Резюме «Руководитель секретариата» в Москве

Найдено 6 802 резюме
После регистрации будет доступно 15 484 резюме
Сортировать по релевантности
релевантности
Обновлено в 11:39
90 000 Р , 30 лет , Москва , Английский (Базовый) , стаж 8 лет и 9 месяцев
Заведующая канцелярией 3 года и 4 месяца (по май 2017)
ООО «Золотодобывающая Корпорация»
• Организация работы московского и региональных отделов, оперативное управление текущей деятельностью отдела; • Организация ведения делопроизводства: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распорядительных документов, почтовая и курьерская отправка. • Контроль исполнения поручений: постановка на контроль, проверка хода исполнения, регулярные отчеты по исполнительской дисциплине. • Разработка процедур и правил организации документооборота; организация и обеспечение единого порядка по документационному обеспечению компании. • Разработка и согласование проектов распорядительных документов: приказов, распоряжений, регламентов, положений, инструкций и пр. нормативно-методических документов. • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний. • Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). • Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации).
Заведующая канцелярией, Помощник руководителя в представительстве в гор. Москве, Специалист отдела информационной клиентской поддержки Управления обслуживания физических лиц, Секретарь-делопроизводитель аппарата Генерального директора скрыть
Обновлено в 11:19
По договоренности , 45 лет , Москва , Немецкий (Базовый) , стаж 12 лет и 11 месяцев
Заместитель генерального директора 5 месяцев (по январь 2017)
ООО "РСУ-ОСНОВА"
Делопроизводство, в т.ч. кадровое, оформление лицензий и сертификатов, прохождение лицензионных проверок, внесение изменений в учредительные документы, закупка станков и оборудования, оформление исполнительной документации, работа с Заказчиком.
Помощник генерального директора в функциями инспектора отдела кадров, Секретарь-референт, Менеджер административной службы, Начальник общего отдела, Специалист, Менеджер по поставкам оборудования, помощник руководителя, Секретарь-референт, Секретарь-референт Службы маркетинга скрыть
Бесплатная вакансия в Москве
Срок размещения вакансии — 7 дней.
Оцените, сколько специалистов готовы работать именно у вас.
Контакты откликнувшихся соискателей будут доступны после оплаты любого тарифа.
Обновлено в 09:53
По договоренности , 45 лет , Москва , готова к переезду в Санкт-Петербург , Английский (Разговорный) , стаж 27 лет и 3 месяца
Референт Исполнительного Директора 1 год и 8 месяцев (по настоящее время)
Фонд Храма Христа Спасителя
Работа с первыми лицами. Полная административная, организационная, информационная поддержка. Руководителями Попечительского Совета Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.
Начальник секретариата, Начальник секретариата Президента банка, Административный директор, Учредитель и директор, Начальник Управления информационной политики и общественных связей, Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губернато, Учитель русского языка и литературы, Лаборант-методист, Студент, Учитель русского языка и литературы скрыть
Обновлено в 09:00
По договоренности , 52 года , Москва , готова к переезду , Английский (Базовый)   и еще 1, , Итальянский (Разговорный)   скрыть , стаж 33 года и 6 месяцев
Начальник отдела делопроизводства, бизнес-ассистент руководителя 3 года и 1 месяц (по настоящее время)
ООО "Сетьстройкомплект" ( в составе "Энергостройинвестхолдинга")
Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Организация закупочных комиссий (компания в составе холдинга занимается закупкой оборудования). Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководства. Работа с первичными бухгалтерскими документами.
Помощник руководителя, Директор административно-контрольной дирекции, Помощник Председателя Правления банка, Заместитель исполнительного директора, Начальник Административно-контрольного управления, Начальник управления кадров, Помощник депутата, Специалист, специалист-эксперт скрыть
Обновлено в 08:44
55 000 Р , 32 года , Москва , Английский (Базовый) , стаж 10 лет и 5 месяцев
Помощник директора по реставрации 2 года и 9 месяцев (по сентябрь 2016)
ЗАО "БалтСтрой"
- сопровождение и организация деятельности руководителя, выполнение его поручений различного характера; - ведение рабочего графика руководителя, ведение телефонной и информационной базы руководителя; - координация встреч, прием посетителей, подготовка переговоров и участие в них, ведение протоколов совещаний; - сопровождение деятельности офиса, документооборот, деловая переписка прием звонков, руководство курьерами; - закупка канцтоваров, поддержание порядка в офисе; - помощь сотрудникам офиса в решении общих задач; - контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции; - контроль над выполнением отделами поставленных руководителем задач; - контроль отчетов сотрудников; - координация выдачи доверенностей; - работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер); - организация проведения корпоративных мероприятий и международных конференций; - взаимодействие с гос. структурами: Министерство Культуры РФ, Департамент Культурного наследия, Мосреставрация и др.; - поиск и подготовка подарков; - согласование договоров по базе 1С; - контроль своевременности выполнения работ на объектах - помощь в подготовке тендерной документации и др.
Помощник руководителя, Секретарь судебного заседания, Секретарь суда скрыть
Обновлено 24 июля
По договоренности , 43 года , Москва , Английский (Базовый)   и еще 1, , Немецкий (Базовый)   скрыть , стаж 17 лет и 2 месяца
Руководитель группы АХО 2 года и 2 месяца (по апрель 2017)
ЗАО "Отраслевой центр внедрения новых техник и технологий"
Основные задачи: - Планирование бюджета и контроль его исполнения; - Работа со сторонними организациями, участие в проведение тендеров, выбор подрядчиков и заключение всех договоров по АХО (аренда, обслуживание, снабжение); - Осуществление контроля качества выполнения работ подрядными организациями (уборка прилегающих территорий, обслуживание здания); - Контроль за эксплуатацией офисных помещений; - Обеспечение сохранности и учет ТМЦ, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества, проведение инвентаризаций; - Транспортной служба: покупка, продажа, регистрационные действия в ГИБДД (постановка, снятие с учёта, внесение изменений в ПТС, и т.д.), ремонт, ТО, страхование, ГСМ, путевые и маршрутные листы, стоянка. - Организация строительных/ремонтных работ (смета/стоимость); - Организация переезда и устройства подразделений компании на новом месте; - Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; - Оптимизация затрат почтовых услуг; - Организации корпоративных мероприятий (НГ, 23 февраля, 8 марта); - Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества; В подчинении офисные водители, курьеры, уборщицы.
Начальник административно-хозяйственного отдела, Начальник АХО, Помощник Генерального Директора, Помощник генерального директора, бухгалтер скрыть
Обновлено 24 июля
По договоренности , 49 лет , Москва , Немецкий (Базовый) , стаж 27 лет и 11 месяцев
Менеджер по персоналу 4 месяца (по настоящее время)
ООО "Санту"
Учет иностранных граждан, кадровое делопроизводство, подбор персонала.
Заместитель директора по общим вопросам, Помощник директора, Секретарь учебной части/Специалист по кадрам, Инспектор по кадрам/Начальник отдела кадров, Инспектор по кадрам, Стенографистка первой категории скрыть
Обновлено 24 июля
60 000 Р , 33 года , Москва , Английский (Разговорный)   и еще 1, , Немецкий (Разговорный)   скрыть , стаж 5 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист Управления делами 4 месяца (по февраль 2016)
Олимпийский комитет России
1. Организация обеспечения структурных подразделений ОКР канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, иными предметами хозяйственного обихода, расходными материалами, средствами мобильной связи, ведение их учета, расходования и составление установленной отчетности; 2. Планирование, организация и контроль за административно-хозяйственным обеспечением деятельности ОКР; 3. Организация и обеспечение соблюдения работниками ОКР правил охраны труда и техники безопасности; 4. Контроль за деятельностью клининговой компании 5. Участие в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей; 6. Составление необходимой отчетности и представление её в установленный срок в Дирекцию по финансам и экономике; 7. Исполнение отдельных служебных заданий, поручений и указаний руководителя Отдела, относящихся к компетенции ведущего специалиста.
Офис-менеджер, Помощник Заместителя Председателя Правления, Помощник директора скрыть
Обновлено 24 июля
По договоренности , 40 лет , Москва , Английский (Базовый) , стаж 11 лет
Руководитель секретариата 2 года и 6 месяцев (по июнь 2015)
ЗАО «МИБ-Капитал» (дочерняя компания Международного Инвестиционного банка «МИБ Банк)
• руководство деятельностью и координация работы структурных подразделений, входящих в состав отдела документационного обеспечения (отдел делопроизводства, секретариат, курьерская служба, архив); • организация делопроизводства; • организация приема, регистрации и направления на рассмотрение поступающей корреспонденции; • организация информационно-справочного обеспечения деятельности; • организация режима конфиденциальности при работе с документами; • оказание методической помощи обособленным подразделениям по вопросам организации делопроизводства и архивации документов; • организация работы по контролю исполнения документов и поручений руководства; • контроль и ведение системы электронного документооборота; • обеспечение коммуникации между директорами, с ключевыми партнерами; • организация и планирование рабочего времени руководителя; • организация встреч, переговоров, совещаний; • протокольная деятельность.
Ассистент Финансового директора, Личный помощник Генерального директора, Личный помощник Генерального директора, Личный помощник Генерального директора, Секретарь-референт, Менеджер по учету, Управляющий магазина скрыть
Обновлено 24 июля
80 000 Р , 42 года , Москва , Английский (Свободно владею)   и еще 1, , Итальянский (Базовый)   скрыть , стаж 10 лет и 9 месяцев
Начальник отдела по работе с клиентами 4 года и 5 месяцев (по настоящее время)
ЗАО "Фармгид"
Контроль выполнения распоряжений и заданий отделами: продаж, закупок, тендеров, логистики, склада; организация слаженной и эффективной работы отделов находящихся в подчинение; составление коммерческих предложений; составление и проверка российских договоров, международных контрактов, контроль их исполнения, отслеживание дебиторской задолженности; обеспечение достижения поставленных показателей по поступлению денежных средств, сохранению клиентов, контролю дебиторской задолженности; курирование клиентских проектов, консультирование, сопровождение в целях удержания клиентов; организация взаимодействия с внутренними подразделениями компании в рамках ведения клиентских проектов; работа с претензиями, решение конфликтных ситуаций; анализ работы отдела и выявление возможностей повышения качества работы; подбор и обучение новых сотрудников, составление трудовых договоров, делопроизводство.
Начальник отдела импорта и экспорта, Специалист по таможенному оформлению, Специалист по таможенному оформлению, Менеджер, секретарь-референт скрыть
Обновлено 24 июля
45 000 Р , 27 лет , Москва , Английский (Базовый) , стаж 8 лет и 4 месяца
Административный менеджер 6 месяцев (по настоящее время)
ООО Лертекс Групп
- Организационно-техническое, материально-техническое обеспечение работы офиса (копировально-множительные работы, создание документов, контроль за надлежащим состоянием офисной техники, обеспечение порядка в офисе и т.д.) - Приём и рассмотрение входящей корреспонденции, передача её руководителю, менеджерам или в фин. службу компании для дальнейшей работы. - Обеспечение документооборота компании (Оформление и отправка исходящей корреспонденции, документов, образцов клиентам) - Приём и распределением входящих звонков - Ведение баз данных и реестров компании, сбор требуемой информации, отчетности - Ведения табеля учета рабочего времени, реестра питания - Подготовка документов на прием/увольнение/отпуск работников - Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб работников, чай/кофе. - Корректировка, проверка, печать карточек для создания образцов (туда же входят шапки, наклейки и прочие необходимые расходные материалы для образцовой) - Изготовление текстильных образцов по шаблонам - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, мебель) - Работа с транспортными компаниями (заявки на организацию отгрузок продукции) - Контроль за исполнение поручений руководителя - Выполнение иных поручений от руководителей.
Начальник отдела выставочной деятельности и внешних связей, Менеджер отдела исполнения договорных обязательств, Координатор секретариата / специалист по контролю за исполнением поручений, Оператор БД скрыть
Обновлено 23 июля
По договоренности , 38 лет , Москва , Английский (Разговорный) , стаж 13 лет и 7 месяцев
Директор Департамента управления делами 6 лет (по апрель 2017)
НОУ МФПУ "Синергия"
- полная административная поддержка руководства; - разработка форм отчетности для подразделений компании; - разработка регламентов, стандартов и должностных инструкций; - контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов; - подготовка аналитических отчетов, повесток и протоколов; - организация работы секретариата, канцелярии, хозяйственной службы и курьерской службы; - организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений компании; - участие в разработке KPI для подразделений компании; - участие в разработке программ адаптаций для сотрудников подразделений компании; - подготовка/координация встреч, совещаний в регионах и за рубежом; - подготовка и проведение имиджевых мероприятий; - организация приема иностранных делегаций; - взаимодействие с органами государственной власти, участвующими в организации визитов иностранных высокопоставленных лиц.
Директор по корпоративному управлению, Руководитель аппарата генерального директора, Руководитель секретариата Заместителя генерального директора по финансам и экономике, Персональный ассистент Первого заместителя Председателя Правления, Персональный ассистент Заместителя Председателя Правления, Специалист Управления по урегулированию убытков скрыть
Обновлено 22 июля
65 000 Р , 44 года , Москва , стаж 18 лет и 9 месяцев
Руководитель управления, Помощник Главы 8 лет и 9 месяцев (по январь 2017)
Администрация
Обязанности: Организация взаимодействия управлений и служб, исполнение поручений Главы города; рассмотрение и распределение корреспонденции, поступающей на имя первого лица, подготовка совещаний, протоколирование, организация приёмов, конференций, заседаний; руководство работой управления: составление графика работы, планирование мероприятий, подготовка отчётов по направлениям городской деятельности, презентации, организация приёма делегаций, взаимодействие со службой протокола; административно-хозяйственное обеспечение офисов: планирование закупок необходимых канцелярских товаров и оргтехники, комплектация кабинетов мебелью, организация ремонтов офисных помещений; структура, разработка функционала и должностных инструкций, подбор персонала, собеседования, предложения по мотивации персонала, организация и проведение корпоративных мероприятий. Достижения: разработана программа обучения практикантов; руководила проектом по заключению и исполнению договоров ренты, организовала взаимодействие служб города по приведение предоставляемых помещений ветеранам ВОВ в пригодное состояние; добилась иметь право на участие во всех предложенных Правительством МО программах; разработала регламенты на все виды услуг населению, оказываемых специалистами управления, находящегося в подчинении; добилась у руководства мотивированного повышения в должности для 8 сотрудников управления.
Заместитель начальника службы документационного обеспечения, Инженер по организации труда и нормированию скрыть
Обновлено 21 июля
По договоренности , 44 года , Москва , Английский (Свободно владею) , стаж 10 лет и 10 месяцев
Медицинский регистратор 3 месяца (по настоящее время)
Стоматологическая поликлиника №33
- оформление пациентов - прикрепление к поликлинике пациентов - оформление документации и мед.карт в бумажном и электронном виде - сопровождение пациентов - решение конфликтных ситуаций - выполнение поручений главного врача
Управляющий, Помощник руководителя (Полная занятость), Старший администратор, Управляющий (Полная занятость), Руководитель секретариата, помощник руководителя (Полная занятость), Административный директор (Полная занятость), Заместитель Генерального директора (Полная занятость), Управляющий (Полная занятость), Персональный ассистент Председателя Правления Коммерческого Банка (Полная занятость) скрыть
Обновлено 21 июля
По договоренности , 35 лет , Москва , стаж 11 лет и 9 месяцев
Руководитель секретариата 2 года и 8 месяцев (по настоящее время)
Акционерное общество «Курорты Северного Кавказа» (АО «КСК»)
Организация работы приемной Генерального директора. Осуществление текущего и перспективного планирования, организация и контроль деятельности Секретариата. Контроль и координация работы работников Секретариата. Участие в разработке правил и процедур оформления и движения документов внутри Общества. Участие во внедрении системы электронного документооборота Общества (рабочая группа). Trevel- поддержка руководства. Обеспечение исполнения работниками Секретариата приказов, распоряжений и поручений Генерального директора. Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений Генерального директора работниками Общества. Подготовка документов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых для работы Генерального директора. Рассмотрение поступающей на подпись Генерального директора корреспонденции, комплектность, качество оформления, наличие необходимых визирований. По поручению Генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Деловая переписка по деятельности Секретариата. Взаимодействие с органами исполнительной власти Российской Федерации, с функциональными подразделениями министерств и ведомств, а также другими федеральными и региональными органами исполнительной власти и иными организациями. Осуществление учета и хранения оригиналов документов, касающихся выполнения функций Секретариата. Участие в обучении работников Общества по вопросам, относящимся к сфере компетенции Секретариата и выполнении соответствующих регламентов. Осуществление подготовки списков персоналий, планируемых к поздравлению с днем рождения, с официальными государственными праздниками Генеральным директором и его заместителей. Мониторинг и актуализация перечня координационных, совещательных и рабочих органов и их составов, образованных Правительством Российской Федерации, федеральными и региональными органами исполнительной власти, в работе которых принимает участие Генеральный директор и его заместители. Мониторинг и актуализация перечня координационных, совещательных и рабочих органов и их составов, образованных в Обществе, в работе которых принимает участие Генеральный директор и его заместители. Подготовка программ, планирование и организация мероприятий под руководством и с участием Генерального директора и его заместителей. Организация служебных поездок и командировок Руководства. Обеспечение организации технического обслуживания переговоров, рабочих встреч, совещаний, заседаний и других мероприятий. Подготовка предложений к рассмотрению Генеральным директором по совершенствованию организации и методов работы Секретариата. Разработка технического задания на оказание услуг, связанных с деятельностью Руководства Общества и задачами Секретариата (организация проведения заседаний Правления Общества, Совета директоров и Общего собрания акционеров АО «КСК»), для размещения заказа путем проведения конкурса, аукциона или запроса котировок цен. Подготовка договоров на оказание услуг, связанных с деятельностью Секретариата. Контролировать исполнение условий этих договоров. Информирование работников Секретариата о локально-нормативных актах Общества (в части компетенции Секретариата), решениях руководства Компании, приказах, распоряжениях, поручениях Генерального директора. Участие в разработке внутренних локально-нормативных актов, регламентирующих деятельность Секретариата (положение о Секретариате, должностные инструкции сотрудников, регламенты, инструкции и др.). Подготовка и предоставление Генеральному директору отчетной и иной документации в рамках компетенции Секретариата. Участие в разработке системы стандартов управления и осуществлять контроль за соблюдение требований, локально-нормативных актов Общества. Организация работы по повышению квалификации работников Секретариата. Своевременное предоставление заполненного табеля учета рабочего времени. Контроль за соблюдением работников Секретариата Правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних локально-нормативных актах Общества. Подготовка и контроль исполнения бюджета Секретариата. Внесение предложений по оптимизации локальных нормативных актов Общества Согласование решений о предоставлении отпусков, направлении в служебные командировки, поощрении и применении дисциплинарных взысканий, а также иные решения в сфере трудовых отношений работников Секретариата. Участие в обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую и иную, охраняемую законом тайну. Решение VIP задач.
Помощник заместителя генерального директора, Менеджер по продажам коммерческого отдела, Инженер технического отдела, Специалист отдела по высокоскоростным магистралям, Администратор отдела эксплуатации систем телекоммуникационного комплекса службы тех. эксплуатации скрыть
Обновлено 21 июля
По договоренности , 47 лет , Москва , Английский (Разговорный)   и еще 1, , Итальянский (Свободно владею)   скрыть , стаж 23 года и 7 месяцев
Руководитель проектов 3 года и 2 месяца (по декабрь 2016)
ЗАО "Издательский дом Бурда"
Руководство процессом интеграции группы изданий издательского дома «Салон-Пресс» в издательский дом «Бурда» в связи со сменой акционеров ИД «Салон-Пресс». Оперативное руководство группой в рамках деятельности ИД «Бурда». Планирование и распределение задач, поставленных перед группой руководством компании, контроль их исполнения. Формирование бюджета группы и контроль его исполнения. Осуществление контроля доходов и расходов редакций группы. Подготовка аналитических отчетов финансово-экономических показателей деятельности группы по запросу руководства. Обеспечение организационно-распорядительной деятельности в рамках группы. Отслеживание текущей рыночной ситуации, сбор и анализ бизнес-информации по запросу руководства. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций. Осуществление административной поддержки издателя группы интерьерных изданий.
Исполнительный директор, Помощник генерального директора (акционера компании), Помощник генерального директора (акционера компании), Секретарь-переводчик скрыть
Обновлено 21 июля
60 000 Р , 32 года , Москва , стаж 11 лет и 5 месяцев
Помощник директора 5 лет и 9 месяцев (по настоящее время)
МГАСО п/у Павла Когана
Навык работы с договорами (знание структуры договора, умение читать условия, сопровождение исполнения договора). Знание финансовой документации (акты, счета, счета-фактуры, товарные накладные), требований к оформлению. Организация и ведение документооборота. Административная поддержка директора. Организация деловых поездок и командировок (от 1 до 100 человек). Организация переговоров, встреч. Выполнение личных поручений директора.
Обновлено 21 июля
80 000 Р , 41 год , Москва , Английский (Базовый) , стаж 13 лет и 2 месяца
Главный специалист отдела документационного обеспечения управления 8 лет и 2 месяца (по ноябрь 2014)
ОАО "Газпром газораспределение" филиал в Московской области
Обязанности: • Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, приказов и распоряжений, оперативного поиска и выдачи информации по документам, контроль сроков исполнения документов; • подготовка проектов приказов и локальных актов по вопросам ведения делопроизводства; • унификация состава и форм документов, бланков документов, печатей и штампов, стандартизация правил оформления документов в организации; • редакторская правка и контроль за оформлением проектов документов поступающих на подпись руководству организации; • проведение анализа состояния работы с документами и исполнительской дисциплины в организации; • предварительное рассмотрение входящих документов, их подготовка к представлению руководству организации; • регистрация и распределение корреспонденции по структурным подразделениям организации; • организация и ведение архива с нуля (оснащение архивного помещения, прием документов из структурных подразделений в архив, составление описей, текущее хранение дел, экспертиза ценности документов, уничтожение документов с истекшим сроком хранения прием и депозитарное хранение ПСД (проектно-сметной документации)); • организация изготовления печатей и штампов, учет, уничтожение; • организация подписки на периодические издания, работы с ФГУП Почта России; • организация экспресс-доставки корреспонденции (Pony Express); • создание и ведение регистрационных журналов (журнал учета получаемой и отправляемой корреспонденции, журнал выдачи архивных документов, журнал учета изготовления и уничтожения печатей и штампов); • подготовка и своевременное представление установленной отчетности; • исполнение обязанностей начальника отдела документационного обеспечения управления во время его отсутствия. Причина увольнения: сокращение штата
Помощник руководителя, Секретарь, делопроизводитель (внештатно) скрыть
Обновлено 21 июля
70 000 Р , 60 лет , Москва , Немецкий (Базовый) , стаж 43 года и 7 месяцев
Организация и проведение закупочной деятельности Общества, входящего в состав крупного холдинга, планирование и осуществление закупок ПКИ, материалов, оборудования широкой номенклатуры и услуг для нужд Общества и по тематике ГОЗ; руководство отделом снабжения (23 чел.) на режимном предприятии; учет и контроль исполнения Годового плана закупок Общества, заявок на закупку, анализ остатков сырья и материалов на складах; ведение учета и контроля исполнения заявок на закупку и реестра договоров в электронном виде; планирование закупок, мониторинг цен, ведение переговоров по заключению договоров, закупки с приемкой качества ВП; ведение совместно с ОТК претензионной работы; подготовка справочных и аналитических материалов для руководства Общества, главных конструкторов; ведение работы по актуализации документов, регламентирующих планирование и организацию закупочной деятельности в Обществе; подготовка расчетно-калькуляционных материалов для формирования портфеля заказов; организация и осуществление взаимодействия с подразделениями складского хозяйства УМТО, отделом отгрузки. Достижения: - Разработал и эффективно реализовал ежегодные планы закупок (экономия денежных средств составила 10% и более ежегодно). - Обеспечил своевременную закупку комплектующих для производства. - Переработал закупочный Кодекс компании. - Подготовил Положение об УМТО.
Заместитель генерального директора, коммерческий директор, Менеджер, старший менеджер, начальник отдела продаж, Кадровая служба в Вооруженных силах скрыть
Обновлено 20 июля
По договоренности , 35 лет , Москва , Английский (Свободно владею)   и еще 1, , Немецкий (Базовый)   скрыть , стаж 17 лет и 2 месяца
Помощник первого проректора 10 лет и 3 месяца (по настоящее время)
Международная академия бизнеса и управления
• Техническое обеспечение деятельности первого проректора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). • Сопровождение руководителя на встречах. • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. • Сбор материалов и информации, необходимых первому проректору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. • Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение первого проректора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись первого проректора, ведение, их учет и регистрация. • Составление писем, запросов, других документов по поручению первого проректора в том числе на английском языке. • Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Помощник генерального директора, куратор секретариата, Инспектор отдела по организации документооборота, Преподавание английского языка в формате репетиторства, Научный сотрудник отдела ОМИИ, Учитель английского языка скрыть
Обновлено 20 июля
По договоренности , 43 года , Москва , Английский (Разговорный) , стаж 19 лет и 3 месяца
Личный помощник руководителя проекта 3 месяца (по август 2014)
Palmira Business Club
StartUp проекта строительства гостиницы****
Референт старшего вице-президента, Помощник генерального директора, Руководитель отдела экспертов-аналитиков, Начальник канцелярии, Личный помощник руководителя, Линый помощник Президента Холдинга+Руководитель секретариата, Секретарь-референт скрыть
Обновлено 20 июля
По договоренности , 34 года , Москва , стаж 16 лет и 9 месяцев
Руководитель отдела по работе с клиентами 2 года и 7 месяцев (по настоящее время)
ООО «Вендинговая Инициатива»
1. Организация работы сотрудников отдела, контроль соблюдения стандартов работы компании. 2. Коммуникация с ключевыми клиентами: выстраивание долгосрочных отношений, согласование условий договоров. 3. Участие в тендерах, подготовка презентаций, коммерческих предложений. 4. Развитие взаимоотношений с новым заказчиком (составление и презентация коммерческого предложения, проведение переговоров и консультирование клиентов, заключение договоров о сотрудничестве, решение всех организационных вопросов открытия новой торговой точки, дальнейшее сопровождение клиента и поддержание здоровых, этичных и деловых взаимоотношений). 5. Работа с рекламациями, анализ претензий и установление причин неудовлетворенности клиента совместной работой, принятие мер по устранению выявленных недостатков, нахождение компромисса и сохранение деловых отношений. 6. Достижение выполнения коммерческих показателей. Анализ показателей доходности точек продаж и осуществление мер по увеличению рентабельности торговых точек. 7. Документационное обеспечение взаимоотношений с клиентами (ведение деловой переписки, оформление различных видов договоров, актов, бухгалтерских документов). 8. Ведение платежного календаря, контроль своевременности исполнения финансовых обязательств перед клиентами. 9. Проведение аудита торговых точек, по результатам аудита подготовка, согласование и реализация плана мероприятий по оптимизации торговых точек. 10. Работа в программе 1С:Предприятие 8.3, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint. 11. Разработка и внедрение мер для повышения эффективности работы отдела.
Директор, Преподаватель специальных дисциплин (работа по совместительству), Помощник руководителя (секретарь учебной части), Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель) скрыть
Обновлено 20 июля
По договоренности , 38 лет , Москва , стаж 17 лет и 1 месяц
Помощник руководителя, специалист отдела кадров, документовед 3 года и 9 месяцев (по май 2017)
Образовательный комплекс г. Москва
• Координация работы 9 секретарей в структурных подразделениях. • Ведение кадрового делопроизводства (сотрудники – 200 чел., ведение личных дел учащихся – 1500 чел.). Ведение делопроизводства согласно ГОСТам РФ. • Работа с базами: ЭДО (Электронный документооборот Правительства Москвы), АИС, ЕКИС, 1С ЗУП и 1С-Облачные кадры. • Прием и распределение поступающей корреспонденции. Ведение корпоративной почты. Прием и распределение звонков, факс-сообщений. • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. • Организация и подготовка заседаний и совещаний. Ведение протоколов совещаний. • Подготовка проектов приказов (основная деятельность, кадровые приказы). Ведение электронного календаря. • Контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя. • Жизнеобеспечение рабочего места руководителя. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Секретарь руководителя (Личный секретарь. К. Райкина), Помощник руководителя, Офис-менеджер, Организатор, тренер по фитнесу, Инструктор по спорту скрыть
Обновлено 19 июля
60 000 Р , 33 года , Москва , Английский (Базовый) , стаж 15 лет и 8 месяцев
Руководитель секретариата 5 лет и 4 месяца (по настоящее время)
ООО "Сити-Комуникейшн"
Распределение работы секретаря и курьера. Оформление счетов и актов для клиентов (ежемесячно подписываю счета и акты для отправки клиентам); оформление маршрутных листов для курьера; регистрация и ведение архива договоров; ведение рабочего табеля в электронном виде; составление бюджета для отдела; входящие и исходящие телефонные звонки; встреча гостей; составление отчетов о доставке счетов. Заказ канцелярских товаров и воды в офис. Организация встреч для генерального директора. Заказ авиа/жд билетов. Разработка регламентов.
Секретарь-референт, помощник руководителя, специалист по договорам, Координатор отдела продаж, офис-менеджер, руководитель мерчендайзеров, Офис-менеджер, Офис-менеджер, Координатор отдела продаж, Личный помощник директора, Офис-менеджер, Секретарь, Секретарь, Секретарь, Секретарь скрыть
Обновлено 19 июля
70 000 Р , 28 лет , Москва , Английский (Разговорный) , стаж 7 лет
Руководитель технического отдела 1 год и 7 месяцев (по ноябрь 2016)
АО "Русь-Ойл"
В подчинении было 9 человек: делопроизводитель, специалист по подбору персонала, архивариус, 2 инженера, 2 переводчика, 2 специалиста по работе с договорами. 1. Работа по экономическому планированию в подразделении. 2. Организация контроля за выполнением отделами плановых заданий. 3. Расчет фонда оплаты труда. 4. Подготовка и составление ежемесячной, ежеквартальной управленческой отчетности по инвестиционным проектам компании. 5. Составление и контроль исполнения бюджетов. 6. Работа по заключению договоров (согласование с контрагентами и внутренними службами), проведение тендеров. 7. Руководство работой по кадровому делопроизводству. 8. Работа в 1С. 9. Авансовые отчёты.
Экономист-делопроизводитель, Помощник директора, Помощник Заместителя генерального директора по экономике и финансам, Секретарь-референт Секретариата Аппарата Правления, Секретарь учебно-методического отдела Института Информационных систем управления скрыть
Опубликовано за
Возраст
Уровень дохода
Отрасли
Гражданство
Пол
Тип занятости
Метро
Образование
Место работы
Водительские права
Иностранные языки
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.