Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26319542
15 августа 2016

Секретарь, администратор, помощник, офис-менеджер, делопроизводитель

40 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
48 лет (29 октября 1968), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Новогиреево
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 23 года и 7 месяцев

март 2016 — апрель 2016
2 месяца

Секретарь офиса

(Полная занятость)

Аверс Патрол ООО, г. гМосква.

Рассылка документов Почтой России, Pony Express, учёт и ведение реестра поступающей и отправленной почты (60% рабочего времени), регистрация исходящих, входящих писем, составление запросов в ИФНС. Заказ воды, канцелярских товаров, заправка картриджей. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Парк Плейс: оформление пропусков, получение счетов, ремонт, уборка офиса. Сканирование документов, входящие телефонные звонки.

октябрь 2014 — февраль 2016
1 год и 5 месяцев

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ООО "Промгазмонтаж", г. Москва.

Делопроизводство компании: регистрация учёт входящей и исходящей почты, формирование дел и ведение архива. Подготовка документов на подпись генеральному директору. Активная работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка доумкнтов). Подготовка документов компании для участия в конкусах, тендерах, финансовых операций. Распределение входящих звонков. Организация совещаний, кофе-пауз, обедов. Оргазация и контроль мобильной связи сотрудников, помощь в кадровой работе, участие переезде офиса. Контроль уборки помещения, учёт работы водителя-курьера.

май 2014 — июль 2014
3 месяца

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

Интерсетифика ТЮФ, г. Москва.

Делопроизводство компании: входящая, исходящая почта, внутренние приказы, распоряжения, служебные записки. Распределение и контроль входящих звонков. Планировние и корректировка рабочего дня руководителя. Заказ воды и канцелярских товаров. Приём и отправка и учёт корреспонденции (почта России, UPS и др.)(до 50% рабочего времени). Активное взаимодействие с управляющий компанией БЦ (оформление пропусков). Организация работы курьера, контроль уборки помещения.

октябрь 2003 — май 2014
10 лет и 8 месяцев

Помощник ректора

(Полная занятость)

Государственная академия повышения квалификации для строительства и жкк, г. Москва.

Делопроизводство: регистрация и учёт входящей, исходящей почты. Формирование архива, отправка документов Почтой России и экспресс почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, чая, продуктов питания. Распределение входящих звонков, исходящие звонки. Взаимодействие с филиалами (6 филиалов). Планиерование рабочего дня (контроль и редактирование графика встреч, совещаний). Организация командировок, поездок руководства и сотрудников академии по РФ и за рубежом. Активное участие в общественных мероприятиях.

январь 1998 — октябрь 2004
6 лет и 10 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ОАО "Агентство по ипотечному жилищному кредитованию", г. Москва.

Организация телефонных переговоров, входящие, исходящие звонки. Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль за исполнением поручений приказов. Организация встреч, совещаний руководителя. Тревел поддержка по России и зарубежом. Орргазация кофе пауз и обедов. Взаимодействие с гос. органами: Министерствами, а также с общественными фондами. Деловая переписка, входящие, исходящие письма факсы, формирование и хранение дел. Организация и участие в переездах офиса.

ноябрь 1995 — декабрь 1997
2 года и 2 месяца

Секретарь на ресепшен

(Полная занятость)

ОАО "Евроменеджмент" Кадровый консалтинг, г. Москва.

Прием входящих звонков, организация собеседований с соискателями и работодателями. Ведение базы данных соискателей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководства.работа с оргтехникой.

август 1992 — декабрь 1997
5 лет и 5 месяцев

Методист отдела кадров, референт Министра

(Полная занятость)

Министерство культуры РФ, г. Москва.

Методист отдела кадров: ведение и учет трудовых книжек, личных дел, приказов по личному составу (отпуска, командировки) приказы по кадровой деятельности (измения штатного расписания, трудовой распорядок, награждения, премии). Референт - обязанности секретаря приёмной Министра культуры. Приём телефонных звонков, организация и обслуживание кофе-пауз, обедов. Передача сформированной почты на подпись. Встреча гостей. Приём правительственной почты спецсвязью РФ.

Училась

по 1993

РГГУ, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Историко-архивоведение. Специальность: Архивист. Форма обучения: Вечерняя.
О себе

Замужем, сын.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26319542 обновлено 15 августа 2016, 14:52
Секретарь, администратор, помощник, офис-менеджер, делопроизводитель
40 000 Р
Женщина, 48 лет (29 октября 1968)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Новогиреево)
Опыт работы 23 года и 7 месяцев
Секретарь офиса
2 месяца
март   — апрель 2016
Аверс Патрол ООО, гМосква, полная занятость
Рассылка документов Почтой России, Pony Express, учёт и ведение реестра поступающей и отправленной почты (60% рабочего времени), регистрация исходящих, входящих писем, составление запросов в ИФНС. Заказ воды, канцелярских товаров, заправка картриджей. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ Парк Плейс: оформление пропусков, получение счетов, ремонт, уборка офиса. Сканирование документов, входящие телефонные звонки.
Секретарь руководителя
1 год 5 месяцев
октябрь 2014  — февраль 2016
ООО "Промгазмонтаж", Москва, полная занятость
Делопроизводство компании: регистрация учёт входящей и исходящей почты, формирование дел и ведение архива. Подготовка документов на подпись генеральному директору. Активная работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка доумкнтов). Подготовка документов компании для участия в конкусах, тендерах, финансовых операций. Распределение входящих звонков. Организация совещаний, кофе-пауз, обедов. Оргазация и контроль мобильной связи сотрудников, помощь в кадровой работе, участие переезде офиса. Контроль уборки помещения, учёт работы водителя-курьера.
Секретарь руководителя
3 месяца
май   — июль 2014
Интерсетифика ТЮФ, Москва, полная занятость
Делопроизводство компании: входящая, исходящая почта, внутренние приказы, распоряжения, служебные записки. Распределение и контроль входящих звонков. Планировние и корректировка рабочего дня руководителя. Заказ воды и канцелярских товаров. Приём и отправка и учёт корреспонденции (почта России, UPS и др.)(до 50% рабочего времени). Активное взаимодействие с управляющий компанией БЦ (оформление пропусков). Организация работы курьера, контроль уборки помещения.
Помощник ректора
10 лет 8 месяцев
октябрь 2003  — май 2014
Государственная академия повышения квалификации для строительства и жкк, Москва, полная занятость
Делопроизводство: регистрация и учёт входящей, исходящей почты. Формирование архива, отправка документов Почтой России и экспресс почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, чая, продуктов питания. Распределение входящих звонков, исходящие звонки. Взаимодействие с филиалами (6 филиалов). Планиерование рабочего дня (контроль и редактирование графика встреч, совещаний). Организация командировок, поездок руководства и сотрудников академии по РФ и за рубежом. Активное участие в общественных мероприятиях.
Помощник генерального директора
6 лет 10 месяцев
январь 1998  — октябрь 2004
ОАО "Агентство по ипотечному жилищному кредитованию", Москва, полная занятость
Организация телефонных переговоров, входящие, исходящие звонки. Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль за исполнением поручений приказов. Организация встреч, совещаний руководителя. Тревел поддержка по России и зарубежом. Орргазация кофе пауз и обедов. Взаимодействие с гос. органами: Министерствами, а также с общественными фондами. Деловая переписка, входящие, исходящие письма факсы, формирование и хранение дел. Организация и участие в переездах офиса.
Секретарь на ресепшен
2 года 2 месяца
ноябрь 1995  — декабрь 1997
ОАО "Евроменеджмент" Кадровый консалтинг, Москва, полная занятость
Прием входящих звонков, организация собеседований с соискателями и работодателями. Ведение базы данных соискателей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководства.работа с оргтехникой.
Методист отдела кадров, референт Министра
5 лет 5 месяцев
август 1992  — декабрь 1997
Министерство культуры РФ, Москва, полная занятость
Методист отдела кадров: ведение и учет трудовых книжек, личных дел, приказов по личному составу (отпуска, командировки) приказы по кадровой деятельности (измения штатного расписания, трудовой распорядок, награждения, премии). Референт - обязанности секретаря приёмной Министра культуры. Приём телефонных звонков, организация и обслуживание кофе-пауз, обедов. Передача сформированной почты на подпись. Встреча гостей. Приём правительственной почты спецсвязью РФ.
Высшее образование
1993
РГГУ, Москва
Историко-архивоведение
Вечерняя форма обучения
Архивист
Дополнительные сведения
Замужем, сын.