Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26319542Обновлено 25 мая
В избранные

Секретарь, администратор, помощник, офис-менеджер, делопроизводитель

30 000 Р
Жен., 48 лет (29 октября 1968), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Новогиреево
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 23 года и 7 месяцев
2 месяца
март  — апрель 2016
Секретарь офиса
Аверс Патрол ООО, гМосква, полная занятость
Рассылка документов Почтой России, Pony Express, учёт и ведение реестра поступающей и отправленной почты (60% рабочего времени), регистрация исходящих, входящих писем, составление запросов в ИФНС. Заказ воды, канцелярских товаров, заправка картриджей. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Парк Плейс: оформление пропусков, получение счетов, ремонт, уборка офиса. Сканирование документов, входящие телефонные звонки.
1 год и 5 месяцев
октябрь 2014 — февраль 2016
Секретарь руководителя
ООО "Промгазмонтаж", Москва, полная занятость
Делопроизводство компании: регистрация учёт входящей и исходящей почты, формирование дел и ведение архива. Подготовка документов на подпись генеральному директору. Активная работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка доумкнтов). Подготовка документов компании для участия в конкусах, тендерах, финансовых операций. Распределение входящих звонков. Организация совещаний, кофе-пауз, обедов. Оргазация и контроль мобильной связи сотрудников, помощь в кадровой работе, участие переезде офиса. Контроль уборки помещения, учёт работы водителя-курьера.
3 месяца
май  — июль 2014
Секретарь руководителя
Интерсетифика ТЮФ, Москва, полная занятость
Делопроизводство компании: входящая, исходящая почта, внутренние приказы, распоряжения, служебные записки. Распределение и контроль входящих звонков. Планировние и корректировка рабочего дня руководителя. Заказ воды и канцелярских товаров. Приём и отправка и учёт корреспонденции (почта России, UPS и др.)(до 50% рабочего времени). Активное взаимодействие с управляющий компанией БЦ (оформление пропусков). Организация работы курьера, контроль уборки помещения.
10 лет и 8 месяцев
октябрь 2003 — май 2014
Помощник ректора
Государственная академия повышения квалификации для строительства и жкк, Москва, полная занятость
Делопроизводство: регистрация и учёт входящей, исходящей почты. Формирование архива, отправка документов Почтой России и экспресс почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, чая, продуктов питания. Распределение входящих звонков, исходящие звонки. Взаимодействие с филиалами (6 филиалов). Планиерование рабочего дня (контроль и редактирование графика встреч, совещаний). Организация командировок, поездок руководства и сотрудников академии по РФ и за рубежом. Активное участие в общественных мероприятиях.
6 лет и 10 месяцев
январь 1998 — октябрь 2004
Помощник генерального директора
ОАО "Агентство по ипотечному жилищному кредитованию", Москва, полная занятость
Организация телефонных переговоров, входящие, исходящие звонки. Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль за исполнением поручений приказов. Организация встреч, совещаний руководителя. Тревел поддержка по России и зарубежом. Орргазация кофе пауз и обедов. Взаимодействие с гос. органами: Министерствами, а также с общественными фондами. Деловая переписка, входящие, исходящие письма факсы, формирование и хранение дел. Организация и участие в переездах офиса.
2 года и 2 месяца
ноябрь 1995 — декабрь 1997
Секретарь на ресепшен
ОАО "Евроменеджмент" Кадровый консалтинг, Москва, полная занятость
Прием входящих звонков, организация собеседований с соискателями и работодателями. Ведение базы данных соискателей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководства.работа с оргтехникой.
5 лет и 5 месяцев
август 1992 — декабрь 1997
Методист отдела кадров, референт Министра
Министерство культуры РФ, Москва, полная занятость
Методист отдела кадров: ведение и учет трудовых книжек, личных дел, приказов по личному составу (отпуска, командировки) приказы по кадровой деятельности (измения штатного расписания, трудовой распорядок, награждения, премии). Референт - обязанности секретаря приёмной Министра культуры. Приём телефонных звонков, организация и обслуживание кофе-пауз, обедов. Передача сформированной почты на подпись. Встреча гостей. Приём правительственной почты спецсвязью РФ.
Высшее образование
1993
РГГУ, Москва
Историко-архивоведение
Вечерняя форма обучения
Архивист
Дополнительные сведения
Замужем, сын.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор офиса
По договоренности
Ведущий эксперт по исследованию денежных знаков, Головное хранилище (г.Москва) ЦХ БР
Администратор офиса
По договоренности
Менеджер по комплектации оборудования, ООО "Веста Групп"
Администратор офиса
Администратор офиса / Личный ассистент руководителя
По договоренности
Администратор офиса, личный помощник Главы представительства, Московское представительство фирмы "EMF Lebensmitteltechnik-Anlagenbau GmbH"
Администратор офиса / Личный ассистент руководителя
103 резюме
Резюме № 26319542 в открытом доступе Последнее обновление 25 мая, 19:12

Резюме

Секретарь, администратор, помощник, офис-менеджер, делопроизводитель 30 000
Дата рождения: 29 октября 1968, 48 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва (м. Новогиреево)
03.2016—04.2016   2 месяца
Секретарь офиса
Аверс Патрол ООО, г. гМосква, полная занятость.
Рассылка документов Почтой России, Pony Express, учёт и ведение реестра поступающей и отправленной почты (60% рабочего времени), регистрация исходящих, входящих писем, составление запросов в ИФНС. Заказ воды, канцелярских товаров, заправка картриджей. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Парк Плейс: оформление пропусков, получение счетов, ремонт, уборка офиса. Сканирование документов, входящие телефонные звонки.
10.2014—02.2016   1 год 5 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Промгазмонтаж", г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство компании: регистрация учёт входящей и исходящей почты, формирование дел и ведение архива. Подготовка документов на подпись генеральному директору. Активная работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка доумкнтов). Подготовка документов компании для участия в конкусах, тендерах, финансовых операций. Распределение входящих звонков. Организация совещаний, кофе-пауз, обедов. Оргазация и контроль мобильной связи сотрудников, помощь в кадровой работе, участие переезде офиса. Контроль уборки помещения, учёт работы водителя-курьера.
05.2014—07.2014   3 месяца
Секретарь руководителя
Интерсетифика ТЮФ, г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство компании: входящая, исходящая почта, внутренние приказы, распоряжения, служебные записки. Распределение и контроль входящих звонков. Планировние и корректировка рабочего дня руководителя. Заказ воды и канцелярских товаров. Приём и отправка и учёт корреспонденции (почта России, UPS и др.)(до 50% рабочего времени). Активное взаимодействие с управляющий компанией БЦ (оформление пропусков). Организация работы курьера, контроль уборки помещения.
10.2003—05.2014   10 лет 8 месяцев
Помощник ректора
Государственная академия повышения квалификации для строительства и жкк, г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство: регистрация и учёт входящей, исходящей почты. Формирование архива, отправка документов Почтой России и экспресс почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, чая, продуктов питания. Распределение входящих звонков, исходящие звонки. Взаимодействие с филиалами (6 филиалов). Планиерование рабочего дня (контроль и редактирование графика встреч, совещаний). Организация командировок, поездок руководства и сотрудников академии по РФ и за рубежом. Активное участие в общественных мероприятиях.
01.1998—10.2004   6 лет 10 месяцев
Помощник генерального директора
ОАО "Агентство по ипотечному жилищному кредитованию", г. Москва, полная занятость.
Организация телефонных переговоров, входящие, исходящие звонки. Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль за исполнением поручений приказов. Организация встреч, совещаний руководителя. Тревел поддержка по России и зарубежом. Орргазация кофе пауз и обедов. Взаимодействие с гос. органами: Министерствами, а также с общественными фондами. Деловая переписка, входящие, исходящие письма факсы, формирование и хранение дел. Организация и участие в переездах офиса.
11.1995—12.1997   2 года 2 месяца
Секретарь на ресепшен
ОАО "Евроменеджмент" Кадровый консалтинг, г. Москва, полная занятость.
Прием входящих звонков, организация собеседований с соискателями и работодателями. Ведение базы данных соискателей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководства.работа с оргтехникой.
08.1992—12.1997   5 лет 5 месяцев
Методист отдела кадров, референт Министра
Министерство культуры РФ, г. Москва, полная занятость.
Методист отдела кадров: ведение и учет трудовых книжек, личных дел, приказов по личному составу (отпуска, командировки) приказы по кадровой деятельности (измения штатного расписания, трудовой распорядок, награждения, премии). Референт - обязанности секретаря приёмной Министра культуры. Приём телефонных звонков, организация и обслуживание кофе-пауз, обедов. Передача сформированной почты на подпись. Встреча гостей. Приём правительственной почты спецсвязью РФ.
Высшее
1993
РГГУ, Москва
Факультет: Историко-архивоведение
Вечерняя форма обучения
Специальность: Архивист
Навыки и умения
Дополнительные сведения
Замужем, сын.