Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 24667944
26 ноября

Руководитель службы документационного обеспечения управления / Руководитель управления делами

115 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
29 лет (18 апреля 1987), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, ВДНХ, м. ВДНХ
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 1 месяц

сентябрь 2012 — н.в.
4 года и 4 месяца

Начальник отдела делопроизводства

(Полная занятость)

АО КБ "РосинтерБанк", г. Москва.

- построение работы по документационному обеспечению и документообороту Банка "с нуля".
- обеспечение организации, методического руководства и контроль состояния документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и Филиалах Банка на основе действующих государственных стандартов и установленных в Банке правил.
- руководство деятельностью Отдела и Архива Банка. Контроль соблюдения трудовой дисциплины и исполнения должностных обязанностей работниками Отдела (в подчинении 9 человек).
- курирование работы секретариата.
- обеспечение своевременного и качественного выполнения работниками Отдела текущих и долгосрочных задач в соответствии с утвержденными планами и заданиями Руководства Банка.
- разработка нормативно - методических документов по делопроизводству (положения, регламенты, инструкции и т.п.).
- организация и контроль подготовки (проверка на соответствие: нормам русского языка - орфография, пунктуация, логическое построение текста; нормативным документам) проектов организационно-распорядительных документов (далее - ОРД) подразделениями Банка в соответствии с установленными стандартами.
- регистрация ОРД, подписанных руководством Банка, и обеспечение своевременного ознакомления с ними исполнителей и заинтересованных должностных лиц в соответствии со списком рассылки.
- сортировка, регистрация, направление на резолюцию Руководству Банка входящих документов, а также их своевременная рассылка заинтересованным должностным лицам и исполнителям в соответствии с резолюциями Руководства Банка и установленными правилами документооборота.
- регистрация оформленных в соответствии с установленными требованиями исходящих документов Банка, их обработка и своевременная отправка адресатам.
- осуществление контроля за соблюдением подразделениями Банка установленных правил и процедур работы с документами.
- организация единого порядка отбора, учета, сохранности документов, образующихся в деятельности Банка и подлежащих хранению в архиве Банка, а также единого порядка уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- организация и совершенствование работы по информационно-справочному обеспечению работников подразделений Банка по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Методическая помощь подразделениям Банка и его филиалам по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения.
- участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота на базе Lotus Notes: постановка задач, разработка технических требований к процессу и совершенствование СЭД.
- контроль расходования средств по статьям Банка, отнесенным к компетенции Отдела; формирование предложений по оптимизации расходов;
- взаимодействие и организация работы с нотариусами, курьерскими службами, бюро переводов, Почтой России и т.д.

март 2010 — сентябрь 2012
2 года и 7 месяцев

Руководитель группы централизованной обработки документов Отдела ДОУ

(Полная занятость)

ОАО "Росгосстрах Банк", г. Москва.

- полная обработка входящей корреспонденции (сортировка, регистрация в системе электронного документооборота – СЭД, направление на исполнение и т.д.)
- справочно-поисковую работа в СЭД по запросам сторонних организаций и работников Банка в соответствии с порядком, установленным нормативными документами Банка
- подшивка и хранение оригиналов документов, передача документов в архив
- регистрация, упаковка и отправка исходящей корреспонденции
- обработка и отправка документов экспресс-почтой
- оформление заявок на приобретение конвертов, фирменных бланков, канцелярских товаров и т.д.
- получение под отчет денежных средств на почтово-телеграфные расходы
- оформление авансовых отчетов отдела
- ведение учета и выдачи номерных фирменных бланков Банка
- ежедневная рассылка документов по доп. офисам Банка
- взаимодействие с курьерами
- организация рабочего процесса группы
- взаимодействие со сторонними организациями по вопросам заключения договоров на оказание услуг (полное сопровождение)
- контроль исполнения поручений
- подготовка нормативно-правовой документации касательно работы группы (должностные инструкции, положения, стандарты работы и т.д.)
- проведение собеседований
- подготовка необходимого пакета документов на вновь принятого сотрудника

май 2007 — июль 2009
2 года и 3 месяца

– помощник директора академии управления и сервиса Тамбовского государственного университета им. Г

(Полная занятость)

Академии управления и сервиса ГОУ ВПО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина», г. Тамбов.

Осуществляла процесс документирования учебной деятельности академии:
- организация документооборота академии
- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (на электронном и бумажном носителе)
- ведение электронной базы данных, отчетности
- контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, т.п.)
- корректировка и подготовка новых форм документов в академии
- выполнение поручений директора
- контроль исполнения (административный контроль)
- частично выполняла функции секретаря.

Ключевые навыки
Делопроизводство в полном объёме в соответствии с законодательством РФ в области делопроизводства, государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительных документов.
Деловая переписка.
Знание делового этикета.
Опыт внедрения электронного/безбумажного документооборота (СЭД).
Ведение Архива документов.
Жизнеобеспечение офиса.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация приема посетителей.
Грамотная письменная и устная речь.

Компьютерные навыки:
Word, Exel, MS Outlook, Lotus Notes, СЭД "Босс-Референт", СЭД "ID Lab", оргтехники.
В 2006 г. получила сертификат об окончании курсов по программе «Компьютер для пользователя».
В 2006 г. получила свидетельство об окончании курсов по работе со справочной правовой системы «ГАРАНТ Платформа F 1».
Училась

по 2009

Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина Уровень образования: Высшее. Факультет: Академия управления и сервиса. Специальность: «Документоведение и документационное обеспечение управления» (диплом с отличием). Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Обладаю высоким уровнем работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости.
Педантична в работе, дисциплинирована, внимательна, пунктуальна, инициативна, коммуникабельна, трудолюбива, исполнительна, неконфликтна.
Вредных привычек не имею.
Посещаю тренажерный зал, люблю читать.
Закончила курсы имиджмейкера и визажиста.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 24667944 обновлено 26 ноября, 18:53
Руководитель службы документационного обеспечения управления / Руководитель управления делами
115 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (18 апреля 1987)
Не замужем, детей нет
Москва, ВДНХ (м. ВДНХ)
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
Начальник отдела делопроизводства
4 года 4 месяца
сентябрь 2012  — н.в.
АО КБ "РосинтерБанк", Москва, полная занятость
- построение работы по документационному обеспечению и документообороту Банка "с нуля".
- обеспечение организации, методического руководства и контроль состояния документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и Филиалах Банка на основе действующих государственных стандартов и установленных в Банке правил.
- руководство деятельностью Отдела и Архива Банка. Контроль соблюдения трудовой дисциплины и исполнения должностных обязанностей работниками Отдела (в подчинении 9 человек).
- курирование работы секретариата.
- обеспечение своевременного и качественного выполнения работниками Отдела текущих и долгосрочных задач в соответствии с утвержденными планами и заданиями Руководства Банка.
- разработка нормативно - методических документов по делопроизводству (положения, регламенты, инструкции и т.п.).
- организация и контроль подготовки (проверка на соответствие: нормам русского языка - орфография, пунктуация, логическое построение текста; нормативным документам) проектов организационно-распорядительных документов (далее - ОРД) подразделениями Банка в соответствии с установленными стандартами.
- регистрация ОРД, подписанных руководством Банка, и обеспечение своевременного ознакомления с ними исполнителей и заинтересованных должностных лиц в соответствии со списком рассылки.
- сортировка, регистрация, направление на резолюцию Руководству Банка входящих документов, а также их своевременная рассылка заинтересованным должностным лицам и исполнителям в соответствии с резолюциями Руководства Банка и установленными правилами документооборота.
- регистрация оформленных в соответствии с установленными требованиями исходящих документов Банка, их обработка и своевременная отправка адресатам.
- осуществление контроля за соблюдением подразделениями Банка установленных правил и процедур работы с документами.
- организация единого порядка отбора, учета, сохранности документов, образующихся в деятельности Банка и подлежащих хранению в архиве Банка, а также единого порядка уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- организация и совершенствование работы по информационно-справочному обеспечению работников подразделений Банка по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Методическая помощь подразделениям Банка и его филиалам по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения.
- участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота на базе Lotus Notes: постановка задач, разработка технических требований к процессу и совершенствование СЭД.
- контроль расходования средств по статьям Банка, отнесенным к компетенции Отдела; формирование предложений по оптимизации расходов;
- взаимодействие и организация работы с нотариусами, курьерскими службами, бюро переводов, Почтой России и т.д.
Руководитель группы централизованной обработки документов Отдела ДОУ
2 года 7 месяцев
март 2010  — сентябрь 2012
ОАО "Росгосстрах Банк", Москва, полная занятость
- полная обработка входящей корреспонденции (сортировка, регистрация в системе электронного документооборота – СЭД, направление на исполнение и т.д.)
- справочно-поисковую работа в СЭД по запросам сторонних организаций и работников Банка в соответствии с порядком, установленным нормативными документами Банка
- подшивка и хранение оригиналов документов, передача документов в архив
- регистрация, упаковка и отправка исходящей корреспонденции
- обработка и отправка документов экспресс-почтой
- оформление заявок на приобретение конвертов, фирменных бланков, канцелярских товаров и т.д.
- получение под отчет денежных средств на почтово-телеграфные расходы
- оформление авансовых отчетов отдела
- ведение учета и выдачи номерных фирменных бланков Банка
- ежедневная рассылка документов по доп. офисам Банка
- взаимодействие с курьерами
- организация рабочего процесса группы
- взаимодействие со сторонними организациями по вопросам заключения договоров на оказание услуг (полное сопровождение)
- контроль исполнения поручений
- подготовка нормативно-правовой документации касательно работы группы (должностные инструкции, положения, стандарты работы и т.д.)
- проведение собеседований
- подготовка необходимого пакета документов на вновь принятого сотрудника
– помощник директора академии управления и сервиса Тамбовского государственного университета им. Г
2 года 3 месяца
май 2007  — июль 2009
Академии управления и сервиса ГОУ ВПО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина», Тамбов, полная занятость
Осуществляла процесс документирования учебной деятельности академии:
- организация документооборота академии
- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (на электронном и бумажном носителе)
- ведение электронной базы данных, отчетности
- контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, т.п.)
- корректировка и подготовка новых форм документов в академии
- выполнение поручений директора
- контроль исполнения (административный контроль)
- частично выполняла функции секретаря.
Высшее образование
2009
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина
Академия управления и сервиса
Дневная/Очная форма обучения
«Документоведение и документационное обеспечение управления» (диплом с отличием)
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Делопроизводство в полном объёме в соответствии с законодательством РФ в области делопроизводства, государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительных документов.
Деловая переписка.
Знание делового этикета.
Опыт внедрения электронного/безбумажного документооборота (СЭД).
Ведение Архива документов.
Жизнеобеспечение офиса.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация приема посетителей.
Грамотная письменная и устная речь.

Компьютерные навыки:
Word, Exel, MS Outlook, Lotus Notes, СЭД "Босс-Референт", СЭД "ID Lab", оргтехники.
В 2006 г. получила сертификат об окончании курсов по программе «Компьютер для пользователя».
В 2006 г. получила свидетельство об окончании курсов по работе со справочной правовой системы «ГАРАНТ Платформа F 1».
Дополнительные сведения
Обладаю высоким уровнем работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости.
Педантична в работе, дисциплинирована, внимательна, пунктуальна, инициативна, коммуникабельна, трудолюбива, исполнительна, неконфликтна.
Вредных привычек не имею.
Посещаю тренажерный зал, люблю читать.
Закончила курсы имиджмейкера и визажиста.