Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3168906Обновлено 15 ноября
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

60 000 Р
Жен., 47 лет (22 декабря 1969), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 29 лет и 11 месяцев
2 года и 8 месяцев
сентябрь 2014 — апрель 2017
Секретарь-референт
ОАО «Авиакомпания «РусДжет», Внуково
Авиакомпания
Ежедневно в установленные сроки получение документов, регистрация, направление исполнителям, выбор документов требующих немедленного рассмотрения и доклад о них генеральному директору с проектами резолюций;
Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах, приказах, бухгалтерских документах;
Ведение документооборота в офисе между подразделениям и другими организациями;
Осуществление делопроизводства: регистрация, обеспечение сохранности и учета договоров в электронном виде, на бумажных носителях (оригиналы). Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем; Оформление доверенностей;
Приём телефонных звонков, фиксирование полученной информации и доведение её до сведения;
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Ведение протокола;
Организация встречи посетителей и гостей Компании;
Своевременное пополнение необходимых канцелярских принадлежностей;
Выполнение отдельных поручений Генерального директора, связанных с деятельностью Компании
3 года
октябрь 2011 — сентябрь 2014
Менеджер по продажам
Стекольный холдинг, Москва, полная занятость
Планирование, производство, продажа, предоставление транспортных услуг до склада покупателя.
Учет поставок, отгрузок и остатков - работа с крупными объёмами и большим ассортиментом. Работа в 1С - выставления счетов, актов сверок, дебиторские и кредиторские задолженности, проплаты, склад – поступления, расход, остатки….
Отчётность: План – Факт – Анализ
Поддержка контактов с постоянными клиентами, расширение клиентской базы - поиск новых контрагентов. Заключение договоров, дополнительных соглашений….
Своевременное обновление информационных баз о контрагентах (контакты, реквизиты,
ФИО руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы продаж)….
1 год и 1 месяц
октябрь 2010 — октябрь 2011
Начальник отдела персонализации
ООО "Розан Файнэнс", Краснознаменск (Московская область)
• Управление коллективом до 80 человек.
• Работа с картами международных платёжных систем: VISA, Master Card
• Организация переезда отдела из Москвы в область со 100% увольнением специалистов. • Прием новых сотрудников, обучение и перемещение персонала в соответствии с их способностями. • Усовершенствование нового документооборота, инструкций в программах обработки банковских карт.
• Учёт рабочего времени и отпусков, ведение табеля. Формирование системы мотивации персонала.
• Организация работы отдела ОТК_персонализации по выполнению согласованных планов работ, обеспечение выполнения заданий по повышению качества выпускаемой продукции;
• Распределение круглосуточной работы по приоритету Банков. Учёт наличия расходных материалов и отслеживание своевременной закупки. Сроки исполнения заказов. Отгрузка;
• Предотвращение выпуска не соответствующей продукции, требованиям стандартов и технических условий: визуальный, электронный контроль качества, упаковка сортировка, пересчёт, оформление документов;
• Предоставление ежедневной, ежемесячной отчётности, по планам
3 года
август 2007 — июль 2010
Руководитель проектов
ГК «Эксклюзив Алко», Москва, полная занятость
• Управление коллективом до 50 человек в офисе, в производствах до 300 человек.
• Организация работы отделов Компании: продажи, подготовка производства, снабжение, логистика, бухгалтерия, финансы, дизайна, рекламы, АХО, филиалов производств декорирования
• Прямое сотрудничество с ЛВЗ, Стекольными заводами, Поставщиками импортного стекла, Производствами декорирования;
• Управление производственной складской логистикой: учет поставок, отгрузок и остатков - работа с большими объёмами, соблюдение правил хранения и поставок в производство тары для алкогольных и слабоалкогольных напитков;
• Разработка брендов: чертежей стеклобутылки со стекольными заводами, изготовления формокомплектов, декорации на бутылке, рецептуры водок в ВНИИ ПБТ, патентование.
• Мониторинг поставщиков материальных ресурсов для выполнения заказов на производствах декорирования, ориентируясь на качество, цену, сроки и благоприятные условия поставок заказчику готовой продукции;
• Ведение переговоров на уровне первых лиц, улаживание нестандартных ситуаций, претензионная работа, работа по вопросам дебиторской задолженности;
• Заключения Договоров и Контрактов на Закупку, Производство и Продажу продукции и Услуг;
• Поддержка долговременного эффективного партнерства с корпоративными клиентами; активный поиск новых клиентов;
• Опыт создания работоспособных отчетов, схем и процедур оптимизации бизнес процессов, анализ структуры и затрат;
• План-факт анализ расхождений финансовых показателей; контроль финансовых потоков;
• Прием, увольнение и перемещение персонала. Контроль за состоянием документооборота (включая приказы, распоряжения, положения и должностные инструкции). Учёт рабочего времени и отпусков. Формирование системы мотивации персонала. Оптимизация штатного расписания;
• Организация Международной выставки Компании на ПРОДЭКСПО. Приобретение дополнительной информации о производителях, импортёрах, дистрибьюторах оборудования, тары и упаковки для алкогольной промышленности.
• Подготовка отчетной и статистической документации для Учредителей Компании.
1 год
август 2006 — июль 2007
Начальник производства
ООО «SAHM», Москва, полная занятость
- Управление коллективом до 100 человек.
- Руководство структурными подразделениями и службами Производства;
- Осуществление руководства технологической деятельности производства и контроль соблюдения качества ведения процессов технологического режима;
- Организация работы по улучшению технологии производства, обеспечение безопасного ведения технологического процесса;
- Расследование производственных неполадок, анализ причин несоответствий, разработка мероприятий направленных на устранение подобных нарушений;
- Оптимизация организационной структуры и бизнес процессов на этапе развития производства с нуля, участие в монтаже производственной линии;
- Разработка и внедрение нормативно-технических документов по технологической подготовке производства. Разработка процедур структуры предприятия согласно ISO 9001. Оформления технической документации, нормативов расхода сырья, материалов, электроэнергии. Виды брака и способы устранения;
- Контроль эффективного использования производственных мощностей и ресурсов, минимизация производственных издержек;
- Формирование стратегии развития организации; обеспечение выполнения запланированных производственных показателей и контроль повышения качества выпускаемой продукции; внедрение новой и модернизация существующей продукции;
- Осуществление модернизации производства, подбор нового оборудования, рациональное использование имеющегося в наличии оборудования, контроль состояния технологического оборудования и инструмента, лабораторных условий и анализов, условий производства, материалов и комплектующих изделий;
- Учет поставок, отгрузок и остатков, оперативное управление производственной складской логистикой;
- Обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности и экологии;
- Подготовка отчетной документации для учредителей Компании
3 года и 6 месяцев
март 2003 — август 2006
Инженер ОТК
ООО «Традиции Качества», полная занятость
До должности Инженера, выполняла работу:
- лаборанта производственной лаборатории;
- оператора розливочно - укупорочной и этикетировочной машин

Инженер ОТК:
- Организация работы отдела ОТК с нуля;
- Управление коллективом до 15 человек.
- Организация работы по входному контролю: стеклотары, колпачков, этикеток, упаковочных материалов, проведения анализов, замеров и испытаний качества сырья и готовой продукции;
- Проведение анализов, испытаний на предупреждение выпадения осадка;
- Претензионная работа с поставщиками, разрешение конфликтных ситуаций;
- Учет поставок, отгрузок и остатков - работа с большими объёмами;
- Технологическая работа с большим объемом информации и проведение ежемесячных отчетов и статистических данных Директору Производства;
- Внедрение ISO 9001 - разработка программ управления качеством. Создание стратегии и планов управления системой качества. Оценка рисков.
- Введение процедур систем менеджмента качества во всём производстве с нуля;
- Оптимизация организационной структуры и бизнес процессов;
- Проведение внутреннего аудита системы менеджмента качества (СМК);
- Согласно СМК, отслеживание качества производства розлива во всех точках контроля выпускаемой продукции, выявление и своевременное устранение причин появления несоответствий.
7 лет и 7 месяцев
февраль 1995 — август 2002
Комендант
ОЖКХ, Брянск
- Организация и обеспечение эффективной деятельности общежитий
- Обеспечение сохранности, содержания помещений, имущества и внешнего благоустройства в исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации;
- Обеспечение бесперебойной работы оборудования электроснабжения, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил;
- Использование, учет и распределение жилых помещений, соблюдение паспортного режима;
- Своевременное и качественное предоставление проживающим комплекса услуг;
- Осмотр жилых номеров, подсобных и других помещений, по проведению капитального и текущего ремонта. Разработка мер по повышению уровня комфортабельности общежитий;
- Работа в интересах воспитания подростков в неблагополучных семьях;
- Представления интересов жильцов общежитий в организациях и органах государственной власти;
- Представление отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности общежитий генеральному директору ОЖКХ;
- Ведение кадровой документации обслуживающего персонала общежитий

Дополнительные сведения о работе:
- администрацией города возлагались полномочия Председателя участковой избирательной комиссии на выборах в верховные власти РФ;
- вела работу архивариуса (хранение документации жилищно-коммунального хозяйства)
8 лет и 6 месяцев
октябрь 1986 — март 1995
Мастер участка
Завод «Литий», Брянск, полная занятость
- Испытатель деталей и приборов электронной техники;
- Люминофорщик-экранировщик;
- Центровщик стеклянных колб для термосов;
- Контролер стеклоизделий ОТК;
- Изготовитель вспенивающихся материалов для термобанок
Дополнительные сведения:
- Выполнение работы технолога в его отсутствие;
- Секретарь комсомольской организации цеха.
Высшее образование
2008
Государственный технологический университет им. В.Г. Шухова
Химическая технология тугоплавких не металлических и силикатных материалов
Заочная форма обучения
Инженер
1990
Индустриальный техникум
Бакалавр
Химическая технология стекла и изделия из него
Дневная/Очная форма обучения
Техник-Технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ответственна, исполнительна, трудолюбива, коммуникабельна, стрессоустойчива, доброжелательна

Компьютерные навыки:
MS Office в т.ч. WORD / EXCEL / INTERNET / OUTLOOK / 1С УПП
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист, помощник руководителя
По договоренности
Начальник сектора администрации муниципального образования района, Администрация муниципального образования района
Специалист, помощник руководителя
Помощник руководителя по экономическим / финансовым вопросам
70 000 Р
Финансовый контролер, Транспортная компания
Помощник руководителя по экономическим / финансовым вопросам
Менеджер службы продаж, управления отгрузками, помощник руководителя
По договоренности
Заместитель директора филиала, Московский филиал ООО "ПКФ "Атлантис-Пак" - крупной российской компании по производству пищевой упаковки
Менеджер службы продаж, управления отгрузками, помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 3168906 в открытом доступе Последнее обновление 15 ноября, 11:25

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель 60 000
Готова к командировкам.
Дата рождения: 22 декабря 1969, 47 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
09.2014—04.2017   2 года 8 месяцев
Секретарь-референт
ОАО «Авиакомпания «РусДжет», г. Внуково.
Ежедневно в установленные сроки получение документов, регистрация, направление исполнителям, выбор документов требующих немедленного рассмотрения и доклад о них генеральному директору с проектами резолюций;
Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах, приказах, бухгалтерских документах;
Ведение документооборота в офисе между подразделениям и другими организациями;
Осуществление делопроизводства: регистрация, обеспечение сохранности и учета договоров в электронном виде, на бумажных носителях (оригиналы). Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем; Оформление доверенностей;
Приём телефонных звонков, фиксирование полученной информации и доведение её до сведения;
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Ведение протокола;
Организация встречи посетителей и гостей Компании;
Своевременное пополнение необходимых канцелярских принадлежностей;
Выполнение отдельных поручений Генерального директора, связанных с деятельностью Компании
10.2011—09.2014   3 года
Менеджер по продажам
Стекольный холдинг, г. Москва, полная занятость.
Планирование, производство, продажа, предоставление транспортных услуг до склада покупателя.
Учет поставок, отгрузок и остатков - работа с крупными объёмами и большим ассортиментом. Работа в 1С - выставления счетов, актов сверок, дебиторские и кредиторские задолженности, проплаты, склад – поступления, расход, остатки….
Отчётность: План – Факт – Анализ
Поддержка контактов с постоянными клиентами, расширение клиентской базы - поиск новых контрагентов. Заключение договоров, дополнительных соглашений….
Своевременное обновление информационных баз о контрагентах (контакты, реквизиты,
ФИО руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы продаж)….
10.2010—10.2011   1 год 1 месяц
Начальник отдела персонализации
ООО "Розан Файнэнс", г. Краснознаменск (Московская область).
• Управление коллективом до 80 человек.
• Работа с картами международных платёжных систем: VISA, Master Card
• Организация переезда отдела из Москвы в область со 100% увольнением специалистов. • Прием новых сотрудников, обучение и перемещение персонала в соответствии с их способностями. • Усовершенствование нового документооборота, инструкций в программах обработки банковских карт.
• Учёт рабочего времени и отпусков, ведение табеля. Формирование системы мотивации персонала.
• Организация работы отдела ОТК_персонализации по выполнению согласованных планов работ, обеспечение выполнения заданий по повышению качества выпускаемой продукции;
• Распределение круглосуточной работы по приоритету Банков. Учёт наличия расходных материалов и отслеживание своевременной закупки. Сроки исполнения заказов. Отгрузка;
• Предотвращение выпуска не соответствующей продукции, требованиям стандартов и технических условий: визуальный, электронный контроль качества, упаковка сортировка, пересчёт, оформление документов;
• Предоставление ежедневной, ежемесячной отчётности, по планам
08.2007—07.2010   3 года
Руководитель проектов
ГК «Эксклюзив Алко», г. Москва, полная занятость.
• Управление коллективом до 50 человек в офисе, в производствах до 300 человек.
• Организация работы отделов Компании: продажи, подготовка производства, снабжение, логистика, бухгалтерия, финансы, дизайна, рекламы, АХО, филиалов производств декорирования
• Прямое сотрудничество с ЛВЗ, Стекольными заводами, Поставщиками импортного стекла, Производствами декорирования;
• Управление производственной складской логистикой: учет поставок, отгрузок и остатков - работа с большими объёмами, соблюдение правил хранения и поставок в производство тары для алкогольных и слабоалкогольных напитков;
• Разработка брендов: чертежей стеклобутылки со стекольными заводами, изготовления формокомплектов, декорации на бутылке, рецептуры водок в ВНИИ ПБТ, патентование.
• Мониторинг поставщиков материальных ресурсов для выполнения заказов на производствах декорирования, ориентируясь на качество, цену, сроки и благоприятные условия поставок заказчику готовой продукции;
• Ведение переговоров на уровне первых лиц, улаживание нестандартных ситуаций, претензионная работа, работа по вопросам дебиторской задолженности;
• Заключения Договоров и Контрактов на Закупку, Производство и Продажу продукции и Услуг;
• Поддержка долговременного эффективного партнерства с корпоративными клиентами; активный поиск новых клиентов;
• Опыт создания работоспособных отчетов, схем и процедур оптимизации бизнес процессов, анализ структуры и затрат;
• План-факт анализ расхождений финансовых показателей; контроль финансовых потоков;
• Прием, увольнение и перемещение персонала. Контроль за состоянием документооборота (включая приказы, распоряжения, положения и должностные инструкции). Учёт рабочего времени и отпусков. Формирование системы мотивации персонала. Оптимизация штатного расписания;
• Организация Международной выставки Компании на ПРОДЭКСПО. Приобретение дополнительной информации о производителях, импортёрах, дистрибьюторах оборудования, тары и упаковки для алкогольной промышленности.
• Подготовка отчетной и статистической документации для Учредителей Компании.
08.2006—07.2007   1 год
Начальник производства
ООО «SAHM», г. Москва, полная занятость.
- Управление коллективом до 100 человек.
- Руководство структурными подразделениями и службами Производства;
- Осуществление руководства технологической деятельности производства и контроль соблюдения качества ведения процессов технологического режима;
- Организация работы по улучшению технологии производства, обеспечение безопасного ведения технологического процесса;
- Расследование производственных неполадок, анализ причин несоответствий, разработка мероприятий направленных на устранение подобных нарушений;
- Оптимизация организационной структуры и бизнес процессов на этапе развития производства с нуля, участие в монтаже производственной линии;
- Разработка и внедрение нормативно-технических документов по технологической подготовке производства. Разработка процедур структуры предприятия согласно ISO 9001. Оформления технической документации, нормативов расхода сырья, материалов, электроэнергии. Виды брака и способы устранения;
- Контроль эффективного использования производственных мощностей и ресурсов, минимизация производственных издержек;
- Формирование стратегии развития организации; обеспечение выполнения запланированных производственных показателей и контроль повышения качества выпускаемой продукции; внедрение новой и модернизация существующей продукции;
- Осуществление модернизации производства, подбор нового оборудования, рациональное использование имеющегося в наличии оборудования, контроль состояния технологического оборудования и инструмента, лабораторных условий и анализов, условий производства, материалов и комплектующих изделий;
- Учет поставок, отгрузок и остатков, оперативное управление производственной складской логистикой;
- Обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности и экологии;
- Подготовка отчетной документации для учредителей Компании
03.2003—08.2006   3 года 6 месяцев
Инженер ОТК
ООО «Традиции Качества», полная занятость.
До должности Инженера, выполняла работу:
- лаборанта производственной лаборатории;
- оператора розливочно - укупорочной и этикетировочной машин

Инженер ОТК:
- Организация работы отдела ОТК с нуля;
- Управление коллективом до 15 человек.
- Организация работы по входному контролю: стеклотары, колпачков, этикеток, упаковочных материалов, проведения анализов, замеров и испытаний качества сырья и готовой продукции;
- Проведение анализов, испытаний на предупреждение выпадения осадка;
- Претензионная работа с поставщиками, разрешение конфликтных ситуаций;
- Учет поставок, отгрузок и остатков - работа с большими объёмами;
- Технологическая работа с большим объемом информации и проведение ежемесячных отчетов и статистических данных Директору Производства;
- Внедрение ISO 9001 - разработка программ управления качеством. Создание стратегии и планов управления системой качества. Оценка рисков.
- Введение процедур систем менеджмента качества во всём производстве с нуля;
- Оптимизация организационной структуры и бизнес процессов;
- Проведение внутреннего аудита системы менеджмента качества (СМК);
- Согласно СМК, отслеживание качества производства розлива во всех точках контроля выпускаемой продукции, выявление и своевременное устранение причин появления несоответствий.
02.1995—08.2002   7 лет 7 месяцев
Комендант
ОЖКХ, г. Брянск.
- Организация и обеспечение эффективной деятельности общежитий
- Обеспечение сохранности, содержания помещений, имущества и внешнего благоустройства в исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации;
- Обеспечение бесперебойной работы оборудования электроснабжения, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил;
- Использование, учет и распределение жилых помещений, соблюдение паспортного режима;
- Своевременное и качественное предоставление проживающим комплекса услуг;
- Осмотр жилых номеров, подсобных и других помещений, по проведению капитального и текущего ремонта. Разработка мер по повышению уровня комфортабельности общежитий;
- Работа в интересах воспитания подростков в неблагополучных семьях;
- Представления интересов жильцов общежитий в организациях и органах государственной власти;
- Представление отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности общежитий генеральному директору ОЖКХ;
- Ведение кадровой документации обслуживающего персонала общежитий

Дополнительные сведения о работе:
- администрацией города возлагались полномочия Председателя участковой избирательной комиссии на выборах в верховные власти РФ;
- вела работу архивариуса (хранение документации жилищно-коммунального хозяйства)
10.1986—03.1995   8 лет 6 месяцев
Мастер участка
Завод «Литий», г. Брянск, полная занятость.
- Испытатель деталей и приборов электронной техники;
- Люминофорщик-экранировщик;
- Центровщик стеклянных колб для термосов;
- Контролер стеклоизделий ОТК;
- Изготовитель вспенивающихся материалов для термобанок
Дополнительные сведения:
- Выполнение работы технолога в его отсутствие;
- Секретарь комсомольской организации цеха.
Высшее
2008
Государственный технологический университет им. В.Г. Шухова
Факультет: Химическая технология тугоплавких не металлических и силикатных материалов
Заочная форма обучения
Специальность: Инженер
Высшее (бакалавр)
1990
Индустриальный техникум
Факультет: Химическая технология стекла и изделия из него
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Техник-Технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Ответственна, исполнительна, трудолюбива, коммуникабельна, стрессоустойчива, доброжелательна

Компьютерные навыки:
MS Office в т.ч. WORD / EXCEL / INTERNET / OUTLOOK / 1С УПП