Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 586599
27 марта

Руководитель секретариата, помощник, референт, ассистент, офис-менеджер, специалист канцелярии, по делопроизводству

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
44 года (13 декабря 1972), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, М. Бибирево
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 23 года и 2 месяца

июль 2008 — ноябрь 2015
7 лет и 5 месяцев

Административный ассистент

(Полная занятость)

Управляющая компания, г. Московская область Красногорский район.

Делопроизводство (построение системы документационного обеспечения,
участие в разработке и внедрении локальных нормативных документов,
ведение документооборота, контроль своевременной обработки и систематизации поступающей и отправляемой корреспонденции, организация архивного хранения документов, методологическая поддержка сотрудников по вопросам делопроизводства и документооборота, обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, предварительное рассмотрение поступающих в адрес генерального директора документов с последующим направлением их в структурные подразделения, осуществление информационно-справочной работы по документам, контроль использования и хранение печатей компании и т. д.), кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, трудовые книжки), подготовка совещаний и встреч, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, хоз.товаров, поиск поставщиков и т. д.), ведение реестра договоров компании, подготовка и редактирование служебных документов, координация проектов, Travel support, визовая поддержка, поиск и анализ различной информации по заданию руководства, координация работы офиса, отслеживание поездок и использования корпоративного автомобиля, контроль работы секретарей, курьера, взаимодействие с государственными органами и коммерческими структурами по вопросам деятельности компании, ведение базы контактов компании, выполнение отдельных поручений руководства и многое, многое другое.

октябрь 2007 — апрель 2008
7 месяцев

Секретарь-референт Заместителя Председателя Правления

(Полная занятость)

ОАО "Российский банк развития", г. Москва.

(взаимодействие с секретарями еще 2-х заместителей Председателя Правления) фильтрация почты, обеспечение работы приемной, подготовка
совещаний и встреч, контроль за исполнением решений руководителя, ведение документов
первичной бухгалтерской отчетности, прием посетителей, телефонное обслуживание, организация
рабочего дня руководителя, редактирование служебных документов, поиск различной информации по
заданию руководителя, выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.

октябрь 2005 — май 2007
1 год и 8 месяцев

Личный помощник (без оформления трудовой книжки)

(Частичная занятость)

Частное лицо, г. Москва.

Координация и подготовка встреч, поиск различной информации по заданию руководителя, выполнение отдельных поручений руководителя, заказ билетов и т.д.

февраль 2003 — сентябрь 2004
1 год и 8 месяцев

Старший референт (помощник) 1-го заместитель Генерального директора

(Полная занятость)

РАМИ "РИА "Новости", г. Москва.

Документооборот приемной, обеспечение работы приемной, контроль исполнения решений руководителя, подготовка совещаний и встреч, телефонное обслуживание, ведение расписания, организация рабочего дня руководителя, подготовка и редактирование служебных документов, подготовка и оформление поездок руководителя (Travel support), координация работы персонального водителя, поиск различной информации по заданию руководителя, выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.

ноябрь 1996 — август 2002
5 лет и 10 месяцев

Секретарь-референт Генерального директора

(Полная занятость)

ОАО "ТРК "Прометей", г. Москва.

Делопроизводство, кадровое делопроизводство, организация рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и встреч, контроль исполнения решений руководителя, телефонное обслуживание, заказ билетов, подготовка и редактирование служебных документов, выполнение отдельных поручений руководителя, решение административно-хозяйственных вопросов, навыки работы с финансовой, юридической документацией и т.д.

ноябрь 1990 — ноябрь 1996
6 лет и 1 месяц

Старший администратор, референт, референт Первого заместителя Председателя

(Полная занятость)

Иновещание (РГРК "Голос России"), г. Москва.

Документооборот приемной, организация рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и встреч, телефонное обслуживание, заказ билетов, подготовка и редактирование служебных документов, выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Windows, MS Office, Win Zip, Win RAR, Outlook Express, Outlook, Internet, Fine Reader, Acrobat
Училась

по 2006

Историко-архивный институт (РГГУ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Документоведения. Специальность: Документовед. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2016

Профессиональный секретарь. Управление документами (делопроизводство и архив). Высшая школа секретаря, г. Москва

2001

Документационное обеспечение деятельности организации. Государственная академия профессиональной подготовки и повышения квалификации руководящих работников, г. Москва

1997

Специалист кадровой службы. Центр обучения "Перспектива", г. Москва

1996

Применение ПЭВМ, референт-помощник руководителя. Компьютерные курсы "Шейн", Департамент профессионального сервиса, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
О себе

Ответственна, коммуникабельна, способна решать несколько задач одновременно, с высокой трудоспособностью, пунктуальна, предана работе.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 586599 обновлено 27 марта, 16:13
Руководитель секретариата, помощник, референт, ассистент, офис-менеджер, специалист канцелярии, по делопроизводству
60 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 44 года (13 декабря 1972)
Высшее образование
не замужем, детей нет
Москва, М. Бибирево
гражданство Россия
Опыт работы 23 года и 2 месяца
7 лет 5 месяцев
июль 2008  — ноябрь 2015
Управляющая компания, Московская область Красногорский район, полная занятость
Административный ассистент
Делопроизводство (построение системы документационного обеспечения,
участие в разработке и внедрении локальных нормативных документов,
ведение документооборота, контроль своевременной обработки и систематизации поступающей и отправляемой корреспонденции, организация архивного хранения документов, методологическая поддержка сотрудников по вопросам делопроизводства и документооборота, обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, предварительное рассмотрение поступающих в адрес генерального директора документов с последующим направлением их в структурные подразделения, осуществление информационно-справочной работы по документам, контроль использования и хранение печатей компании и т. д.), кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, трудовые книжки), подготовка совещаний и встреч, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, хоз.товаров, поиск поставщиков и т. д.), ведение реестра договоров компании, подготовка и редактирование служебных документов, координация проектов, Travel support, визовая поддержка, поиск и анализ различной информации по заданию руководства, координация работы офиса, отслеживание поездок и использования корпоративного автомобиля, контроль работы секретарей, курьера, взаимодействие с государственными органами и коммерческими структурами по вопросам деятельности компании, ведение базы контактов компании, выполнение отдельных поручений руководства и многое, многое другое.
7 месяцев
октябрь 2007  — апрель 2008
ОАО "Российский банк развития", Москва, полная занятость
Секретарь-референт Заместителя Председателя Правления
(взаимодействие с секретарями еще 2-х заместителей Председателя Правления) фильтрация почты, обеспечение работы приемной, подготовка
совещаний и встреч, контроль за исполнением решений руководителя, ведение документов
первичной бухгалтерской отчетности, прием посетителей, телефонное обслуживание, организация
рабочего дня руководителя, редактирование служебных документов, поиск различной информации по
заданию руководителя, выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.
1 год 8 месяцев
октябрь 2005  — май 2007
Частное лицо, Москва, частичная занятость
Личный помощник (без оформления трудовой книжки)
Координация и подготовка встреч, поиск различной информации по заданию руководителя, выполнение отдельных поручений руководителя, заказ билетов и т.д.
1 год 8 месяцев
февраль 2003  — сентябрь 2004
РАМИ "РИА "Новости", Москва, полная занятость
Старший референт (помощник) 1-го заместитель Генерального директора
Документооборот приемной, обеспечение работы приемной, контроль исполнения решений руководителя, подготовка совещаний и встреч, телефонное обслуживание, ведение расписания, организация рабочего дня руководителя, подготовка и редактирование служебных документов, подготовка и оформление поездок руководителя (Travel support), координация работы персонального водителя, поиск различной информации по заданию руководителя, выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.
5 лет 10 месяцев
ноябрь 1996  — август 2002
ОАО "ТРК "Прометей", Москва, полная занятость
Секретарь-референт Генерального директора
Делопроизводство, кадровое делопроизводство, организация рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и встреч, контроль исполнения решений руководителя, телефонное обслуживание, заказ билетов, подготовка и редактирование служебных документов, выполнение отдельных поручений руководителя, решение административно-хозяйственных вопросов, навыки работы с финансовой, юридической документацией и т.д.
6 лет 1 месяц
ноябрь 1990  — ноябрь 1996
Иновещание (РГРК "Голос России"), Москва, полная занятость
Старший администратор, референт, референт Первого заместителя Председателя
Документооборот приемной, организация рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и встреч, телефонное обслуживание, заказ билетов, подготовка и редактирование служебных документов, выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.
Высшее образование
2006
Историко-архивный институт (РГГУ)
Документоведения
Вечерняя форма обучения
Документовед
Курсы
2016
Высшая школа секретаря
Профессиональный секретарь. Управление документами (делопроизводство и архив)
Москва
2001
Государственная академия профессиональной подготовки и повышения квалификации руководящих работников
Документационное обеспечение деятельности организации
Москва
1997
Центр обучения "Перспектива"
Специалист кадровой службы
Москва
1996
Компьютерные курсы "Шейн", Департамент профессионального сервиса
Применение ПЭВМ, референт-помощник руководителя
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows, MS Office, Win Zip, Win RAR, Outlook Express, Outlook, Internet, Fine Reader, Acrobat
Дополнительные сведения
Ответственна, коммуникабельна, способна решать несколько задач одновременно, с высокой трудоспособностью, пунктуальна, предана работе.