Резюме «Руководитель» в Москве

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (в подчинении 1 чел.) нескольких компаний (регламентированный и управленческий учет); - Организация работы и постановка с "О"; - Организация и контроль процессов оформления граждан СНГ; - Ведение вопросов и сопровождение по ОТ и ТБ; - Организация поздравлений; - Участие в подготовке документов для тендеров; - Работа в программе 1С:Документооборот, 1C: 8.2 "Зарплата и кадры", - Разработка локальных актов, должностных инструкций и внутренних необходимых документов (анкеты, договора, доп. соглашения); - Проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств соискателя; - Ведение внутренней отчетности; - Отслеживание изменений в трудовом законодательстве РФ и применение; - Работа в режиме многозадачности и др.поручений руководителя.

Холдинг, компания-собственник г. Москва. Объекты: Бизнес-центр Орликов Плаза, класс В+, площадь 32 800 кв.м., 3 крупных строения, в числе арендаторов крупнейшие структуры филиалы ОАО РЖД, дочерние структуры РЖД ОАО НИИАС, АО Рефсервис, ресторан КОЛЕСО ВРЕМЕНИ, сеть Московский Борщ, сеть кафе Два Кренделя, сеть алкогольных аутлетов НЕЗАРУЛЕМ, банки, салоны красоты и многие другие. БЦ Торгово-Деловой центр Китай Город, класс А, площадь 25 000 кв.м., в числе якорных арендаторов Перекресток, сеть кофеен Шоколадница, сеть ресторанов Урюк, Хинкальная № 1, ресторан «Дорогая, я перезвоню», Л Этуаль, аптечная сеть А5, Мегафон, Озон, Банк Югра, Банк Москвы и др. Должностные обязанности - Коммерческий директор Бизнес-Центра, Управляющий Бизнес-Центром: - Обеспечение эффективного планирования и реализация успешной арендной деятельности Общества; - Участие в разработке стратегии развития объектов; - Участие в разработке бизнес-плана; - Участие в подготовке и защите бюджета; - Мониторинг рынка коммерческой недвижимости; - Переговоры на уровне первых лиц компаний, самостоятельная работа с VIP - клиентами; - Организация и контроль работы с потенциальными арендаторами по условиям предоставления помещений в аренду, определение коммерческих условий реализации площадей в аренду; - Самостоятельная организация и проведение показов помещений потенциальным арендаторам; - Формирование отчетов о проведенных мероприятиях в части реализации площадей в аренду; - административное и оперативное руководство бизнес-центром, координация и документационное обеспечение деятельности подразделений; - поиск и подбор арендаторов, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров аренды, согласование протоколов разногласий к договорам аренды, документационное сопровождение арендаторов (перезаключение договоров, доп.соглашения, ведение деловой переписки и т.д.) Текущая работа с арендаторами в течение срока действия договора аренды, содействие арендатору в решении различных вопросов в рамках договорных условий; - Контроль за исполнением арендаторами условий договоров аренды, в т.ч. в части своевременности поступления денежных средств на расчётные счета, своевременности продления сроков договоров аренды и увеличения ставки арендной платы, использования объекта аренды в соответствии с его целевым назначением; - Составление и реализация доходной части бюджета. Исполнение бизнес-плана в части поступлений от аренды площадей, находящихся в собственности; - Контроль дебиторской задолженности. - обеспечение арендаторов дополнительными услугами (продажа рекламных возможностей в БЦ арендаторам и внешним рекламодателям - заключение с арендаторами договоров рекламы, клининга, парковки, УРВ, вывоза ТБО) и контроль качества их выполнения; - Учет арендо-пригодных площадей, находящихся в собственности; - планирование и бюджетирование, доходная/расходная часть, план/факт, ведение финансовой и управленческой отчетности; - Координация работы и взаимодействие отдела с эксплуатационной, финансовой и юридической службами по вопросам аренды, а также с другими подразделениями холдинга (эксплуатация, клининг, связь, охрана и безопасность), работа с call-центром, управлением брокериджа, агентствами, консультантами, прочими контрагентами, государственными и контролирующими органами и т.д; - Подготовка и рассылка презентаций, подготовка и размещение информации о сдаче в аренду объектов недвижимости; - Актуализация информации на интернет- сайте в части своего направления работы; - проведение претензионной работы с арендаторами; - формирование отчетности (ежедневно/еженедельно/ежемесячно в зависимости от назначения); - разработка и реализация мероприятий по увеличению доходности объекта. Достижения: - 2012-2013 г.г. - увеличение финансового потока на 6 млн. рублей в месяц; - полная заполняемость объектов; - отсутствие дебиторской задолженности, полное исполнение и перевыполнение доходной части бюджета, оптимизация его расходной части; - подготовка специалистов (управляющих, менеджеров) для других объектов холдинга.

Выполнение работ по монтажу слаботочных систем на субподряде для различных заказчиков.

Успех компании и развитие в финансовом плане

Анализ рынка, поиск поставщиков чёрного металлопроката, чёрной трубной арматуры, строительных и электротехнических материалов/КТП, КПП и т.п./, электротехнического/системы безопасности, слаботочка и т.п./, инженерного, противопожарного оборудования, механизмов, инструментов. Заключение и ведение договоров, логистика, планирование закупок и материальный учет. Обеспечение бесперебойного снабжения и комплектация объектов всеми необходимыми материалами согласно Проекта. Объекты: Камчатка, а/п Елизово, Североморск-3 ремонт и строительство а/п, строительство тренажёрных зданий для ВВС России: Сызрань, Канск, Черниговка/Д. Восток/ и т.п.

• • • • • • ВЫПОЛНЯЛ: • сопровождение и участие в реализации проекта внедрения ERP системы на базе 1С: УПП 8.2 со стороны Заказчика; • технологическую экспертизу и заключение договоров с поставщиками и подрядными организациями; • контроль за вводом в эксплуатацию аппаратно–программного комплекса IT инфраструктуры; • предпроектное обследование, написание и/или согласование технических заданий на реализацию IT сервисов; • постановку задач подрядным организациям на разработку и реализацию интегрированной IT системы; • системный анализ и формализацию IT-процессов в итоговые корпоративные регламенты и концепции; • разработку и внедрение политик информационной безопасности; • техническую поддержку пользователей и управление IT инфраструктурой предприятия; • аудит информационной безопасности и управление лицензиями на ПО; • • • • • • ОБЕСПЕЧИВАЛ: • выполнение регламентных операций резервного копирования информации; • бесперебойную работу программного обеспечения и оборудования всей IT инфраструктуры предприятия; • безопасность межсетевого взаимодействия и антивирусную защиту полного комплекса IT инфраструктуры предприятия; • защиту информации и организацию системы правд доступа к информационным ресурсам IT структуры предприятия; • защищённый удалённый доступ к информационным ресурсам посредством VPN/IPSec подключений; • доступность IT сервисов в общей интегрированной структуре всем географически удалённым филиалам предприятия; • своевременное и эффективное предоставление IT сервисов для бизнес-процессов предприятия; • внедрение и контроль исполнения корпоративных стандартов, политик и регламентов в части использования IT сервисов компании; • выстраивание, формирование и реализацию IT-стратегию предприятия • • • • • • ОСУЩЕСТВЛЯЛ: • развёртывание сервиса голосовой связи стандарта VoIP; • объединение в единую телекоммуникационную среду международных и удалённых рабочих площадок предприятия • эффективную эксплуатацию IT инфраструктуры; • разработку и согласование стратегий, целей и задач эксплуатации IT инфраструктуры под нужды бизнес-процессов; • планирование, контроль и координацию использования ресурсов IT инфраструктуры предприятия; • оптимизацию IT инфраструктуры для повышения надёжности, доступности и отказоустойчивости всех сервисов и систем; • организацию закупок оборудования и услуг, работа с поставщиками; • реализацию и внедрение формализованных IT-процессов компании в соответствии с утверждённой IT архитектурой; • управление аутсорсинговыми IT-услугами; • участие в инвестиционных IT проектах компании по внедрению новых технологий. _____________ • • • • • • ЛИЧНЫЙ ВКЛАД: • В кратчайший срок (порядка 0,5 года) разработана, согласована и внедрена «с нуля» IT инфраструктура производственного предприятия; • В кратчайший срок (не более 3-х месяцев) развёрнут сервис голосовой связи стандарта VoIP для территориально распре-делённой IT инфраструктуры предприятия; • В кратчайший срок (не более 2-х месяцев) проведён тендерный отбор и определены задачи «внешнему» разработчику на внедрение ERP системы на базе 1С УПП v8.2. _____________

1. подготовка материалов (запросы ТКП, выбор поставщиков, подготовка тендерных таблиц и др.) для проведению тендеров на поставку оборудования. 2. проработка, заключение и сопровождение Договоров с поставщиками, подрядчиками, и заказчиками оборудования. Согласование разделительных ведомостей. 3. инспекционные выезды на заводы-изготовители с целью: а). контроля производства и качества оборудования, б).организации приемки готовой продукции, в). реализации экстренных и внеплановых мероприятий по обеспечению изготовления и поставки оборудования в требуемые сроки; 4. организация взаимодействия между службами компании (главного инженера, конструкторской, управления проектами) и заводами-изготовителями по рабочим вопросам, связанным с обеспечением изготовления и поставки оборудования. Заказчику; 5. сопровождением поставки оборудования с момента выпуска конструкторской документации до момента его ввода в эксплуатацию. 6. организация и контроль за устранением выявленных замечаний и несоответствий по поставленному оборудованию, претензионная работа с Заказчиками и Поставщиками (Изготовителями). Достижения: Успешная реализация проектов поставки оборудования газоперекачивающих агрегатов для объектов: КС «Нюксеница» (2 агрегата ГПА-16У), КС «Новый Порт» (8 агрегатов ГПА-32 «Ладога»), КС «Русская» (7 агрегатов ГПА-32 «Ладога») и др. объектов по заказам ПАО «Газпром» и ПАО «Газпром нефть».

1. подготовка материалов (запросы ТКП, выбор поставщиков, подготовка тендерных таблиц и др.) для проведению тендеров на поставку оборудования. 2. проработка, заключение и сопровождение Договоров с поставщиками, подрядчиками, и заказчиками оборудования; 3. инспекционные выезды на заводы-изготовители с целью: а). контроля производства и качества оборудования, б).организации приемки готовой продукции, в). реализации экстренных и внеплановых мероприятий по обеспечению изготовления и поставки оборудования в требуемые сроки; 4. организация взаимодействия между службами компании (главного инженера, конструкторской, управления проектами) и заводами-изготовителями по рабочим вопросам, связанным с обеспечением изготовления и поставки оборудования. Заказчику; 5. сопровождением поставки оборудования с момента выпуска конструкторской документации до момента его ввода в эксплуатацию. 6. организация и контроль за устранением выявленных замечаний и несоответствий по поставленному оборудованию, претензионная работа с Заказчиками и Поставщиками (Изготовителями). Достижения: Успешная реализация проектов поставки оборудования газоперекачивающих агрегатов для объектов: КС «Нюксеница» (2 агрегата ГПА-16У), КС «Новый Порт» (8 агрегатов ГПА-32 «Ладога»), КС «Русская» (7 агрегатов ГПА-32 «Ладога») и др. объектов по заказам ПАО «Газпром» и ПАО «Газпром нефть».

Управление продажами и персоналом отдела продаж, ведение ключевых (спорообразующих) партнеров. Развитие продаж, разработка новых продуктов и направлений. Планирование: логистика, объемы продаж, маржинальность. Работа с дистрибьюторами и партнерами (Москва, РФ).

Приемка и выдача ТМЦ, организация складского делопроизводства, ведение базы дынных (1:С, Кортес), адресное хранение, сборка и комплектация товара по накладным, составление оперативных и ежемесячных отчетов, проведение ревизий и инвентаризации, формирование и планирование бюджета склада, отчетность перед руководством, взаимодействие со смежными подразделениями, взаимодействие с клиентами, решение спорных ситуаций. Руководство, координация и контроль деятельности подчиненных работников. Подбор персонала, контроль обучения и аттестации сотрудников склада. Контроль рационального использования производственных помещений. Внимательность, ответственность, аналитический склад ума, активность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ориентация на результат. Умение эффективно работать в стрессовых и нестандартных ситуациях.

Валидация договоров в электронном виде (работа В БД АРМ), Обработка документов из почты, Обработка договоров в бумажном виде, Отправка документов в СК, Ввод БСО в АРМ, Подготовка сборов с ТТ, Подготовка конвертов заказов, Подготовка доставок на ТТ (в том числе подготовка конвертов), Подготовка БСО Альфастрахование, отчёты для руководства и т.д.

- разработка и корректировка миссии компании - разработка и развитие бизнес-стратегии компании - административная поддержка деятельности клуба - коммуникация с родителями и детьми - организация, поддержка и участие в организации мероприятий клуба - ведение отчётов - разрешение конфликтных ситуаций - организация воспитательной, культурной, просветительской деятельности - разработка планов работы, отчетность, создание программ - пиар деятельности клуба - взаимодействие с партнерами, организация и контроль работы тренеров - проведение оценки эффективности работы клуба - составление расписания занятий

Руководитель отдела продаж Организация работы Отдела Продаж Компании с федеральными и локальными торговыми сетями, крупными и мелкими клиентами. Ведение текущих клиентов и заведение новых: составление КП, проработка торговых матриц, коррекция и заключение договоров с контрагентами, контроль отгрузок, дебиторской задолженности, проработка клиента по расширению поставляемой ему товарной матрицы. Аналитика и отчетность в программах: 1С 8.3, CRM, Bitrix, ms office. Знание базовых компьютерных программ. Быстро самостоятельно осваиваю необходимые Опыт работы с Федеральными, Региональными торговыми сетями. ЭДО, ЭЦП

Обязанности: Продажа товаров компании. Обучение новых сотрудников. Соблюдение корпоративных стандартов бренда. Поддержание высокого уровня обслуживания клиентов. Ведение документации и первичной бухгалтерии, проведение ревизий. Своевременное предоставление отчетности. Достижения: Получил огромный опыт прямых продаж. Способствовал увеличению выручки компании.

Ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, корреспонденция) Выполнение поручений руководителя Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании Подготовка документов, необходимых материалов для внутренних совещаний Планирование рабочего дня руководителя Подготовка сводных отчетов, таблиц, работа с базой данных Работа с оргтехникой Ведение деловой переписки Работа с архивом: комплектация документов в архив Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров

Проверка кандидатов на работу и контрагентов, объектов строительства

> организация, контроль, координация деятельности отдела маркетинга и рекламы; > разработка маркетинговой стратегии компании, участие в разработке стратегии продаж; > организация работы по всем направлениям интернет-продвижения: контекстная реклама, поисковое продвижение, социальные сети; > разработка печатной рекламы (фирменный стиль, POS-материалы, каталоги и др.); > развитие бренда, контроль за соблюдением бренд-бука, участие в развитии и продвижении товара; > мониторинг рекламной активности компаний-конкурентов.

Ведение финансовой отчетности, работа с договорами, первичная бухгалтерия, выполнение поручений руководителя.

Осуществлял технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ Организовывал техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформлял необходимую техническую документацию Организовывал работу подразделения и обеспечивал выполнение работниками компании требований по охране труда, пожарной и экологической безопасности, гражданской обороны и ЧС в соответствии с требованиями законодательства и Заказчиков. Организовывал работу подразделения в области качества, экологии, безопасности труда и охраны здоровья для работников компании. Обеспечивал бесперебойную и безаварийную работу лифтового оборудования, эскалаторов, автоматических дверей, ворот, шлагбаумов эксплуатируемых на объектах. Организовывал и проводил работу по обслуживанию систем противопожарной защиты, проведение выездных проверок для соблюдения выполнения требований противопожарного режима. Контролировал своевременное прохождение первичной бухгалтерской документации, оплату счетов. Договорная работа в рамках подразделения. Работал с государственными контролирующими органами, Ростехнадзором, Роспотребнадзором, с МЧС, Росприроднадзором, Государственной инспекцией по труду, ФСС, ПФР, структур МВД. Составлял бюджет и контролировал его исполнение. Контролировал поступление и движение финансовых документов. Организовывал проведение в учебном классе внутреннего обучения сотрудников, а также организовывал внешнее обучение сотрудников компаний по необходимым направлениям.

Обязанности: 1. Организация производства новых, инновационных технологий и изделий для нужд РЖД в области автоматизации и телемеханики а так же изделий по ГосОборонЗаказу как в рамках холдинга так и на отдельных новых площадках: - Разработка мероприятий, направленных на постановку и принятие в серийное производство инновационных изделий (продуктов) в соответствии со сроками реализации утвержденного перечня. - Организация работ с производственными площадками по выполнению мероприятий, текущий контроль хода выполнения мероприятий по подготовке и постановке продукции на производство. - Разработка совместно с филиалами Общества мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расхода материалов, снижение трудоемкости, повышение производительности труда. совершенствованию технологии. 2. Подготовка производства на предприятиях холдинга: а) Оснастка и инструмент: - Согласование чертежей оснастки, инструмента с конструкторами, технологами Холдинга. Определение эффективности универсальности и взаимозаменяемости, технологичности оснастки и инструмента. - Поиск предприятий и размещения заказов на изготовление оснастки, инструмента. Сравнительный анализ потенциальных поставщиков –цена, сроки изготовления, качество, отзывы, анализ имеющегося технологического оборудования у поставщика. - Заключение и отслеживания договоров. Ведение переговоров по уменьшению сроков изготовления и снижения цены. - Организация доставки на предприятия холдинга. - Контроль за использованием оснастки и быстроизнашиваемого инструмента. б) Оборудование для производства основное и вспомогательное: - Определение и согласования с техническим службами предприятий Холдинга потребности оборудования виды количество согласно действующему Технологическому процессу или вновь разрабатываемому. - Планировка, расстановка оборудования согласование с службами Холдинга. Организация и контроль технико-экономических расчетов, обоснование для приобретаемого оборудования. - Составление инвестиционных планов утверждение в руководстве Холдинга. - Поиск оборудования. Анализ приобретаемого оборудования, выезд на предприятие для оценки предприятия. Заключение и отслеживания договоров. - Приемка оборудования- проведение опытных пробных работ, проверка на технологическую точность в) Поиск и приобретения запасных частей для оборудования, материалов для производства предприятий холдинга. Достижения: 1. Организация нового производственного предприятия для изготовления изделий методом порошковой металлургии прессования и мех. обработки. Направление -ГосОборонЗаказ и железнодорожное машиностроение. 2. Организация с нуля нового производственного предприятия. Мех.обработка, термообработка. Направление –инструмент и железнодорожное машиностроение.

Обязанности: - работа с дизайнерами и архитекторами, проведение встреч и консультаций; - разработка проектов по комплектации объектов мебелью для ванных комнат и сантехникой; - заключение договоров поставки продукции; - подготовка технической документации; - работа с большим ассортиментом европейских брендов (сегмент премиум, люкс); - работа на выставках в РФ и Европе; - выполнение личных поручений руководителя.

- Организация, координация и контроль работы филиалов компании; - Прогнозирование и планирование продаж, обеспечение реализации планов; - Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения; - Оперативное управление персоналом; - Подготовка и предоставление отчетности.

Приём и обработка входящих вызовов, холодные звонки, встреча посетителей, консультация и продажа средств для домашнего ухода. Заказ материалов для работы, ведение соцсетей, контроль работы персонала, составление и размещение рекламных брифов. Работа с MS offise.