Резюме «Руководитель» в Москве

ОБЯЗАННОСТИ: 1. Разработка или принятие участия в разработке исполнительно-распорядительных и локальных нормативных документов Центра. 2. Проведение служебных разбирательств и подготовка полученных материалов для применения мер административного или уголовного характера. 3. Согласование договоров, контрактов, анализ закупочной деятельности Центра, предоставление предложений руководству по выявленным недостаткам. 4. Участие в разработке и осуществлению мероприятий по укреплению договорной, финансовой, трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. 5. Методическое руководство и контроль за деятельностью режимно-секретного подразделения Центра, за выполнением требований российского законодательства в области сохранности государственной тайны. Организация и оказание помощи в обучении и получении допуска к государственной тайне работниками Центра, аттестации руководителя и учреждения, РСП при получении или продлении срока действия лицензии органов исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющих надзор за выполнением требований сохранности государственной тайны в учреждениях, предприятиях и учреждениях. 6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению внутриобъектового и пропускного режима, экономической безопасности Центра. 7. Отслеживание действий законодательных нормативных актов Российской Федерации во времени и пространстве. Своевременное внесение различного рода поправок в исполнительно-распорядительные документы и локальные нормативные акты Центра. Подготовка справочной информации. 8. Контроль за соответствием требованиям российского законодательства и государственным стандартам подготавливаемых документов в Центре. Оказание методической помощи структурным подразделениям Центра в оформлении различного рода правовых документов, правовом обосновании поступивших претензий на выпускаемую продукцию. ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Провел анализ выполнение требований 223-ФЗ от 18.07.2011 в закупочной деятельности предприятия. Выявлено ряд серьёзных несоответствий, доложено докладной запиской директору предприятия. 2. Подготовил проекты Положения по внутриобъектовому и пропускному режиму, Инструкцию по использованию, хранению, учету и уничтожению печатей, штампов Центра, Инструкцию о порядке приема иностранных граждан, групп, отдельных иностранных специалистов. 3. Разработал и ввел в действие приказом по Центру боевой расчет охранников ЧОП по действиям в нештатных ситуациях, памятки работникам Учреждения при обнаружении взрывного устройства, подозрительных предметов, или поступлении звонка по телефону о заложенном взрывном устройстве. 4. Оказал методическую и практическую помощь в оборудовании в соответствии с требованиями для РСП помещения Центра, в котором хранятся материалы с информацией, составляющих государственную тайну. Наладил конструктивный личный контакт с учреждениями, занимающимися подготовкой специалистов секретного делопроизводства, государственной аттестацией руководителей предприятия и РСП, выдачи лицензий и допусков. Подготовил проект предложений по внесению в Устав Центра изменений, обязательных требований, при получении или наличии лицензии в организациях, имеющих право работать с информацией, содержащей государственную тайну. 5. Организовал системный порядок информирования и предоставления отчетов по итогам посещения иностранцами Центра в местный отдел исполнительного органа власти, осуществляющий контроль за выполнением требований сохранности государственной тайны. 6. Зарекомендовал Центр с положительной и уважительной стороны в организациях, оказывающих охранные услуги с применением технических средств (МОВО по ТиНАО, ФГУП «Охрана») или использующих территорию Центра для прокладки кабельных сетей (оператора мобильной связи «velcom»). 7. Ввел системный подход и разработал основную форму приказа по усилению внутриобъектового и пропускного режима в период праздничных дней или по отдельному указанию органов исполнительной власти и управления. Добился от охраны выполнения требований по досмотру въезжающего (выезжающего) на территорию (с территории) служебного, личного автотранспорта, а также организаций, оказывающих услуги по договору (контракту).

Наряду с обязанностями обеспечения внутриобъектового режима и обеспечения собственной безопасности до введения в штатное расписание должности начальника административно-хозяйственного отдела, на добровольных началах занимался административно-хозяйственной деятельностью в центральном офисе. В обязанности входило: 1. Планирование и организация мероприятий по обеспечению жизнедеятельности офиса. - организация пожарной охраны в новом офисе с ноля. Разработка инструкция по противопожарной охране в Холдинге, инструкций по действиям сотрудников при пожаре, инструкций по мерам пожарной безопасности при проведении огнеопасных работ и работ с применением открытого огня. Разработка инструкций для складских, производственных и огнеопасных помещений. - организация работы по оснащению офисов средствами пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения. Проведение работ по возобновлению работоспособности пожарных стояков и кранов. Обеспечение офисов холдинга необходимым количеством первичных средств пожаротушения в соответствии с нормами, предусмотренными ППБ-01-03. - подготовка приказов о необходимости проведения мероприятий по пожарной безопасности при летних и зимних режимах. - организация и контроль за проведением пожарно-технических осмотров. - заключение договоров с компаниями-поставщиками мебели, канцелярских принадлежностей, бытовой химии и иных моющих средств и расходных материалов; - изучение рынка услуг, выбор компаний и заключение договора на обслуживание кондиционеров, поставки питьевой воды для кулеров, клиринговыми компаниями; - организация и контроль за закупкой продуктов для пищеблока в офисе; - заключение договоров по коммунальному обслуживанию с организацией зданиедержателем, на этаже котором находится офис. 2. Поиск и заключение договоров на аренду дополнительных площадей для офисных и складских помещений. 3. Организация и контроль за проведением ремонтных работ. Изучение коммерческих предложений, анализ смет, выбор подрядчика, контроль и прием работ по Акту. 4. Организация работы офис менеджеров, водителей, курьеров, рабочих по офису, водителей и специалистов пищеблока в офисе. 5. Подготовка бюджета и финансовых планов; 6. Организация стоянки служебного и личного транспорта сотрудников компании. 7. Организация противопожарного режима в холдинге и контроль за выполнением этих требований сотрудниками компаний, в том числе и в филиалах, и бизнес единицах. ДОСТИЖЕНИЯ: Налажены благоприятные отношения с компанией обеспечивающих жизнеобеспечения офиса. Организация хозяйственной службы с нуля после переезда в новый офис. Подготовлены и приказом введены инструкции по использованию служебного автотранспорта в компании и курьера. Систематизирован порядок подачи заявок на служебный автотранспорт и курьера. При заключении договоров на аренду площадей добился, чтобы в обязательном порядке обращалось внимание на уставные документы, разрешения на эксплуатацию помещений, состояние пожарной безопасности, от чего существенно зависит арендная плата. В результате того, что были налажены благоприятные партнерские отношения с организацией зданием держателем, оперативно устранялись аварии или неполадки в коммуникациях офиса. По указанию собственников холдинга неоднократно решал спорные вопросы с компаниями партнерами с положительным исходом для компании. Проводил служебные расследования на объектах компании, наводил должный порядок в производственной деятельности.

Менеджер проекта: Ведение проекта по запуску производственных площадок на территории РФ. Подготовка документов для получения лицензии. Маркетинговые анализы. Помощь в подготовке конъюнктурных анализов. Переводы письменные и устные с/на итальянский язык. Сопровождение руководителей в поездках и участие в переговорах в качестве переводчика. Менеджер по продажам: Выполнение заданий от руководителя отдела продаж; Обработка входящих запросов клиентов, курирование текущих заказов; Участие в подготовке коммерческих предложений клиентам; Контроль отгрузок и возвратов; Работа с рекламациями; Контроль дебиторской задолженности.

Руководство коллективом 40 чел.; руководство административной и хозяйственной деятельностью 6 площадок колледжа; обеспечение хозяйственного обслуживания (водоснабжение, канализация, электрика и т.д.) и надлежащего состояния колледжа в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположена организация; контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.); организация проведения ремонта помещений в зданиях, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание; обеспечение жизнедеятельности колледжа (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходования); руководство работами по благоустройству и уборке колледжа; участие в разработке планов текущего и капитального ремонта; работа с контролирующими государственными органами (МЧС, СЭС, СФК и т.д.); обеспечение выполнения противопожарных мероприятий; контроль за работой административного персонала; проведение инвентаризаций, прием-передач и списания материальных ценностей.

Организация документооборота, подготовка проектов распорядительных документов, ведение кадрового делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя, протоколирование и др.

Планирование и управление продажами. Работа с дилерами, строительными организациями, архитектурными и дизайнерскими компаниями. Решение кризисных ситуаций, взаимодействие с контролирующими органами. Контроль товарных остатков Постановка управленческого учета в 1С, разработка и внедрение единых форм финансовой отчетности. Планирование и управление транспортно-экспедиционным обслуживанием фирмы. Разработка Pos материалов. Участие в разработке сайта.

Планирование и управление продажами. Работа с дилерами, строительными организациями, архитектурными и дизайнерскими компаниями. Решение кризисных ситуаций, взаимодействие с контролирующими органами. Контроль товарных остатков Постановка управленческого учета в 1С, разработка и внедрение единых форм финансовой отчетности. Планирование и управление транспортно-экспедиционным обслуживанием фирмы. Разработка Pos материалов. Участие в разработке сайта.

Распределение входящих звонков, обработка первичной документации, выставление счетов, сверка взаиморасчетов с клиентами и поставщика, оформление первичных счет фактур, встреча клиентов. Контроль введения входящей и исходящей документации (закрывающие документа). Заполнение договоров. Выполнения поручений руководителя. Знание 1С версия 8.3 (торговля, бухгалтерия). Выполнение поручений руководителя.

Организация и контроль продаж продукции Агрофирмы Рыльская (Курская область). Организация и проведение тендеров по закупки техники, запасных чатей, удобрений и материалов. Организация экспортной программы. Продажа продукции сахарного завода "Промсахар" (Курская область). Обеспечение сырьем (молоко) Кордымского молочногокомбината. Руководство тремя коммерческими отделами. Выполнение бюджетных и производственных показателей.

Возил туристов, сотрудников Газпрома по РТ, в 2014 в г. Сочи возил охрану президентаРФ, в 2015 возил в Казани туристов на чемпионате мира по водным видам спорта, в 2016 в Москве работал в такси2412

* Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции Банка (размещение проекта документа в программном комплексе Банка - CompanyMedia: печать, прикрепление скан-копии, экспертиза и отправка на согласование проекта документа, отслеживание процесса согласование/ подписание проекта документа в ПК Банка, электронная регистрация проекта документа, подготовка на бумажном носителе документа, прикрепление скан-копии готового документа в ПК Банка). * Регистрация входящей корреспонденции Банка на бумажных и электронных носителях  в ПК CompanyMedia (вскрытие, классификация запроса, заведение карточки документа в ПК Банка, прикрепление скан-копий к карточке документа, регистрация, передача в работу ответственному сотруднику (подразделению). * Предоставление информации сотрудникам Банка по статусу согласования, подписания исх./вх. документов, поиск документов по запросам подразделений в прошлых датах. * Работа с организационно-распорядительной документацией Банка (ведение Журнала регистрации ОРД Банка, размещение проекта ОРД в программном комплексе CompanyMedia - сканирование, печать; экспертиза и отправка на согласование проекта ОРД, отслеживание процесса согласование/подписание проекта ОРД в ПК Банка, подготовка на бумажном носителе ОРД, прикрепление скан-копии готового ОРД к карточке документа, отправка на ознакомление исполнителям ОРД). Регистрация подписанных ОРД (заполнение полей, разворот содержание, прикрепление скан-кипий). * Регистрация служебных записок, учет, ведение базы в ПК CompanyMedia. * Предоставление справок сотрудникам по работе в ПК CompanyMedia. * Отправка исходящих писем в ЦБ РФ (регистрация проекта исх.письма в ПК Банка, адаптация на бумагу исх. письма из ПК Банка, подписанного в электронном виде, получение живой подписи утверждающего, проставление печати Банка, отправка в ЦБ, прикрепление скан-копии с отметкой о принятии). * Передача оригиналов документов поступившей внешней корреспонденции в архив банка или исполнителям (Департамент позднего взыскания, Юридический департамент, Back-Office). * Работа с архивными документами в ПК «Проминь» (прежний ПК Банка) по обращениям клиентов для предоставления справок в Отдел заботы о клиентах. * Формирование пакетов и оформление реестров для отправления корреспонденции через ООО "Курьер-Сервис Экспресс". * Формирование пакетов и оформление реестров по форме Ф-103 через программу «PPostIn» для отправления корреспонденции через ФГУП «Почта России».

Проектирование и строительство крупных жилых и общественных объектов в Москве и Подмосковье. Переговоры с Заказчиком, подрядными организациями, составление коммерческих предложений, договоров, эскизных и предпроектных проработок, презентаций, подготовка заданий и документации на проектирование, организация производства от сбора исходных данных до сдачи проекта в экспертизу, непосредственное участие в процессе проектирования в качестве ГИП, ГАПа, руководителя авторского коллектива, авторский и технический надзор. О работе в разное время: В составе авторского коллектива Моспроект-2 (Отдел строительных конструкций) в 1985-88 г: расчёт и проектирование купола Музея Победы на Поклонной горе, посольства Японии в Москве, Павелецкого вокзала. Служба в Советской Армии - Центральном проектном институте МО, внедрение САПР и обучение сотрудников института навыкам работы на ПК в 1988-91 г. Далее -с 1991 г. по настоящее время в должности заместителя генерального директора проектного бюро Фирма "ИНСТАР": Проектирование (руководитель авторского коллектива), авторский надзор над строительством, отделкой и оснащением гостиниц (ГК "Союз" г. Москва, "Онего-Палас", г. Петрозаводск), ресторанов ("Тропикана", ГК "Союз", "Жигули"), офисных центров (1-й км Рублёво-успенского шоссе, "Миэль" на Николоямской ул.), торгово-развлекательных центров (КРЦ "Арбат" на Новом Арбате, в ТЦ "Варшавский"), театральных зданий, отделений банков ("СБС-Агро", "Российский кредит", "Сбербанк", "Альфа-Банк"), стадионов, автозаправочных станций ("Лукойл-нефтепродукт"), частных квартир и жилых домов (индивидупльных и многоквартирных). Последние несколько лет - проекты планировки и рабочая документация на жилые комплексы в подмосковье. Работа (от проекта до реализации) с поставщиками строительных и отделочных материалов, предметов интерьера и инженерного оборудования из Германии, Италии, Испании. Участие и выступления на международных семинарах повышения квалификации по современным отделочным материалам. Победы в архитектурных конкурсах на лучший проект, на лучшее применение современных материалов. Многочисленные авторские проекты.

Сдача недвижимости в аренду

Автостоянки г. Москва - Организация хозяйственной деятельности; - Организация материально-технического обеспечения; - Планирование и контроль финансовых расходов; - Организация и контроль деятельности персонала и подрядных организаций; - Обеспечение сохранности и контроль технического состояния имущества; - Руководство работами по содержанию зданий, сооружений и прилегающей территории в надлежащем состоянии; - Подбор и адаптация персонала; - Контроль соблюдения норм противопожарной безопасности; - Работа с контролирующими организациями. Достижения: - Внедрение системы привлечения дополнительных средств для развития; - Внедрение системы видео наблюдения и видео фиксации; - Внедрение автоматизированной системы допуска на территории объектов с автоматическим мониторингом дебиторской задолженности (сокращение ДЗ на 70%).

Ведение 15 юридических лиц, кадровый учет и делопроизводство в полном объеме, подготовка локально-нормативных документов, подбор персонала (более 10 вакансий одновременно), трудовые договоры и изменения к ним, договоры ГПХ, табельный учет, приказы по основной деятельности, штатное расписание и его изменения, аттестация персонала, обучение, дисциплина.

Секретарская деятельность, преподавание английского языка для подготовки к сдаче экзаменов ОГЭ и ЕГЭ. Переводы на различных переговорах, выставках.

ООО "НЭЛТ-Проэкт-Реализация" www.nelt.ru Строительство Отделение № 3 Ц. Б. Р. Ф. Исполнение заявок руководителей участков на материальные ресурсы Организация работы бытового городка. Организация обслуживания объекта, уборки строительного мусора, обслуживание территории строительной площадки, осуществление своевременного вывоза ТБО; Организация грамотного складирования строительных материалов и механизмов на строительных площадках. Организация работы склада расходных материалов. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков Получение материальных ресурсов и предоставление отчетных документов в бухгалтерию Проверка поступающего оборудования и продукции. Подтверждение качества и комплектации оборудования и продукции. Сдача в работу банковского оборудования. Передача в эксплуатацию оборудования банка.

- Создание Landing Page hl-group.ru, настройка контекстной рекламы Google Adwords (поиск, кмс, ремаркетинг), Яндекс. Директ (поиск, рся, ретаргетинг), Вконтакте (ремаркетинг) - Настроены системы аналитики Яндекс. Метрика, Google Analytics, с интеграцией целей - Внедрена динамическая система коллтрекинга, подключен чат и callback - Cоздание базы знаний на многостраничном сайте perevozkiizkitaya.ru (SEO - долгосрочное продвижение по ключевикам качественным полезным контентом) - Аудит бизнес-процессов компании, поиск слабых мест и их устранение - Написание и внедрение скриптов продаж - В связи с не подготовленностью бизнес-процессов компании к большому числу заявок с сайта, экстренное внедрение amoCRM. Полное внедрение и интеграция 6 месяцев - Постоянный мониторинг конкурентов по принципу "вдохновение - внедрение" - Системная аналитика данных по сайтам, подготовка чек-листа и непрерывный процесс апгрейда

Руководство подразделениями. Сферы деятельности и зоны ответственности подразделений: - эксплуатация объектов недвижимости – федеральной собственности в Москве, регионах РФ, - инженерное обеспечение объектов недвижимости, в т.ч. присоединения объектов к сетям тепло-, газо-, электро-, водоснабжения, водоотведения и канализации, - эксплуатация и ремонт лифтового хозяйства, грузоподъемного оборудования, - эксплуатация и ремонт теплогенерирующих, теплораспределяющих объектов.

- Формирование организационной структуры и штатного расписания вновь созданного монтажного управления; - Подбор кандидатов на ключевые вакансии ИТР и рабочих специальностей; - Ведение табелей учета рабочего времени и организации сдельной оплаты труда; - Организация работы бригад и их комплектация численности по монтажу ПВХ-конструкций, мелких МК, СФБ и ПСБС панелей; - Организация работы по контролю поставок ТМЦ, СИЗ, Спец. одежды и инструмента для нужд рабочих бригад монтажного управления; - Реализация кадровых планов монтажного управления по обучению специалистов.

- Формирование организационной структуры и штатного расписания вновь созданного монтажного управления; - Подбор кандидатов на ключевые вакансии ИТР и рабочих специальностей; - Ведение табелей учета рабочего времени и организации сдельной оплаты труда; - Организация работы бригад и их комплектация численности по монтажу ПВХ-конструкций, мелких МК, СФБ и ПСБС панелей; - Организация работы по контролю поставок ТМЦ, СИЗ, Спец. одежды и инструмента для нужд рабочих бригад монтажного управления; - Реализация кадровых планов монтажного управления по обучению специалистов.

Планирование дня руководителя, переговоры с иностранными партнерами, ведение переписки (русской, английской), выполнение поручений руководителя, сопровождение руководителя в командировки, работа с документами, поиск новых партнеров, создание презентационных материалов