Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1763211Обновлено 17 августа
В избранные

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

50 000 Р, полный рабочий день
Жен., 44 года (27 мая 1973), высшее образование
Москва, ВАО, Вешняки, м. Выхино
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 19 лет и 10 месяцев
4 года и 4 месяца
август 2013 — н.в.
Диспетчер расписания
ГБОУ гимназия №491 "Марьино", Москва, полная занятость
Организация учебного процесса, составление расписания с использованием программы "Ректор", оперативное регулирование хода образовательного процесса, организация замен уроков, работа с системой Статград, мониторинг качества знаний.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; работа с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией.
7 месяцев
февраль  — август 2013
Помощник управляющего
СМТ "Стройиндустрия" - филиал ОАО "РЖДстрой", Москва
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка повестки совещаний,
ведение протокола совещаний,
обработка комментариев,
постановка задач исполнителям,
контроль выполнения распоряжений.
Ведение документооборота.
Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;
Прием и предварительная техническая обработка поступающих заявок от клиентов по телефону и факсу и их передача по назначению;
• прием и отправка корреспонденции (почтовой, электронной и факсовой).
1 год и 4 месяца
август 2011 — ноябрь 2012
Личный помощник
Частное лицо, Москва, полная занятость
Личные поручения (личная переписка, покупка недвижимости, покупка автотранспорта, организация обучения детей в России, организация поездок по России и за границу и т.д.).
9 месяцев
декабрь 2010 — август 2011
Помощник руководителя
Компания "Джинсовая симфония", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка повестки совещаний,
ведение протокола совещаний,
обработка комментариев,
постановка задач исполнителям,
контроль выполнения распоряжений.
Ведение документооборота.
Тревел -поддержка (бронирование билетов, отелей, заказ трансфера, оформление з/паспорта, оформление виз).
Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков.
Заказ канцелярии.
2 года и 8 месяцев
октябрь 2007 — май 2010
Помощник руководителя
Многопрофильный холдинг, Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка повестки совещаний,
ведение протокола совещаний,
обработка комментариев,
постановка задач исполнителям,
контроль выполнения распоряжений.
Ведение документооборота.
Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;
Прием и предварительная техническая обработка поступающих заявок от клиентов по телефону и факсу и их передача по назначению;
• прием и отправка корреспонденции (почтовой, электронной и факсовой);
• работа с приемными Правительства и иных государственных органов;
• обеспечение информационно-справочной информации руководителя;
• обеспечение делопроизводства в компании;
• отслеживание документооборота в компании (своевременность, качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании, отслеживание по срокам);
• обеспечение хранения документов в установленном законом порядке;
• ведение кадрового делопроизводства;
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ компании;
• помощь руководителю в оформлении отчетов и иных документов (распечатывание, брошюровка и т.п);
• организация командировок руководителя (бронирование и заказ билетов, гостиниц);
• взаимодействие с АХО по поводу канцелярских и хозяйственных товаров;
• оповещение сотрудников о днях рождения, знаменательных и праздничных датах в письменной форме минимум за 2 (Два) дня до события;
• заказ визиток для сотрудников и аутсорсеров;
• помощь руководителю в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров);
• подготовка рекламных текстов;
• подборка рекламных материалов для статей, пресс-релизов, интернет-сайта, буклетов (подбор фото и рисунков);
• размещение рекламы в СМИ;
• осуществление служебных командировок по г. Москве, связанных с выполнением должностных обязанностей.
Распределение задач между офисными водителями.
Табель учета рабочего времени.
8 лет и 2 месяца
сентябрь 1999 — октябрь 2007
Заведующий учебной частью, преподаватель информатики, мастер производственного обучения 13-го разряд
КОЛЛЕДЖ "УГРЕША", Дзержинский, полная занятость
Организация процесса обучения, контроль за качеством обучения;
организация работы педагогического коллектива: составление тарификации, расписания с использованием технических средств;
делопроизводство (оформление приказов, писем, протоколов), документооборот, контроль выполнения приказов, распоряжений, оформление отчётной документации в вышестоящие инстанции,
подготовка документов для лицензирования, аккредитации и аттестации;
разработка рекламных буклетов.
Табель учета рабочего времени преподавателей.
Награждена грамотой Министерства образования МО.
1 год и 2 месяца
апрель 1997 — май 1998
Заместитель директора по воспитательной работе
Первомайская средняя школа, Первомайский (Тамбовская область), полная занятость
Организация воспитательной работы.
Планирование воспитательной работы,
организация и проведение внеклассных мероприятий,
организация и контроль за работай классных руководителей, кружков.
1 год и 1 месяц
июль 1995 — июль 1996
Учебный мастер
Тульский государственный педагогический институт им. Л.Н. Толстого, Тула, полная занятость
Работа со студентами, отработка практических умений и навыков. 12 разряд.
Высшее образование
2011
Филиал "Угреша" Международного университета природы, общества и человека "Дубна"
Информационные технологии
Заочная форма обучения
Прикладная информатика
1995
Тульский государственный педагогический университет имени Л.Н.Толстого
Методика и педагогика начального обучения
Дневная/Очная форма обучения
Учитель начальных классов
Курсы
1995
Курсы при ОСВОД
Секретарь-машинистка-делопроизводитель
Тула
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Скорость печати 150 знаков в минуту.
Имею навыки работы
c Microsoft Office: текстовыми редакторами, графическими редакторами, базами данных, создание презентаций (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
с электронным документооборотом;
в СКП (системе контроля поручений);
с 1С (кадровый блок);
с QuickBooks (ввод данных, проведение платежей);
с Internet.
Знание оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, организация конференц-связи).

Компьютерные навыки:
Скорость печати 150 знаков в минуту,
работа c Microsoft Office: текстовыми редакторами, графическим редакторами, базами данных,
создание презентаций,
электронный документооборот,
электронная почта Outlook,
работа с системой контроля поручений,
1С кадровый учет
Internet,
знание оргтехники
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек.
Рост 160 см, вес 60кг.
Фитнес, изучение английского языка
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
60 000 Р
Продюсер проекта, Продакшн студия
Офис-менеджер / Делопроизводитель
По договоренности
Менеджер по продажам, Индивидуальный предприниматель Узунов В.А.
Офис-менеджер / Делопроизводитель
Административный менеджер / Офис менеджер
По договоренности
Ассистент консульской службы, Посольство США
Административный менеджер / Офис менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 1763211 в открытом доступе Последнее обновление 17 августа, 14:47

Резюме

Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер 50 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 27 мая 1973, 44 года.
Москва, ВАО, Вешняки (м. Выхино)
08.2013—н.в.   4 года 4 месяца
Диспетчер расписания
ГБОУ гимназия №491 "Марьино", г. Москва, полная занятость.
Организация учебного процесса, составление расписания с использованием программы "Ректор", оперативное регулирование хода образовательного процесса, организация замен уроков, работа с системой Статград, мониторинг качества знаний.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; работа с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией.
02.2013—08.2013   7 месяцев
Помощник управляющего
СМТ "Стройиндустрия" - филиал ОАО "РЖДстрой", г. Москва.
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка повестки совещаний,
ведение протокола совещаний,
обработка комментариев,
постановка задач исполнителям,
контроль выполнения распоряжений.
Ведение документооборота.
Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;
Прием и предварительная техническая обработка поступающих заявок от клиентов по телефону и факсу и их передача по назначению;
• прием и отправка корреспонденции (почтовой, электронной и факсовой).
08.2011—11.2012   1 год 4 месяца
Личный помощник
Частное лицо, г. Москва, полная занятость.
Личные поручения (личная переписка, покупка недвижимости, покупка автотранспорта, организация обучения детей в России, организация поездок по России и за границу и т.д.).
12.2010—08.2011   9 месяцев
Помощник руководителя
Компания "Джинсовая симфония", г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка повестки совещаний,
ведение протокола совещаний,
обработка комментариев,
постановка задач исполнителям,
контроль выполнения распоряжений.
Ведение документооборота.
Тревел -поддержка (бронирование билетов, отелей, заказ трансфера, оформление з/паспорта, оформление виз).
Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков.
Заказ канцелярии.
10.2007—05.2010   2 года 8 месяцев
Помощник руководителя
Многопрофильный холдинг, г. Москва, полная занятость.
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка повестки совещаний,
ведение протокола совещаний,
обработка комментариев,
постановка задач исполнителям,
контроль выполнения распоряжений.
Ведение документооборота.
Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;
Прием и предварительная техническая обработка поступающих заявок от клиентов по телефону и факсу и их передача по назначению;
• прием и отправка корреспонденции (почтовой, электронной и факсовой);
• работа с приемными Правительства и иных государственных органов;
• обеспечение информационно-справочной информации руководителя;
• обеспечение делопроизводства в компании;
• отслеживание документооборота в компании (своевременность, качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании, отслеживание по срокам);
• обеспечение хранения документов в установленном законом порядке;
• ведение кадрового делопроизводства;
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ компании;
• помощь руководителю в оформлении отчетов и иных документов (распечатывание, брошюровка и т.п);
• организация командировок руководителя (бронирование и заказ билетов, гостиниц);
• взаимодействие с АХО по поводу канцелярских и хозяйственных товаров;
• оповещение сотрудников о днях рождения, знаменательных и праздничных датах в письменной форме минимум за 2 (Два) дня до события;
• заказ визиток для сотрудников и аутсорсеров;
• помощь руководителю в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров);
• подготовка рекламных текстов;
• подборка рекламных материалов для статей, пресс-релизов, интернет-сайта, буклетов (подбор фото и рисунков);
• размещение рекламы в СМИ;
• осуществление служебных командировок по г. Москве, связанных с выполнением должностных обязанностей.
Распределение задач между офисными водителями.
Табель учета рабочего времени.
09.1999—10.2007   8 лет 2 месяца
Заведующий учебной частью, преподаватель информатики, мастер производственного обучения 13-го разряд
КОЛЛЕДЖ "УГРЕША", г. Дзержинский, полная занятость.
Организация процесса обучения, контроль за качеством обучения;
организация работы педагогического коллектива: составление тарификации, расписания с использованием технических средств;
делопроизводство (оформление приказов, писем, протоколов), документооборот, контроль выполнения приказов, распоряжений, оформление отчётной документации в вышестоящие инстанции,
подготовка документов для лицензирования, аккредитации и аттестации;
разработка рекламных буклетов.
Табель учета рабочего времени преподавателей.
Награждена грамотой Министерства образования МО.
04.1997—05.1998   1 год 2 месяца
Заместитель директора по воспитательной работе
Первомайская средняя школа, г. Первомайский (Тамбовская область), полная занятость.
Организация воспитательной работы.
Планирование воспитательной работы,
организация и проведение внеклассных мероприятий,
организация и контроль за работай классных руководителей, кружков.
07.1995—07.1996   1 год 1 месяц
Учебный мастер
Тульский государственный педагогический институт им. Л.Н. Толстого, г. Тула, полная занятость.
Работа со студентами, отработка практических умений и навыков. 12 разряд.
Высшее
2011
Филиал "Угреша" Международного университета природы, общества и человека "Дубна"
Факультет: Информационные технологии
Заочная форма обучения
Специальность: Прикладная информатика
Высшее
1995
Тульский государственный педагогический университет имени Л.Н.Толстого
Факультет: Методика и педагогика начального обучения
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель начальных классов
Курсы и тренинги
1995
Курсы при ОСВОД
Секретарь-машинистка-делопроизводитель
Тула
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Скорость печати 150 знаков в минуту.
Имею навыки работы
c Microsoft Office: текстовыми редакторами, графическими редакторами, базами данных, создание презентаций (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
с электронным документооборотом;
в СКП (системе контроля поручений);
с 1С (кадровый блок);
с QuickBooks (ввод данных, проведение платежей);
с Internet.
Знание оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, организация конференц-связи).

Компьютерные навыки:
Скорость печати 150 знаков в минуту,
работа c Microsoft Office: текстовыми редакторами, графическим редакторами, базами данных,
создание презентаций,
электронный документооборот,
электронная почта Outlook,
работа с системой контроля поручений,
1С кадровый учет
Internet,
знание оргтехники
Дополнительные сведения
Отсутствие вредных привычек.
Рост 160 см, вес 60кг.
Фитнес, изучение английского языка