Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30617028Обновлено 8 июня
В избранные

Руководитель службы / отдела документационного обеспечения / канцелярии / управления делами

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 47 лет (27 апреля 1970), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, готова к переезду
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет
9 месяцев
октябрь 2016 — н.в.
Начальник отдела документооборота и секретариата
ООО "МОИСС", Москва
Общее руководство отделом;
- анализ текущих процессов делопроизводства и документооборота;
- оптимизация документопотоков и делопроизводства;
- организация работы секретариата (административные функции);
- организация работы в системе электронного документооборота (СЭД - WSS Docs);
- разработка документов, регламентирующих деятельность отдела и процессов ДОУ;
- организация обработки входящих/исходящих и внутренних документов;
- организация получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами;
- формирование, оперативное хранение, подготовка и передача в архив документов общего делопроизводства;
- разработка методологии автоматизации процессов обработки и исполнения документов, формирование бизнес-требований, тестирование результатов, обучение пользователей;
- администрирование (доработка/изменение функционала, проработка инцидентов и ошибок с техподдержкой СЭД, настройка ролей и прав доступа пользователям) и консультирование пользователей по работе в в СЭД.
Достижение: автоматизирована в СЭД обработка входящих/исходящих (свыше 30 ты.документов/год) и внутренних документов); адаптирован процесс рассмотрения документов руководителями как работающими, так и не работающими в СЭД; оптимизирована отправка исходящих документов.
2 года
июль 2015 — н.в.
Заместитель руководителя службы документационного обеспечения
ПАО Группа Черкизово, Москва, полная занятость
- Организация бесперебойного документооборота в компании;
- Формирование и контроль исполнения бюджета СДО;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность СДО, анализ и участие в разработке регламентирующих документов по документообороту смежных подразделений (архива, юридического департамента, централизованной бухгалтерии и др.);
- Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация;
- Контроль в СЭД за оформлением ОРД на соответствие внутренним требованиям и государственным стандартам, редактирование, подготовка к подписи генеральным директором, регистрация и публикация-рассылка;
- Методическая помощь, осуществление текущего контроля и аудита по организации документооборота в производственных предприятиях и филиалах Компании (более 30);
- Участие в процессе внедрения СЭД в предприятиях и филиалах компании (методологическое консультирование, подготовка и согласование ТЗ);
- Формирование сводной номенклатуры дел по всем предприятиям и структурным подразделениям Компании;
- Организация и контроль специализированной доставки (отправки) корреспонденции, в т.ч. курьерами;
- Организация подписки на периодические издания.
Достижения: впервые в истории компании разработана номенклатура дел по всем подразделениям и предприятиям, входящим в ГК Черкизово.
2 года и 11 месяцев
апрель 2010 — февраль 2013
Главный эксперт по анализу и регламентации бизнес-процессов компании
Специализированный депозитарий, Москва, полная занятость
- Разработка методологии организации системы документооборота на бумажных носителях и в электронном виде;
- Разработка номенклатуры дел, системы архивирования документации, бланков и шаблонов документов в соответствии с требованиями организации и государственных стандартов;
- Обеспечение обработки и оперативного хранения электронных документов в системе электронного документооборота;
- Методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении и обработке документов;
- Оптимизация, описание (регламентация) и автоматизация документооборота (в СЭД) и сводной отчетности по профессиональным видам деятельности; разработка предложение по развитию ПО; тестирование, внедрение и обучение персонала изменениям в соответствии с актуализированными регламентами/инструкциями.
Достижения: систематизирована, унифицирована и регламентирована обработка всех типов документов Спецдепозитария; автоматизирован процесс сбора и формирования срочной отчетности.
10 месяцев
июль 2009 — апрель 2010
Руководитель проектов/Ведущий методолог отдела внедрения
ООО "РОСТУ", Москва, полная занятость
Функции методолога:
- изучение предметной области и написание нормативно-правовых документов, характеризующих/регламентирующих предметную область;
- разработка методологии и шаблонов внутренней документации в соответствии с требованиями методологии и ГОСТ;
- проведение предпроектного анализа и описание бизнес- процессов заказчика;
- разработка и согласование технического отчета на внедрение ИС;
- формирование рекомендаций по изменению процессов по профессиональным видам деятельности заказчика,
- разработка и согласование технического задания (ГОСТ 34.602-89).
Внесение предложений по совершенствованию как организационных процессов, так и продукта компании.
Функции руководителя проектов:
- формирование, реализация и контроль за исполнением планов работ по проекту;
- организация и контроль работ по проекту;
- решение финансовых вопросов проекта.
Достижения – успешная реализация проектов в органах исполнительной власти субъектов и городских округах РФ.
2 года и 6 месяцев
март 2007 — август 2009
Руководитель административной службы/помощник генерального директора
Автохолдинг (крупнейший дилер концерна Ganeral Motors, Volkswagen Group), Пермь, полная занятость
- Разработка положений, должностных регламентов для обеспечивающих подразделений холдинга (документационного, диспетчерского, экспедиционного обслуживания, эксплуатации и содержания офиса);
- организация и обеспечение документооборота Автохолдинга и генерального директора (в т.ч. разработка методологии, номенклатуры дел, системы архивирования документации, шаблонов внутренней документации и т.д.).
Достижения:
- организовано эффективное функционирование обеспечивающих служб;
- сформирована система взаимодействия управлением деятельностью во всех подразделениях Автохолдинга.
1 год и 1 месяц
март 2006 — март 2007
Заместитель начальника отдела анализа программ социально-экономического развития территорий
Аппарат Правительства Пермского края, Пермь, полная занятость
Организация работы отдела, участие в разработке, экспертизе, согласовании и подготовке для утверждения Правительством Пермского края программ социально-экономического развития (ПСЭР) и др.документов стратегического планирования деятельности органов исполнительной власти.
Экспертиза и разработка проектов федеральных и краевых нормативных правовых актов. Разработка и реализация региональных проектов.
Подготовка материалов для: рассмотрения на заседаниях Правительства Пермского края; проведения совещаний, семинаров и научно-практических конференций.
Достижения – реализованы уникальные региональные проекты. Рекомендована и утверждена Министерством экономического развития РФ для работы в торговом представительстве России за рубежом
Высшее образование
2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Бухгалтерский учет и аудит
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
Курсы
2013
BSI
Менеджмент информационной безопасности ISO 27001:2005
Москва
2012
Bureav VERITAS
Введение в стандарт ISO 9001:2008
Москва
2003
Академия бюджета и казначейства МФ РФ
Курсы повышения квалификации
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office, MS Visio, MS Project, ARIS, 1С: Предприятие/Документооборот.
Дополнительные сведения
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, коммуникативные навыки, эффективность, нацеленность на результат, высокие организаторские способности.
Путешествия, книги, изучение языков, спорт
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Заместитель директора магазина / Управляющий / Руководитель отдела продаж, закупок
По договоренности
Заместитель директора сети магазинов, СанБытТех
Заместитель директора магазина / Управляющий / Руководитель отдела продаж, закупок
Руководитель воспитательного отдела, департамента по кадетскому воспитанию / Офицер-воспитатель кадетского корпуса, курса, класса
60 000 Р
Руководитель воспитательного отдела, Офицер-воспитатель, Красноярский кадетский корпус имени А. И. Лебедя; Североморский кадетский корпус.
Руководитель отдела продаж
55 000 Р
Руководитель проектов, IT- услуги. Комплексное программное и техническое сопровождение коммерческих предприятий
1056 резюме
Резюме № 30617028 в открытом доступе Последнее обновление 8 июня, 07:23

Резюме

Руководитель службы / отдела документационного обеспечения / канцелярии / управления делами По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 27 апреля 1970, 47 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, готова к переезду
10.2016—н.в.   9 месяцев
Начальник отдела документооборота и секретариата
ООО "МОИСС", г. Москва.
Общее руководство отделом;
- анализ текущих процессов делопроизводства и документооборота;
- оптимизация документопотоков и делопроизводства;
- организация работы секретариата (административные функции);
- организация работы в системе электронного документооборота (СЭД - WSS Docs);
- разработка документов, регламентирующих деятельность отдела и процессов ДОУ;
- организация обработки входящих/исходящих и внутренних документов;
- организация получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами;
- формирование, оперативное хранение, подготовка и передача в архив документов общего делопроизводства;
- разработка методологии автоматизации процессов обработки и исполнения документов, формирование бизнес-требований, тестирование результатов, обучение пользователей;
- администрирование (доработка/изменение функционала, проработка инцидентов и ошибок с техподдержкой СЭД, настройка ролей и прав доступа пользователям) и консультирование пользователей по работе в в СЭД.
Достижение: автоматизирована в СЭД обработка входящих/исходящих (свыше 30 ты.документов/год) и внутренних документов); адаптирован процесс рассмотрения документов руководителями как работающими, так и не работающими в СЭД; оптимизирована отправка исходящих документов.
07.2015—н.в.   2 года
Заместитель руководителя службы документационного обеспечения
ПАО Группа Черкизово, г. Москва, полная занятость.
- Организация бесперебойного документооборота в компании;
- Формирование и контроль исполнения бюджета СДО;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность СДО, анализ и участие в разработке регламентирующих документов по документообороту смежных подразделений (архива, юридического департамента, централизованной бухгалтерии и др.);
- Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация;
- Контроль в СЭД за оформлением ОРД на соответствие внутренним требованиям и государственным стандартам, редактирование, подготовка к подписи генеральным директором, регистрация и публикация-рассылка;
- Методическая помощь, осуществление текущего контроля и аудита по организации документооборота в производственных предприятиях и филиалах Компании (более 30);
- Участие в процессе внедрения СЭД в предприятиях и филиалах компании (методологическое консультирование, подготовка и согласование ТЗ);
- Формирование сводной номенклатуры дел по всем предприятиям и структурным подразделениям Компании;
- Организация и контроль специализированной доставки (отправки) корреспонденции, в т.ч. курьерами;
- Организация подписки на периодические издания.
Достижения: впервые в истории компании разработана номенклатура дел по всем подразделениям и предприятиям, входящим в ГК Черкизово.
04.2010—02.2013   2 года 11 месяцев
Главный эксперт по анализу и регламентации бизнес-процессов компании
Специализированный депозитарий, г. Москва, полная занятость.
- Разработка методологии организации системы документооборота на бумажных носителях и в электронном виде;
- Разработка номенклатуры дел, системы архивирования документации, бланков и шаблонов документов в соответствии с требованиями организации и государственных стандартов;
- Обеспечение обработки и оперативного хранения электронных документов в системе электронного документооборота;
- Методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении и обработке документов;
- Оптимизация, описание (регламентация) и автоматизация документооборота (в СЭД) и сводной отчетности по профессиональным видам деятельности; разработка предложение по развитию ПО; тестирование, внедрение и обучение персонала изменениям в соответствии с актуализированными регламентами/инструкциями.
Достижения: систематизирована, унифицирована и регламентирована обработка всех типов документов Спецдепозитария; автоматизирован процесс сбора и формирования срочной отчетности.
07.2009—04.2010   10 месяцев
Руководитель проектов/Ведущий методолог отдела внедрения
ООО "РОСТУ", г. Москва, полная занятость.
Функции методолога:
- изучение предметной области и написание нормативно-правовых документов, характеризующих/регламентирующих предметную область;
- разработка методологии и шаблонов внутренней документации в соответствии с требованиями методологии и ГОСТ;
- проведение предпроектного анализа и описание бизнес- процессов заказчика;
- разработка и согласование технического отчета на внедрение ИС;
- формирование рекомендаций по изменению процессов по профессиональным видам деятельности заказчика,
- разработка и согласование технического задания (ГОСТ 34.602-89).
Внесение предложений по совершенствованию как организационных процессов, так и продукта компании.
Функции руководителя проектов:
- формирование, реализация и контроль за исполнением планов работ по проекту;
- организация и контроль работ по проекту;
- решение финансовых вопросов проекта.
Достижения – успешная реализация проектов в органах исполнительной власти субъектов и городских округах РФ.
03.2007—08.2009   2 года 6 месяцев
Руководитель административной службы/помощник генерального директора
Автохолдинг (крупнейший дилер концерна Ganeral Motors, Volkswagen Group), г. Пермь, полная занятость.
- Разработка положений, должностных регламентов для обеспечивающих подразделений холдинга (документационного, диспетчерского, экспедиционного обслуживания, эксплуатации и содержания офиса);
- организация и обеспечение документооборота Автохолдинга и генерального директора (в т.ч. разработка методологии, номенклатуры дел, системы архивирования документации, шаблонов внутренней документации и т.д.).
Достижения:
- организовано эффективное функционирование обеспечивающих служб;
- сформирована система взаимодействия управлением деятельностью во всех подразделениях Автохолдинга.
03.2006—03.2007   1 год 1 месяц
Заместитель начальника отдела анализа программ социально-экономического развития территорий
Аппарат Правительства Пермского края, г. Пермь, полная занятость.
Организация работы отдела, участие в разработке, экспертизе, согласовании и подготовке для утверждения Правительством Пермского края программ социально-экономического развития (ПСЭР) и др.документов стратегического планирования деятельности органов исполнительной власти.
Экспертиза и разработка проектов федеральных и краевых нормативных правовых актов. Разработка и реализация региональных проектов.
Подготовка материалов для: рассмотрения на заседаниях Правительства Пермского края; проведения совещаний, семинаров и научно-практических конференций.
Достижения – реализованы уникальные региональные проекты. Рекомендована и утверждена Министерством экономического развития РФ для работы в торговом представительстве России за рубежом
Высшее
2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист
Курсы и тренинги
2013
BSI
Менеджмент информационной безопасности ISO 27001:2005
Москва
2012
Bureav VERITAS
Введение в стандарт ISO 9001:2008
Москва
2003
Академия бюджета и казначейства МФ РФ
Курсы повышения квалификации
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office, MS Visio, MS Project, ARIS, 1С: Предприятие/Документооборот.
Дополнительные сведения
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, коммуникативные навыки, эффективность, нацеленность на результат, высокие организаторские способности.
Путешествия, книги, изучение языков, спорт