Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23896828Обновлено 7 июня
В избранные

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

55 000 Р, полный рабочий день
Жен., 33 года (22 апреля 1984), среднее специальное образование, не замужем, детей нет
Москва , готова к переезду
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 2 месяца
2 года и 11 месяцев
октябрь 2014 — н.в.
Помощник первого заместителя генерального директора VIP дирекции корпоративного страхования
СПАО " Ресо-Гарантия", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя (конференц связь), организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч (ведение календаря руководителя Outlook) Выполнение личных поручений. Документооборот. Регистрация входящих/исходящих документов. Ведение архива документов. Взаимодействие с другими отделами компании. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация)

Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. Взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express, UPS, DHL, почта России). Чай-кофе руководителю, посетителям. Travel поддержка (Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Ведение табеля учета отработанного времени сотрудников. Контроль дней рождения сотрудников. Обеспечении жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.)
1 год и 4 месяца
июль 2013 — октябрь 2014
Помощник руководителя
ООО "СтройМонтаж7", Москва
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений.
Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, оформление договоров, счета фактур, расходных накладных, выставление счетов, справка КС-2, КС-3. проведение платежей "Банк клиент") По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
3 года и 3 месяца
май 2010 — июль 2013
Секретарь-оператор. Начальник отдела координации. Руководитель отдела координации
ООО «Фрелинг» с октября 2012г ООО "Риваль Дизайн", Москва, полная занятость
Секретарь-оператор.
Стандартные обязанности секретаря: входящие/исходящие звонки, факс, ксерокопирование, выполнение поручений руководителя..
Работа в 1С.оператор ПК (Access). Внесение в базу заказов, отслеживание и отгрузка.

Начальник отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) 1С. ПК (Access). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.

Руководитель отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. 1С. ПК (Access). Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Выписка накладных, счётов фактур. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) Приём и распределение звонков. Документооборот, организация и контроль официальных почтовых отправлений, работа с курьером, деловая переписка, работа с документами. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Формирование документов на подпись Генеральному директору. Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.
4 года и 10 месяцев
март 2005 — декабрь 2009
Офис-менеджер. Помощник руководителя.HR-менеджер
ООО «Капитал интернешнл» с июня 2009г ООО "Юниверсал рейд Групп", Москва, полная занятость
Офис-менеджер.
Заказ авиа и ж/д билетов. Документооборот. Прием посетителей. Управление массивом вход/исход. информации: приём и распределение звонков, факсов, эл.почты. Копировально - множительные работы, сканирование и прочая работа с использованием оргтехники, жизнеобеспечение офиса: учёт и выдача канцтоваров, расходных материалов для оргтехники; поддержание общего порядка в зоне ресепшен.

Помощник руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и пр.) Полное сопровождение рабочего дня руководителя. Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц. Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов.
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз. Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Прием посетителей

HR-менеджер.
Подбор и обучение персонала. Интервьюирование потенциальных сотрудников. Прием и оформление на работу.
Среднее специальное образование
2003
Клинцовский Педагогический коллежд
Дневная/Очная форма обучения
Английский язык
Курсы
2009
Московский Государственный Авиационный институт
Пользователь ПК
Москва
2008
Некоммерческое образовательное учреждение "ВИСМА"
Бухгалтерский учёт на компьютере
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Опытный пользователь ПК (Microsoft Word. Excel, Outlook, интернет).
Иностранные языки: английский базовый.
Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС. Знание делового этикета. Быстрая обучаемость.
Дополнительные сведения
Личные качества: активная жизненная позиция, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, быстрая обучаемость, адекватность, опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, желание работать.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, секретарь
45 000 Р
Секретарь, Новартис
Офис-менеджер, секретарь
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Руководитель отдела персонала / Начальник отдела кадров, ООО "гельветика-Трейдинг"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Офис-менеджер
По договоренности
Помощник юриста, юрист, Русская община
Офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 23896828 в открытом доступе Последнее обновление 7 июня, 14:49

Резюме

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя 55 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 22 апреля 1984, 33 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду
10.2014—н.в.   2 года 11 месяцев
Помощник первого заместителя генерального директора VIP дирекции корпоративного страхования
СПАО " Ресо-Гарантия", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя (конференц связь), организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч (ведение календаря руководителя Outlook) Выполнение личных поручений. Документооборот. Регистрация входящих/исходящих документов. Ведение архива документов. Взаимодействие с другими отделами компании. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация)

Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. Взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express, UPS, DHL, почта России). Чай-кофе руководителю, посетителям. Travel поддержка (Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Ведение табеля учета отработанного времени сотрудников. Контроль дней рождения сотрудников. Обеспечении жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.)
07.2013—10.2014   1 год 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "СтройМонтаж7", г. Москва.
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений.
Ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, оформление договоров, счета фактур, расходных накладных, выставление счетов, справка КС-2, КС-3. проведение платежей "Банк клиент") По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
05.2010—07.2013   3 года 3 месяца
Секретарь-оператор. Начальник отдела координации. Руководитель отдела координации
ООО «Фрелинг» с октября 2012г ООО "Риваль Дизайн", г. Москва, полная занятость.
Секретарь-оператор.
Стандартные обязанности секретаря: входящие/исходящие звонки, факс, ксерокопирование, выполнение поручений руководителя..
Работа в 1С.оператор ПК (Access). Внесение в базу заказов, отслеживание и отгрузка.

Начальник отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) 1С. ПК (Access). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.

Руководитель отдела координации.
Руководство работой подчиненных лиц (отдела координации). Контроль работы АХО. Приём на работу новых сотрудников. Обучение. Координирование работы фабрики. 1С. ПК (Access). Контроль за своевременной оплатой и доставкой клиенту. Выписка накладных, счётов фактур. Полное отслеживание внутренней программы (Учёт заказов) Приём и распределение звонков. Документооборот, организация и контроль официальных почтовых отправлений, работа с курьером, деловая переписка, работа с документами. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Формирование документов на подпись Генеральному директору. Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора. Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия. Прием посетителей.
03.2005—12.2009   4 года 10 месяцев
Офис-менеджер. Помощник руководителя.HR-менеджер
ООО «Капитал интернешнл» с июня 2009г ООО "Юниверсал рейд Групп", г. Москва, полная занятость.
Офис-менеджер.
Заказ авиа и ж/д билетов. Документооборот. Прием посетителей. Управление массивом вход/исход. информации: приём и распределение звонков, факсов, эл.почты. Копировально - множительные работы, сканирование и прочая работа с использованием оргтехники, жизнеобеспечение офиса: учёт и выдача канцтоваров, расходных материалов для оргтехники; поддержание общего порядка в зоне ресепшен.

Помощник руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и пр.) Полное сопровождение рабочего дня руководителя. Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц. Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов.
Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию. Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз. Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Прием посетителей

HR-менеджер.
Подбор и обучение персонала. Интервьюирование потенциальных сотрудников. Прием и оформление на работу.
Среднее специальное
2003
Клинцовский Педагогический коллежд
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Английский язык
Курсы и тренинги
2009
Московский Государственный Авиационный институт
Пользователь ПК
Москва
2008
Некоммерческое образовательное учреждение "ВИСМА"
Бухгалтерский учёт на компьютере
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Опытный пользователь ПК (Microsoft Word. Excel, Outlook, интернет).
Иностранные языки: английский базовый.
Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС. Знание делового этикета. Быстрая обучаемость.
Дополнительные сведения
Личные качества: активная жизненная позиция, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, быстрая обучаемость, адекватность, опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, внимательность, желание работать.