Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 28236489
1 октября 2016

Секретарь, офис-менеджер с функциями бухгалтера

38 000 руб.
сменный график работы
на территории работодателя
31 год (18 апреля 1985), женский, среднее специальное образование, не замужем, детей нет
Москва, Московская область г. Королёв, м. Комсомольская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 9 месяцев

ноябрь 2014 — н.в.
2 года и 4 месяца

Секретарь с функциями помощника главного бухгалтера

(Полная занятость)

ООО "АНГИЛ-ТРАНС", г. Москва.

Выполняла функции секретаря, помощника руководителя и главного бухгалтера.
Функции секретаря:
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, электронная почта;
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем;
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
- Заполнение контента сайта на платформе MODX (добавление текста, картинок, новостей).
Функции бухгалтера:
- выставление документов по заявкам (счетов, актов, счёт-фактур);
- контроль наличия оригиналов закрывающих документов от Постащиков;
- контроль договоров с Заказчиками, ежеквартальная сверка актов;
- обзвон должников организации, контроль своевременной оплаты за оказанные услуги;
- составление предварительных смет с согласованием руководителя;
- работа с Порталом Поставщиков (ЭЦП), размещение и подписание оферт, договоров и контроль за оплатой.

апрель 2013 — сентябрь 2014
1 год и 6 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО НПФ "Орто-Космос".

- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, почта (распределение ее для сотрудников офиса);
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем, приказов, отправка приглашений;
- Выполнение личных поручений руководителя (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Подготовка визовых документов в командировку сотрудников (подготовка пакета документов в Посольство на оформление визы);
- Заказ билетов, гостиниц, такси;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Заказ и получение продукции (отправка заявок их отслеживание);
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Табель учета рабочего времени;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
- Чай, кофе руководителю и его гостям;
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).

январь 2012 — апрель 2013
1 год и 4 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Элтехника", г. Королев.

Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции, а также E-mail почты (распределение ее для сотрудников офиса); выполнение поручений руководителя; обеспечение внешних и внутренних коммуникаций (прием и распределение телефонных звонков - мини АТС); обеспечение порядка в приемной и офисе; приказы; оформление командировочных листов; табель учета рабочего времени; взаимодействие с головным офисом (информационный обмен); обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.). Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).

март 2010 — апрель 2011
1 год и 2 месяца

Секретарь (+Экономист-бухгалтер)

(Полная занятость)

ООО НПП "Термотех", г. Королев.

Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС; делопроизводство-регистрация входящей/исходящей документации и почты; приказы; оформление командировочных листов; учет рабочего времени; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хоз.товары и т.п.); выполнение поручений руководителя; планирование дня руководителя. Ведение договоров (закрывающие документы по договору, акты сверки, счета, тов.накладные); работала в программе 1С Бухгалтерия. Ведение книги покупок и книги продаж; составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки, отслеживание платежей).

январь 2008 — март 2010
2 года и 3 месяца

Бухгалтер-кассир

(Полная занятость)

ООО "Горинжиниринг", г. Королев.

Составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки), авансовые отчеты, касса, ведение счетов 60, 62, 70, 71, работа в программе 1С Бухгалтерия. Помогала Главному бухгалтеру отправлять документы в налоговую. Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, 1С версия 7.7, офисная оргтехника.

август 2007 — ноябрь 2007
4 месяца

Секретарь-машинистка

(Полная занятость)

ГОУСОЦ МО "Королевский комплексный центр социального обслуживания населения", г. Королев.

Оформление сотрудников на работу; поручения руководителя; чай; кофе; почта входящая/ исходящая документация. Совмещала должность бухгалтера: касса приходные, расходные ордера; выдача зарплаты. Взаимодействие с головным офисом (информационный обмен).

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК (уровень базового опыта, умение работать на компьютере), Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс). Знание АТС и основ работы с документами.
Училась

по 2006

Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Техник-технолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2007

Бухгалтерия 1С. ООО "Школа", г. Мытищи

О себе

Личные качества: трудолюбива, доброжелательна, любознательна, вежлива, ответственно и серьезно подхожу к работе, культурна, честна, компетентна, без вредных привычек, рост 164 см., вес. 47 кг.! Есть желание работать, узнавать что-то новое, приобретать профессиональные навыки и качества. Предпочтения к работе: хотела бы работать в организации где нет кадровой текучки, где уважают и ценят не только как сотрудника, но и как человека.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 28236489 обновлено 1 октября 2016, 13:54
Секретарь, офис-менеджер с функциями бухгалтера
38 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, сменный график работы
Женщина, 31 год (18 апреля 1985)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Московская область г. Королёв (м. Комсомольская)
Опыт работы 8 лет и 9 месяцев
Секретарь с функциями помощника главного бухгалтера
2 года 4 месяца
ноябрь 2014  — н.в.
ООО "АНГИЛ-ТРАНС", Москва, полная занятость
Выполняла функции секретаря, помощника руководителя и главного бухгалтера.
Функции секретаря:
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, электронная почта;
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем;
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
- Заполнение контента сайта на платформе MODX (добавление текста, картинок, новостей).
Функции бухгалтера:
- выставление документов по заявкам (счетов, актов, счёт-фактур);
- контроль наличия оригиналов закрывающих документов от Постащиков;
- контроль договоров с Заказчиками, ежеквартальная сверка актов;
- обзвон должников организации, контроль своевременной оплаты за оказанные услуги;
- составление предварительных смет с согласованием руководителя;
- работа с Порталом Поставщиков (ЭЦП), размещение и подписание оферт, договоров и контроль за оплатой.
Секретарь
1 год 6 месяцев
апрель 2013  — сентябрь 2014
ООО НПФ "Орто-Космос", полная занятость
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, почта (распределение ее для сотрудников офиса);
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем, приказов, отправка приглашений;
- Выполнение личных поручений руководителя (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Подготовка визовых документов в командировку сотрудников (подготовка пакета документов в Посольство на оформление визы);
- Заказ билетов, гостиниц, такси;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Заказ и получение продукции (отправка заявок их отслеживание);
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Табель учета рабочего времени;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
- Чай, кофе руководителю и его гостям;
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
Секретарь
1 год 4 месяца
январь 2012  — апрель 2013
ООО "Элтехника", Королев, полная занятость
Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции, а также E-mail почты (распределение ее для сотрудников офиса); выполнение поручений руководителя; обеспечение внешних и внутренних коммуникаций (прием и распределение телефонных звонков - мини АТС); обеспечение порядка в приемной и офисе; приказы; оформление командировочных листов; табель учета рабочего времени; взаимодействие с головным офисом (информационный обмен); обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.). Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
Секретарь (+Экономист-бухгалтер)
1 год 2 месяца
март 2010  — апрель 2011
ООО НПП "Термотех", Королев, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС; делопроизводство-регистрация входящей/исходящей документации и почты; приказы; оформление командировочных листов; учет рабочего времени; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хоз.товары и т.п.); выполнение поручений руководителя; планирование дня руководителя. Ведение договоров (закрывающие документы по договору, акты сверки, счета, тов.накладные); работала в программе 1С Бухгалтерия. Ведение книги покупок и книги продаж; составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки, отслеживание платежей).
Бухгалтер-кассир
2 года 3 месяца
январь 2008  — март 2010
ООО "Горинжиниринг", Королев, полная занятость
Составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки), авансовые отчеты, касса, ведение счетов 60, 62, 70, 71, работа в программе 1С Бухгалтерия. Помогала Главному бухгалтеру отправлять документы в налоговую. Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, 1С версия 7.7, офисная оргтехника.
Секретарь-машинистка
4 месяца
август   — ноябрь 2007
ГОУСОЦ МО "Королевский комплексный центр социального обслуживания населения", Королев, полная занятость
Оформление сотрудников на работу; поручения руководителя; чай; кофе; почта входящая/ исходящая документация. Совмещала должность бухгалтера: касса приходные, расходные ордера; выдача зарплаты. Взаимодействие с головным офисом (информационный обмен).
Среднее специальное образование
2006
Дневная/Очная форма обучения
Техник-технолог
Курсы
2007
ООО "Школа"
Бухгалтерия 1С
Мытищи
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (уровень базового опыта, умение работать на компьютере), Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс). Знание АТС и основ работы с документами.
Дополнительные сведения
Личные качества: трудолюбива, доброжелательна, любознательна, вежлива, ответственно и серьезно подхожу к работе, культурна, честна, компетентна, без вредных привычек, рост 164 см., вес. 47 кг.! Есть желание работать, узнавать что-то новое, приобретать профессиональные навыки и качества. Предпочтения к работе: хотела бы работать в организации где нет кадровой текучки, где уважают и ценят не только как сотрудника, но и как человека.