Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23896828
24 августа

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

40 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
32 года (22 апреля 1984), женский, среднее специальное образование, не замужем, детей нет
Москва, готова к переезду
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 6 месяцев

октябрь 2014 — н.в.
2 года и 3 месяца

Помощник первого Заместителя Генерального директора. VIP Дирекции корпоративного страхования

(Полная занятость)

СПАО " Ресо-Гарантия", г. Москва.

Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя (конференц связь) Планирование и координация рабочего графика (ведение календаря руководителя) Outlook. Выполнение личных поручений. Документооборот. Регистрация входящих/исходящих документов. Ведение архива документов. Взаимодействие с другими отделами компании. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. Взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express, UPS, DHL, почта России). Чай-кофе руководителю, посетителям. Travel поддержка (Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Ведение табеля учета отработанного времени сотрудников. Контроль дней рождения сотрудников. Обеспечении жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.)

июль 2013 — октябрь 2014
1 год и 4 месяца

Помощник руководителя

ООО "СтройМонтаж7", г. Москва.

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений.
Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, оформление договоров, счета фактур, расходных накладных, выставление счетов, справка КС-2, КС-3. проведение платежей "Банк клиент") По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

май 2010 — июль 2013
3 года и 3 месяца

Секретарь-оператор. Начальник отдела координации. Руководитель отдела координации

(Полная занятость)

ООО «Фрелинг» с октября 2012г ООО "Риваль Дизайн", г. Москва.

Секретарь-оператор.
Стандартные обязанности секретаря: входящие/исходящие звонки, факс, ксерокопирование, выполнение поручений руководителя..
Работа в 1С.оператор ПК (Access). Внесение в базу заказов, отслеживание и отгрузка.

Начальник отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) 1С. ПК (Access). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.

Руководитель отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. 1С. ПК (Access). Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Выписка накладных, счётов фактур. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) Приём и распределение звонков. Документооборот, организация и контроль официальных почтовых отправлений, работа с курьером, деловая переписка, работа с документами. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Формирование документов на подпись Генеральному директору. Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.

март 2005 — декабрь 2009
4 года и 10 месяцев

Офис-менеджер. Помощник руководителя.HR-менеджер

(Полная занятость)

ООО «Капитал интернешнл» с июня 2009г ООО "Юниверсал рейд Групп", г. Москва.

Офис-менеджер.
Заказ авиа и ж/д билетов. Документооборот. Прием посетителей. Управление массивом вход/исход. информации: приём и распределение звонков, факсов, эл.почты. Копировально - множительные работы, сканирование и прочая работа с использованием оргтехники, жизнеобеспечение офиса: учёт и выдача канцтоваров, расходных материалов для оргтехники; поддержание общего порядка в зоне ресепшен.

Помощник руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и пр.) Полное сопровождение рабочего дня руководителя. Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц. Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов.
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз. Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Прием посетителей

HR-менеджер.
Подбор и обучение персонала. Интервьюирование потенциальных сотрудников. Прием и оформление на работу.

Ключевые навыки
Опытный пользователь ПК (Microsoft Word. Excel, Outlook, интернет).
Иностранные языки: английский базовый.
Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС. Знание делового этикета. Быстрая обучаемость.
Училась

по 2003

Клинцовский Педагогический коллежд Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Английский язык. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2009

Пользователь ПК. Московский Государственный Авиационный институт, г. Москва

2008

Бухгалтерский учёт на компьютере. Некоммерческое образовательное учреждение "ВИСМА", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Личные качества: активная жизненная позиция, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, быстрая обучаемость, адекватность, опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, желание работать.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23896828 обновлено 24 августа, 14:22
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя
40 000 Р, полный рабочий день
Женщина, 32 года (22 апреля 1984)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, готова к переезду
Опыт работы 11 лет и 6 месяцев
Помощник первого Заместителя Генерального директора. VIP Дирекции корпоративного страхования
2 года 3 месяца
октябрь 2014  — н.в.
СПАО " Ресо-Гарантия", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя (конференц связь) Планирование и координация рабочего графика (ведение календаря руководителя) Outlook. Выполнение личных поручений. Документооборот. Регистрация входящих/исходящих документов. Ведение архива документов. Взаимодействие с другими отделами компании. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. Взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express, UPS, DHL, почта России). Чай-кофе руководителю, посетителям. Travel поддержка (Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Ведение табеля учета отработанного времени сотрудников. Контроль дней рождения сотрудников. Обеспечении жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.)
Помощник руководителя
1 год 4 месяца
июль 2013  — октябрь 2014
ООО "СтройМонтаж7", Москва
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений.
Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, оформление договоров, счета фактур, расходных накладных, выставление счетов, справка КС-2, КС-3. проведение платежей "Банк клиент") По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
Секретарь-оператор. Начальник отдела координации. Руководитель отдела координации
3 года 3 месяца
май 2010  — июль 2013
ООО «Фрелинг» с октября 2012г ООО "Риваль Дизайн", Москва, полная занятость
Секретарь-оператор.
Стандартные обязанности секретаря: входящие/исходящие звонки, факс, ксерокопирование, выполнение поручений руководителя..
Работа в 1С.оператор ПК (Access). Внесение в базу заказов, отслеживание и отгрузка.

Начальник отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) 1С. ПК (Access). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.

Руководитель отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. 1С. ПК (Access). Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Выписка накладных, счётов фактур. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) Приём и распределение звонков. Документооборот, организация и контроль официальных почтовых отправлений, работа с курьером, деловая переписка, работа с документами. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Формирование документов на подпись Генеральному директору. Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.
Офис-менеджер. Помощник руководителя.HR-менеджер
4 года 10 месяцев
март 2005  — декабрь 2009
ООО «Капитал интернешнл» с июня 2009г ООО "Юниверсал рейд Групп", Москва, полная занятость
Офис-менеджер.
Заказ авиа и ж/д билетов. Документооборот. Прием посетителей. Управление массивом вход/исход. информации: приём и распределение звонков, факсов, эл.почты. Копировально - множительные работы, сканирование и прочая работа с использованием оргтехники, жизнеобеспечение офиса: учёт и выдача канцтоваров, расходных материалов для оргтехники; поддержание общего порядка в зоне ресепшен.

Помощник руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и пр.) Полное сопровождение рабочего дня руководителя. Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц. Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов.
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз. Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Прием посетителей

HR-менеджер.
Подбор и обучение персонала. Интервьюирование потенциальных сотрудников. Прием и оформление на работу.
Среднее специальное образование
2003
Клинцовский Педагогический коллежд
Дневная/Очная форма обучения
Английский язык
Курсы
2009
Московский Государственный Авиационный институт
Пользователь ПК
Москва
2008
Некоммерческое образовательное учреждение "ВИСМА"
Бухгалтерский учёт на компьютере
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Опытный пользователь ПК (Microsoft Word. Excel, Outlook, интернет).
Иностранные языки: английский базовый.
Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС. Знание делового этикета. Быстрая обучаемость.
Дополнительные сведения
Личные качества: активная жизненная позиция, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, быстрая обучаемость, адекватность, опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, желание работать.