Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 27547841Обновлено 12 сентября 2016
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 36 лет (30 апреля 1981), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Москва, м. Планерная
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 5 месяцев
1 год и 4 месяца
апрель 2016 — н.в.
Ведущий специалист
ГБУ МФЦ города Москвы, Москва, полная занятость
Делопроизводство (МЭДО), подготовка / редактирование писем, работа с обращениями граждан, еженедельная / ежемесячная отчетность, обновление информации в информационных зонах, предоставление государственных услуг.
8 месяцев
сентябрь 2014 — апрель 2015
Заместитель начальника Службы по работе с персоналом
Банк, Москва, полная занятость
Кадровое делопроизводство в полном объёме (прием/перевод/увольнение сотрудников, все виды отпусков, командировки, табель учета рабочего времени; 90-100 шт. ед.) + 1С: ЗУП (версия 8.2) – опытный пользователь:
- Формирование/хранение личных дел сотрудников, заполнение личных карточек (Т-2);
- Учет/хранение/внесение необходимых записей в трудовые книжки в соответствии законодательством РФ, выдача заверенных копий, расчёт стажа;
- Внесение изменений в штатное расписание и его утверждение;
- Заполнение больничных листов, ведение журнала учёта;
Оформление справок с места работы;
- Ежеквартальное составление отчётности + предоставление данных по запросам аудиторов;
- Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и ДМС;
- Актуализация регламентов Банка, согласование Положений о подразделениях, должностных инструкций;
- Ведение сводной таблицы по отпускам и отгулам сотрудников;
- Контроль соблюдения положений и распоряжений принятых в Банке, своевременного предоставления необходимых документов сотрудниками;
- Архивирование кадровой документации;
- Работа в системе Гарант для своевременного внесения изменений в соответствии с вступившими изменениями в трудовом законодательстве;
- Поддержание актуальной информации по сотрудникам Банка (Outlook, DocsVision, корпоративный портал);
- Поиск кандидатов на вакантные должности (размещение вакансий, просмотр и отбор резюме, предоставление на рассмотрение руководителю);
- Осуществление полного взаимодействия с кандидатами (консультирование по условиям работы, согласование даты и времени проведения собеседования, первичное собеседование);
- Сбор рекомендаций на кандидатов, ведение базы данных резюме прошедших собеседование;
- Осуществление процедур по согласованию и дальнейшему участию в проектах Службы по работе с персоналом (аттестация персонала, обучение, корпоративные мероприятия, ДМС и т.д.);
- Поддержание в коллективе здорового психологического климата.
6 лет и 3 месяца
октябрь 2007 — декабрь 2013
Секретарь-референт
ОАО "ТЕХСНАБЭКСПОРТ" www.tenex.ru, Москва, полная занятость
В 2011 году Приказом Госкорпорации «Росатом» объявлена благодарность,
в 2013 году Приказом ОАО "Техснабэкспорт" объявлена благодарность.

- обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников Дирекции средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями для создания условий способствующих эффективной работе;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, обеспечивая её конфиденциальность и сохранность; учет и обработка входящей/исходящей документации с применением компьютерной техники и компьютерных программ (Microsoft Office, Docs Vision, ЕОСДО - единая система электронного документооборота отрасли), с последующей передачей сотрудникам Дирекции в соответствии с принятым решением (резолюцией) руководителя и контролем сроков исполнения;
- осуществление контроля надлежащего оформления документов (при необходимости их редактирование) передаваемых руководителю на подпись; по поручению руководителя составление писем, ответов авторам писем, запросов и других документов;
- ведение календаря руководителя с последующей организацией подготовки и проведения заседаний/совещаний, приема посетителей; организация телефонных переговоров руководителя; подготовка документов/материалов, необходимых для работы руководителя; организация направления руководителя и/или сотрудников Дирекции в командировки по России или в иностранные государства;
- осуществление текущей деятельности: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Дирекции; выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- разработка должностных инструкций и положений о подразделениях, заполнение оценочных форм и карт КПЭ;
- формирование дел, составление номенклатуры/актов на уничтожение/передачу в архив.
5 лет и 5 месяцев
июнь 2002 — октябрь 2007
Секретарь-референт
ЗАО "КОКК" (UCS) www.ucs.su, Москва, полная занятость
- работа с ПК, мини-АТС и офисной оргтехникой;
- ведение делопроизводства Управления (сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации);
- архивирование документов;
- составление деловых писем и документов для сотрудников Управления и заместителей Генерального директора;
- исполнение решений начальника Управления и заместителей Генерального директора;
- оказание сотрудникам Компании содействия в решении вопросов, входящих в компетенцию секретаря; компетентность в вопросах деятельности Компании в целом, её подразделений и отдельных сотрудников для оказания квалифицированной помощи клиентам Компании;
- строгое выполнение правил внутреннего распорядка, хранение конфиденциальной информации, связанной с организацией работы Компании.
1 год и 11 месяцев
август 2000 — июнь 2002
Секретарь судебного заседания (юрист 3-его класса)
Зюзинский районный суд г. Москвы zuzinsky.msk.sudrf.ru, Москва, полная занятость
Протоколирование судебных заседаний, оформление запросов, выписка и вручение повесток, оформление гражданских и уголовных дел, исполнение гражданских дел, консультация граждан по работе суда и судопроизводству в целом, ведение учёта гражданских дел и составление отчётов, назначение гражданских дел в кассационную инстанцию (МГС), экспедиция входящей и исходящей документации (писем), регистрация кассационных жалоб.
Высшее образование
2007
Московская академия экономики и права
Юриспруденция
Вечерняя форма обучения
Юрист
Курсы
2014
ГАОУ УЦ Профессионал
Менеджмент персонала
Москва
2014
Институт профессионального образования и бизнеса
Кадровое делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональные знания и навыки:
- работа с «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»;
- знание Трудового кодекса РФ и норм охраны труда;
- знание кадрового делопроизводства;
- знание основ психологии и конфликтологии, методов мотивации.

Личные качества:
- умение быстро делать выводы в сложившейся ситуации и предлагать разумные пути решения возникших вопросов с минимальными потерями. Для выполнения задач, возникающих так же в режиме «On-line», четкое выстраивание алгоритма действий, минимизируя потери времени на достижение цели (получения необходимого результата);
- четкая расстановка приоритетов в ряду поставленных задач, в экстренных ситуациях принятие решений самостоятельно, координация действий сотрудников;
- доброжелательность, умение тактично вести беседу, достижение доверительных отношений и взаимопонимания с оппонентами;
- постоянная готовность прийти на помощь в решении оперативных вопросов, исключение конфликтных ситуаций, поддержание комфортного психологического климата в коллективе;
- высокая грамотность и компетентность, добросовестное отношение к работе и стремление к совершенству, уверенность в себе и самостоятельность, уравновешенность и внимательность, порядочность и надёжность, владение правилами делового этикета и корпоративной культуры.
* Уровень владения ПК: уверенный пользователь.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
По договоренности
Сервис-менеджер, ООО «ЕКА-Процессинг»
Помощник руководителя
50 000 Р
Менеджер отдела продаж, ООО "Спектр"
Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Ведущий эксперт отдела кадров и делопроизводства, ФКУ "Дороги России
Помощник руководителя
610 резюме
Резюме № 27547841 в открытом доступе Последнее обновление 12 сентября 2016, 07:34

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 апреля 1981, 36 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Москва (м. Планерная)
04.2016—н.в.   1 год 4 месяца
Ведущий специалист
ГБУ МФЦ города Москвы, г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство (МЭДО), подготовка / редактирование писем, работа с обращениями граждан, еженедельная / ежемесячная отчетность, обновление информации в информационных зонах, предоставление государственных услуг.
09.2014—04.2015   8 месяцев
Заместитель начальника Службы по работе с персоналом
Банк, г. Москва, полная занятость.
Кадровое делопроизводство в полном объёме (прием/перевод/увольнение сотрудников, все виды отпусков, командировки, табель учета рабочего времени; 90-100 шт. ед.) + 1С: ЗУП (версия 8.2) – опытный пользователь:
- Формирование/хранение личных дел сотрудников, заполнение личных карточек (Т-2);
- Учет/хранение/внесение необходимых записей в трудовые книжки в соответствии законодательством РФ, выдача заверенных копий, расчёт стажа;
- Внесение изменений в штатное расписание и его утверждение;
- Заполнение больничных листов, ведение журнала учёта;
Оформление справок с места работы;
- Ежеквартальное составление отчётности + предоставление данных по запросам аудиторов;
- Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и ДМС;
- Актуализация регламентов Банка, согласование Положений о подразделениях, должностных инструкций;
- Ведение сводной таблицы по отпускам и отгулам сотрудников;
- Контроль соблюдения положений и распоряжений принятых в Банке, своевременного предоставления необходимых документов сотрудниками;
- Архивирование кадровой документации;
- Работа в системе Гарант для своевременного внесения изменений в соответствии с вступившими изменениями в трудовом законодательстве;
- Поддержание актуальной информации по сотрудникам Банка (Outlook, DocsVision, корпоративный портал);
- Поиск кандидатов на вакантные должности (размещение вакансий, просмотр и отбор резюме, предоставление на рассмотрение руководителю);
- Осуществление полного взаимодействия с кандидатами (консультирование по условиям работы, согласование даты и времени проведения собеседования, первичное собеседование);
- Сбор рекомендаций на кандидатов, ведение базы данных резюме прошедших собеседование;
- Осуществление процедур по согласованию и дальнейшему участию в проектах Службы по работе с персоналом (аттестация персонала, обучение, корпоративные мероприятия, ДМС и т.д.);
- Поддержание в коллективе здорового психологического климата.
10.2007—12.2013   6 лет 3 месяца
Секретарь-референт
ОАО "ТЕХСНАБЭКСПОРТ" www.tenex.ru, г. Москва, полная занятость.
В 2011 году Приказом Госкорпорации «Росатом» объявлена благодарность,
в 2013 году Приказом ОАО "Техснабэкспорт" объявлена благодарность.

- обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников Дирекции средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями для создания условий способствующих эффективной работе;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, обеспечивая её конфиденциальность и сохранность; учет и обработка входящей/исходящей документации с применением компьютерной техники и компьютерных программ (Microsoft Office, Docs Vision, ЕОСДО - единая система электронного документооборота отрасли), с последующей передачей сотрудникам Дирекции в соответствии с принятым решением (резолюцией) руководителя и контролем сроков исполнения;
- осуществление контроля надлежащего оформления документов (при необходимости их редактирование) передаваемых руководителю на подпись; по поручению руководителя составление писем, ответов авторам писем, запросов и других документов;
- ведение календаря руководителя с последующей организацией подготовки и проведения заседаний/совещаний, приема посетителей; организация телефонных переговоров руководителя; подготовка документов/материалов, необходимых для работы руководителя; организация направления руководителя и/или сотрудников Дирекции в командировки по России или в иностранные государства;
- осуществление текущей деятельности: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Дирекции; выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- разработка должностных инструкций и положений о подразделениях, заполнение оценочных форм и карт КПЭ;
- формирование дел, составление номенклатуры/актов на уничтожение/передачу в архив.
06.2002—10.2007   5 лет 5 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "КОКК" (UCS) www.ucs.su, г. Москва, полная занятость.
- работа с ПК, мини-АТС и офисной оргтехникой;
- ведение делопроизводства Управления (сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации);
- архивирование документов;
- составление деловых писем и документов для сотрудников Управления и заместителей Генерального директора;
- исполнение решений начальника Управления и заместителей Генерального директора;
- оказание сотрудникам Компании содействия в решении вопросов, входящих в компетенцию секретаря; компетентность в вопросах деятельности Компании в целом, её подразделений и отдельных сотрудников для оказания квалифицированной помощи клиентам Компании;
- строгое выполнение правил внутреннего распорядка, хранение конфиденциальной информации, связанной с организацией работы Компании.
08.2000—06.2002   1 год 11 месяцев
Секретарь судебного заседания (юрист 3-его класса)
Зюзинский районный суд г. Москвы zuzinsky.msk.sudrf.ru, г. Москва, полная занятость.
Протоколирование судебных заседаний, оформление запросов, выписка и вручение повесток, оформление гражданских и уголовных дел, исполнение гражданских дел, консультация граждан по работе суда и судопроизводству в целом, ведение учёта гражданских дел и составление отчётов, назначение гражданских дел в кассационную инстанцию (МГС), экспедиция входящей и исходящей документации (писем), регистрация кассационных жалоб.
Высшее
2007
Московская академия экономики и права
Факультет: Юриспруденция
Вечерняя форма обучения
Специальность: Юрист
Курсы и тренинги
2014
ГАОУ УЦ Профессионал
Менеджмент персонала
Москва
2014
Институт профессионального образования и бизнеса
Кадровое делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Профессиональные знания и навыки:
- работа с «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»;
- знание Трудового кодекса РФ и норм охраны труда;
- знание кадрового делопроизводства;
- знание основ психологии и конфликтологии, методов мотивации.

Личные качества:
- умение быстро делать выводы в сложившейся ситуации и предлагать разумные пути решения возникших вопросов с минимальными потерями. Для выполнения задач, возникающих так же в режиме «On-line», четкое выстраивание алгоритма действий, минимизируя потери времени на достижение цели (получения необходимого результата);
- четкая расстановка приоритетов в ряду поставленных задач, в экстренных ситуациях принятие решений самостоятельно, координация действий сотрудников;
- доброжелательность, умение тактично вести беседу, достижение доверительных отношений и взаимопонимания с оппонентами;
- постоянная готовность прийти на помощь в решении оперативных вопросов, исключение конфликтных ситуаций, поддержание комфортного психологического климата в коллективе;
- высокая грамотность и компетентность, добросовестное отношение к работе и стремление к совершенству, уверенность в себе и самостоятельность, уравновешенность и внимательность, порядочность и надёжность, владение правилами делового этикета и корпоративной культуры.
* Уровень владения ПК: уверенный пользователь.