Резюме «Руководитель секретариата» в Москве

Найдено 6 755 резюме
После регистрации будет доступно 15 299 резюме
Сортировать по релевантности
релевантности
Обновлено в 22:20
По договоренности, 52 года, Москва, готова к переезду, стаж 33 года и 4 месяца
Начальник отдела делопроизводства, бизнес-ассистент руководителя, ООО "Сетьстройкомплект" ( в составе "Энергостройинвестхолдинга"), 2 года и 11 месяцев
Осуществление контроля за единым порядком документооборота в Обществе. Совершенствование порядка работы с документами и оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства. Организация закупочных комиссий (компания в составе холдинга занимается закупкой оборудования). Протоколирование заседаний и совещаний высшего руководства. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководства. Работа с первичными бухгалтерскими документами.
Обновлено в 21:34
100 000 Р, 33 года, Москва, готова к переезду, стаж 12 лет и 3 месяца
Руководитель административного управления, Балтметстрой , 1 год и 4 месяца
В подчинении: • Секретариат – 6 сотрудника • Персональный водитель – 2 сотрудника • Канцелярия – 2 сотрудника • Архив – 1 сотрудник • IT-отдел – 3 сотрудника • АХО – 5 сотрудник Функции: • контроль за работой подчиненных структурных подразделений; • работа с административно-хозяйственной документацией; • подбор персонала для подчиненных структурных подразделений; • принятие решений по поощрению сотрудников компании и наложению на них взысканий Обязанности: • Анализ рыночных цен на услуги поставщиков, проведение тендеров и заключение Договоров на все услуги по обеспечению, функционированию и безопасности офиса и персонала компании, по выполнению трудовой деятельности сотрудников в командировках и за пределами офиса • организация табельного учета; • ведение графика отпусков; • контроль трудовой дисциплины; • доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании; • контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя; • контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании; • организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.); • контроль за обеспечением сохранности имущества; • осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании; • проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности); • оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении; • участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий. Основные объекты: Станция метро «Технопарк» ДЭПО «Руднево» - 26 гектаров земли Заказчик: Метрополитен Мосинжпроект
Бесплатная вакансия в Москве
Срок размещения вакансии — 7 дней.
Оцените, сколько специалистов готовы работать именно у вас.
Контакты откликнувшихся соискателей будут доступны после оплаты любого тарифа.
Обновлено в 20:23
По договоренности, 38 лет, Москва, стаж 13 лет и 7 месяцев
- полная административная поддержка руководства; - разработка форм отчетности для подразделений компании; - разработка регламентов, стандартов и должностных инструкций; - контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов; - подготовка аналитических отчетов, повесток и протоколов; - организация работы секретариата, канцелярии, хозяйственной службы и курьерской службы; - организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений компании; - участие в разработке KPI для подразделений компании; - участие в разработке программ адаптаций для сотрудников подразделений компании; - подготовка/координация встреч, совещаний в регионах и за рубежом; - подготовка и проведение имиджевых мероприятий; - организация приема иностранных делегаций; - взаимодействие с органами государственной власти, участвующими в организации визитов иностранных высокопоставленных лиц.
Обновлено в 19:47
80 000 Р, 40 лет, Москва, стаж 11 лет
Руководитель секретариата, ЗАО «МИБ-Капитал» (дочерняя компания Международного Инвестиционного банка «МИБ Банк), 2 года и 6 месяцев
• руководство деятельностью и координация работы структурных подразделений, входящих в состав отдела документационного обеспечения (отдел делопроизводства, секретариат, курьерская служба, архив); • организация делопроизводства; • организация приема, регистрации и направления на рассмотрение поступающей корреспонденции; • организация информационно-справочного обеспечения деятельности; • организация режима конфиденциальности при работе с документами; • оказание методической помощи обособленным подразделениям по вопросам организации делопроизводства и архивации документов; • организация работы по контролю исполнения документов и поручений руководства; • контроль и ведение системы электронного документооборота; • обеспечение коммуникации между директорами, с ключевыми партнерами; • организация и планирование рабочего времени руководителя; • организация встреч, переговоров, совещаний; • протокольная деятельность.
Обновлено в 19:44
50 000 Р, 30 лет, Москва, стаж 5 лет и 1 месяц
Руководитель секретариата, Инженерная компания, 1 год и 7 месяцев
- работа с Государственными объектами; - составление графиков работы; - оформление допусков, приказов, журналов и др. на объекты; - приём звонков; - заключения договоров; - заполнение технической документации; - подготовка и заполнение документов для получения Лицензий; - ведение входящей-исходящей корреспонденции; - отправка писем по электронной почте; - организация совещаний; - встреча посетителей; - поиск персонала различного уровня. - подготовка отчетов по штрафам на служебные автомобили. - брендирование служебных автомобилей. - обеспечение работы офиса и обеспечение расходными материалами.
Обновлено в 18:02
По договоренности, 44 года, Москва, стаж 12 лет и 5 месяцев
Руководитель проектов по организационному и HR- консалтингу, Консалтинговые проекты, 3 года и 2 месяца
Аудит общего делопроизводства и КДП, восстановление документов, диагностика и оптимизация систем управления документацией и персоналом, постановка документооборота; разработка, внедрение и актуализация ЛНА, оргштатных структур, бизнес-процедур управления и пр.; консультирование по административным и кадровым вопросам, постановка работы административно-кадровых служб в соответствии с законодательством РФ, подбор персонала и пр.
Обновлено в 17:22
70 000 Р, 29 лет, Москва, стаж 10 лет и 6 месяцев
Руководитель отдела маркетинга, ООО "Мерида Плюс", 4 года и 8 месяцев
Www.merida.ru, www.delvir.ru. Оптовая и розничная торговля в сегменте B2B, B2C (Merida, Delvir, Rivella). Компания занимается оптовой продажей средств санитарной гигиены, профессионального уборочного оборудования. Работа в 1С7, 1С8 (организация мероприятий по переходу с 1С7 на 1 С8, взаимодействие с it-отделом по написанию блоков для торговли и маркетинга) 1. Организация проведения маркетинговых исследований рынка (доля рынков, емкость рынков), тенденции, отслеживание конкурентов. 2. Организация сбора информации от потребителей о степени удовлетворенности товарами и услугами компании. 3. Создание единого центра обучения продуктам Merida, Delvir, Rivella, технологиям их применения. 4. Создание программы обучения и аттестации сотрудников московского офиса и филиалов 5. Контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определённого отношения потребителей к продукции предприятия. 6. Управление брендами MERIDA и DELVIR: принятие решений по изменению ассортимента, позиционирования продукции. 7. Политика скидок по согласованию с коммерческим директором и финансовым директором. 8. Утверждение каталогов и рекламных проспектов, контроль исполнения. 9. Утверждение и контроль изготовления сувенирной продукции. 10. Координация работы подчиненных. 11. Организация и разработка проекта по ремонту (реставрации) торгового зала, демонстрационного зала компании. Контроль за качеством выполненных работ, за расходом материалов. 12. Контроль и организация пользования выставочным и демонстрационным залами компании.
Обновлено в 17:22
90 000 Р, 29 лет, Москва, стаж 10 лет и 6 месяцев
Руководитель отдела маркетинга, ООО "Мерида Плюс", 4 года и 8 месяцев
Www.merida.ru, www.delvir.ru. Оптовая и розничная торговля в сегменте B2B и В2С (Merida, Delvir, Rivella). Компания занимается оптовой продажей средств санитарной гигиены, профессионального уборочного оборудования. Работа в 1С7, 1С8 (организация мероприятий по переходу с 1С7 на 1 С8, взаимодействие с it-отделом по написанию блоков для торговли и маркетинга) 1. Организация проведения маркетинговых исследований рынка (доля рынков, емкость рынков), тенденции, отслеживание конкурентов. 2. Организация сбора информации от потребителей о степени удовлетворенности товарами и услугами компании. 3. Создание единого центра обучения продуктам Merida, Delvir, Rivella, технологиям их применения. 4. Создание программы обучения и аттестации сотрудников московского офиса и филиалов 5. Контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определённого отношения потребителей к продукции предприятия. 6. Управление брендами MERIDA и DELVIR: принятие решений по изменению ассортимента, позиционирования продукции. 7. Политика скидок по согласованию с коммерческим директором и финансовым директором. 8. Утверждение каталогов и рекламных проспектов, контроль исполнения. 9. Утверждение и контроль изготовления сувенирной продукции. 10. Координация работы подчиненных. 11. Организация и разработка проекта по ремонту (реставрации) торгового зала, демонстрационного зала компании. Контроль за качеством выполненных работ, за расходом материалов. 12. Контроль и организация пользования выставочным и демонстрационным залами компании.
Обновлено в 16:40
По договоренности, 44 года, Москва, стаж 12 лет и 11 месяцев
Заместитель генерального директора, ООО "РСУ-ОСНОВА", 5 месяцев
Делопроизводство, в т.ч. кадровое, оформление лицензий и сертификатов, прохождение лицензионных проверок, внесение изменений в учредительные документы, закупка станков и оборудования, оформление исполнительной документации, работа с Заказчиком.
Обновлено в 16:01
По договоренности, 43 года, Москва, стаж 19 лет и 3 месяца
StartUp проекта строительства гостиницы****
Обновлено в 15:05
По договоренности, 34 года, Москва, стаж 17 лет
Помощник первого проректора, Международная академия бизнеса и управления, 10 лет и 1 месяц
• Техническое обеспечение деятельности первого проректора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). • Сопровождение руководителя на встречах. • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. • Сбор материалов и информации, необходимых первому проректору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. • Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение первого проректора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись первого проректора, ведение, их учет и регистрация. • Составление писем, запросов, других документов по поручению первого проректора в том числе на английском языке. • Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Обновлено в 14:34
По договоренности, 48 лет, Москва, стаж 22 года и 5 месяцев
Председатель правления / управляющий, Дачное некоммерческое партнерство "Жилкино", управляющая компания (c 01.12.2016 переименовано в Ассоциацию - ДНП "Бежин Луг"), 5 лет и 4 месяца
Управление коттеджными поселками. - Оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью партнерства, в том числе: руководство коллективом специалистов, обеспечивающих эксплуатацию всех систем жизнеобеспечения коттеджного поселка (водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, электроснабжение, теплоснабжение, наружное освещение, снегоуборочные работы, дорожные работы) - Заключение договоров с обслуживающими компаниями (ЧОП, инженерия и проч.), контроль их выполнения - Взаимодействие с местными органами управления - Землеустройство, регистрация прав собственности на земельные участки, разрешение спорных вопросов при оформлении прав собственности и др. - Набор обслуживающего персонала, составление ежедневных, еженедельных, ежемесячных планов-графиков выполнения текущих работ по системам жизнеобеспечения, отслеживание результатов выполненных работ - Подготовка и проведение общих собраний - Разрешение конфликтных вопросов с собственниками - До судебное взыскание задолженностей - Обеспечение выполнения решений общего собрания. - Обеспечение выполнения договорных обязательств партнерства, в том числе по управлению коттеджными поселками.
Обновлено в 13:32
70 000 Р, 28 лет, Москва, стаж 7 лет
Руководитель технического отдела, АО "Русь-Ойл", 1 год и 7 месяцев
В подчинении было 9 человек: делопроизводитель, специалист по подбору персонала, архивариус, 2 инженера, 2 переводчика, 2 специалиста по работе с договорами. 1. Работа по экономическому планированию в подразделении. 2. Организация контроля за выполнением отделами плановых заданий. 3. Расчет фонда оплаты труда. 4. Подготовка и составление ежемесячной, ежеквартальной управленческой отчетности по инвестиционным проектам компании. 5. Составление и контроль исполнения бюджетов. 6. Работа по заключению договоров (согласование с контрагентами и внутренними службами), проведение тендеров. 7. Руководство работой по кадровому делопроизводству. 8. Работа в 1С. 9. Авансовые отчёты.
Обновлено в 12:55
55 000 Р, 31 год, Москва, стаж 10 лет и 5 месяцев
Помощник директора по реставрации, ЗАО "БалтСтрой", 2 года и 9 месяцев
- сопровождение и организация деятельности руководителя, выполнение его поручений различного характера; - ведение рабочего графика руководителя, ведение телефонной и информационной базы руководителя; - координация встреч, прием посетителей, подготовка переговоров и участие в них, ведение протоколов совещаний; - сопровождение деятельности офиса, документооборот, деловая переписка прием звонков, руководство курьерами; - закупка канцтоваров, поддержание порядка в офисе; - помощь сотрудникам офиса в решении общих задач; - контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции; - контроль над выполнением отделами поставленных руководителем задач; - контроль отчетов сотрудников; - координация выдачи доверенностей; - работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер); - организация проведения корпоративных мероприятий и международных конференций; - взаимодействие с гос. структурами: Министерство Культуры РФ, Департамент Культурного наследия, Мосреставрация и др.; - поиск и подготовка подарков; - согласование договоров по базе 1С; - контроль своевременности выполнения работ на объектах - помощь в подготовке тендерной документации и др.
Обновлено в 11:04
По договоренности, 45 лет, Москва, стаж 9 лет и 1 месяц
Руководитель Отдела Секретариата, "Дил-банк" (ООО), 2 года и 2 месяца
Организация работы приемной Первых лиц Банка. Ведение делопроизводства. Подготовка и передача документов на рассмотрение Руководителю (прием у исполнителя, проверка правильности оформления, оценка срочности). Контроль исполнения поручений руководства. Подготовка документов с резолюциями для отправки в структурные подразделения. Регистрация входящих, исходящих документов, распределение внутреннего документооборота по отделам и контроль за сроками выполнения. Обработка и отправка почтовой корреспонденции. Работа с нормативными документами Банка (техническая обработка, организация оперативного согласования проектов внутрибанковских документов). Ведение электронной базы нормативных документов Банка. Ведение Номенклатуры дел. Комплекс работ по технической обработке документов: составление внутренней описи, подшивка (переплет) дела. Архивация документов. Техническая организация проведения кредитных комитетов, протоколирование общих собраний. Деловая переписка. Координация работы секретарей, курьеров, водителей. Организация местных и зарубежных командировок руководителя. Полная организация пребывания партнеров в Москве (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.). Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами (прием заявок от сотрудников и заказ канцтоваров). Заказ оборудования и полиграфии. Общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация доставки.
Обновлено в 10:52
45 000 Р, 39 лет, Москва, стаж 21 год и 10 месяцев
Начальник АХО/канцелярии, Медиа Плюс, 1 год и 10 месяцев
Организация административно-хозяйственной деятельности. Организация документооборота. Планирование бюджета АХД и контроль его исполнения. Материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов. Подготовка и заключение договоров. Учёт распределения материальных ценностей и расходных материалов. Организация и проведение инвентаризации. Организация и проведение текущего ремонта офисных и складских помещений. Проведение тендеров по выбору подрядных организаций. Поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда, планирование и организация рабочих мест. Контроль за обслуживанием систем электро и водоснабжения, вентиляции и кондиционирования, противопожарных, видео-наблюдения и систем контроля доступа. Взаимодействие с арендодателями, госструктурами и проверяющими организациями. Организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории. Планирование эксплуатации автомобильного транспорта и работы курьеров. Руководство сотрудниками по АХД. Организация охраны труда. Оперативное руководство подчиненными сотрудниками: решение текущих задач, слежение за точным выполнением обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины подчиненными. Организация службы охраны.
Обновлено в 10:31
65 000 Р, 45 лет, Москва, стаж 13 лет и 5 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела, Российская Кинологическая Федерация, 1 год и 6 месяцев
Эксплуатация, обслуживание и ремонт зданий, инженерного оборудования. Обеспечение полной жизнедеятельности офиса (до 4000кв.м): поддержание в надлежайшем состоянии электрических сетей, сантехнического оборудования, систем теплоснабжения, кондиционирования, вентиляции, взаимодействие с управляющией компанией, арендодателями и коммунальными службами (Мосэнерго, Санэпидемнадзор, Мосгортепло, Госпожнадзор, МГТС, Мослифт, Мосводоканал). Разработка и осуществление мероприятий по соблюдению мер противопожарной безопасности. Планирование и согласование сметы затрат на текущие ремонты и перепланировки, обеспечение готовности новых рабочих мест. Ведение аналитики по стоимости эксплуатации и всем видам работ, проводимых в компании, прогноз стоимости на следующий год, анализ затрат АХО. Работа над сокращением расходов. Руководство ремонтной, клининговой, курьерской, транспортной службой, службой ресепшн и режима.(до 25 сотрудников). Успешный опыт в организации, подготовке и проведении крупнейших международных выставок. Формирование и эффективное исполнение бюджетов АХО, их согласование, защита, контроль исполнения (помесячно, поквартально, за год). Осуществление тендеров поставщиков, знание регламента оформления документов для электронных торгов. Заключение и курирование договоров с юридическими и физическими лицами, провайдерами услуг. Подготовка ЛНА (регламентов, положений, приказов) по курируемым направлениям деятельности. Поддержание неснижаемых запасов: снабжение необходимой мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой, бакалейной продукцией, сувенирной и подарочной продукцией. Организация обеспечения сотрудников Общества сотовой связью, взаимодействие с оператором мобильной связи, учёт детализации звонков, а также расчет превышений лимитов расходования средств работниками, подбор оптимальных тарифных планов, обеспечение бесперебойной работы телефонной и междугородней связи в офисах; travel поддержка (большие объемы). Отслеживание исправности офисного оборудования, его своевременный ремонт и замена. Отслеживание своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации контрагентами. Проведение инвентаризаций, организация учета расходования материально-технических ресурсов и ведения складского хозяйства. Мониторинг рынка офисной недвижимости, выбор помещения для нового офиса, ремонта арендуемых помещений, управление арендными отношениями, планирование офисного пространства, организация новых рабочих мест, рассадка сотрудников, организация, сопровождение и контроль офисных переездов.
Обновлено в 10:28
По договоренности, 38 лет, Москва, стаж 17 лет и 9 месяцев
- Организация и контроль работы следующих отделов: Бэк-офис, секретариат, курьерская служба, водители, логистика (работа с транспортными организациями), административно-хозяйственный отдел, частично снабжение; - Организация приема и распределения звонков, встреча посетителей; - Обеспечение внутреннего документооборота компании; - Организация делопроизводства: регистрация вх/исх документации, договорная работа; - Взаимодействие с контрагентами; - Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса; - Работа с рекламациями; - Логистика доставок; - Взаимодействие со складом; - Выполнение поручений 2-х руководителей (один из которых экспат); - Деловая переписка на русском и английском языках; - Организация встреч, переговоров, участие в переговорах, перевод; - Travel-support; - Помощь в закупке материалов: анализ рынка, мониторинг цен, получение нескольких предложений, выбор поставщика с лучшей ценой и условиями, размещение заказа, получение счета, согласование, отслеживание оплаты, организация доставки, получение закрывающих документов; - Работа с поставщиками и с субподрядными организациями: ведение переговоров, получение выгодных условий: цены, сроки, согласование условий договоров; - Работа с заказами: общение с заказчиками, обсуждение условий, сроков, внесение поправок в договор, двухстороннее согласование поправок, подготовка приложений, подготовка счета, отслеживание сроков оплаты, предоставление закрывающих документов; - Общая коммуникация с представителями других подразделений внутри компании; - Взаимодействие с бухгалтерией, помощь в решение вопросов, связанных с документами. Оформление возвратов, оформление гарантийных писем, передача документов по описи итд.
Обновлено в 07:18
По договоренности, 46 лет, Москва, стаж 9 лет и 8 месяцев
Начальник общего отдела, Банк, 1 год
Обновлено 21 мая
По договоренности, 48 лет, Москва, стаж 27 лет и 7 месяцев
Заместитель директора по общим вопросам, ООО "КО Купец", 3 года и 9 месяцев
Работа по совместительству. Первичная бухгалтерия, кадровое делопроизводство. Управление персоналом (подбор, оценка, адаптация, обучение, мотивация, разработка локальных актов, должностных инструкций и т.д.).
Обновлено 21 мая
По договоренности, 41 год, Москва, стаж 12 лет и 11 месяцев
Руководитель секретариата, ООО "Геолоджик", 1 год и 4 месяца
В подчинении офис-менеджеры (2 сотрудника), курьеры (2 сотрудника), клинингом (1 сотрудник). Руководство секретариатом по направлениям: - документооборот, контроль документов, поступающих на подпись, - закупки, - организация деловых поездок, - организация работы контактного центра, обработка входящих вызовов, - курьерская доставка, - клининг и пр. Бюджетирование, оптимизация затрат на мобильную связь; канцтовары, расходные материалы; картриджи и запасные части к копировально-множительной технике. Регламентация деятельности секретариата. Протоколирование. Разработка KPI по секретариату. Разработка системы сдельной оплаты труда курьеров, переход на аутсорсинг с целью сокращения затрат. Проект "Мотивация". Поиск клиентов; организация встреч; предквалификации, аккредитации, подготовка пакетов тендерной документации.
Обновлено 19 мая
60 000 Р, 32 года, Москва, стаж 11 лет и 3 месяца
Помощник директора, МГАСО п/у Павла Когана, 5 лет и 7 месяцев
Знание спецификации бухгалтерского учета, требований к оформлению документации Административная поддержка директора. Организация деловых поездок и командировок (от 1 до 100 человек). Организация переговоров, встреч. Выполнение личных поручений директора. Опыт работы с договорами (знание структуры договора, умение читать условия). Организация и ведение документооборота.
Обновлено 19 мая
80 000 Р, 48 лет, Москва, стаж 9 лет и 5 месяцев
Начальник сектора документационного обеспечения, Комитет Правительства Московской области, 8 месяцев
Организация делопроизводства и архива в Комитете
Обновлено 19 мая
100 000 Р, 40 лет, Москва, стаж 11 лет
Руководитель административно-хозяйственного отдела, ООО "ФНК Инжиниринг", 1 год и 4 месяца
1. Организация деятельности отдела: • Управление персоналом (секретари, администраторы, офис-менеджер, инженер АХО, курьеры, клининг, водители); • Подбор, обучение и мотивация сотрудников; • Разработка и контроль исполнения бюджета отдела; • Разработка, внедрение, контроль исполнения инструкций, регламентов; 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе в филиалах Компании: • Обеспечение подготовки и организация рабочих мест для сотрудников; • Организация оснащения строительного городка (общежития для рабочих, штаб, столовая); • Организация и контроль проведения планового и капитального ремонтов помещений офисов; • Организация текущего обслуживания систем электро-и водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и кондиционирования; • Выбор поставщиков товаров и услуг (проведение тендеров); • Обеспечение подразделений Компании мебелью, хозяйственным инвентарём, канцелярскими товарами; • Учет расходования ОС, составление установленной отчетности; • Организация инвентаризаций; • Организация питания сотрудников; • Обеспечение командировок (заказ билетов, отелей, такси); • Мониторинг контрагентов по выявлению оптимальных предложений и заключение договоров на максимально выгодных для компании условиях. Размещение счетов на оплату, работа с закрывающими документами (сервисное обслуживание аппаратов для воды, кондиционеров, клининговые и курьерские организации, Почта России, закупка товаров для офиса и пр.); • Ведение договоров, контроль оплаты по договорам; • Контроль за корпоративным автотранспортом (закупка, проведение своевременного технического обслуживания, ремонта, страхование); • Работа с Системой управления доступом (оформление/замена магнитных карт, предоставление отчетов (приход/уход сотрудников на работу); • Работа с системой видеонаблюдения в офисе. 3. Организация делопроизводства, схем внутреннего и внешнего документооборота Компании. 4. Взаимодействие с Арендодателями, поиск офисов, организация переездов: • Успешное проведение переговоров по оптимизации арендных ставок; • Поиск нового офиса; • Расчет бюджета при переезде в новое помещение, поиск и взаимодействие с подрядчиками; • Ведение переговоров, заключение договоров аренды; • Планирование рабочих мест, рассадки в новом помещении; • Организация и успешное проведение офисных переездов; • Пролонгация договоров аренды; • Мониторинг на рынке офисной недвижимости арендных ставок, оптимизация расходов на аренду. 5. Взаимодействие с поднадзорными органами (МЧС, СЭС и пр.): • Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, тренинги, обучение персонала, поддержание в исправном состоянии пожарного инвентаря: пожарных гидрантов, огнетушителей, датчиков пожарной сигнализации и др.; • Ведение всей необходимой документации по Пожарной Безопасности.
Обновлено 18 мая
По договоренности, 35 лет, Москва, стаж 9 лет и 6 месяцев
Помощник генерального директора, ЗАО "Меркурий Сити Тауэр", 1 год и 2 месяца
Взаимодействие со службой Технического Заказчика, Подрядными организациями. Ведение переписки. Контроль работы секретариата офиса и стройки (5 чел), водители. Контроль вх и исх документации, - приема телефонных звонков - проектов писем, подаваемых на подпись руководителю - ведения реестров регистрации документации - отправки получения документации - исполнения резолюций и поручений руководителя. Ведение графика совещаний и встреч руководителя. Составление и ведение реестра проектной документации. Подготовка и ведение тендерной документации. Информационная поддержка руководителя. Ведение журнала командировок. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, уборка)
Опубликовано за
Возраст
Уровень дохода
Отрасли
Гражданство
Пол
Тип занятости
Метро
Образование
Место работы
Водительские права
Иностранные языки
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен