прохода посетителей в компанию. Разрешение ситуаций, возникших на ресепшн.
Оказание эффективной помощи руководителю компании в рамках служебных полномочий.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
Отслеживание сроков исполнения распоряжений генерального директора.
Координация распорядка дня генерального директора.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Оформление и ведение архива.
Обеспечение функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Организация обеспечения корпоративной культуры в офисе и соблюдение корпоративных правил.

июнь 2008 — декабрь 2012
4 года и 7 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ООО "Строительная компания "ГАРАНТ", г. Москва.

Ведение телефонных переговоров. Делопроизводство в полном объеме.
Административно-хозяйственная деятельность.
Работа с архивом.
Регистрация и дальнейшее сопровождение договоров.
Регистрация и контроль входящей/исходящей корреспонденции.
Ведение переговоров с подрядными организациями.
Подготовка документов для участия в тендере.
Ведение переговоров с зарубежными партнерами.
Организация корпоративных мероприятий.

март 2004 — май 2008
4 года и 3 месяца

Помощник руководителя, офис-менеджер

ОАО "КАМАЗ-ЛИЗИНГ", г. Москва.

Документооборот и делопроизводство компании.
Бронирование гостиниц, заказ авиа/ж.д. билетов.
Административно-хозяйственная деятельность.
Координирование документооборота с региональными офисами.
Ежемесячное формирование пакета документов для отправки клиентам (счета, счета-фактуры, акты).
Организация и подготовка переезда в новый офис

март 2001 — март 2004
3 года и 1 месяц

Помощник руководителя

ОАО "АРЗ-6" (Бизнес-центр на Спартаковской), г. Москва.

Делопроизводство в полном объеме, включая кадровое (табель учета рабочего времени, график отпусков, штатное расписание, больничные, ведение трудовых книжек).
Заключение договоров и дальнейшее сопровождение. Взаимодействие с клиентами (арендаторами) - решение оперативных вопросов.
Планирование рабочего дня руководителя.
Управление службами - секретариата, транспорта, курьерами.

май 1999 — февраль 2001
1 год и 10 месяцев

Секретарь-референт, консультант

ООО "БЭСТ" (разработчики бухгалтерских программ), г. Москва.

На позиции секретаря:
Делопроизводство.
Прием и обработка входящих звонков.

На позиции консультанта:
Первичное консультирование клиентов по ассортименту программ. Обновление программ.
Продажи, согласование срока поставки готовой продукции и дальнейшее ее сопровождение.

Ключевые навыки
Word, Excel, Microsoft Outlook, Paint, Adobe Photoshop
Училась

по 2005

Московский гуманитарно-экономический институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика и управление. Специальность: Управление персоналом. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35920856 обновлено 16 февраля, 14:32
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (28 марта 1980)
Москва, Котловка (м. Академическая)
Опыт работы 17 лет и 8 месяцев
Помощник директора
4 года
январь 2013  — декабрь 2016
ОАО В/О "Стройматериалинторг", Москва
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, как руководителя, так и работников компании.
Ведение делопроизводства и деловой переписки.
Ведение журналов учета регистрации.
Ознакомление работников с информационно-справочной и распределительной документацией.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
Прием и распределение звонков (Мини АТС). Организация телефонных переговоров.
Прием, организация посетителей. Контроль прохода посетителей в компанию. Разрешение ситуаций, возникших на ресепшн.
Оказание эффективной помощи руководителю компании в рамках служебных полномочий.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
Отслеживание сроков исполнения распоряжений генерального директора.
Координация распорядка дня генерального директора.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Оформление и ведение архива.
Обеспечение функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
Организация обеспечения корпоративной культуры в офисе и соблюдение корпоративных правил.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
4 года 7 месяцев
июнь 2008  — декабрь 2012
ООО "Строительная компания "ГАРАНТ", Москва
Ведение телефонных переговоров. Делопроизводство в полном объеме.
Административно-хозяйственная деятельность.
Работа с архивом.
Регистрация и дальнейшее сопровождение договоров.
Регистрация и контроль входящей/исходящей корреспонденции.
Ведение переговоров с подрядными организациями.
Подготовка документов для участия в тендере.
Ведение переговоров с зарубежными партнерами.
Организация корпоративных мероприятий.
Помощник руководителя, офис-менеджер
4 года 3 месяца
март 2004  — май 2008
ОАО "КАМАЗ-ЛИЗИНГ", Москва
Документооборот и делопроизводство компании.
Бронирование гостиниц, заказ авиа/ж.д. билетов.
Административно-хозяйственная деятельность.
Координирование документооборота с региональными офисами.
Ежемесячное формирование пакета документов для отправки клиентам (счета, счета-фактуры, акты).
Организация и подготовка переезда в новый офис
Помощник руководителя
3 года 1 месяц
март 2001  — март 2004
ОАО "АРЗ-6" (Бизнес-центр на Спартаковской), Москва
Делопроизводство в полном объеме, включая кадровое (табель учета рабочего времени, график отпусков, штатное расписание, больничные, ведение трудовых книжек).
Заключение договоров и дальнейшее сопровождение. Взаимодействие с клиентами (арендаторами) - решение оперативных вопросов.
Планирование рабочего дня руководителя.
Управление службами - секретариата, транспорта, курьерами.
Секретарь-референт, консультант
1 год 10 месяцев
май 1999  — февраль 2001
ООО "БЭСТ" (разработчики бухгалтерских программ), Москва
На позиции секретаря:
Делопроизводство.
Прием и обработка входящих звонков.

На позиции консультанта:
Первичное консультирование клиентов по ассортименту программ. Обновление программ.
Продажи, согласование срока поставки готовой продукции и дальнейшее ее сопровождение.
Высшее образование
2005
Московский гуманитарно-экономический институт
Экономика и управление
Вечерняя форма обучения
Управление персоналом
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Word, Excel, Microsoft Outlook, Paint, Adobe Photoshop