Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2302940Обновлено 21 августа
В избранные

Секретарь / Администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер

35 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 38 лет (30 августа 1978), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Цо
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 6 месяцев
11 месяцев
июнь 2016 — апрель 2017
Специалист
Федеральная Служба РОСТЕХНАДЗОР, Москва, полная занятость
- Предварительное рассмотрение входящих, исходящих, внутренних поступающих документов, направленные заместителю руководителя управления;
- Работа с СЭД;
- Электронный ввод резолюций на исполнителей;
- Выполнение иных функций, поручений начальника отдела;
- Подшивка документов;
- Сортировка корреспонденции;
- Мини-АТС, так же входящие звонки от граждан.
7 месяцев
февраль  — август 2014
Офис-менеджер
ООО "ТАРП-консалтинг", Москва, полная занятость
- Встреча клиента, направление в соответствующий отдел (бухгалтерия или юрист)
- Мини АТС
- МФУ
- Входящие звонки в день (в количестве около 100, на два офис-менеджера), регистрация звонков в 1С
- Для клиентов распечатывание Актов на оказание услуг (подпись, печать)
- Получение ежедневной корреспонденции (около 60 шт), регистрация корреспонденции в 1С
- Сортировка корреспонденции
- Электронное уведомление клиента об поступлении корреспонденции
- Взаимодействие: Почта России, DHL, канцелярия, аквариум, вода для офиса
- Контроль порядка на кухни и в уборной
- Предложение, с моей стороны, Компании, платной доставки корреспонденции для клиентов
- Учёт различных расходов
- Два раза в месяц ШЕЛЛ НЕФТЬ, то есть за два дня пропечатать 2000 листов, распечатать 517 квитанций вложив в конверт.
- Иные указания и требования от сотрудников Компании
3 года
ноябрь 2010 — октябрь 2013
Секретарь-референт
ООО "СВОРОГ", Москва, полная занятость
- Принятие офиса без рабочей зоны. Благоустройство рабочей зоны: (МФУ, ПК, ТВ, кондиционер так же их подключение, жалюзи, аквариум, ширма, сейф, инвентарь для кухни и прочие необходимые тонкости)
- Создание комфортных и позитивных условий в офисе (всё в рабочем состоянии, вежливое отношение)
- Учёт расхода офиса
- Составление графика встреч руководителя
- Личные поручения руководителя
- Документооборот (внутренние и исходящие документы - Акты, счета, счета - фактуры, Договора)
- Взаимодействие: КОМУС, Почта России, DHL, EMS, Dimex
- Входящие звонки, передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании
- Сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Её регистрация. Хранения
- Контроль за исполнением указаний и распоряжений
- Координация работы водителя, курьера, уборщицы
- Аквариум
- Заказ бутилированной воды
- Уход за растениями офиса
- Доступ к материальным ценностям
- Мобильное, оперативное взаимодействие с контрагентами и партнерами
- Бронирование, заказ: аренда автомобиля, авиа и ж/д билетов
- Организация деловых переговоров в приемной
- Подбор помещения для нового офиса
- Предложение руководству своих идей и организация корпоративов
- Умение принимать решения в сложных ситуациях
- Умение расставлять приоритеты в работе
- Отчет о проделанной работе
2 года и 5 месяцев
май 2008 — сентябрь 2010
Администратор/Помощник руководителя
ООО "калибр", Москва, полная занятость
- Планирование дня руководителя (напоминания о встречах)
- Личные поручения руководителя (Банки, Почта, Магазины, Химчиcтка)
- Ведение деловой переписки
- Работа с сетью Internet
- МФУ
- Составление презентации для демонстрации (ms PowеrPoint)
- Организация переговоров (чай/кофе)
- Отслеживание выполнения поставленных задач персоналом (уборщицы, официантки, хостес, кухня в целом
- Помощь в закупке продуктов
- Взаимодействие с различными службами (поставщик провайдера, магазины, склады)
- Организация мероприятий, торжественные вечера
- Обеспечение офиса канцелярией
- Умение работать на результат
6 месяцев
декабрь 2007 — май 2008
Секретарь-офиса
ООО "ИнтерСтрой", Москва, полная занятость
- Делопроизводство
- Документооборот
- МФУ, мини-АТС
- Прием и распределение корреспонденции, её регистрация
- Сбор информации для руководителя
- Обеспечение офиса канцелярией
- Предложение руководству по применению наружной рекламы на пять Газелей (одобрено)
- Учёт времени местонахождения прораба
- Ведение журнала посещаемости сотрудника офиса
- Выписка пропуска для прохода в офис соискателей для трудоустройства в нашей Компании
3 месяца
октябрь  — декабрь 2007
Помощник руководителя
КА "Безупречный персонал" Лада Дэнс (певица, продюссер), Москва, частичная занятость
- Составление маршрута гастролей, планирование дня руководителя
- Подбор сотрудников (няней, домработниц, гувернанток, водителей)
- Сортировка по резюме
- Взаимодействие (оплата счётов в Банке, заключение Договора на оказание услуг - аренда помещения, сотрудничество салоном - красоты)
- Прием входящих/исходящих звонков, корреспонденции - доставка лично.
- Организация командировки (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовый контроль), частично
2 года
октябрь 2005 — сентябрь 2007
Менеджер по продаже рекламной площади
Журнал "ГДЕ", Москва, полная занятость
- МФУ
- Наработка клиент-базы через интернет, журналы
- Выезд на встречу к Заказчику для заключения Договора
- Ведение, учет встреч с Заказчиками
Высшее образование
2005
Донской Государственный Аграрный Университет
Технология молока и молочных продуктов
Очно-заочная форма обучения
Инженер - Технолог
Среднее специальное образование
1993
Музыкальная школа
Дневная/Очная форма обучения
Фортепиано
Курсы
2012
Школа Политики и Бизнеса
Менеджмент по персоналу и кадрам
Москва
2006
Академия Профессионального Обучения
Менеджер по туризму
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
MS Word
MS Excel
Internet
MS PowerPoint 2007
1С на платформе 8.2 (управление) и СЭД
Дополнительные сведения
Не курю, без татуировок.
Рост - 178 см, вес - 77 кг, размер одежды 48
Наличие медицинской книжки (настоящей)
Загранпаспорт (действующий)
Вождение автомобиля с 1995г
Участие в телепроекте 1 канал ОРТ
Исполнительная, доброжелательная, инициативная, аккуратная, ответственная, дисциплинированная, коммуникабельная, коммуникативная.
Увлечения: Спорт, живопись, рукоделие - вязание, шахматы, литература, музыка, танцы, туризм, автомобили, фотография.

P.S.
Желание есть, возможность отсутствует.
Готова обучаться, меняться.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор, офис-менеджер
40 000 Р
Бухгалтер-кассир, Торговый Дом Тасмания
Администратор, офис-менеджер
Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя
35 000 Р
Старший кассир-операционист, ЗАО КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК
Смотреть все резюме
Резюме № 2302940 в открытом доступе Последнее обновление 21 августа, 21:22

Резюме

Секретарь / Администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер 35 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 августа 1978, 38 лет. Не замужем, детей нет.
Москва, Цо
06.2016—04.2017   11 месяцев
Специалист
Федеральная Служба РОСТЕХНАДЗОР, г. Москва, полная занятость.
- Предварительное рассмотрение входящих, исходящих, внутренних поступающих документов, направленные заместителю руководителя управления;
- Работа с СЭД;
- Электронный ввод резолюций на исполнителей;
- Выполнение иных функций, поручений начальника отдела;
- Подшивка документов;
- Сортировка корреспонденции;
- Мини-АТС, так же входящие звонки от граждан.
02.2014—08.2014   7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТАРП-консалтинг", г. Москва, полная занятость.
- Встреча клиента, направление в соответствующий отдел (бухгалтерия или юрист)
- Мини АТС
- МФУ
- Входящие звонки в день (в количестве около 100, на два офис-менеджера), регистрация звонков в 1С
- Для клиентов распечатывание Актов на оказание услуг (подпись, печать)
- Получение ежедневной корреспонденции (около 60 шт), регистрация корреспонденции в 1С
- Сортировка корреспонденции
- Электронное уведомление клиента об поступлении корреспонденции
- Взаимодействие: Почта России, DHL, канцелярия, аквариум, вода для офиса
- Контроль порядка на кухни и в уборной
- Предложение, с моей стороны, Компании, платной доставки корреспонденции для клиентов
- Учёт различных расходов
- Два раза в месяц ШЕЛЛ НЕФТЬ, то есть за два дня пропечатать 2000 листов, распечатать 517 квитанций вложив в конверт.
- Иные указания и требования от сотрудников Компании
11.2010—10.2013   3 года
Секретарь-референт
ООО "СВОРОГ", г. Москва, полная занятость.
- Принятие офиса без рабочей зоны. Благоустройство рабочей зоны: (МФУ, ПК, ТВ, кондиционер так же их подключение, жалюзи, аквариум, ширма, сейф, инвентарь для кухни и прочие необходимые тонкости)
- Создание комфортных и позитивных условий в офисе (всё в рабочем состоянии, вежливое отношение)
- Учёт расхода офиса
- Составление графика встреч руководителя
- Личные поручения руководителя
- Документооборот (внутренние и исходящие документы - Акты, счета, счета - фактуры, Договора)
- Взаимодействие: КОМУС, Почта России, DHL, EMS, Dimex
- Входящие звонки, передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании
- Сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Её регистрация. Хранения
- Контроль за исполнением указаний и распоряжений
- Координация работы водителя, курьера, уборщицы
- Аквариум
- Заказ бутилированной воды
- Уход за растениями офиса
- Доступ к материальным ценностям
- Мобильное, оперативное взаимодействие с контрагентами и партнерами
- Бронирование, заказ: аренда автомобиля, авиа и ж/д билетов
- Организация деловых переговоров в приемной
- Подбор помещения для нового офиса
- Предложение руководству своих идей и организация корпоративов
- Умение принимать решения в сложных ситуациях
- Умение расставлять приоритеты в работе
- Отчет о проделанной работе
05.2008—09.2010   2 года 5 месяцев
Администратор/Помощник руководителя
ООО "калибр", г. Москва, полная занятость.
- Планирование дня руководителя (напоминания о встречах)
- Личные поручения руководителя (Банки, Почта, Магазины, Химчиcтка)
- Ведение деловой переписки
- Работа с сетью Internet
- МФУ
- Составление презентации для демонстрации (ms PowеrPoint)
- Организация переговоров (чай/кофе)
- Отслеживание выполнения поставленных задач персоналом (уборщицы, официантки, хостес, кухня в целом
- Помощь в закупке продуктов
- Взаимодействие с различными службами (поставщик провайдера, магазины, склады)
- Организация мероприятий, торжественные вечера
- Обеспечение офиса канцелярией
- Умение работать на результат
12.2007—05.2008   6 месяцев
Секретарь-офиса
ООО "ИнтерСтрой", г. Москва, полная занятость.
- Делопроизводство
- Документооборот
- МФУ, мини-АТС
- Прием и распределение корреспонденции, её регистрация
- Сбор информации для руководителя
- Обеспечение офиса канцелярией
- Предложение руководству по применению наружной рекламы на пять Газелей (одобрено)
- Учёт времени местонахождения прораба
- Ведение журнала посещаемости сотрудника офиса
- Выписка пропуска для прохода в офис соискателей для трудоустройства в нашей Компании
10.2007—12.2007   3 месяца
Помощник руководителя
КА "Безупречный персонал" Лада Дэнс (певица, продюссер), г. Москва, частичная занятость.
- Составление маршрута гастролей, планирование дня руководителя
- Подбор сотрудников (няней, домработниц, гувернанток, водителей)
- Сортировка по резюме
- Взаимодействие (оплата счётов в Банке, заключение Договора на оказание услуг - аренда помещения, сотрудничество салоном - красоты)
- Прием входящих/исходящих звонков, корреспонденции - доставка лично.
- Организация командировки (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовый контроль), частично
10.2005—09.2007   2 года
Менеджер по продаже рекламной площади
Журнал "ГДЕ", г. Москва, полная занятость.
- МФУ
- Наработка клиент-базы через интернет, журналы
- Выезд на встречу к Заказчику для заключения Договора
- Ведение, учет встреч с Заказчиками
Высшее
2005
Донской Государственный Аграрный Университет
Факультет: Технология молока и молочных продуктов
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Инженер - Технолог
Среднее специальное
1993
Музыкальная школа
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Фортепиано
Курсы и тренинги
2012
Школа Политики и Бизнеса
Менеджмент по персоналу и кадрам
Москва
2006
Академия Профессионального Обучения
Менеджер по туризму
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
MS Word
MS Excel
Internet
MS PowerPoint 2007
1С на платформе 8.2 (управление) и СЭД
Дополнительные сведения
Не курю, без татуировок.
Рост - 178 см, вес - 77 кг, размер одежды 48
Наличие медицинской книжки (настоящей)
Загранпаспорт (действующий)
Вождение автомобиля с 1995г
Участие в телепроекте 1 канал ОРТ
Исполнительная, доброжелательная, инициативная, аккуратная, ответственная, дисциплинированная, коммуникабельная, коммуникативная.
Увлечения: Спорт, живопись, рукоделие - вязание, шахматы, литература, музыка, танцы, туризм, автомобили, фотография.

P.S.
Желание есть, возможность отсутствует.
Готова обучаться, меняться.