Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35435803
2 декабря

Секретарь, офис-менеджер, администратор

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
29 лет (30 апреля 1987), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Некрасовка Парк, м. Выхино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 1 месяц

апрель 2012 — май 2016
4 года и 2 месяца

Администратор

(Полная занятость)

ООО "1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ", г. Москва.

- Распределение входящих звонков,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с базой 1с,
- Распределение новых клиентов,
- Архивация документов,
- Полный документооборот - включая документооборот Учебного центра,
- Работа с орг.техникой,
- Работа по регламентам компании,
- Ежегодное прохождение аттестации по стандарту ISO,
- Выполнение распоряжений руководителя,
- Замещение менеджера по работе с поставщиками,
- Комплексная работа с рейтингом компании (компания входит в 10-ку лучших, добилась нового статуса для компании в области документооборота, вошли в 5-ку лучших)
- Контроль работы специалистов отдела внедрения
- Заказ гостиниц, отелей, билетов
- Контроль работы поставщиков услуг (кофе, вода, визитки, мобильная связь, карт тройка, мебель)
- Написание сценариев для корпоративов компании
В подчинении 1 человек (офис-менеджер)

август 2011 — февраль 2012
7 месяцев

Офис-менеджер отдела кадров

(Полная занятость)

ЗАО "Сибирская стекольная компания", г. Новосибирск.

Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Формирование бюджета
- Организация корпоративной культуры

январь 2010 — ноябрь 2010
11 месяцев

Менеджер по персоналу, координатор проектов

(Полная занятость)

ООО "Промо-S", г. Новосибирск.

- Набор промо персонала;
- Обучение промо персонала первичное и под каждую определенную акцию;
- Расстановка персонала в соответствии с адресной программой
- Организация работы промоутеров
- Контроль за работой промоутеров
- Оперативное решение возникающих в ходе промо-акции проблем
- Ведение первичной отчетности по проекту
- Работа по согласованию и проведению промо акций в регионах
- Контроль работы регионов
- Сбор отчетности по регионам

июнь 2008 — декабрь 2009
1 год и 7 месяцев

Секретарь, инспектор ок

(Полная занятость)

ООО "Судоходная Компания Север", г. Новосибирск.

- Ведение личных дел (прием, отпуска, перевод, увольнение);
- Ведение и хранение трудовых книжек личного состава;
- Подготовка и оформление приказов по личному составу;
- Подготовка и оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
взаимодействие со всеми отделами компании.
- Входящие-исходящие телефонные звонки;
- Работа с мини-АТС, факс, принтер, сканер;
- Регистрация входящей - исходящей документации, в том числе программный
электронный документооборот;
- Подготовка и оформление документов на ПК;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии,
продуктов, воды);
- Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с курьерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с программами 1С ЗиК 7.7
- Учет рабочего времени сотрудников (табелирование)
- Заполнение листов временной нетрудоспособности;
- Предоставление всех видов отпусков.

май 2007 — март 2008
11 месяцев

Инспектор отдела кадров

(Полная занятость)

ООО "Альянс", г. Новосибирск.

- Ведение кадрового делопроизводства;
- Составление приказов по личному составу;
- Занесение данных в 1С бухгалтерия, кадры и зарплата;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Введение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- Трудовые договора сотрудников,
- Мини АТС, факс.
- Электронная почта (исходящие и входящие) письма.

январь 2007 — март 2007
3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Ронова-клининг", г. Москва.

- Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Ведение и составление путевых листов (машины, курьеры)

май 2006 — декабрь 2006
8 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ЗАО "ВидеоИнтернешнл-Новосибирск", г. Новосибирск.

- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Ведение документооборота отдела;
- Распределение, прием и рассылка корреспонденции по почте и электронной почте;
- Прием, переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции (мини АТС, факс, ксерокс, outlook);
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Прием посетителей.
- Прием поступающей руководителю документации, и её проверка;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями

Училась

по 2009

Сибирская академия государственной службы Уровень образования: Высшее. Факультет: Государственное и муниципальное управление. Специальность: Менеджер по персоналу. Форма обучения: Вечерняя.

по 2005

Новосибирский техникум геодезии и картографии Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35435803 обновлено 2 декабря, 20:06
Секретарь, офис-менеджер, администратор
55 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (30 апреля 1987)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Некрасовка Парк (м. Выхино)
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
Администратор
4 года 2 месяца
апрель 2012 — май 2016
ООО "1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ", Москва, полная занятость
- Распределение входящих звонков,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с базой 1с,
- Распределение новых клиентов,
- Архивация документов,
- Полный документооборот - включая документооборот Учебного центра,
- Работа с орг.техникой,
- Работа по регламентам компании,
- Ежегодное прохождение аттестации по стандарту ISO,
- Выполнение распоряжений руководителя,
- Замещение менеджера по работе с поставщиками,
- Комплексная работа с рейтингом компании (компания входит в 10-ку лучших, добилась нового статуса для компании в области документооборота, вошли в 5-ку лучших)
- Контроль работы специалистов отдела внедрения
- Заказ гостиниц, отелей, билетов
- Контроль работы поставщиков услуг (кофе, вода, визитки, мобильная связь, карт тройка, мебель)
- Написание сценариев для корпоративов компании
В подчинении 1 человек (офис-менеджер)
Офис-менеджер отдела кадров
7 месяцев
август 2011 — февраль 2012
ЗАО "Сибирская стекольная компания", Новосибирск, полная занятость
Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Формирование бюджета
- Организация корпоративной культуры
Менеджер по персоналу, координатор проектов
11 месяцев
январь — ноябрь 2010
ООО "Промо-S", Новосибирск, полная занятость
- Набор промо персонала;
- Обучение промо персонала первичное и под каждую определенную акцию;
- Расстановка персонала в соответствии с адресной программой
- Организация работы промоутеров
- Контроль за работой промоутеров
- Оперативное решение возникающих в ходе промо-акции проблем
- Ведение первичной отчетности по проекту
- Работа по согласованию и проведению промо акций в регионах
- Контроль работы регионов
- Сбор отчетности по регионам
Секретарь, инспектор ок
1 год 7 месяцев
июнь 2008 — декабрь 2009
ООО "Судоходная Компания Север", Новосибирск, полная занятость
- Ведение личных дел (прием, отпуска, перевод, увольнение);
- Ведение и хранение трудовых книжек личного состава;
- Подготовка и оформление приказов по личному составу;
- Подготовка и оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
взаимодействие со всеми отделами компании.
- Входящие-исходящие телефонные звонки;
- Работа с мини-АТС, факс, принтер, сканер;
- Регистрация входящей - исходящей документации, в том числе программный
электронный документооборот;
- Подготовка и оформление документов на ПК;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии,
продуктов, воды);
- Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с курьерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с программами 1С ЗиК 7.7
- Учет рабочего времени сотрудников (табелирование)
- Заполнение листов временной нетрудоспособности;
- Предоставление всех видов отпусков.
Инспектор отдела кадров
11 месяцев
май 2007 — март 2008
ООО "Альянс", Новосибирск, полная занятость
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Составление приказов по личному составу;
- Занесение данных в 1С бухгалтерия, кадры и зарплата;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Введение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним,
- Трудовые договора сотрудников,
- Мини АТС, факс.
- Электронная почта (исходящие и входящие) письма.
Секретарь
3 месяца
январь — март 2007
ООО "Ронова-клининг", Москва, полная занятость
- Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Ведение и составление путевых листов (машины, курьеры)
Секретарь
8 месяцев
май — декабрь 2006
ЗАО "ВидеоИнтернешнл-Новосибирск", Новосибирск, полная занятость
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Ведение документооборота отдела;
- Распределение, прием и рассылка корреспонденции по почте и электронной почте;
- Прием, переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции (мини АТС, факс, ксерокс, outlook);
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Прием посетителей.
- Прием поступающей руководителю документации, и её проверка;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями
Высшее образование
2009
Сибирская академия государственной службы
Государственное и муниципальное управление
Вечерняя форма обучения
Менеджер по персоналу
Среднее специальное образование
2005
Новосибирский техникум геодезии и картографии
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B