Резюме «Руководитель секретариата» в Москве

Найдено 8 385 резюме
После регистрации будет доступно 18 620 резюме
Сортировать по релевантности
релевантности
Обновлено в 09:29
По договоренности 49 лет Москва Немецкий (Базовый) стаж 28 лет и 6 месяцев
Специалист по кадрам 6 месяцев (по настоящее время)
ГБОУ Школа
ЕКИС, УАИС Бюджетный учет и т.д.
Менеджер по персоналу, Заместитель директора по общим вопросам, Помощник директора, Секретарь учебной части/Специалист по кадрам, Инспектор по кадрам/Начальник отдела кадров, Инспектор по кадрам, Стенографистка первой категории скрыть
Обновлено в 01:18
По договоренности 45 лет Москва стаж 13 лет и 2 месяца
Руководитель проектов по организационному и HR- консалтингу 3 года и 11 месяцев (по настоящее время)
Консалтинговые проекты
Аудит общего делопроизводства и КДП, восстановление документов, диагностика и оптимизация систем управления документацией и персоналом, постановка документооборота; разработка, внедрение и актуализация ЛНА, оргштатных структур, бизнес-процедур управления и пр.; консультирование по административным и кадровым вопросам, постановка работы административно-кадровых служб в соответствии с законодательством РФ, подбор персонала и пр.
Управляющий делами, Руководитель проектов по организационному и HR- консалтингу, Директор по персоналу и административным вопросам, Управляющий делами скрыть
Стартовая вакансия
Начните подбор со стартовой вакансии всего за 2000 Р
Обновлено 24 февраля
50 000 Р 62 года Москва Английский (Свободно владею) и еще 1 Английский (Свободно владею) Итальянский (Свободно владею) скрыть стаж 2 года и 2 месяца
Генеральный представитель в Италии 2 года и 2 месяца (по январь 2013)
ОАО "Авиакомпания Россия"
Вёл делопроизводство, бухгалтерию, оплату счетов, вёл переговоры с итальянской стороной на уровне директоров аэропорта и Гражданской авиации.
Обновлено 24 февраля
По договоренности 43 года Москва готова к переезду в Санкт-Петербург Английский (Разговорный) стаж 19 лет и 3 месяца
Личный помощник руководителя проекта 3 месяца (по август 2014)
Palmira Business Club
StartUp проекта строительства гостиницы****
Референт старшего вице-президента, Помощник генерального директора, Руководитель отдела экспертов-аналитиков, Начальник канцелярии, Личный помощник руководителя, Личный помощник Президента Холдинга+Руководитель секретариата, Секретарь-референт скрыть
Обновлено 24 февраля
75 000 Р 30 лет Москва стаж 9 лет
- Ведение кадрового делопроизводства (в полном объёме); - Оформление приказов, личных карточек, трудовых договоров, доп. соглашений; - Кадровый учет персонала компании: прием, увольнение, перевод; - Предоставление по запросу справок и/или копий документов; - Составление должностных инструкций, приказов, доп. соглашений; - Ведение бумажного и электронного архивов; - Организация учета, оформления и хранения личных дел сотрудников; - Плюс обязанности офис-менеджера
Администратор, Офис-менеджер, Менеджер по персоналу, Координатор проектов, Специалист по кадрам скрыть
Обновлено 24 февраля
100 000 Р 49 лет Москва Английский (Базовый) и еще 1 Английский (Базовый) Французский (Базовый) скрыть стаж 21 год
Ведущий специалист Канцелярии 10 месяцев (по настоящее время)
ФГУП "МЭЗ"
• Обработка всех видов документов в СЭД от поступления до исполнения; • контроль исполнительской дисциплины, формирование отчетов из 1С для Руководителя по статусу поручений; • разработка Инструкций, технологий, регламентов для подразделения; • формирование НД Предприятия; • разработка ТЗ для внедрения новой версии 1С СЭД на Предприятии; • работа с базой Контрагентов (создание карточек Контрагентов, корректировка, актуализация)
Заведующий хозяйством, Начальник отдела делопроизводства, Начальник отдела делопроизводства, Начальник отдела документооборота и архивации, Ведущий специалист по контролю исполнения строительной документации скрыть
Обновлено 24 февраля
По договоренности 41 год Москва Английский (Базовый) стаж 11 лет
Руководитель секретариата 2 года и 6 месяцев (по июнь 2015)
ЗАО «МИБ-Капитал» (дочерняя компания Международного Инвестиционного банка «МИБ Банк)
• руководство деятельностью и координация работы структурных подразделений, входящих в состав отдела документационного обеспечения (отдел делопроизводства, секретариат, курьерская служба, архив); • организация делопроизводства; • организация приема, регистрации и направления на рассмотрение поступающей корреспонденции; • организация информационно-справочного обеспечения деятельности; • организация режима конфиденциальности при работе с документами; • оказание методической помощи обособленным подразделениям по вопросам организации делопроизводства и архивации документов; • организация работы по контролю исполнения документов и поручений руководства; • контроль и ведение системы электронного документооборота; • обеспечение коммуникации между директорами, с ключевыми партнерами; • организация и планирование рабочего времени руководителя; • организация встреч, переговоров, совещаний; • протокольная деятельность.
Ассистент Финансового директора, Личный помощник Генерального директора, Личный помощник Генерального директора, Личный помощник Генерального директора, Секретарь-референт, Менеджер по учету, Управляющий магазина скрыть
Обновлено 23 февраля
По договоренности 53 года Москва готова к переезду Английский (Базовый) и еще 1 Английский (Базовый) Итальянский (Разговорный) скрыть стаж 34 года и 1 месяц
Начальник отдела делопроизводства, бизнес-ассистент руководителя 3 года и 8 месяцев (по настоящее время)
ООО "Сетьстройкомплект" ( в составе "Энергостройинвестхолдинга")
Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Организация закупочных комиссий (компания в составе холдинга занимается закупкой оборудования). Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководства. Работа с первичными бухгалтерскими документами.
Помощник руководителя, Директор административно-контрольной дирекции, Помощник Председателя Правления банка, Заместитель исполнительного директора, Начальник Административно-контрольного управления, Начальник управления кадров, Помощник депутата, Специалист, специалист-эксперт скрыть
Обновлено 23 февраля
60 000 Р 38 лет Москва стаж 14 лет и 4 месяца
Начальник 6 отдела Департамента жилищного обеспечения 2 года и 10 месяцев (по декабрь 2015)
Министерства обороны Российской Федерации
Организационно-документационного обеспечения Организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в Департаменте и подведомственных жилищных органов Минобороны России, организационно-техническое и информационно-аналитическое обслуживание деятельности руководителя Департамента и его заместителей. Имею ценный подарок, (За безупречную и эффективную гражданскую службу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей награждена ценным подарком - 19.01.2015). Чин - государственный советник Российской Федерации 3 класса присвоен распоряжением Правительства Российской Федерации № 258-р 25.02.2014.
Ведущий советник Департамента по санаторно-курортному обеспечению, Советник отдела планирования капитального строительства и учета имущества территориальных налоговых, Заместитель начальника отдела планирования капитального строительства и учета объектов недвижимости, Начальник отдела учета объектов недвижимости и ресурсного обеспечения Управления материально-техниче, Начальник отдела учета объектов недвижимости и ресурсного обеспечения Управления организации капитал, Заместитель начальника общего отдела, Главный специалист общего отдела, Ведущий специалист общего отдела, Инспектор общего отдела, Менеджер по оптовым продажам, Ведущий специалист по организации труда скрыть
Обновлено 23 февраля
50 000 Р 46 лет Москва Английский (Разговорный) стаж 18 лет и 7 месяцев
Менеджер 3 года и 11 месяцев (по январь 2018)
ИП (проектная работа)
Составление договоров купли-продажи и актов, сбор и систематизация первичных бухгалтерских документов, продажа обьектов недвижимости, ведение баз данных, фотоархив, презентация обьектов недвижимости и выполненных работ, анализ рынка, размещение рекламных материалов в СМИ, сопровождение сделок, работа с поставщиками материалов, взаимодействие с госорганами и с клиентами. Работа по месту проживания супруга. Проект завершен. Прописка и проживание - г. Москва.
Администратор офиса, Ст.менеджер, продавец (непродовольственные товары), Управляющий офисом, Руководитель секретариата, Руководитель секретариата (и.о. Административного директора), Исполнительный директор, Заместитель начальника управления (в подчинении 5 чел.), Заведующая канцелярией/1-й помощник Генерального консула РФ в САР скрыть
Обновлено 22 февраля
45 000 Р 44 года Москва Английский (Базовый) и еще 1 Английский (Базовый) Немецкий (Базовый) скрыть стаж 13 лет и 9 месяцев
Руководитель административного отдела 1 год и 1 месяц (по июнь 2017)
ООО АЙПИСЕТЬ
- работа в приемной ген.директора - контроль работы секретариата (в подчинении секретарь, курьер, уборщица); - ведение и контроль делопроизводства компании в полном объёме - помощь юридическому отделу в подготовке документов - подготовка документов для тендеров - координация работы курьера, секретарей, уборщиц. - заключение договоров и взаимодействие по финансовым вопросам с поставщиками услуг по хоз.деятельности компании: поставка воды, заказ канц-товаров, печатной продукции, сувенирно-рекламной продукции, услуг по приобретению билетов для командированных сотрудников и бронирование гостиница - обеспечение мобильной связи, - организация корпоративного питания сотрудникам компании. - взаимодействие с арендодателями (решение хоз.вопросов, документооборот и т.д.) - travel-поддержка руководителей - ведение зарплатного проекта - подбор персонала
Начальник административного отдела, Руководитель секретариата, Секретарь отдела снабжения скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 33 года Москва готова к переезду Английский (Свободно владею) и еще 2 Английский (Свободно владею) Немецкий (Базовый) Французский (Разговорный) скрыть стаж 11 лет и 6 месяцев
Административный директор 4 года и 10 месяцев (по настоящее время)
International Media Project “Russia beyond the Headlines” (Дирекция международных проектов "Российской газеты" (Москва, http://rbth.ru/) — (СМИ, маркетинг, реклама, PR)
- Управление административным отделом Дирекции (офис-менеджер, секретари, водители): постановка задач, планирование, оценка результата, прописывание должностных обязанностей, инструкций, координация работы и т.д.); - Ведение проектов в части международного сотрудничества в области СМИ; - Взаимодействие с государственными структурами (GR-поддержка): (заключение соглашений о сотрудничестве проекта с государственными структурами (Россотрудничество https://rg.ru/2014/08/06/rossotrudnichestvo-anons.html; Ростуризм, НПО (Деловая Россия) http://www.deloros.ru/delovaya-rossiya-podpisala-soglashenie-o-sotrudnichestve-s-rossijskoj-gazetoj.html); - Осуществление мониторинга и подбор аналитической информации по профилю работы дирекции; - Написание официальных писем, ведение деловой переписки в том числе с иностранными партнерами проекта; - Составление аналитический отчетов (ежеквартальных, ежегодных и т.д.), записок, докладов по тематике международного сотрудничества в области СМИ; - Проведение переговоров с представителями государственных структур (МИД РФ, Минэкономразвития, Минсвязь, ФАПМК) по профилю работы дирекции; - Перевод корреспонденции и переговоров с русского на английский язык и наоборот; - Подготовка финансовый документации (в части международного сотрудничества): инвойсы, проекты договоров; - Подготовка встреч с иностранными партнерами (протокольная работа, подготовка повестки дня); - Event-поддержка: участие в организации и проведении ежегодной международной конференции для иностранных партнеров газеты (https://rg.ru/2014/07/10/partners-anons.html), российско-японского форума http://ru-jp.rg.ru/forum2014) и т.д.; - Подготовка документов необходимых для заседаний, совещаний, деловых встреч, протоколирование за заседаниях (на русском и английском языке); - Полная административная, организационная, travel-поддержка руководителя; - Работа с первыми лицами организации (Заместитель генерального директора по международному сотрудничеству, Генеральный директор); - Создание архива Дирекции зарубежных проектов, ведение и контроль документооборота. Достижения: лучший сотрудник года - (2013 г.)
Старший переводчик / Аналитик политического отдела посольства, Старший преподаватель кафедры истории и международных отношений, Ассистент кафедры истории и международных отношений скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 46 лет Москва стаж 9 лет и 1 месяц
Руководитель отдела секретариата 2 года и 2 месяца (по июль 2015)
"Дил-банк" (ООО)
Организация работы приемной Первых лиц Банка. Ведение делопроизводства. Подготовка и передача документов на рассмотрение Руководителю (прием у исполнителя, проверка правильности оформления, оценка срочности). Контроль исполнения поручений руководства. Подготовка документов с резолюциями для отправки в структурные подразделения. Регистрация входящих, исходящих документов, распределение внутреннего документооборота по отделам и контроль за сроками выполнения. Обработка и отправка почтовой корреспонденции. Работа с нормативными документами Банка (техническая обработка, организация оперативного согласования проектов внутрибанковских документов). Ведение электронной базы нормативных документов Банка. Ведение Номенклатуры дел. Комплекс работ по технической обработке документов: составление внутренней описи, подшивка (переплет) дела. Архивация документов. Техническая организация проведения кредитных комитетов, протоколирование общих собраний. Деловая переписка. Координация работы секретарей, курьеров, водителей. Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Полная организация пребывания партнеров в Москве (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.). Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами (прием заявок от сотрудников и заказ канцтоваров). Заказ оборудования и полиграфии. Общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация доставки.
Начальник Секретариата, Руководитель секретариата скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 28 лет Москва Английский (Базовый) стаж 9 лет и 6 месяцев
Помощник генерального директора 6 месяцев (по октябрь 2017)
АО «Моспроект-3»
- прием и распределение входящей и исходящей документации, ведение деловой переписки; - ведение календаря руководителя; - организация внешних и внутренних встреч (согласование времени, подготовка материалов для встреч, заказ пропусков); - организация совещаний, ведение и контроль исполнения поручений генерального директора, сбор, систематизация и аналитика подготовленной информации; - учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя; - контроль за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, утверждение, регистрация; - другие поручения, связанные с организационной, хозяйственной, информационной и документационной поддержкой руководителя.
Помощник руководителя аппарата генерального директора, Специалист по маркетингу, Секретарь центра закупок скрыть
Обновлено 22 февраля
50 000 Р 49 лет Москва стаж 22 года и 5 месяцев
Председатель правления / управляющий 5 лет и 4 месяца (по октябрь 2016)
Дачное некоммерческое партнерство "Жилкино", управляющая компания (c 01.12.2016 переименовано в Ассоциацию - ДНП "Бежин Луг")
Управление коттеджными поселками. - Оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью партнерства, в том числе: руководство коллективом специалистов, обеспечивающих эксплуатацию всех систем жизнеобеспечения коттеджного поселка (водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, электроснабжение, теплоснабжение, наружное освещение, снегоуборочные работы, дорожные работы) - Заключение договоров с обслуживающими компаниями (ЧОП, инженерия и проч.), контроль их выполнения - Взаимодействие с местными органами управления - Землеустройство, регистрация прав собственности на земельные участки, разрешение спорных вопросов при оформлении прав собственности и др. - Набор обслуживающего персонала, составление ежедневных, еженедельных, ежемесячных планов-графиков выполнения текущих работ по системам жизнеобеспечения, отслеживание результатов выполненных работ - Подготовка и проведение общих собраний - Разрешение конфликтных вопросов с собственниками - До судебное взыскание задолженностей - Обеспечение выполнения решений общего собрания. - Обеспечение выполнения договорных обязательств партнерства, в том числе по управлению коттеджными поселками.
Офис-менеджер, Администратор офиса, Начальник секретариата, Личный помощник первого лица, Референт директора московского представительства скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 40 лет Москва Английский (Свободно владею) и еще 1 Английский (Свободно владею) Немецкий (Базовый) скрыть стаж 19 лет и 1 месяц
Административный менеджер 3 года и 8 месяцев (по настоящее время)
Трэвел энд стади кон
Сочетание ивент-менеджера, координатора, администратора, HR, логиста и ассистента, при этом умеющего руководить действиями целой команды. Организация и контроль работы следующих отделов: АХО, документационного обеспечения, секретариат, курьерская доставка, служба протокола. Организация и реализация работ по документационному обеспечению и архивному делу в компании, автоматизация документооборота. Разработка и внедрение электронного документооборота (создание, согласование, регистрация, хранение всех видов документов). Построение и оптимизация бизнес-процессов внутри дирекции и при взаимодействии с другими подразделениями. Разработка регламентов и корпоративных стандартов. Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (жизнеобеспечение) офиса. Организация приема и направления делегаций (тревел поддержка, паспорта-визовые вопросы), организация корпоративных мероприятий.
Начальник службы по взаимодействию с международными и региональными представительствами, Руководитель международного департамента, Личный помощник генерального директора, Личный помощник генерального директора-Председателя Совета Директоров, Визовой офицер, секретарь, Учитель английского языка скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 51 год Москва Английский (Разговорный) стаж 16 лет и 11 месяцев
Специалист по документообороту 1 год и 11 месяцев (по настоящее время)
Новые Облачные Технологии
- Разработка инструкции по делопроизводству, Регламента подготовки, согласования договоров и сопутствующих документов; - Прием, регистрация в базе, систематизация договоров по основной деятельности; - Осуществление контроля срока действия договоров, инициирования пролонгации/ заключения новых, подготовка к хранению (составление описей дел), хранение и выдача договоров по запросам; - Подготовка проектов ОРД; - Работа с доверенностями (регистрация, актуализация срока действия; подготовка типовых доверенностей); - Работа с конфиденциальными документами (регистрация в базе, осуществление соответствующего хранения в бумажном виде и на сетевом ресурсе, выдача по запросам); - Подготовка проектов исходящих писем; - Подготовка документов по депонированию авторских прав на разработку ПО; - Взаимодействие с представителя ФИПС (службы Роспатента) по вопросам подготовки и оформления документов.
Начальник отдела по управлению делами, Руководитель Секретариата, Руководитель Секретариата, Начальник канцелярии, Начальник секретариата скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 38 лет Москва Английский (Базовый) стаж 14 лет и 5 месяцев
1. Личный помощник руководителя. 2. Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов. 3. Передача служебной информации руководителю. 4. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям. 5. Контроль выполнения поручений руководителя. 6. Делопроизводство, составление справочно-информационных, организационно-распорядительных документов, деловая переписка. 7. Регистрация входящих/исходящих документов. 8. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. 9. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Чай-кофе руководителю. 11. Работа с курьерами. 12. Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различным темам. 13. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 14. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. 15. Организация материально-технического обеспечения кабинета руководителя, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 16. Координирование и контроль работы водителя. 17. Участие в решении административно-организационных вопросов. Организация корпоративных мероприятий. Контроль дней рождения сотрудников и организация поздравлений. 18. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары, мебель, аварийные и ремонтные службы и т.п.). 19. Регистрация входящих/исходящих документов. 20. Личный помощник руководителя. 21. Ведение телефонных переговоров с представителями различных организаций. 22. Ведение деловой переписки, а также контроль за документооборотом компании.
Специалист отдела корпоративного аудита, Главный специалист Управления делами, Главный специалист управления делами, Секретарь, Административный помощник генерального директора, Секретарь-референт руководителя, Секретарь-референт руководителя скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 28 лет Москва Английский (Разговорный) стаж 5 лет и 6 месяцев
Руководитель отдела секретариата 4 месяца (по октябрь 2017)
ООО "Спецобъединение Юго-Запад"
• организация работы и управление отделом из двух сотрудников; • постановка задач и контроль их исполнения сотрудниками секретариата; • контроль исполнения поручений менеджмента (в системе электронного документооборота) руководителями бизнес-подразделений, включая регулярный отчет на совещаниях; • организация и ведение документооборота компании, в том числе и в электронном виде (электронный документооборот компании) - работа в 1С; • административная поддержка работы офиса: бюджетирование, контроль обеспечения жизнедеятельности офиса и своевременное устранение возникающих проблем; • взаимодействие с различными службами бизнес-центра по решению организационных и хозяйственных вопросов.
Помощник руководителя, Офис-менеджер, Помощник руководителя, Помощник руководителя скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 38 лет Москва готова к переезду Английский (Разговорный) и еще 1 Английский (Разговорный) Французский (Базовый) скрыть стаж 14 лет и 2 месяца
Начальник общего отдела / личный помощник руководителя Учреждения 2 года и 8 месяцев (по настоящее время)
ГБУ "ЦКИОМТ ДЗМ"
Организация работы Учреждения с нуля. Разработка локальных нормативных актов Учреждения; Подготовка организационно-распорядительных документов; Разработка стандартных операционных процедур; Внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Расстановка приоритетов при организации потока информации; Организация документооборота Учреждения; Организация методической работы по вопросам документооборота; Организация системы контроля за своевременным исполнением отделами документов, поручений в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения; Контроль правильности оформления документов Учреждения (соответствие стандартам и требованиям), полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю Учреждения; Организация работы Учреждения в системе МосЭДО; Выполнение поручений ИОГВ по подготовке нормативно-правовых, распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической информации; Взаимодействие с ИОГВ в рамках деятельности Учреждения; Взаимодействие с общественными организациями, институтами, государственными, частными организациями; Выполнение функций секретаря Общественного совета при Учреждении; Организация мероприятий; Протоколирование совещаний; Контроль своевременной сдачи подразделениями Учреждения отчетности в ИОГВ; Работа по подбору персонала, адаптации новых сотрудников; Управление административно-хозяйственными расходами; Координация работы водительской службы. Ведение графика руководителя; Выполнение поручений руководителя; Подготовка информационно-аналитических справок и материалов; Деловая переписка; Оформление презентаций в Power Point; Travel support.
Менеджер проектов, Ассистент Генерального директора, Офис-менеджер, Секретарь, помощник руководителя, Администратор, Офис-менеджер скрыть
Обновлено 22 февраля
По договоренности 46 лет Москва готова к переезду Английский (Разговорный) стаж 24 года и 4 месяца
Референт Исполнительного Директора 1 год и 7 месяцев (по июнь 2017)
Фонд Храма Христа Спасителя
Работа с первыми лицами. Полная административная, организационная, информационная поддержка 24/7. Прием и сопровождение ВИП-гостей. Организация ВИП-сервиса: бронирование и приобретение билетов в театры, на концерты, покупка подарков для важных партнеров, организация туристических поездок. Решение вопросов жизнеобеспечения офиса. Работа с контрагентами. Документооборот. Деловая переписка. Работа с большим объемом информации, в том числе конфиденциального характера. В компании 500 сотрудников.
Начальник секретариата, Начальник секретариата Президента банка, Административный директор, Учредитель и директор, Начальник Управления информационной политики и общественных связей, Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губернато, Учитель русского языка и литературы, Лаборант-методист, Учитель русского языка и литературы скрыть
Обновлено 21 февраля
По договоренности 29 лет Москва Английский (Базовый) стаж 12 лет и 2 месяца
Руководитель административного отдела 5 лет и 6 месяцев (по февраль 2018)
Группа компаний/строительный холдинг
- Планирование рабочего дня Руководителя:организация встреч, совещаний, переговоров; - Деловая переписка на русском языке; - Прием и распределение входящих и исходящих звонков приемной, корреспонденции, электронной почты, ведение базы данных контактов и поддержание их в актуальном состоянии; - Подбор кандидатов и проведение собеседований при наборе персонала в штат компаний; - Контроль оплаты счетов, составление реестра платежей для руководства; - Обеспечение жизнедеятельности офисов: взаимодействие с арендодателями (договоры аренды, парковка, грузо-погрузочные работы, система пропусков, оплата счетов); - Взаимодействие и координация работы хозяйственных служб (уборка, ремонтные работы на территории офиса); - Координация работы офис-менеджеров; - Выполнение личных поручений и координация работы персонального водителя руководителя; - Координация курьерской службы; - Контроль организации мероприятий в офисе, бронирование переговорной; - Координация заказа полиграфии, бланков, визиток для сотрудников офиса; - Координация обеспечения сотрудников мобильной связью: сим-карты, тарифные планы, интернет, статистика разговоров, оплата счетов; - Оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка.
Секретарь, Офис-менеджер, Курьер, секретарь на ресепшн скрыть
Обновлено 21 февраля
80 000 Р 26 лет Москва готова к переезду Немецкий (Базовый) стаж 4 года и 7 месяцев
Руководитель группы по организации документооборота 2 года и 3 месяца (по настоящее время)
ООО "ИНВИТРО-объединенные коммуникации"
- Организация и координация работы административного отдела (7 человек: 1 курьер, 2 архивариуса, 2 секретаря, 1 секретарь-референт), ведение табеля учета рабочего времени - Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников, контроль чистоты и порядка в офисе, исправности технических средств - Закупка оборудования, офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров. - Планирование годового бюджета по корпоративной мобильной связи, канцелярским товарам; финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, оптимизация затрат на хозяйственные нужды. - Участие в разработке и актуализация внутренних нормативных документов (должностные инструкции, положения по подразделению, приказы). - Взаимодействие со службой безопасности и с арендодателем по оформлению пропусков. - Организационная помощь в проведении корпоративных мероприятий. - Работа с поставщиками, заключение договоров, дополнительных соглашений (хоз/канц. товары, мебель, мобильная связь, ковры, печати и штампы, вода, продукты). Контроль взаиморасчетов, отчетность, в том числе авансовые отчеты. Поиск новых поставщиков и подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг; - Организация подписной компании на периодические издания (сбор информации, согласование, контроль оплаты, оптимизация расходов, контроль своевременного предоставления финансовых документов); - Участие во внедрении Системы электронного документооборота в компании, цифрового архива - Планирование годового бюджета архива, ежегодные заявки на уничтожение архивных документов компании
Секретарь-референт, Секретарь, делопроизводитель скрыть
Обновлено 21 февраля
По договоренности 39 лет Москва Английский (Базовый) стаж 13 лет и 10 месяцев
Руководитель отдела документооборота 4 месяца (по январь 2018)
Группа компаний "Центр"
- аудит текущей работы отдела документооборота, оптимизация работы отдела (3 специалиста и 4 курьера), разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением - обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов, материальных ценностей (внутренний, в т.ч. по филиалам (8 регионов), и внешний документооборот) - контроль за качеством подготовки и оформления документов (первичная бухгалтерская документация, договоры с клиентами и поставщиками) - планирование и контроль за расходами отдела, снижение затрат - заключение договоров с Поставщиками услуг - участие в автоматизации работы отдела и учета документов (на базе 1С), написание ТЗ
Руководитель секретариата, Директор по персоналу, руководитель общего отдела, Заместитель финансового директора, Главный бухгалтер скрыть
Обновлено 21 февраля
По договоренности 45 лет Москва Немецкий (Базовый) стаж 12 лет и 11 месяцев
Заместитель генерального директора 5 месяцев (по январь 2017)
ООО "РСУ-ОСНОВА"
Делопроизводство, в т.ч. кадровое, оформление лицензий и сертификатов, прохождение лицензионных проверок, внесение изменений в учредительные документы, закупка станков и оборудования, оформление исполнительной документации, работа с Заказчиком.
Помощник генерального директора в функциями инспектора отдела кадров, Секретарь-референт, Менеджер административной службы, Начальник общего отдела, Специалист, Менеджер по поставкам оборудования, помощник руководителя, Секретарь-референт, Секретарь-референт Службы маркетинга скрыть
Опубликовано за
Возраст
Уровень дохода
Отрасли
Гражданство
Пол
Тип занятости
Метро
Образование
Место работы
Водительские права
Иностранные языки
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.