Резюме «Руководитель» в Москве

Создание тендерного отдела с нуля. Получение электронных подписей, аккредитация и регистрация на федеральных и коммерческих электронных площадках. Поиск тендеров по профилю компании, подготовка документов, подача заявок на участие в процедурах закупок, участие в электронных аукционах, подача заявок в бумажной форме. Ежемесячное обновление документов для участия в тендерах. Общение с заказчиками, согласование технических заданий, подача запросов на разъяснения документации. Подготовка протоколов разногласий к договорам и государственным контрактам, заключение договоров. Контроль выполнения договоров и оплат. Работа на ЭТП Сбербанк-АСТ (44-ФЗ, 223-ФЗ), Росэлторг (44-ФЗ, 223-ФЗ), РТС-тендер (44-ФЗ, 223-ФЗ), B2B-Center, Tender Pro, Фабрикант, ЭТП ГПБ, АКД, ЭТЗП РЖД и другие.

Самостоятельное выполнение полного комплекса мероприятий в рамках Федерального закона №44-ФЗ и Федерального закона №223-ФЗ: - Участие в составлении плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения совместно с планово-экономическим подразделением. - Разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений. - Подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок. - Разработка плана-графика, подготовка изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе план-графика и внесение в него изменений. - Расчет начальной (максимальной) цены контракта и выбор способа закупки. - Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок. - Составление технического задания под проект. - Подготовка закупочной документации для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок на стороне ЗАКАЗЧИКА (ФЗ №44-ФЗ, ФЗ №223-ФЗ). Успешный опыт проведения аукционов, конкурсов, запросов котировок: - Размещение извещений. - Рассмотрение заявок. - Работа закупочной комиссии - Публикация протоколов. - Составление проектов договоров. - Заключение договоров с подрядчиками (поставщиками, исполнителями). - Контроль исполнение договора. - Контроль ведения реестра договоров. - Согласование закупочной документации. - Разработка и внедрение методологических документов: регламенты, формы. - Работа с поставщиками (подрядчиками, исполнителями). - Сдача отчетов о выполненных работах, актов приема, экспертных заключений - Ведение претензионной работы, представление интересов учреждения в суде (административная и уголовная практика), участие в рассмотрении дел в ФАС. - Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей. Работа на ПК: MS Office: Word, Excel, ЭДО, 1С УП. - Работа на порталах по конкурентным процедурам (конкурсы и аукционы ФЗ №44-ФЗ, №223-ФЗ): - zakupki.gov.ru, - торговые площадки - РТС-тендер, Сбербанк-АСТ. - Работа на ПК: 1С УП 8.3, контроль ведения реестров договоров.

1. При планировании закупок товаров (работ, услуг), в том числе: - Разработка планов закупок (в рамках ФЗ № 44-ФЗ и 223-ФЗ). - Подготовка и внесение изменений в планы закупок. - Размещение в единой информационной системе (далее – ЕИС) планы закупок; - Разработка плана-графика (в рамках ФЗ № 44-ФЗ). - Подготовка и внесение изменений в план-график. - Размещение в ЕИС плана-графика. 2. При подготовке документации к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей): - Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта. - Подготовка и размещение в ЕИС информации о закупке: • извещений об осуществлении закупок; • документации о закупках, в том числе и проектов контрактов. 3. Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 4. Анализ рынка государственных (муниципальных) закупок с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен. 5. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных (муниципальных) нужд, нужд учреждения. 6. Анализ потребностей конечных пользователей продукции, закупаемой на бюджетные и внебюджетные средства. 7. Формирование перечня требований заказчика, предъявляемых к участникам закупок, а также документов, необходимых для подтверждения предъявляемых требований. 8. Разработка технического задания на закупку тех или иных видов продукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг совместно со специалистами бюджетного учреждения. 9. Обеспечение осуществления закупок, в том числе проверка необходимых документов для заключения контрактов (договоров). 10. Контроль за поставкой и приемкой товаров, работ, услуг, а также их оплатой в ходе исполнения контрактов (договоров). 11. Размещение информации о закупке в реестре контрактов. 12. Получение, проверка состояния и работоспособности электронных подписей. 13. Размещение отчетов заказчика, а также иной информации и документов, размещение которых в ЕИС предусмотрено законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд. 14. Разработка нормативно-правовых документов для организации работы заказчика в процессе закупки продукции. 15. Привлечение к своей работе экспертов, экспертных организаций. 16. Ведение переписки с органами исполнительной власти, уполномоченными на осуществление контроля в сфере закупок для государственных (муниципальных) нужд. 17. Согласование заключения контракта с единственным поставщиком, с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок для государственных (муниципальных) нужд. 18. Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта. 19. Контроль за сохранностью документов о проведенных закупках, формирование и оформление их в соответствии с установленным порядком дел, в том числе для передачи дел в архив, хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 20. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений по вопросам, относящимся к компетенции контрактного управляющего. 21. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей. 22. Формирование ответов на запросы о разъяснении документации о закупке. 23. Подготовка материалов для выполнения претензионной работы (на основании актов технических специалистов). 24. Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей. 25. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от от 18.07.2011 № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Подбор персонала и кадровое делопроизводство в полном объеме в единственном лице, знание 1С ЗУП:8.3

А) Руководство складским хозяйством Банка в пределах всей страны. Достижения: 1. разработка методологии складского хранения, расчёт ключевых показателей целесообразности и эффективности хранения имущества; 2. оптимизация складских площадей и штатной численности персонала; 2. введение единых стандартов документооборота для всех территорий. В) Методологическое обеспечение учёта имущества Банка. Достижения: 1. Разработка Положения об учёте имущества на принципах сквозного контроля от поступления до выбытия. 2. Разработка и описание бизнес-процессов по учёту имущества в форме стандартных операционных процедур (СОП). 3. Налаживание системы оперативного учёта имущества путём составления графика выборочных инвентаризаций во всех регионах присутствия. С) Кураторство проекта автоматизации учёта имущества Банка. Достижения: Проект введён в опытную эксплуатацию с перспективой запуска в промышленное производство в пределах 2-го квартала текущего года.

Выполнение личных поручений директора, календарь встреч, своевременное предоставление отчетов от руководителей отделов офиса, выполнение поставленных задач в срок, организация встреч с контрагентами, совещаний с ведением протокола. Строгий контроль и полная конфиденциальность при регистрации вход/исход писем, регистрация приказов. Сбор документов на подпись. Взаимодействие с управляющими ресторанов компании (обеспечение точек необходимыми документами, инвентарем). Контроль работы курьеров, взаимодействие с бухгалтерией (своевременное поступление счетов от исполнителя, оплата, доставка). Ведение табеля и ЛУРВа по точкам, контроль работы техников. Мониторинг договоров (оперативное согласование, преобразование их в электронный вид). Взаимодействие с администрацией БЦ офиса (пропуска на сотрудников, авто, контроль выставляемых счетов). Обеспечение офиса Всем необходимым: вода, хозтовары, канцтовары, офисная техника, мебель, заправка картриджей, техническое состояние помещения.

• В результате анализа конкурентов, а также маркетингового исследования рынка определила свободный сегмент и вывела новый полезный продукт для поклонников ЗОЖ на рынок; • Создала фирменный стиль компании (логотип, слоган, образ компании), дизайн упаковки; • Осуществила подбор и расширение ассортимента; • Поиск новых площадок, участие в выставках и привлечение клиентов (Москва, МО, Калуга); • Подготовила контент для сайта: написала продающие тексты, организовала предметную фотосъемку (от идеи до ретуши и обработки); • Применила стратегию дифференциации и рассылки коммерческих предложений. Результаты: • Найдена узкая, но перспективная ниша рынка. 80 % клиентов стали постоянными; • Выход на прибыль через 2 месяца после запуска проекта

- Руководство подразделением по клинингу - Контроль качества выполняемых работ - Рекомендации по использованию моющих средств - Согласование с заказчиком времени и графиков уборки - Мотивация персонала - Подбор управленческого персонала (менеджеры, администраторы, бригадиры) - Расстановка кадров - Руководство техническим персоналом - Помощь в подборе инженерно-технического состава - Проверка систем водоснабжения - Проверка систем пожаротушения - Осмотр зданий и внутренних помещений на предмет текущего ремонта - Своевременное реагирование на просьбы и жалобы жильцов - Максимальное внимание во избежания конфликтных ситуаций

- Анализ эффективности продаж и определение ассортиментной и ценовой политики на выделенной территории Москвы и Московский области; - Организация эффективного кросс функционального взаимодействия с другими отделами (Доставка, Финансы, Маркетинг) в целях обеспечения комплексного сервиса для клиентов и исполнения задач бизнеса; - Планирование объемов продаж и маркетингового бюджета с последующим анализом эффективности проведения маркетинговых активностей и промо-акций; - Разработка и внедрение новых каналов продаж; - Контроль контрактной деятельности, дебиторской задолженности для соблюдения контрактных обязательств; - Подбор, обучение и развитие персонала для повышения качества исполнения должностных обязанностей и ключевых задач бизнеса. - Работа с дистрибьюторами

- Развитие сотрудничества со структурами ГРО по реализации поставок оборудования - Организация сервисного и технического обучения, конференций по презентации оборудования - Проведение переговоров с застройщиками на поставку оборудования для поквартирного отопления - Разработка ценового предложения по объектным поставкам - Контроль исполнения поставок до контрагента - Контроль выполнения финансовых обязательств - Согласование договоров поставок

Работа с дебиторской задолженностью (от досудебного урегулирования до исполнительного производства и описи имущества должника), правовое сопровождение компании по всем конфликтным ситуациям, поддержка при проверках, правовая экспертиза проектов договоров: поставки, подряда, возмездного оказания услуг, лицензионных, аренды, доверительного управления, инвестиционных, агентских, лизинга, займа, и т.д), разработка и внедрение локальных правовых актов, формирование, организация электронной базы судебных процессов, подготовка правовых заключений и разъяснение структурным подразделениям компании действующего законодательства. Ведение переговоров.

В подчинении 12-15 чел. - Организация деятельности сети магазинов по продаже бытовой техники «с нуля». - Руководство сетью магазинов по продаже бытовой техники. - Обеспечение выполнения плановых показателей. - Разработка и проведение антикризисных мероприятий, направленных на снижение негативного воздействия на продажи. - Подготовка финансовой (управленческой) отчетности, участие в подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности. - Работа с контролирующими органами. - Решение вопросов административного и хозяйственного характера. - Решение спорных вопросов и ситуаций. - Разработка и проведение мероприятий по улучшению качества торгового процесса и мотивации сотрудников. - Подбор, организация и управление работой персонала. - Планирование и участие в проведении инвентаризации. - Руководство и контроль за оформлением витрин, стеллажей и выставочной продукции, информацией покупателям о характеристиках, производителе, стоимости товаров.

Маркетинговые исследования рынка. Ппоиск заказчиков. Заключение договоров. Разработка нового продукта. Постановка на производство. Внедрение на объекте. Руководство проектом: - Ведение проектов, договоров и контрактов по России - Взаимодействие с проектными организациями, институтами - Заключение договоров с поставщиками. Контроль поставок. - Подготовка технических заданий - Непосредственная работа с нефтяными, атомными и металлургическими компаниями - Разработка маркетинговой стратегии проекта, отчеты - Прогнозирование, анализ, исследование рынка. - Поиск новых поставщиков и заключение новых договоров. - Ведение всей менеджерскoй документации: заявки на товар, товарные накладные, счета-фактуры, сертификаты

Администрирование сети предприятия: обеспечение бесперебойной работы серверов (сервера маршрутизации на базе FreeBSD, DNS, NAT, SSH, APACHE WEB SERVER, Oracle App и DB сервера под управлением Debian GNU/Linux операционных систем). Построение защищенного удаленного доступа средствами OpenVPN. Организация системы резервного копирования средствами Bacula. Оборудование серверного помещения с нуля и последующий переезд оборудования с минимальным периодом отключения ресурсов. Обеспечение технического уровня условий работы сотрудников компании. Составление технической документации под лицензионную деятельность предприятия: Оформление пакетов документов на получение и пролонгацию лицензий на телематику, деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации (СКЗИ), деятельность по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств.

- Участие в реализации проекта по благоустройству малого кольца Московской Железной Дороги (МЦК) и прилегающей территории (ген.подряд); - Участие в реализации проекта по капитальному ремонту подземных переходов в г. Москва (ген.подряд); Заказчики: Департамент капитального ремонта Правительства Москвы и ГБУ «ГОРМОСТ»

Организация бюджетного и финансового исполнения федерального бюджета и финансового исполнения государственных внебюджетных фондов, исходя из принципа единства кассы. Руководство работой отдела, как территориального органа Федерального казначейства. Ведение сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов и неучастников бюджетного процесса федерального уровня. Организация и осуществление: краткосрочного прогнозирования и кассового планирования средств федерального бюджета, муниципального бюджета и направлений их использования; учета операций по движению средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов и неучастников бюджетного процесса федерального уровня на счетах казначейства; сбора, обработки и анализа информации о состоянии федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов и неучастников бюджетного процесса федерального уровня. Организация работы по контролю за исполнением федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, поступлением и использованием федеральных внебюджетных средств неучастников бюджетного процесса, средств во временном распоряжении. Организация обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета, которым открыты в органах казначейства. Обеспечение санкционирования расходования средств федерального бюджета. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.

Управление менеджерами, подбор персонала для отдела, работа с менеджерами с целью повышения эффективности, обучение начинающих менеджеров, планирование, настрой подчиненных на результат, отчетность, провидение еженедельных собраний.

- участие в составлении бюджета по кап. строительству, составлению графиков строительства, графиков финансирования и графиков поставки материалов. - участие в комплектации материалами, изделиями и оборудованием. - координация работ субподрядных организаций. - осуществление надзора за строительством. - контроль выполнения работ на соответствие проектно-сметной документации, используемых материалов планируемым, соответствия работ проектным, а так же качества работ. - взаимодействие с государственными надзорными и контролирующими органами. Построены и сданы в эксплуатацию: - спальные корпуса на 72 места; - ледовый корпус на 240 мест. Достижения: 1. Подобран коллектив инженерно-технических работников и созданы бригады для выполнения поставленных задач. 2. За счет настоятельного введения перед руководством трехсменной работы были сокращены сроки строительства на один месяц по спальным корпусам.

Обязанности: - Оказание консультационной и практической помощи представителям малого и среднего бизнеса в области стратегического управления, управления продажами и дебиторской задолженностью, административного управления. - Стратегическое и тактическое планирование. - Оптимизация бизнес-процессов. - Формирование ценовой политики. - Достижение утвержденных KPI. - Создание и сопровождение коммерческих проектов, в т.ч. start-up. - Продвижение товаров и услуг. - Управление проектами на должности коммерческого директора, с соответствующим функционалом: стратегическое управление, административное управление, бюджетирование, управление закупками и продажами, руководство коллективом и т.п. Достижения: - Осуществлял продажи (B2B, B2C, B2G). - Разрабатывал и проводил презентации. - Осуществлял закупки. - Проводил переговоры с партнерами и поставщиками на различных уровнях. - Вел работу и принимал участие по оптимизации процессов, более чем в 10 проектах, в различных направлениях. В 3-х проектах в качестве руководителя. - 04.2012 - 12.2012 - Производственно-торговый холдинг (московское представительство) работа в качестве руководителя направления, в том числе: описал бизнес-процесс, разработал и внедрил схему взаимодействия структурных подразделений, разработал нормативную документацию, выявил особенности целевых групп потребителей по каждой товарной линейке, увеличил объем продаж по направлению B2B до 40% за счет оптимизации ассортимента продукции и введением новой товарной линейки, обновил корпоративный сайт. - 01.2013 - 02.2014 - Оптовая организация (start-up), руководство проектом в качестве коммерческого директора, в том числе: выявил особенности целевого сегмента потребителей, разработал стратегию и организационную структуру, разработал и внедрил схему реализации продукции корпоративным клиентам, запустил сайт с каталогом товаров. - 02.2014 - 11.2014 - розничный магазин «Военторг» (start-up), руководство проектом в качестве коммерческого директора, в том числе: определил формат магазина, концепцию его развития и особенности позиционирования; сформировал товарный ассортимент и определил ценовую политику; осуществил автоматизацию процесса продаж (выбор, установка и внедрение программных продуктов); осуществлял маркетинговые мероприятия (реклама, акции, скидки и др.).

● Стратегическое и оперативное управление деятельностью Компании ● Контроль и ответственность за выполнение запланированных и утвержденных задач по срокам, показателям и качеству исполнения. ● Управление бюджетом доходов и расходов. Контроль исполнения бюджетов. • Взаимодействие с органами власти ● Разработка и реализация коммерческой политики. • Организация финансирования с привлечением заемных средств ● Краткосрочное и долгосрочное планирование работы компании: 1. Планирование мероприятий по проекту: прединвестиционный и инвестиционный циклы. 2. Ведение договорной работы в части инициализации заключения договора, сбора и анализа исходных данных, подготовка тендерной документации, переговоры с контрагентами, проверка договора и приложений к нему. 3. Контроль реализации проекта: координация взаимодействия участников проекта и внешних организаций, оценка и оптимизация решений. 4. Работа в режиме многозадачности. Решение не стандартных задач Осуществлена работа по подготовке и запуску арендного бизнес-проекта в Москва Сити (от разработки концепции и финансовых расчетов, до заключения договоров с арендодателями и контр агентами). Исполнен цикл задач от смены целевого назначения участка до стадии «П», для строительства автогаражного комплекса в Химкинском районе МО.

КОММЕРЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР - Разработка стратегии продаж организации. - Выполнение плановых показателей. Увеличение конверсии. Сокращение лид-периода. - Уменьшение расторжений. Повышение лояльности клиента. Работа с претензиями. - Участие в разработке СРМ системы (постановка ТЗ сервисным службам, адаптация и модификация бизнес процессов в соответствии с планами продаж и стратегиями реализации). Мотивация и адаптация менеджеров. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ПРОДАЖ - Построение и корректировка планов продаж. - Организация комплекса мероприятий для выполнения плановых показателей и увеличения объема продаж. - Общая координация и управление отделом продаж. Подбор и адаптация менеджеров. - увеличение конверсии; работа с расторжениями и претензиями; повышение лояльности клиента; - составление аналитических отчётов по итогам работы центра, анализ и планирование дальнейшего развития Центра; ДОСТИЖЕНИЯ: - стабильное выполнение плана на 110 - 120% (от 3,5 до 5 млн./месяц); - увеличена конверсия "звонок-встреча-контракт" по всем каналам продаж; - разработана и внедрена система KPI; - адаптирована CRM.

• Бюджетирование и инвестиционное планирование централизованных закупок производственного оборудования из стран Европы и Китая; • Сбор и согласование титулов от производственных предприятий на покупку оборудования; • Контроль и согласование ежемесячного плана закупок оборудования; • Подготовка ежемесячной отчетности по поставленному и закупленному оборудованию для производственных предприятий; • Создание годового плана закупок оборудования на 2013 год; • Контроль работы отдела.

• Бюджетирование и инвестиционное планирование централизованных закупок производственного оборудования из стран Европы и Китая; • Сбор и согласование титулов от производственных предприятий на покупку оборудования; • Контроль и согласование ежемесячного плана закупок оборудования; • Подготовка ежемесячной отчетности по поставленному и закупленному оборудованию для производственных предприятий; • Создание годового плана закупок оборудования на 2013 год; • Контроль работы отдела.