Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27041279
28 октября 2016

Секретарь, помощник руководителя

35 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
25 лет (23 октября 1991), женский, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 2 года и 4 месяца

февраль 2016 — июль 2016
6 месяцев

Менеджер по продажам интернет-магазина

(Полная занятость)

Мастерская Littlejoy_studio https://vk.com/littlejoy_studio, г. Москва.

- Ведение страницы в социальных сетях сетях (наполнение контентом, размещение рекламы).
- Прием заказов и общение с клиентами.
- Разработка макетов в программе CorelDraw.
- Работа с курьером (выдача плана на день, контроль выполнения заданий).

(Работала удаленно, без записи в трудовой книге)

сентябрь 2014 — ноябрь 2015
1 год и 3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

Компания мега-сервис, г. Москва.

- Прием и распределение входящих звонков с предварительным оповещением о звонящем и сути вопроса.

- Прием посетителей, организация чай/кофе.

- Работа с принтером, сканером, факсом.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией 3-х юр.лиц:
• Регистрация и передача входящих документов в структурные подразделения.
• Регистрация исходящих документов.
• Отправка исходящей корреспонденции курьерскими службами и Почтой России.
• По запросу сотрудников предоставление информации по регистрируемым документам.

- Документы на контроле:
• Постановка на контроль входящих документов из государственных и коммерческих
структур.
• Своевременное доведение документов до конкретных исполнителей (общая рассылка на руководство компании).
• Предварительная проверка и регулирование хода исполнения. Снятие документов с контроля.
• По запросу руководителя предоставление полной информации контроля исполнения документов.

- Координация работы курьеров:
• Передача утром плана заявок на день.
• Контроль исполнения в течении дня.

- Оформление новых договоров компании:
• контроль прохождения согласования договоров,
• оформление,
• размещение в архиве нового договора.

- Работа с документами транспортных средств (сканирование документа, присвоение наименования сканируемого документа, размещение в электронный архив)

- Оформление документов (печать, подпись ген.директора).

- Взаимодействие с нотариальной конторой и переводчиком.

- Оформление заявок на оплату за наличный и безналичный расчет, оформление авансовых отчетов.

- Оформление электронных пропусков в БЦ.

- Участие в жизнеобеспечении головного и удаленного офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, аптека, печати, визитки):
• подбор поставщика,
• мониторинг цен между поставщиками,
• составление заказа поставщикам,
• отслеживание выполнения заказа,
• работа с первичной бухгалтерской документацией,
• ведение договорных отношений,
• запрос Актов сверки по требованию бухгалтера,
• составление писем о возврате денежных средств, в том числе претензионного характера,
• внесение изменений на корпоративном портале - актуализация цен, артикул и списка утверждённых товаров,
• инвентаризация хоз. и канц. товаров.

- Покупка ж/д и авиабилетов.
- Поиск информации и товаров в интернете.
- Помощь в организации поздравлений контрагентов.
- Контроль обеспечения кухни продуктами.
- Контроль работы уборщиц.
- Участие в организации переезда офиса.

январь 2013 — июль 2013
7 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

МГРИ-РГГРУ, г. Москва.

Прием и распределение звонков.
Регистрация входящей корреспонденции.
Встречах гостей.
Оформление отпуска.
Уверенный пользователь ПК.
Работа с оргтехникой.
Заказ канцтоваров и воды.

Училась

по 2014

Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе Уровень образования: Высшее. Факультет: Экологический. Специальность: Геоэколог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet)
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27041279 обновлено 28 октября 2016, 15:49
Секретарь, помощник руководителя
35 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 25 лет (23 октября 1991)
Москва
Опыт работы 2 года и 4 месяца
Менеджер по продажам интернет-магазина
6 месяцев
февраль   — июль 2016
Мастерская Littlejoy_studio https://vk.com/littlejoy_studio, Москва, полная занятость
- Ведение страницы в социальных сетях сетях (наполнение контентом, размещение рекламы).
- Прием заказов и общение с клиентами.
- Разработка макетов в программе CorelDraw.
- Работа с курьером (выдача плана на день, контроль выполнения заданий).

(Работала удаленно, без записи в трудовой книге)
Секретарь
1 год 3 месяца
сентябрь 2014  — ноябрь 2015
Компания мега-сервис, Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков с предварительным оповещением о звонящем и сути вопроса.

- Прием посетителей, организация чай/кофе.

- Работа с принтером, сканером, факсом.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией 3-х юр.лиц:
• Регистрация и передача входящих документов в структурные подразделения.
• Регистрация исходящих документов.
• Отправка исходящей корреспонденции курьерскими службами и Почтой России.
• По запросу сотрудников предоставление информации по регистрируемым документам.

- Документы на контроле:
• Постановка на контроль входящих документов из государственных и коммерческих
структур.
• Своевременное доведение документов до конкретных исполнителей (общая рассылка на руководство компании).
• Предварительная проверка и регулирование хода исполнения. Снятие документов с контроля.
• По запросу руководителя предоставление полной информации контроля исполнения документов.

- Координация работы курьеров:
• Передача утром плана заявок на день.
• Контроль исполнения в течении дня.

- Оформление новых договоров компании:
• контроль прохождения согласования договоров,
• оформление,
• размещение в архиве нового договора.

- Работа с документами транспортных средств (сканирование документа, присвоение наименования сканируемого документа, размещение в электронный архив)

- Оформление документов (печать, подпись ген.директора).

- Взаимодействие с нотариальной конторой и переводчиком.

- Оформление заявок на оплату за наличный и безналичный расчет, оформление авансовых отчетов.

- Оформление электронных пропусков в БЦ.

- Участие в жизнеобеспечении головного и удаленного офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, аптека, печати, визитки):
• подбор поставщика,
• мониторинг цен между поставщиками,
• составление заказа поставщикам,
• отслеживание выполнения заказа,
• работа с первичной бухгалтерской документацией,
• ведение договорных отношений,
• запрос Актов сверки по требованию бухгалтера,
• составление писем о возврате денежных средств, в том числе претензионного характера,
• внесение изменений на корпоративном портале - актуализация цен, артикул и списка утверждённых товаров,
• инвентаризация хоз. и канц. товаров.

- Покупка ж/д и авиабилетов.
- Поиск информации и товаров в интернете.
- Помощь в организации поздравлений контрагентов.
- Контроль обеспечения кухни продуктами.
- Контроль работы уборщиц.
- Участие в организации переезда офиса.
Секретарь
7 месяцев
январь   — июль 2013
МГРИ-РГГРУ, Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков.
Регистрация входящей корреспонденции.
Встречах гостей.
Оформление отпуска.
Уверенный пользователь ПК.
Работа с оргтехникой.
Заказ канцтоваров и воды.
Высшее образование
2014
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Экологический
Дневная/Очная форма обучения
Геоэколог
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Дополнительные сведения
ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet)
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.