31374799Обновлено 10 декабря 2019Был(а) позавчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
40 лет (родилась 17 июня 1979), среднее специальное
Москва
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, офис-менеджер, администратор

не готова к командировкам
35 000

Опыт работы 7 лет и 11 месяцев

    • март 2012 – работает сейчас
    • 7 лет и 11 месяцев

    Секретарь

    ООО "Сити Лайонс", Москва

    Обязанности:

    Ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; встреча и размещение посетителей; выдача справок о зарплате и трудовом стаже; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление должностных инструкций; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.