Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 28236489Обновлено 5 декабря
В избранные

Секретарь

45 000 Р, полный рабочий день
Жен., 32 года (18 апреля 1985), среднее специальное образование, не замужем, детей нет
Москва, Московская область г. Королёв, м. Комсомольская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
1 год и 1 месяц
октябрь 2016 — октябрь 2017
Помощник руководителя
Объединение "Глобал-Безопасность", Мытищи, полная занятость
Охранная деятельность
Функции помощника руководителя.
- Заказ авиа/жд билетов для поездок руководства в командировку;
- Подготовка документов по взаимодействию (сотрудничеству) с другими организациями;
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Работа с типографией (набор текста для отправки в издательство);
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, электронная почта;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках и.т.п.);
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем (электронных, официальных);
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Заказ подарочной продукции (заказ пакетов с логотипом, футболок, папок с логотипом, новогодних подарков и др.);
- Помощь в подготовке проведения соревнований (заказ наградной продукции- грамоты, рамки, медали, кубки и др.)
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
Функции бухгалтера:
- Отправка счетов;
- Контроль наличия оригиналов закрывающих документов от Поставщиков;
- Контроль за количеством и состоянием закупленной фирменной формы одежды для охранников;
- Контроль своевременной оплаты по счетам;
- Составление сводных таблиц.
1 год и 7 месяцев
ноябрь 2014 — май 2016
Секретарь с функциями помощника главного бухгалтера
ООО "АНГИЛ-ТРАНС", Москва, полная занятость
Транспортные услуги
Работала в транспортной компании. Совмещала функции секретаря, бухгалтера.
Функции секретаря:
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, электронная почта;
- Ведение электронного архива документов;
- Отправка заявок;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем;
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
- Заполнение контента сайта на платформе MODX (добавление текста, картинок, новостей).
Функции бухгалтера:
- выставление документов по заявкам (счетов, актов, счет-фактур);
- первичная документация (формирование пакета документов для заказчиков счета, акты, счет-фактуры);
- акты сверки, оборотно сальдовая ведомость, авансовые отчеты, приходные/расходные ордера);
- контроль чеков по ГСМ;
- контроль наличия оригиналов закрывающих документов от Постащиков;
- контроль договоров с Заказчиками, ежеквартальная сверка актов;
- обзвон должников организации, контроль своевременной оплаты за оказанные услуги;
- составление предварительных смет с согласованием руководителя;
- работа с Порталом Поставщиков (ЭЦП), размещение и подписание оферт, договоров, контроль за оплатой.
- подготовка тендерной документации от заявки до размещения полного комплекта на сайтах Сбербанк-АСТ, ЕЭТП.
1 год и 6 месяцев
апрель 2013 — сентябрь 2014
Секретарь
ООО НПФ "Орто-Космос", полная занятость
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, почта (распределение ее для сотрудников офиса);
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем, приказов, отправка приглашений;
- Выполнение личных поручений руководителя (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Подготовка визовых документов в командировку сотрудников (подготовка пакета документов в Посольство на оформление визы);
- Заказ билетов, гостиниц, такси;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Заказ и получение продукции (отправка заявок их отслеживание);
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Табель учета рабочего времени;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
- Чай, кофе руководителю и его гостям;
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
1 год и 4 месяца
январь 2012 — апрель 2013
Секретарь
ООО "Элтехника", Королев, полная занятость
Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции, а также E-mail почты (распределение ее для сотрудников офиса); выполнение поручений руководителя; обеспечение внешних и внутренних коммуникаций (прием и распределение телефонных звонков - мини АТС); обеспечение порядка в приемной и офисе; приказы; оформление командировочных листов; табель учета рабочего времени; взаимодействие с головным офисом (информационный обмен); обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.). Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
1 год и 2 месяца
март 2010 — апрель 2011
Секретарь (+Экономист-бухгалтер)
ООО НПП "Термотех", Королев, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС; делопроизводство-регистрация входящей/исходящей документации и почты; приказы; оформление командировочных листов; учет рабочего времени; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хоз.товары и т.п.); выполнение поручений руководителя; планирование дня руководителя. Ведение договоров (закрывающие документы по договору, акты сверки, счета, тов.накладные); работала в программе 1С Бухгалтерия. Ведение книги покупок и книги продаж; составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки, отслеживание платежей).
2 года и 3 месяца
январь 2008 — март 2010
Бухгалтер-кассир
ООО "Горинжиниринг", Королев, полная занятость
Составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки), авансовые отчеты, касса, ведение счетов 60, 62, 70, 71, работа в программе 1С Бухгалтерия. Помогала Главному бухгалтеру отправлять документы в налоговую. Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, 1С версия 7.7, офисная оргтехника.
4 месяца
август  — ноябрь 2007
Секретарь-машинистка
ГОУСОЦ МО "Королевский комплексный центр социального обслуживания населения", Королев, полная занятость
Оформление сотрудников на работу; поручения руководителя; чай; кофе; почта входящая/ исходящая документация. Совмещала должность бухгалтера: касса приходные, расходные ордера; выдача зарплаты. Взаимодействие с головным офисом (информационный обмен).
Среднее специальное образование
2006
Дневная/Очная форма обучения
Техник-технолог
Курсы
2007
ООО "Школа"
Бухгалтерия 1С
Мытищи
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (уровень базового опыта, умение работать на компьютере), Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс). Знание АТС и основ работы с документами.
Дополнительные сведения
О себе: трудолюбива, серьезна, ответственно подхожу к работе, ресурсный человек, не могу лентяйничать и сидеть без дела, культурна, честна, компетентна, без вредных привычек. Есть желание работать, узнавать что-то новое, приобретать профессиональные навыки и качества. Предпочтения к работе: хотела бы работать в организации где нет кадровой текучки, где уважают и ценят не только как сотрудника, но и как человека.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь руководителя
50 000 Р
Менеджер по открытию ресторана, ООО"Artmarafon"
Секретарь руководителя
Секретарь
40 000 Р
Секретарь, Транспортная компания
Секретарь
По договоренности
Внештатный переводчик, Образовательный центр и бюро переводов OSEC Group
Секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 28236489 в открытом доступе Последнее обновление 5 декабря, 10:28

Резюме

Секретарь 45 000
Не готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 апреля 1985, 32 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Московская область г. Королёв (м. Комсомольская)
10.2016—10.2017   1 год 1 месяц
Помощник руководителя
Объединение "Глобал-Безопасность", г. Мытищи, полная занятость.
Функции помощника руководителя.
- Заказ авиа/жд билетов для поездок руководства в командировку;
- Подготовка документов по взаимодействию (сотрудничеству) с другими организациями;
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Работа с типографией (набор текста для отправки в издательство);
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, электронная почта;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках и.т.п.);
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем (электронных, официальных);
- Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Заказ подарочной продукции (заказ пакетов с логотипом, футболок, папок с логотипом, новогодних подарков и др.);
- Помощь в подготовке проведения соревнований (заказ наградной продукции- грамоты, рамки, медали, кубки и др.)
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
Функции бухгалтера:
- Отправка счетов;
- Контроль наличия оригиналов закрывающих документов от Поставщиков;
- Контроль за количеством и состоянием закупленной фирменной формы одежды для охранников;
- Контроль своевременной оплаты по счетам;
- Составление сводных таблиц.
11.2014—05.2016   1 год 7 месяцев
Секретарь с функциями помощника главного бухгалтера
ООО "АНГИЛ-ТРАНС", г. Москва, полная занятость.
Работала в транспортной компании. Совмещала функции секретаря, бухгалтера.
Функции секретаря:
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, электронная почта;
- Ведение электронного архива документов;
- Отправка заявок;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем;
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
- Заполнение контента сайта на платформе MODX (добавление текста, картинок, новостей).
Функции бухгалтера:
- выставление документов по заявкам (счетов, актов, счет-фактур);
- первичная документация (формирование пакета документов для заказчиков счета, акты, счет-фактуры);
- акты сверки, оборотно сальдовая ведомость, авансовые отчеты, приходные/расходные ордера);
- контроль чеков по ГСМ;
- контроль наличия оригиналов закрывающих документов от Постащиков;
- контроль договоров с Заказчиками, ежеквартальная сверка актов;
- обзвон должников организации, контроль своевременной оплаты за оказанные услуги;
- составление предварительных смет с согласованием руководителя;
- работа с Порталом Поставщиков (ЭЦП), размещение и подписание оферт, договоров, контроль за оплатой.
- подготовка тендерной документации от заявки до размещения полного комплекта на сайтах Сбербанк-АСТ, ЕЭТП.
04.2013—09.2014   1 год 6 месяцев
Секретарь
ООО НПФ "Орто-Космос", полная занятость.
- Входящая/исходящая документация и корреспонденция, почта (распределение ее для сотрудников офиса);
- Ведение электронного архива документов;
- Выполнение поручений руководителя - набор и отправка писем, приказов, отправка приглашений;
- Выполнение личных поручений руководителя (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС;
- Поиск необходимой информации в интернете для работы;
- Подготовка визовых документов в командировку сотрудников (подготовка пакета документов в Посольство на оформление визы);
- Заказ билетов, гостиниц, такси;
- Работа с курьерскими службами (отправка документов), поездки на почту для отправки корреспонденции;
- Обеспечение порядка в приемной и офисе;
- Координация информационных потоков (напоминания о встречах, звонках, и.т.п.);
- Заказ и получение продукции (отправка заявок их отслеживание);
- Обеспечивала набор, распечатку и оперативное размножение документов;
- Табель учета рабочего времени;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.);
- Чай, кофе руководителю и его гостям;
Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
01.2012—04.2013   1 год 4 месяца
Секретарь
ООО "Элтехника", г. Королев, полная занятость.
Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции, а также E-mail почты (распределение ее для сотрудников офиса); выполнение поручений руководителя; обеспечение внешних и внутренних коммуникаций (прием и распределение телефонных звонков - мини АТС); обеспечение порядка в приемной и офисе; приказы; оформление командировочных листов; табель учета рабочего времени; взаимодействие с головным офисом (информационный обмен); обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. товары, вода и т.п.). Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс).
03.2010—04.2011   1 год 2 месяца
Секретарь (+Экономист-бухгалтер)
ООО НПП "Термотех", г. Королев, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков - мини АТС; делопроизводство-регистрация входящей/исходящей документации и почты; приказы; оформление командировочных листов; учет рабочего времени; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хоз.товары и т.п.); выполнение поручений руководителя; планирование дня руководителя. Ведение договоров (закрывающие документы по договору, акты сверки, счета, тов.накладные); работала в программе 1С Бухгалтерия. Ведение книги покупок и книги продаж; составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки, отслеживание платежей).
01.2008—03.2010   2 года 3 месяца
Бухгалтер-кассир
ООО "Горинжиниринг", г. Королев, полная занятость.
Составление первичной документации (платежки, счета, товарные накладные, счета фактуры, акты сверки), авансовые отчеты, касса, ведение счетов 60, 62, 70, 71, работа в программе 1С Бухгалтерия. Помогала Главному бухгалтеру отправлять документы в налоговую. Уверенный пользователь ПК, Internet, Word, Excel, 1С версия 7.7, офисная оргтехника.
08.2007—11.2007   4 месяца
Секретарь-машинистка
ГОУСОЦ МО "Королевский комплексный центр социального обслуживания населения", г. Королев, полная занятость.
Оформление сотрудников на работу; поручения руководителя; чай; кофе; почта входящая/ исходящая документация. Совмещала должность бухгалтера: касса приходные, расходные ордера; выдача зарплаты. Взаимодействие с головным офисом (информационный обмен).
Среднее специальное
2006
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Техник-технолог
Курсы и тренинги
2007
ООО "Школа"
Бухгалтерия 1С
Мытищи
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (уровень базового опыта, умение работать на компьютере), Internet, Word, Excel, Outlook, 1С версия 7.7, CorelDRAW, офисная оргтехника (сканер, ксерокс). Знание АТС и основ работы с документами.
Дополнительные сведения
О себе: трудолюбива, серьезна, ответственно подхожу к работе, ресурсный человек, не могу лентяйничать и сидеть без дела, культурна, честна, компетентна, без вредных привычек. Есть желание работать, узнавать что-то новое, приобретать профессиональные навыки и качества. Предпочтения к работе: хотела бы работать в организации где нет кадровой текучки, где уважают и ценят не только как сотрудника, но и как человека.