Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27547841
12 сентября 2016

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
35 лет (30 апреля 1981), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Москва, м. Планерная
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 11 месяцев

апрель 2016 — н.в.
10 месяцев

Ведущий специалист

(Полная занятость)

ГБУ МФЦ города Москвы, г. Москва.

Делопроизводство (МЭДО), подготовка / редактирование писем, работа с обращениями граждан, еженедельная / ежемесячная отчетность, обновление информации в информационных зонах, предоставление государственных услуг.

сентябрь 2014 — апрель 2015
8 месяцев

Заместитель начальника Службы по работе с персоналом

(Полная занятость)

Банк, г. Москва.

Кадровое делопроизводство в полном объёме (прием/перевод/увольнение сотрудников, все виды отпусков, командировки, табель учета рабочего времени; 90-100 шт. ед.) + 1С: ЗУП (версия 8.2) – опытный пользователь:
- Формирование/хранение личных дел сотрудников, заполнение личных карточек (Т-2);
- Учет/хранение/внесение необходимых записей в трудовые книжки в соответствии законодательством РФ, выдача заверенных копий, расчёт стажа;
- Внесение изменений в штатное расписание и его утверждение;
- Заполнение больничных листов, ведение журнала учёта;
Оформление справок с места работы;
- Ежеквартальное составление отчётности + предоставление данных по запросам аудиторов;
- Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и ДМС;
- Актуализация регламентов Банка, согласование Положений о подразделениях, должностных инструкций;
- Ведение сводной таблицы по отпускам и отгулам сотрудников;
- Контроль соблюдения положений и распоряжений принятых в Банке, своевременного предоставления необходимых документов сотрудниками;
- Архивирование кадровой документации;
- Работа в системе Гарант для своевременного внесения изменений в соответствии с вступившими изменениями в трудовом законодательстве;
- Поддержание актуальной информации по сотрудникам Банка (Outlook, DocsVision, корпоративный портал);
- Поиск кандидатов на вакантные должности (размещение вакансий, просмотр и отбор резюме, предоставление на рассмотрение руководителю);
- Осуществление полного взаимодействия с кандидатами (консультирование по условиям работы, согласование даты и времени проведения собеседования, первичное собеседование);
- Сбор рекомендаций на кандидатов, ведение базы данных резюме прошедших собеседование;
- Осуществление процедур по согласованию и дальнейшему участию в проектах Службы по работе с персоналом (аттестация персонала, обучение, корпоративные мероприятия, ДМС и т.д.);
- Поддержание в коллективе здорового психологического климата.

октябрь 2007 — декабрь 2013
6 лет и 3 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ОАО "ТЕХСНАБЭКСПОРТ" www.tenex.ru, г. Москва.

В 2011 году Приказом Госкорпорации «Росатом» объявлена благодарность,
в 2013 году Приказом ОАО "Техснабэкспорт" объявлена благодарность.

- обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников Дирекции средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями для создания условий способствующих эффективной работе;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, обеспечивая её конфиденциальность и сохранность; учет и обработка входящей/исходящей документации с применением компьютерной техники и компьютерных программ (Microsoft Office, Docs Vision, ЕОСДО - единая система электронного документооборота отрасли), с последующей передачей сотрудникам Дирекции в соответствии с принятым решением (резолюцией) руководителя и контролем сроков исполнения;
- осуществление контроля надлежащего оформления документов (при необходимости их редактирование) передаваемых руководителю на подпись; по поручению руководителя составление писем, ответов авторам писем, запросов и других документов;
- ведение календаря руководителя с последующей организацией подготовки и проведения заседаний/совещаний, приема посетителей; организация телефонных переговоров руководителя; подготовка документов/материалов, необходимых для работы руководителя; организация направления руководителя и/или сотрудников Дирекции в командировки по России или в иностранные государства;
- осуществление текущей деятельности: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Дирекции; выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- разработка должностных инструкций и положений о подразделениях, заполнение оценочных форм и карт КПЭ;
- формирование дел, составление номенклатуры/актов на уничтожение/передачу в архив.

июнь 2002 — октябрь 2007
5 лет и 5 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ЗАО "КОКК" (UCS) www.ucs.su, г. Москва.

- работа с ПК, мини-АТС и офисной оргтехникой;
- ведение делопроизводства Управления (сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации);
- архивирование документов;
- составление деловых писем и документов для сотрудников Управления и заместителей Генерального директора;
- исполнение решений начальника Управления и заместителей Генерального директора;
- оказание сотрудникам Компании содействия в решении вопросов, входящих в компетенцию секретаря; компетентность в вопросах деятельности Компании в целом, её подразделений и отдельных сотрудников для оказания квалифицированной помощи клиентам Компании;
- строгое выполнение правил внутреннего распорядка, хранение конфиденциальной информации, связанной с организацией работы Компании.

август 2000 — июнь 2002
1 год и 11 месяцев

Секретарь судебного заседания (юрист 3-его класса)

(Полная занятость)

Зюзинский районный суд г. Москвы zuzinsky.msk.sudrf.ru, г. Москва.

Протоколирование судебных заседаний, оформление запросов, выписка и вручение повесток, оформление гражданских и уголовных дел, исполнение гражданских дел, консультация граждан по работе суда и судопроизводству в целом, ведение учёта гражданских дел и составление отчётов, назначение гражданских дел в кассационную инстанцию (МГС), экспедиция входящей и исходящей документации (писем), регистрация кассационных жалоб.

Ключевые навыки
Профессиональные знания и навыки:
- работа с «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»;
- знание Трудового кодекса РФ и норм охраны труда;
- знание кадрового делопроизводства;
- знание основ психологии и конфликтологии, методов мотивации.

Личные качества:
- умение быстро делать выводы в сложившейся ситуации и предлагать разумные пути решения возникших вопросов с минимальными потерями. Для выполнения задач, возникающих так же в режиме «On-line», четкое выстраивание алгоритма действий, минимизируя потери времени на достижение цели (получения необходимого результата);
- четкая расстановка приоритетов в ряду поставленных задач, в экстренных ситуациях принятие решений самостоятельно, координация действий сотрудников;
- доброжелательность, умение тактично вести беседу, достижение доверительных отношений и взаимопонимания с оппонентами;
- постоянная готовность прийти на помощь в решении оперативных вопросов, исключение конфликтных ситуаций, поддержание комфортного психологического климата в коллективе;
- высокая грамотность и компетентность, добросовестное отношение к работе и стремление к совершенству, уверенность в себе и самостоятельность, уравновешенность и внимательность, порядочность и надёжность, владение правилами делового этикета и корпоративной культуры.
* Уровень владения ПК: уверенный пользователь.
Училась

по 2007

Московская академия экономики и права Уровень образования: Высшее. Факультет: Юриспруденция. Специальность: Юрист. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2014

Менеджмент персонала. ГАОУ УЦ Профессионал, г. Москва

2014

Кадровое делопроизводство. Институт профессионального образования и бизнеса, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27547841 обновлено 12 сентября 2016, 07:34
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 35 лет (30 апреля 1981)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Москва (м. Планерная)
Опыт работы 14 лет и 11 месяцев
Ведущий специалист
10 месяцев
апрель 2016  — н.в.
ГБУ МФЦ города Москвы, Москва, полная занятость
Делопроизводство (МЭДО), подготовка / редактирование писем, работа с обращениями граждан, еженедельная / ежемесячная отчетность, обновление информации в информационных зонах, предоставление государственных услуг.
Заместитель начальника Службы по работе с персоналом
8 месяцев
сентябрь 2014  — апрель 2015
Банк, Москва, полная занятость
Кадровое делопроизводство в полном объёме (прием/перевод/увольнение сотрудников, все виды отпусков, командировки, табель учета рабочего времени; 90-100 шт. ед.) + 1С: ЗУП (версия 8.2) – опытный пользователь:
- Формирование/хранение личных дел сотрудников, заполнение личных карточек (Т-2);
- Учет/хранение/внесение необходимых записей в трудовые книжки в соответствии законодательством РФ, выдача заверенных копий, расчёт стажа;
- Внесение изменений в штатное расписание и его утверждение;
- Заполнение больничных листов, ведение журнала учёта;
Оформление справок с места работы;
- Ежеквартальное составление отчётности + предоставление данных по запросам аудиторов;
- Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и ДМС;
- Актуализация регламентов Банка, согласование Положений о подразделениях, должностных инструкций;
- Ведение сводной таблицы по отпускам и отгулам сотрудников;
- Контроль соблюдения положений и распоряжений принятых в Банке, своевременного предоставления необходимых документов сотрудниками;
- Архивирование кадровой документации;
- Работа в системе Гарант для своевременного внесения изменений в соответствии с вступившими изменениями в трудовом законодательстве;
- Поддержание актуальной информации по сотрудникам Банка (Outlook, DocsVision, корпоративный портал);
- Поиск кандидатов на вакантные должности (размещение вакансий, просмотр и отбор резюме, предоставление на рассмотрение руководителю);
- Осуществление полного взаимодействия с кандидатами (консультирование по условиям работы, согласование даты и времени проведения собеседования, первичное собеседование);
- Сбор рекомендаций на кандидатов, ведение базы данных резюме прошедших собеседование;
- Осуществление процедур по согласованию и дальнейшему участию в проектах Службы по работе с персоналом (аттестация персонала, обучение, корпоративные мероприятия, ДМС и т.д.);
- Поддержание в коллективе здорового психологического климата.
Секретарь-референт
6 лет 3 месяца
октябрь 2007  — декабрь 2013
ОАО "ТЕХСНАБЭКСПОРТ" www.tenex.ru, Москва, полная занятость
В 2011 году Приказом Госкорпорации «Росатом» объявлена благодарность,
в 2013 году Приказом ОАО "Техснабэкспорт" объявлена благодарность.

- обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников Дирекции средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями для создания условий способствующих эффективной работе;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, обеспечивая её конфиденциальность и сохранность; учет и обработка входящей/исходящей документации с применением компьютерной техники и компьютерных программ (Microsoft Office, Docs Vision, ЕОСДО - единая система электронного документооборота отрасли), с последующей передачей сотрудникам Дирекции в соответствии с принятым решением (резолюцией) руководителя и контролем сроков исполнения;
- осуществление контроля надлежащего оформления документов (при необходимости их редактирование) передаваемых руководителю на подпись; по поручению руководителя составление писем, ответов авторам писем, запросов и других документов;
- ведение календаря руководителя с последующей организацией подготовки и проведения заседаний/совещаний, приема посетителей; организация телефонных переговоров руководителя; подготовка документов/материалов, необходимых для работы руководителя; организация направления руководителя и/или сотрудников Дирекции в командировки по России или в иностранные государства;
- осуществление текущей деятельности: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Дирекции; выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- разработка должностных инструкций и положений о подразделениях, заполнение оценочных форм и карт КПЭ;
- формирование дел, составление номенклатуры/актов на уничтожение/передачу в архив.
Секретарь-референт
5 лет 5 месяцев
июнь 2002  — октябрь 2007
ЗАО "КОКК" (UCS) www.ucs.su, Москва, полная занятость
- работа с ПК, мини-АТС и офисной оргтехникой;
- ведение делопроизводства Управления (сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации);
- архивирование документов;
- составление деловых писем и документов для сотрудников Управления и заместителей Генерального директора;
- исполнение решений начальника Управления и заместителей Генерального директора;
- оказание сотрудникам Компании содействия в решении вопросов, входящих в компетенцию секретаря; компетентность в вопросах деятельности Компании в целом, её подразделений и отдельных сотрудников для оказания квалифицированной помощи клиентам Компании;
- строгое выполнение правил внутреннего распорядка, хранение конфиденциальной информации, связанной с организацией работы Компании.
Секретарь судебного заседания (юрист 3-его класса)
1 год 11 месяцев
август 2000  — июнь 2002
Зюзинский районный суд г. Москвы zuzinsky.msk.sudrf.ru, Москва, полная занятость
Протоколирование судебных заседаний, оформление запросов, выписка и вручение повесток, оформление гражданских и уголовных дел, исполнение гражданских дел, консультация граждан по работе суда и судопроизводству в целом, ведение учёта гражданских дел и составление отчётов, назначение гражданских дел в кассационную инстанцию (МГС), экспедиция входящей и исходящей документации (писем), регистрация кассационных жалоб.
Высшее образование
2007
Московская академия экономики и права
Юриспруденция
Вечерняя форма обучения
Юрист
Курсы
2014
ГАОУ УЦ Профессионал
Менеджмент персонала
Москва
2014
Институт профессионального образования и бизнеса
Кадровое делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Профессиональные знания и навыки:
- работа с «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2»;
- знание Трудового кодекса РФ и норм охраны труда;
- знание кадрового делопроизводства;
- знание основ психологии и конфликтологии, методов мотивации.

Личные качества:
- умение быстро делать выводы в сложившейся ситуации и предлагать разумные пути решения возникших вопросов с минимальными потерями. Для выполнения задач, возникающих так же в режиме «On-line», четкое выстраивание алгоритма действий, минимизируя потери времени на достижение цели (получения необходимого результата);
- четкая расстановка приоритетов в ряду поставленных задач, в экстренных ситуациях принятие решений самостоятельно, координация действий сотрудников;
- доброжелательность, умение тактично вести беседу, достижение доверительных отношений и взаимопонимания с оппонентами;
- постоянная готовность прийти на помощь в решении оперативных вопросов, исключение конфликтных ситуаций, поддержание комфортного психологического климата в коллективе;
- высокая грамотность и компетентность, добросовестное отношение к работе и стремление к совершенству, уверенность в себе и самостоятельность, уравновешенность и внимательность, порядочность и надёжность, владение правилами делового этикета и корпоративной культуры.
* Уровень владения ПК: уверенный пользователь.