Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34990984Обновлено 17 августа
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 23 года (13 марта 1994), высшее образование, не замужем, детей нет
Тула , готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 4 года и 2 месяца
7 месяцев
апрель 2017 — н.в.
Ведущий специалист по кадровой работе
ГКУ МО "ДЕЗ", Москва, полная занятость
Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие функции в области финансирования здравоохранения
1) Составление и оформление трудовых договоров (контрактов), учет личных дела работников и другой кадровой документации;
2) Работа в программах: а) 1С: Предприятие 8.2, б) СМЕТА, г) МСЕД;
3) Проведение собеседований, тестирования с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности;
4) Ведение табеля учёта рабочего времени, графика отпусков;
5) Внесение изменений записей в трудовые книжки работников (приём/увольнение, смена фамилии, перевод/поощрения);
6) Работа с программой Spu-orb (Документы ПУ-5), заполнение форм СЗВ-К и отправка в ПФР.
1 год
май 2016 — апрель 2017
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "Промспецстрой", Москва
Строительство жилых и нежилых зданий.
Делопроизводство, Корреспонденция внешняя и внутренняя (1С-Документооборот),
Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, организация проведения переговоров, обеспечение удобства работы сотрудников),
Поручения Администрации и контроль за их исполнением, поиск информации в интернете,
Координация деятельности отдела с другими подразделениями
Работа в программе 1С
Поддержка и редактирование сайта компании
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, работа с образцами продукции)
Распределение звонков, работа с офисной техникой
Планирование работы (курьеры, уборщица, закупки, заправка картриджей)
7 месяцев
октябрь 2015 — апрель 2016
Юрисконсульт
ГБУ МО "МОСАВТОДОР", Красногорск, полная занятость
Разработка типовых договоров по деятельности предприятия, согласование договоров с клиентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации;
обработка текстов нормативных актов;
осуществление защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, работа в офисе с документами.
6 месяцев
май  — октябрь 2015
Помощник мирового судьи
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, Москва, полная занятость
Изучение жалоб, заявлений, дел, поступивших к мировому судье, внесение предложений по приему их к производству;
оказание помощи мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству;
осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
по поручению мирового судьи подготовка проектов судебных постановлений, решений, определений;
подготовка проектов ответов на обращения по делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также запросов по судебным делам;
участие в приеме мировым судьей граждан и юридических лиц;
осуществление контроля за работой сотрудников аппарата мирового судьи;
выполнение иных поручений мирового судьи.
1 год и 1 месяц
май 2014 — май 2015
Помощник руководителя
ООО АЗН, Москва, полная занятость
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя).
9 месяцев
сентябрь 2013 — май 2014
Секретарь на ресепшн
ООО "Мсервис", Москва, полная занятость
Прием входящей и исходящей документации, Работа с базой данной в программе 1С, Заказ канцелярии, Работа с почтой, Встреча гостей, Инкассация, Распределение телефонных звонков.
Высшее образование
2016
Московский университет им. С.Ю.Витте
Юридический
Заочная форма обучения
Юрист
Среднее специальное образование
2013
Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий
Дневная/Очная форма обучения
Право социального обеспечения
Курсы
2013
Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий
Основы компьютерной грамотности, Компьютерная графика, Веб-дизайн, Уголовное право, Консультант плюс, Уголовный процесс, Договорное право.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Навыки делового общения, ведения переговоров;
уверенное владение ПК, знание 1С, Word, Excel;
составление и заключение договоров.
Дополнительные сведения
Добросовестная, ответственная девушка, без вредных привычек. Ищу постоянную работу. Образование: высшее (юридическое). Обладаю следующими навыками: Word, 1С 8.2: Документооборот, MS Power Point, MS Outlook, МСЕД, СМЕТА, Составление договоров и др. Также имею характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы и учебы.
Причины смены работы:1. ООО "Макдоналдс" - Не смогла совмещать с учебой
2. ООО "ЯузаМотерс"- нет перспектив карьерного роста и маленький уровень дохода
3. ООО "АЗН" - Ликвидация компании
4. Управление по обеспечению деятельности мировых судей - Практика (Не основная работа).
5. ГБУ МО "Мосавтодор" - Сокращение
6. ООО "Промспецстрой"- Подработка на время написания диплома
7. ГКУ МО "ДЕЗ"-переезд в г. Тула
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор, кредитный специалист, менеджер по работе с клиентами, офис-менеджер
23 000 Р
Специалист по Федеральным телефонным продажам, Мегафон Ритейл
Администратор, кредитный специалист, менеджер по работе с клиентами, офис-менеджер
Офис-менеджер / Секретарь
По договоренности
Старший менеджер по обслуживанию частных лиц, ПАО Сбербанк
Офис-менеджер, секретарь, администратор
20 000 Р
Секретарь-референт, ОАО "Новомосковский Машиностроительный завод"
Офис-менеджер, секретарь, администратор
Смотреть все резюме
Резюме № 34990984 в открытом доступе Последнее обновление 17 августа, 12:12

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 марта 1994, 23 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Тула, готова к переезду
04.2017—н.в.   7 месяцев
Ведущий специалист по кадровой работе
ГКУ МО "ДЕЗ", г. Москва, полная занятость.
1) Составление и оформление трудовых договоров (контрактов), учет личных дела работников и другой кадровой документации;
2) Работа в программах: а) 1С: Предприятие 8.2, б) СМЕТА, г) МСЕД;
3) Проведение собеседований, тестирования с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности;
4) Ведение табеля учёта рабочего времени, графика отпусков;
5) Внесение изменений записей в трудовые книжки работников (приём/увольнение, смена фамилии, перевод/поощрения);
6) Работа с программой Spu-orb (Документы ПУ-5), заполнение форм СЗВ-К и отправка в ПФР.
05.2016—04.2017   1 год
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "Промспецстрой", г. Москва.
Делопроизводство, Корреспонденция внешняя и внутренняя (1С-Документооборот),
Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, организация проведения переговоров, обеспечение удобства работы сотрудников),
Поручения Администрации и контроль за их исполнением, поиск информации в интернете,
Координация деятельности отдела с другими подразделениями
Работа в программе 1С
Поддержка и редактирование сайта компании
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, работа с образцами продукции)
Распределение звонков, работа с офисной техникой
Планирование работы (курьеры, уборщица, закупки, заправка картриджей)
10.2015—04.2016   7 месяцев
Юрисконсульт
ГБУ МО "МОСАВТОДОР", г. Красногорск, полная занятость.
Разработка типовых договоров по деятельности предприятия, согласование договоров с клиентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации;
обработка текстов нормативных актов;
осуществление защиты интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах, работа в офисе с документами.
05.2015—10.2015   6 месяцев
Помощник мирового судьи
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, г. Москва, полная занятость.
Изучение жалоб, заявлений, дел, поступивших к мировому судье, внесение предложений по приему их к производству;
оказание помощи мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству;
осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
по поручению мирового судьи подготовка проектов судебных постановлений, решений, определений;
подготовка проектов ответов на обращения по делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также запросов по судебным делам;
участие в приеме мировым судьей граждан и юридических лиц;
осуществление контроля за работой сотрудников аппарата мирового судьи;
выполнение иных поручений мирового судьи.
05.2014—05.2015   1 год 1 месяц
Помощник руководителя
ООО АЗН, г. Москва, полная занятость.
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя).
09.2013—05.2014   9 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО "Мсервис", г. Москва, полная занятость.
Прием входящей и исходящей документации, Работа с базой данной в программе 1С, Заказ канцелярии, Работа с почтой, Встреча гостей, Инкассация, Распределение телефонных звонков.
Высшее
2016
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Юридический
Заочная форма обучения
Специальность: Юрист
Среднее специальное
2013
Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Право социального обеспечения
Курсы и тренинги
2013
Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий
Основы компьютерной грамотности, Компьютерная графика, Веб-дизайн, Уголовное право, Консультант плюс, Уголовный процесс, Договорное право.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Навыки делового общения, ведения переговоров;
уверенное владение ПК, знание 1С, Word, Excel;
составление и заключение договоров.
Дополнительные сведения
Добросовестная, ответственная девушка, без вредных привычек. Ищу постоянную работу. Образование: высшее (юридическое). Обладаю следующими навыками: Word, 1С 8.2: Документооборот, MS Power Point, MS Outlook, МСЕД, СМЕТА, Составление договоров и др. Также имею характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы и учебы.
Причины смены работы:1. ООО "Макдоналдс" - Не смогла совмещать с учебой
2. ООО "ЯузаМотерс"- нет перспектив карьерного роста и маленький уровень дохода
3. ООО "АЗН" - Ликвидация компании
4. Управление по обеспечению деятельности мировых судей - Практика (Не основная работа).
5. ГБУ МО "Мосавтодор" - Сокращение
6. ООО "Промспецстрой"- Подработка на время написания диплома
7. ГКУ МО "ДЕЗ"-переезд в г. Тула