Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26957941
15 сентября 2016

Секретарь, помощник руководителя, администратор

70 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
26 лет (13 августа 1990), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 1 месяц

март 2015 — н.в.
2 года и 1 месяц

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "НРФК", г. Москва.

- ведение документооборота приемной Генерального директора (прием и регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции общества и дочерних компаний, распределение по соответствующим отделам/департаментам);
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя; ведение деловой переписки;
- подготовка документации для регистрации/аккредитации дочерней компании на электронной торговой площадке "Сбербанк АСТ", также подготовка всей необходимой документации для всех этапов открытых аукционов на ЭТП "Сбербанк-АСТ";
- подготовка документов на подпись руководителя (проверка правильности оформления документов, контроль прохождения "листа согласования" документов, обязательное сшивание договоров, подготовка заверенных копий документов);
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- встреча и прием гостей руководителя;
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний;
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с дочерними компаниями общества; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- прием и распределение телефонных звонков;
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.);
- координация работы двух курьеров (подготовка полного пакета документов, маршрутного листа, доверенностей для налоговых, пенсионных фондов, банков, почты и т.д.);
- взаимодействие с персональным водителем, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания;
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

июль 2013 — март 2015
1 год и 9 месяцев

Помощник Председателя Правления / Старшего Вице-Президента холдинга

(Полная занятость)

ОАО "Республиканская Финансовая Корпорация", г. Москва.

- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с компаниями холдинга
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний. Протоколирование совещаний
- ведение документооборота приемной руководителя (регистрация и рассылка приказов и распоряжений, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, корпоративная рассылка)
- подготовка документов на подпись руководителя и распределение документации по соответствующим отделам/департаментам.
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя
- ведение деловой переписки
- прием и распределение телефонных звонков
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.)
- координация работы курьера
- взаимодействие с персональным водителем и службой безопасности, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

февраль 2013 — июль 2013
6 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Республиканская Туристическая Компания", г. Москва.

- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовка документов на подпись генеральному директору
- Документооборот
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Консультирование и предоставление клиентам информации о продукции компании и об условиях продаж
- Работа на главных туристических выставках
- Выполнение функций курьера, поездки по г. Москве (банки, налоговая, почта)

август 2012 — январь 2013
6 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО "ПрофиПлитка", г. Москва.

- Прием входящих звонков, работа с письмами на корпоративной почте, обработка заказов через корзину сайта, работа с клиентами в чате сайта («online-консультант»).
- Консультирование клиентов по ассортименту и особенностям интересующей продукции, консультирование клиентов по наличию товара на складе, поиск аналогов, расчет необходимого количества товара.
- Оформление заказов в «Админке» сайта, контроль заказов вплоть до доставки их клиенту. Заказ и резервирование товара у поставщиков, взаимодействие с клиентом по вопросу доставки заказа.
- Разрешение конфликтных ситуаций, работа с претензиями, расширение клиентской базы, работа с постоянными клиентами.

март 2009 — август 2012
3 года и 6 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ГОУ ВПО МГОУ (областной), г. Москва.

- Формирование учебной нагрузки преподавателей кафедры в межвузовской программе, подготовка всей необходимой документации для начала учебного процесса и сдачи их вышестоящим инстанциям.
- Подготовка отчетной документации, а именно: ежегодный план и отчет по учебной нагрузке и научно-исследовательской работе преподавателей кафедры, сводная месячная ведомость выполнения штатной и почасовой учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедры, табель учета исполнения рабочего времени и расчета заработной платы, график отпусков, докладные, служебные записки и т.д.
- Хранение на кафедре копий всей отчетной документации, копий приказов и распоряжений ректората, УМК, рабочих программ, государственных стандартов, экзаменационных билетов, выпускных работ и т.д.
- Подготовка документации и информации, необходимой для работы руководителя, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, прием и передача информации руководителю и профессорско-преподавательскому составу кафедры.
- Подготовка заседаний кафедры (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения и повестке дня, протоколирование заседаний).
- Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для работы кафедры.
- Работа в приемной комиссии факультета (прием документов у абитуриентов, регистрирование в базе данных, формирование личного дела, подготовка всей необходимой документации, сдача личных дел в архив).

Ключевые навыки
MS Excel
MS Outlook
MS Word
MS PowerPoint
Делопроизводство
Организация работы приемной
Офисная техника
Училась

по 2012

Московский государственный областной университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Истории, политологии и права. Специальность: История с дополнительной спец. "Юриспруденция". Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2015

Высшие курсы Имиджмейкер, стилист, гример. Московский институт телевидения и радиовещания ОСТАНКИНО (МИТРО), г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

- Соблюдение субординации, умение обращаться с конфиденциальной информацией
- Способность воспринимать и обрабатывать большой объем информации
- Умение работать в режиме многозадачности, оперативность
- Легкая обучаемость, исполнительность, пунктуальность, грамотность
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде

Стремлюсь к получению нового опыта, карьерному росту. Важна стабильность компании, достойная оплата труда.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26957941 обновлено 15 сентября 2016, 16:55
Секретарь, помощник руководителя, администратор
70 000 Р
Женщина, 26 лет (13 августа 1990)
Высшее образование
Москва
Опыт работы 8 лет и 1 месяц
2 года 1 месяц
март 2015  — н.в.
ООО "НРФК", Москва, полная занятость
Помощник генерального директора
- ведение документооборота приемной Генерального директора (прием и регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции общества и дочерних компаний, распределение по соответствующим отделам/департаментам);
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя; ведение деловой переписки;
- подготовка документации для регистрации/аккредитации дочерней компании на электронной торговой площадке "Сбербанк АСТ", также подготовка всей необходимой документации для всех этапов открытых аукционов на ЭТП "Сбербанк-АСТ";
- подготовка документов на подпись руководителя (проверка правильности оформления документов, контроль прохождения "листа согласования" документов, обязательное сшивание договоров, подготовка заверенных копий документов);
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- встреча и прием гостей руководителя;
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний;
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с дочерними компаниями общества; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- прием и распределение телефонных звонков;
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.);
- координация работы двух курьеров (подготовка полного пакета документов, маршрутного листа, доверенностей для налоговых, пенсионных фондов, банков, почты и т.д.);
- взаимодействие с персональным водителем, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания;
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
1 год 9 месяцев
июль 2013  — март 2015
ОАО "Республиканская Финансовая Корпорация", Москва, полная занятость
Помощник Председателя Правления / Старшего Вице-Президента холдинга
- оптимизация работы руководителя по взаимодействию с компаниями холдинга
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- организация совещаний, встреч, переговоров. Оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний. Протоколирование совещаний
- ведение документооборота приемной руководителя (регистрация и рассылка приказов и распоряжений, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, корпоративная рассылка)
- подготовка документов на подпись руководителя и распределение документации по соответствующим отделам/департаментам.
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя
- ведение деловой переписки
- прием и распределение телефонных звонков
- административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя (заказ канцелярии, картриджей, воды и т.д.)
- координация работы курьера
- взаимодействие с персональным водителем и службой безопасности, а также с плотниками, уборщицами, сантехниками обслуживающей компании здания
- выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
6 месяцев
февраль   — июль 2013
ООО "Республиканская Туристическая Компания", Москва, полная занятость
Секретарь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовка документов на подпись генеральному директору
- Документооборот
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Консультирование и предоставление клиентам информации о продукции компании и об условиях продаж
- Работа на главных туристических выставках
- Выполнение функций курьера, поездки по г. Москве (банки, налоговая, почта)
6 месяцев
август 2012  — январь 2013
ООО "ПрофиПлитка", Москва, полная занятость
Менеджер по продажам
- Прием входящих звонков, работа с письмами на корпоративной почте, обработка заказов через корзину сайта, работа с клиентами в чате сайта («online-консультант»).
- Консультирование клиентов по ассортименту и особенностям интересующей продукции, консультирование клиентов по наличию товара на складе, поиск аналогов, расчет необходимого количества товара.
- Оформление заказов в «Админке» сайта, контроль заказов вплоть до доставки их клиенту. Заказ и резервирование товара у поставщиков, взаимодействие с клиентом по вопросу доставки заказа.
- Разрешение конфликтных ситуаций, работа с претензиями, расширение клиентской базы, работа с постоянными клиентами.
3 года 6 месяцев
март 2009  — август 2012
ГОУ ВПО МГОУ (областной), Москва, полная занятость
Секретарь
- Формирование учебной нагрузки преподавателей кафедры в межвузовской программе, подготовка всей необходимой документации для начала учебного процесса и сдачи их вышестоящим инстанциям.
- Подготовка отчетной документации, а именно: ежегодный план и отчет по учебной нагрузке и научно-исследовательской работе преподавателей кафедры, сводная месячная ведомость выполнения штатной и почасовой учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом кафедры, табель учета исполнения рабочего времени и расчета заработной платы, график отпусков, докладные, служебные записки и т.д.
- Хранение на кафедре копий всей отчетной документации, копий приказов и распоряжений ректората, УМК, рабочих программ, государственных стандартов, экзаменационных билетов, выпускных работ и т.д.
- Подготовка документации и информации, необходимой для работы руководителя, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, прием и передача информации руководителю и профессорско-преподавательскому составу кафедры.
- Подготовка заседаний кафедры (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения и повестке дня, протоколирование заседаний).
- Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для работы кафедры.
- Работа в приемной комиссии факультета (прием документов у абитуриентов, регистрирование в базе данных, формирование личного дела, подготовка всей необходимой документации, сдача личных дел в архив).
Высшее образование
2012
Московский государственный областной университет
Истории, политологии и права
Дневная/Очная форма обучения
История с дополнительной спец. "Юриспруденция"
Курсы
2015
Московский институт телевидения и радиовещания ОСТАНКИНО (МИТРО)
Высшие курсы Имиджмейкер, стилист, гример
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
MS Excel
MS Outlook
MS Word
MS PowerPoint
Делопроизводство
Организация работы приемной
Офисная техника
Дополнительные сведения
- Соблюдение субординации, умение обращаться с конфиденциальной информацией
- Способность воспринимать и обрабатывать большой объем информации
- Умение работать в режиме многозадачности, оперативность
- Легкая обучаемость, исполнительность, пунктуальность, грамотность
- Умение работать как самостоятельно, так и в команде

Стремлюсь к получению нового опыта, карьерному росту. Важна стабильность компании, достойная оплата труда.