Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26957941Обновлено 15 сентября 2016
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, администратор

70 000 Р
Жен., 27 лет (13 августа 1990), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
2 года и 6 месяцев
март 2015 — н.в.
Помощник генерального директора
ООО "НРФК", Москва, полная занятость
- ведение документооборота приемной Генерального директора (прием и регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции общества и дочерних компаний, распределение по соответствующим отделам/департаментам);
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя; ведение деловой переписки;
- подготовка документации для регистрации/аккредитации дочерней компании на электронной торговой площадке "Сбербанк АСТ", также подготовка всей необходимой документации для всех этапов открытых аукционов на ЭТП "Сбербанк-АСТ";
- подготовка документов на подпись руководителя (проверка правильности оформления документов, контроль прохождения "листа согласования" документов, обязательное сшивание договоров, подготовка заверенных копий документов);
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- встреча и прием гостей руководителя;
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний;
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с дочерними компаниями общества; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- прием и распределение телефонных звонков;
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.);
- координация работы двух курьеров (подготовка полного пакета документов, маршрутного листа, доверенностей для налоговых, пенсионных фондов, банков, почты и т.д.);
- взаимодействие с персональным водителем, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания;
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
1 год и 9 месяцев
июль 2013 — март 2015
Помощник Председателя Правления / Старшего Вице-Президента холдинга
ОАО "Республиканская Финансовая Корпорация", Москва, полная занятость
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с компаниями холдинга
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний. Протоколирование совещаний
- ведение документооборота приемной руководителя (регистрация и рассылка приказов и распоряжений, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, корпоративная рассылка)
- подготовка документов на подпись руководителя и распределение документации по соответствующим отделам/департаментам.
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя
- ведение деловой переписки
- прием и распределение телефонных звонков
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.)
- координация работы курьера
- взаимодействие с персональным водителем и службой безопасности, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
6 месяцев
февраль  — июль 2013
Секретарь
ООО "Республиканская Туристическая Компания", Москва, полная занятость
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовка документов на подпись генеральному директору
- Документооборот
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Консультирование и предоставление клиентам информации о продукции компании и об условиях продаж
- Работа на главных туристических выставках
- Выполнение функций курьера, поездки по г. Москве (банки, налоговая, почта)
6 месяцев
август 2012 — январь 2013
Менеджер по продажам
ООО "ПрофиПлитка", Москва, полная занятость
- Прием входящих звонков, работа с письмами на корпоративной почте, обработка заказов через корзину сайта, работа с клиентами в чате сайта («online-консультант»).
- Консультирование клиентов по ассортименту и особенностям интересующей продукции, консультирование клиентов по наличию товара на складе, поиск аналогов, расчет необходимого количества товара.
- Оформление заказов в «Админке» сайта, контроль заказов вплоть до доставки их клиенту. Заказ и резервирование товара у поставщиков, взаимодействие с клиентом по вопросу доставки заказа.
- Разрешение конфликтных ситуаций, работа с претензиями, расширение клиентской базы, работа с постоянными клиентами.
3 года и 6 месяцев
март 2009 — август 2012
Секретарь
ГОУ ВПО МГОУ (областной), Москва, полная занятость
- Формирование учебной нагрузки преподавателей кафедры в межвузовской программе, подготовка всей необходимой документации для начала учебного процесса и сдачи их вышестоящим инстанциям.
- Подготовка отчетной документации, а именно: ежегодный план и отчет по учебной нагрузке и научно-исследовательской работе преподавателей кафедры, сводная месячная ведомость выполнения штатной и почасовой учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедры, табель учета исполнения рабочего времени и расчета заработной платы, график отпусков, докладные, служебные записки и т.д.
- Хранение на кафедре копий всей отчетной документации, копий приказов и распоряжений ректората, УМК, рабочих программ, государственных стандартов, экзаменационных билетов, выпускных работ и т.д.
- Подготовка документации и информации, необходимой для работы руководителя, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, прием и передача информации руководителю и профессорско-преподавательскому составу кафедры.
- Подготовка заседаний кафедры (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения и повестке дня, протоколирование заседаний).
- Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для работы кафедры.
- Работа в приемной комиссии факультета (прием документов у абитуриентов, регистрирование в базе данных, формирование личного дела, подготовка всей необходимой документации, сдача личных дел в архив).
Высшее образование
2012
Московский государственный областной университет
Истории, политологии и права
Дневная/Очная форма обучения
История с дополнительной спец. "Юриспруденция"
Курсы
2015
Московский институт телевидения и радиовещания ОСТАНКИНО (МИТРО)
Высшие курсы Имиджмейкер, стилист, гример
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
MS Excel
MS Outlook
MS Word
MS PowerPoint
Делопроизводство
Организация работы приемной
Офисная техника
Дополнительные сведения
- Соблюдение субординации, умение обращаться с конфиденциальной информацией
- Способность воспринимать и обрабатывать большой объем информации
- Умение работать в режиме многозадачности, оперативность
- Легкая обучаемость, исполнительность, пунктуальность, грамотность
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде

Стремлюсь к получению нового опыта, карьерному росту. Важна стабильность компании, достойная оплата труда.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя
60 000 Р
Делопроизводитель, ООО "ТСК Магистраль "
Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя
Помощник руководителя, Делопроизводитель
60 000 Р
Помощник руководителя, ИП Строительство коттеджей
Помощник руководителя, Делопроизводитель
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник генерального директора, ООО "Стелс"
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 26957941 в открытом доступе Последнее обновление 15 сентября 2016, 16:55

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, администратор 70 000
Дата рождения: 13 августа 1990, 27 лет.
Москва
03.2015—н.в.   2 года 6 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "НРФК", г. Москва, полная занятость.
- ведение документооборота приемной Генерального директора (прием и регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции общества и дочерних компаний, распределение по соответствующим отделам/департаментам);
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя; ведение деловой переписки;
- подготовка документации для регистрации/аккредитации дочерней компании на электронной торговой площадке "Сбербанк АСТ", также подготовка всей необходимой документации для всех этапов открытых аукционов на ЭТП "Сбербанк-АСТ";
- подготовка документов на подпись руководителя (проверка правильности оформления документов, контроль прохождения "листа согласования" документов, обязательное сшивание договоров, подготовка заверенных копий документов);
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- встреча и прием гостей руководителя;
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний;
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с дочерними компаниями общества; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- прием и распределение телефонных звонков;
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.);
- координация работы двух курьеров (подготовка полного пакета документов, маршрутного листа, доверенностей для налоговых, пенсионных фондов, банков, почты и т.д.);
- взаимодействие с персональным водителем, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания;
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
07.2013—03.2015   1 год 9 месяцев
Помощник Председателя Правления / Старшего Вице-Президента холдинга
ОАО "Республиканская Финансовая Корпорация", г. Москва, полная занятость.
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с компаниями холдинга
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний. Протоколирование совещаний
- ведение документооборота приемной руководителя (регистрация и рассылка приказов и распоряжений, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, корпоративная рассылка)
- подготовка документов на подпись руководителя и распределение документации по соответствующим отделам/департаментам.
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя
- ведение деловой переписки
- прием и распределение телефонных звонков
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.)
- координация работы курьера
- взаимодействие с персональным водителем и службой безопасности, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
02.2013—07.2013   6 месяцев
Секретарь
ООО "Республиканская Туристическая Компания", г. Москва, полная занятость.
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовка документов на подпись генеральному директору
- Документооборот
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Консультирование и предоставление клиентам информации о продукции компании и об условиях продаж
- Работа на главных туристических выставках
- Выполнение функций курьера, поездки по г. Москве (банки, налоговая, почта)
08.2012—01.2013   6 месяцев
Менеджер по продажам
ООО "ПрофиПлитка", г. Москва, полная занятость.
- Прием входящих звонков, работа с письмами на корпоративной почте, обработка заказов через корзину сайта, работа с клиентами в чате сайта («online-консультант»).
- Консультирование клиентов по ассортименту и особенностям интересующей продукции, консультирование клиентов по наличию товара на складе, поиск аналогов, расчет необходимого количества товара.
- Оформление заказов в «Админке» сайта, контроль заказов вплоть до доставки их клиенту. Заказ и резервирование товара у поставщиков, взаимодействие с клиентом по вопросу доставки заказа.
- Разрешение конфликтных ситуаций, работа с претензиями, расширение клиентской базы, работа с постоянными клиентами.
03.2009—08.2012   3 года 6 месяцев
Секретарь
ГОУ ВПО МГОУ (областной), г. Москва, полная занятость.
- Формирование учебной нагрузки преподавателей кафедры в межвузовской программе, подготовка всей необходимой документации для начала учебного процесса и сдачи их вышестоящим инстанциям.
- Подготовка отчетной документации, а именно: ежегодный план и отчет по учебной нагрузке и научно-исследовательской работе преподавателей кафедры, сводная месячная ведомость выполнения штатной и почасовой учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедры, табель учета исполнения рабочего времени и расчета заработной платы, график отпусков, докладные, служебные записки и т.д.
- Хранение на кафедре копий всей отчетной документации, копий приказов и распоряжений ректората, УМК, рабочих программ, государственных стандартов, экзаменационных билетов, выпускных работ и т.д.
- Подготовка документации и информации, необходимой для работы руководителя, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, прием и передача информации руководителю и профессорско-преподавательскому составу кафедры.
- Подготовка заседаний кафедры (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения и повестке дня, протоколирование заседаний).
- Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для работы кафедры.
- Работа в приемной комиссии факультета (прием документов у абитуриентов, регистрирование в базе данных, формирование личного дела, подготовка всей необходимой документации, сдача личных дел в архив).
Высшее
2012
Московский государственный областной университет
Факультет: Истории, политологии и права
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: История с дополнительной спец. "Юриспруденция"
Курсы и тренинги
2015
Московский институт телевидения и радиовещания ОСТАНКИНО (МИТРО)
Высшие курсы Имиджмейкер, стилист, гример
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
MS Excel
MS Outlook
MS Word
MS PowerPoint
Делопроизводство
Организация работы приемной
Офисная техника
Дополнительные сведения
- Соблюдение субординации, умение обращаться с конфиденциальной информацией
- Способность воспринимать и обрабатывать большой объем информации
- Умение работать в режиме многозадачности, оперативность
- Легкая обучаемость, исполнительность, пунктуальность, грамотность
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде

Стремлюсь к получению нового опыта, карьерному росту. Важна стабильность компании, достойная оплата труда.