Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1908243Обновлено 18 декабря
В избранные

Руководитель секретариата и АХО

80 000 Р, полный рабочий день
Жен., 51 год (5 декабря 1966), высшее образование
Москва, м. Свиблово
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 5 месяцев
11 лет и 5 месяцев
август 2006 — н.в.
Административный менеджер
ООО "Аплеона ХСГ", Москва, полная занятость
Административный руководитель 2-х зданий АДЦ класса А (общей площадью 30000 м2)

Достижения и обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта/офиса и создание комфортных условий для работы арендаторов/сотрудников;
2. Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование, контроль расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат;
3. Администрирование договоров с подрядными компаниями (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
4. Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием объекта/офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
5. Управление работой секретарей, ресепшен, курьеров.
6. Управление договором клининга, контроль работы, проведение обходов, применение чек-листов;
7. Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
8. Контроль исполнения договора технической эксплуатации, составление заявок на устранение неисправностей;
9. Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение территории и внутренних пространств;
10. Взаимодействие с госструктурами, городскими службами (АТИ, управа, префектура), администрирование договоров с Мосводосток, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и др. организациями.
11. Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Подготовка и контроль проведения косметических ремонтов.
12. Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
13. Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
14. Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
15. Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
16. Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и пр.;
17. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
18. Проведение инструктажа по Охране Труда, ведение журнала инструктажа.
19. Проведение собеседований с кандидатами на должность офис-менеджеров, секретарей.
20. Ведение табеля учёта рабочего времени.
21. В подчинении более 20 чел.
Высшее образование
1992
Инженерно-строительный институт
ПГС
Очно-заочная форма обучения
Инженер-строитель
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
1. Ответственность, достижение поставленных целей.
2. Бюджетирование, оптимизация затрат;
3. Систематизация и планирование деятельности;
4. Ведение электронного документооборота;
5. Организаторские способности;
6. Навык работы с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
7. Знание рынка товаров и услуг;
8. Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ,
9. Умение улаживать конфликтные ситуации;
10. Умение расставлять приоритеты. Успешное выполнение поставленных задач

Компьютерные навыки:
Ms Windows, MsOffice, Lotus Notes, 1С Предприятие 8.3, Internet
Дополнительные сведения
Коммуникабельная, целеустремленная, ответственная, стрессоустойчива, быстро обучаема.
Путешествия, занятия спортом, дизайн интерьеров, психология.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель АХО
По договоренности
Начальник хоз.отдела, ГАУЗ "СП ДЗМ"
Руководитель АХО
Руководитель АХО
По договоренности
Заместитель генерального директора по МТО / Начальник АХО, Геологоразведывательная компания
Руководитель АХО
Заместитель начальника АХО / руководителя АХО
По договоренности
Заместитель генерального директора по МТО, Начальник АХО
Заместитель начальника АХО / руководителя АХО
Смотреть все резюме
Резюме № 1908243 в открытом доступе Последнее обновление 18 декабря, 09:49

Резюме

Руководитель секретариата и АХО 80 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 5 декабря 1966, 51 год.
Москва (м. Свиблово)
08.2006—н.в.   11 лет 5 месяцев
Административный менеджер
ООО "Аплеона ХСГ", г. Москва, полная занятость.
Административный руководитель 2-х зданий АДЦ класса А (общей площадью 30000 м2)

Достижения и обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта/офиса и создание комфортных условий для работы арендаторов/сотрудников;
2. Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование, контроль расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат;
3. Администрирование договоров с подрядными компаниями (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
4. Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием объекта/офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
5. Управление работой секретарей, ресепшен, курьеров.
6. Управление договором клининга, контроль работы, проведение обходов, применение чек-листов;
7. Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
8. Контроль исполнения договора технической эксплуатации, составление заявок на устранение неисправностей;
9. Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение территории и внутренних пространств;
10. Взаимодействие с госструктурами, городскими службами (АТИ, управа, префектура), администрирование договоров с Мосводосток, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и др. организациями.
11. Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Подготовка и контроль проведения косметических ремонтов.
12. Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
13. Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
14. Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
15. Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
16. Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и пр.;
17. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
18. Проведение инструктажа по Охране Труда, ведение журнала инструктажа.
19. Проведение собеседований с кандидатами на должность офис-менеджеров, секретарей.
20. Ведение табеля учёта рабочего времени.
21. В подчинении более 20 чел.
Высшее
1992
Инженерно-строительный институт
Факультет: ПГС
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Инженер-строитель
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
1. Ответственность, достижение поставленных целей.
2. Бюджетирование, оптимизация затрат;
3. Систематизация и планирование деятельности;
4. Ведение электронного документооборота;
5. Организаторские способности;
6. Навык работы с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
7. Знание рынка товаров и услуг;
8. Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ,
9. Умение улаживать конфликтные ситуации;
10. Умение расставлять приоритеты. Успешное выполнение поставленных задач

Компьютерные навыки:
Ms Windows, MsOffice, Lotus Notes, 1С Предприятие 8.3, Internet
Дополнительные сведения
Коммуникабельная, целеустремленная, ответственная, стрессоустойчива, быстро обучаема.
Путешествия, занятия спортом, дизайн интерьеров, психология.