Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 4476432
3 ноября

Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
46 лет (19 мая 1970), женский, высшее образование
Москва, Зеленоград, м Комсомольская, Митино, Тушинская
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 17 лет и 4 месяца

июнь 2012 — май 2013
1 год

ИО начальника отдела логистики

(Полная занятость)

ООО "НТЦ Амплитуда", г. Москва Зеленоград.

Руководство коллективом (водители ~ 5 чел.; курьеры – 2 чел.)
Разработка и ежедневное планирование маршрутов движения транспорта (Москва, МО, регионы) Маршрутизация доставки, определение количества и объема маршрутов, распределение по ним
Контроль доставки продукции и отчетности водителей-экспедиторов, пробегом, ГСМ, документооборота
Подбор персонала, учет рабочего времени
Оптимизация стоимости доставки
Проверка счетов транспортных компаний
Обеспечение контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости
Контроль качества перевозки и своевременности доставки грузов
Решение проблем с товаром, претензионная работа
Организация нестандартных поставок, проектных перевозок (негабариты)
Заключение договоров с транспортными компаниями Ведение базы контрагентов, договоров, отчетности
Организация внутрироссийских автоперевозок (подбор перевозчиков, подбор транспорта, документооборот, контроль водителей на маршруте, финансовая дисциплина)
Взаимодействие с перевозчиками: подбор контрагентов, согласование договоров, заказ транспорта, отслеживание движения груза, урегулирование спорных вопросов, формирование и поддержание базы перевозчиков.

Причина увольнения: сокращение штата

февраль 2011 — ноябрь 2011
10 месяцев

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

Московская печатная фабрика Гознака, Срочный трудовой договор, г. Москва, г. Москва.

• Обеспечение работы по административному и организационно-техническому сопровождению деятельности руководителя, вопросов функционирования и обеспечения офиса
• Организация рабочего дня руководства компании (работа с 2 руководителями)
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, делопроизводства: подготовка, редактирование, копирование и архивирование документов, подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя
• Участие во внедрении СЭД "DocsVision" на предприятии
• Обеспечение документооборота между подразделениями и руководством компании, контроль её движения

Причина увольнения: Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком

август 2009 — октябрь 2009
3 месяца

Помощник Генерального директора (3 человека в подчинении)

(Полная занятость)

ООО "Флорахимгруппа", г. Москва.

• Административно-информационная поддержка руководителя, разработка регламентов
• Контроль и организация работы секретариата, офис-менеджера, обслуживающих организаций.
• Подбор кадров, поиск помещений

Причина увольнения: аллергия на продаваемые препараты

декабрь 2007 — март 2008
4 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Филиал ОАО"Особые экономические зоны" в г. Москве, (бюджет МЭР), «start-up», г. Москва Зеленоград.

• Обеспечение делопроизводства, составление номенклатуры, подготовка отчётов,
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (по электронной, почтовой, курьерской, факсовой связи)
• Организация движения документации между подразделениями
• Контроль исполнения документов, архивация
• Организация работы курьеров.

Причина увольнения - вакансия Помощника руководителя оговоренная при приёме не была освобождена.

ноябрь 2007 — декабрь 2007
2 месяца

Административный директор (6 человек в подчинении)

(Полная занятость)

ООО "Реал Инвест " (ГК "Овентал"), инвестициолнно-строительная, «start-up».

• Руководство и обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие между несколькими офисами, организация и контроль работы секретариата, хозяйственного, ИТ-отделов
• Организация делопроизводства:
• Подготовка проектов локальных нормативных и распорядительных документов, анализ, описание и регламентация бизнес-процессов. Разработка описаний, схем, моделей бизнес-процессов
- разработка инструкций, регламентов по ведению делопроизводства и их внедрение
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях
• Административные функции:
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания сотрудников в служебных командировках
- обеспечение переезда, функционирования офиса

Причина ухода: Поступило предложение о работе в ОЭЗ, г. Зеленоград.

ноябрь 2006 — март 2007
5 месяцев

Начальник АХО (5 человек в подчинении)/Помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО НПП "ЭнергопромСервис".

• Управление и организация, координация работы персонала: ИТ-служба, офис-менеджер, секретарь, водителей, курьеров, уборщиц, технического персонала, переговорной комнаты
• Ведение делопроизводства: разработка и формирование номенклатуры дел, регламентов, должностных инструкций, регламентов
• Разработка и внедрение корпоративных нормативных документов, регламентов и процедур для обеспечения единого порядка оформления, учета, хранения документов
• Координация и контроль за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями (работа с филиалом) резолюций и документов, поставленных на контроль руководителем. Контроль, координация и анализ исполнительской дисциплины
• Организация переговоров, совещаний и встреч руководства, командировок
• Административная поддержка руководителя, деловая переписка, заключение договоров, работа над внедрением электронного документооборота компании
• Обустройство и обеспечение офиса. Проведение переговоров и подписание договоров
• Бюджетирование отдела. Поиск нового офисного помещения, переезд. Решение всех вопросов с арендодателем по аренде помещений и их обслуживанию

Причина увольнения: переезд компании - более 2,5 ч дорога до офиса

июнь 2005 — ноябрь 2006
1 год и 6 месяцев

Заместитель директора по общим вопросам

(Полная занятость)

ООО "Индустрия развлечений".

• Подготовка к открытию нового офиса фирмы, подбор, координирование, управление персоналом, ведение переговоров на разных уровнях, поиск поставщиков, минимизация затрат
• Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков и разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота
Причина ухода: Окончание Проекта

июль 2004 — декабрь 2004
6 месяцев

Менеджер по снабжению

(Полная занятость)

ООО "Р-Гейм", (Контракт).

• Обеспечение производства комплектующими и материалами, мониторинг рынка поставщиков, цен, проведение переговоров, анализ рынка
Причина ухода: Окончание Контракта

декабрь 1999 — июнь 2004
4 года и 7 месяцев

Помощник президента

(Полная занятость)

ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн".

• Организация взаимодействия подразделений компании в рамках разработки и выполнения проектов
• Подготовка и организация проведения Совета директоров, собраний акционеров, общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания
Причина ухода: Окончание Проекта

ноябрь 1997 — август 1998
10 месяцев

Менеджер по снабжению

(Полная занятость)

АОЗТ "АРТУАЗ".

• Организация отдела снабжения завода (6 цехов) управление закупкой сырья и оборудования в России и за рубежом
• Ведение, координация, контроль расходов на закупки, оптимизация и минимизация затрат
• Размещение заказов поставщикам на сырье, материалы, комплектующие. Заключение договоров, контроль оплаты, организация доставки
• Планирование, отслеживание поставок товара (контроль и координация грузоперевозок и формирование плана поставок)
• Оформление импортных операций, включая работу с таможней и таможенными брокерами
• Маркетинговые исследования и ценовой мониторинг, анализ рынка
• Взаимодействие с отделами продаж и руководителями цехов
• Работа по рекламациям. Проведение инвентаризаций
Причина ухода: переход на завод "Дана" в период кризиса 1998г. не состоялся, приостановка производства

октябрь 1990 — ноябрь 1997
7 лет и 2 месяца

Помощник президента

(Полная занятость)

ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн".

• Разработка проектов с «нуля» от идеи до выполнения работ
• Постановка задач по проектам и контроль их исполнения
• Организация работы коллективов, курирование несколько проектов одновременно (ТУ, ТЗ, дизайн, кино, тематические парки, производство аттракционов, закупки комплектующих и др. работы)
• Выполнение аналитических, научно-исследовательских работ, презентации
• Организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Контроль правильности и своевременности исполнения сотрудниками: поставленных задач, выполнения планов, требуемого качества работ, сроков и бюджета
• Участие в организации презентаций, конференций для контрагентов, подготовка необходимых документов. Организация протокольных мероприятий

Ключевые навыки
- Организовать делопроизводство с "нуля" в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003
- Оперативное руководство работой отдела, подготовка отчетной информации о работе отдела для руководства
- Организовать работу по регистрации, учету, размножения, хранения, передачи в соответствующие подразделения документов
- Организация защищенного документооборота и обеспечение контролируемого движения документов конфиденциальных документов под грифом "ДСП"
- Разработать и внедрить регламентирующую документацию и нормативно-методических документов, инструкций, служебных документов, новых технологических процессов работы с документами, номенклатуры дел, оформление документов
- Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов
- Разработка организационно-распорядительных и нормативных документов
- Вычитка проектов организационно-распорядительных и уставных документов, писем, статей, пресс-релизов, стандартов, годовых отчетов, книг и др. документов
- Устранение ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера, согласование с исполнителями документов внесенных в тексты исправлений
- Оказание методической помощи работникам исполнительного аппарата и филиалов Общества в составлении текстов различных видов документов
- Оказание помощи структурным подразделениям в организации делопроизводства, архивного хранения документов
- Осуществлять контроль за сроками исполнения, оформлением документов
- Формирование и оформление дел, сдача на хранение исполненных документов в архив
- Проведение экспертизы ценности хранящихся в архиве документов и осуществление комплекса мероприятий по выделению их к уничтожению
- Контроль за качественным и своевременным выполнением поставленных задач руководителем и обоснованности снятия их с контроля
- Участие в создании баз данных организации, систем управления информационно-документационными ресурсами, разработке схем движения документов
- Разработка требований и подготовка к внедрению системы электронного документооборота, архива документов, совершенствовании автоматизированных информационных систем
- Организацию сбора и анализа материалов отчетов, протоколирование, подготовки презентаций, деловых встреч, официальных приемов, различных мероприятий (переговоров, совещаний, корпоративные мероприятия, семинары, командировки)
- Сбор и анализ материалов для отчетов, протоколировать, структурировать и презентовать информацию
- Контроль обеспечения справочными материалами, инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний
- Организовать работы по оформлению командировочных документов, регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие
- Организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, MS Project, Power Point, 1С, баз данных (Outlook, But), оргтехника, английский язык - базовый
- Знание основ делопроизводства, документооборота
- Опыт редакторско-корректорской работы с документами
- Опыт написания регламентов, организационно-распорядительных и нормативных документов
- Навыки ведения деловой переписки
- Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, Outlook, But, Power Point, СЭД "DocsVision", (1С, Project –аналитика), правовые базы «Гарант», «Консультант плюс», английский язык – со словарем. Знание Договорно-правовых схем, бюджетирование, логистики, минимизация затрат.

Компьютерные навыки:
MS Office: Word, Excel, Internet, Project, Outlook, But, Power Point, 1С, СЭД DocsVision
Училась

по 2014

НОУ ВПО "МИЭПП" Уровень образования: Высшее. Факультет: Предпринимательская деятельность. Специальность: Менеджер (в коммерческой деятельности), диплом. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1993

Московский государственный университет приборостроения и информатики Уровень образования: Высшее. Факультет: Московский институт приборостроения.. Специальность: "Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты". Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2005

Финансирование и прававое регулирование инновационной деятельности. МИЭТ, г. Москва Зеленоград

О себе

Личностные качества: лидерство, умение расставлять приоритеты, контролировать проект, аналитическое, стратегическое и креативное мышление.
• Хорошо выраженные организаторские и управленческие качества
• Умение работать в многозадачном режиме, ставить четкие задачи перед подчиненными и добиваться их выполнения
• Хорошие навыки ведения переговоров
• Опыт эффективного управления персоналом и администрирования: на производстве, офисных, развлекательных комплексах
• Самостоятельность и принципиальность в принятии решений

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 4476432 обновлено 3 ноября, 23:03
Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент
50 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 46 лет (19 мая 1970)
Москва, Зеленоград, м Комсомольская, Митино, Тушинская
Опыт работы 17 лет и 4 месяца
ИО начальника отдела логистики
1 год
июнь 2012 — май 2013
ООО "НТЦ Амплитуда", Москва Зеленоград, полная занятость
Руководство коллективом (водители ~ 5 чел.; курьеры – 2 чел.)
Разработка и ежедневное планирование маршрутов движения транспорта (Москва, МО, регионы) Маршрутизация доставки, определение количества и объема маршрутов, распределение по ним
Контроль доставки продукции и отчетности водителей-экспедиторов, пробегом, ГСМ, документооборота
Подбор персонала, учет рабочего времени
Оптимизация стоимости доставки
Проверка счетов транспортных компаний
Обеспечение контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости
Контроль качества перевозки и своевременности доставки грузов
Решение проблем с товаром, претензионная работа
Организация нестандартных поставок, проектных перевозок (негабариты)
Заключение договоров с транспортными компаниями Ведение базы контрагентов, договоров, отчетности
Организация внутрироссийских автоперевозок (подбор перевозчиков, подбор транспорта, документооборот, контроль водителей на маршруте, финансовая дисциплина)
Взаимодействие с перевозчиками: подбор контрагентов, согласование договоров, заказ транспорта, отслеживание движения груза, урегулирование спорных вопросов, формирование и поддержание базы перевозчиков.

Причина увольнения: сокращение штата
Секретарь руководителя
10 месяцев
февраль — ноябрь 2011
Московская печатная фабрика Гознака, Срочный трудовой договор, г. Москва, Москва, полная занятость
• Обеспечение работы по административному и организационно-техническому сопровождению деятельности руководителя, вопросов функционирования и обеспечения офиса
• Организация рабочего дня руководства компании (работа с 2 руководителями)
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, делопроизводства: подготовка, редактирование, копирование и архивирование документов, подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя
• Участие во внедрении СЭД "DocsVision" на предприятии
• Обеспечение документооборота между подразделениями и руководством компании, контроль её движения

Причина увольнения: Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком
Помощник Генерального директора (3 человека в подчинении)
3 месяца
август — октябрь 2009
ООО "Флорахимгруппа", Москва, полная занятость
• Административно-информационная поддержка руководителя, разработка регламентов
• Контроль и организация работы секретариата, офис-менеджера, обслуживающих организаций.
• Подбор кадров, поиск помещений

Причина увольнения: аллергия на продаваемые препараты
Секретарь-референт
4 месяца
декабрь 2007 — март 2008
Филиал ОАО"Особые экономические зоны" в г. Москве, (бюджет МЭР), «start-up», Москва Зеленоград, полная занятость
• Обеспечение делопроизводства, составление номенклатуры, подготовка отчётов,
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (по электронной, почтовой, курьерской, факсовой связи)
• Организация движения документации между подразделениями
• Контроль исполнения документов, архивация
• Организация работы курьеров.

Причина увольнения - вакансия Помощника руководителя оговоренная при приёме не была освобождена.
Административный директор (6 человек в подчинении)
2 месяца
ноябрь — декабрь 2007
ООО "Реал Инвест " (ГК "Овентал"), инвестициолнно-строительная, «start-up», полная занятость
• Руководство и обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие между несколькими офисами, организация и контроль работы секретариата, хозяйственного, ИТ-отделов
• Организация делопроизводства:
• Подготовка проектов локальных нормативных и распорядительных документов, анализ, описание и регламентация бизнес-процессов. Разработка описаний, схем, моделей бизнес-процессов
- разработка инструкций, регламентов по ведению делопроизводства и их внедрение
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях
• Административные функции:
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания сотрудников в служебных командировках
- обеспечение переезда, функционирования офиса

Причина ухода: Поступило предложение о работе в ОЭЗ, г. Зеленоград.
Начальник АХО (5 человек в подчинении)/Помощник руководителя
5 месяцев
ноябрь 2006 — март 2007
ЗАО НПП "ЭнергопромСервис", полная занятость
• Управление и организация, координация работы персонала: ИТ-служба, офис-менеджер, секретарь, водителей, курьеров, уборщиц, технического персонала, переговорной комнаты
• Ведение делопроизводства: разработка и формирование номенклатуры дел, регламентов, должностных инструкций, регламентов
• Разработка и внедрение корпоративных нормативных документов, регламентов и процедур для обеспечения единого порядка оформления, учета, хранения документов
• Координация и контроль за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями (работа с филиалом) резолюций и документов, поставленных на контроль руководителем. Контроль, координация и анализ исполнительской дисциплины
• Организация переговоров, совещаний и встреч руководства, командировок
• Административная поддержка руководителя, деловая переписка, заключение договоров, работа над внедрением электронного документооборота компании
• Обустройство и обеспечение офиса. Проведение переговоров и подписание договоров
• Бюджетирование отдела. Поиск нового офисного помещения, переезд. Решение всех вопросов с арендодателем по аренде помещений и их обслуживанию

Причина увольнения: переезд компании - более 2,5 ч дорога до офиса
Заместитель директора по общим вопросам
1 год 6 месяцев
июнь 2005 — ноябрь 2006
ООО "Индустрия развлечений", полная занятость
• Подготовка к открытию нового офиса фирмы, подбор, координирование, управление персоналом, ведение переговоров на разных уровнях, поиск поставщиков, минимизация затрат
• Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков и разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота
Причина ухода: Окончание Проекта
Менеджер по снабжению
6 месяцев
июль — декабрь 2004
ООО "Р-Гейм", (Контракт), полная занятость
• Обеспечение производства комплектующими и материалами, мониторинг рынка поставщиков, цен, проведение переговоров, анализ рынка
Причина ухода: Окончание Контракта
Помощник президента
4 года 7 месяцев
декабрь 1999 — июнь 2004
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", полная занятость
• Организация взаимодействия подразделений компании в рамках разработки и выполнения проектов
• Подготовка и организация проведения Совета директоров, собраний акционеров, общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания
Причина ухода: Окончание Проекта
Менеджер по снабжению
10 месяцев
ноябрь 1997 — август 1998
АОЗТ "АРТУАЗ", полная занятость
• Организация отдела снабжения завода (6 цехов) управление закупкой сырья и оборудования в России и за рубежом
• Ведение, координация, контроль расходов на закупки, оптимизация и минимизация затрат
• Размещение заказов поставщикам на сырье, материалы, комплектующие. Заключение договоров, контроль оплаты, организация доставки
• Планирование, отслеживание поставок товара (контроль и координация грузоперевозок и формирование плана поставок)
• Оформление импортных операций, включая работу с таможней и таможенными брокерами
• Маркетинговые исследования и ценовой мониторинг, анализ рынка
• Взаимодействие с отделами продаж и руководителями цехов
• Работа по рекламациям. Проведение инвентаризаций
Причина ухода: переход на завод "Дана" в период кризиса 1998г. не состоялся, приостановка производства
Помощник президента
7 лет 2 месяца
октябрь 1990 — ноябрь 1997
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", полная занятость
• Разработка проектов с «нуля» от идеи до выполнения работ
• Постановка задач по проектам и контроль их исполнения
• Организация работы коллективов, курирование несколько проектов одновременно (ТУ, ТЗ, дизайн, кино, тематические парки, производство аттракционов, закупки комплектующих и др. работы)
• Выполнение аналитических, научно-исследовательских работ, презентации
• Организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Контроль правильности и своевременности исполнения сотрудниками: поставленных задач, выполнения планов, требуемого качества работ, сроков и бюджета
• Участие в организации презентаций, конференций для контрагентов, подготовка необходимых документов. Организация протокольных мероприятий
Высшее образование
2014
НОУ ВПО "МИЭПП"
Предпринимательская деятельность
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер (в коммерческой деятельности), диплом
1993
Московский государственный университет приборостроения и информатики
Московский институт приборостроения.
Вечерняя форма обучения
"Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты"
Курсы
2005
МИЭТ
Финансирование и прававое регулирование инновационной деятельности
Москва Зеленоград
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Организовать делопроизводство с "нуля" в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003
- Оперативное руководство работой отдела, подготовка отчетной информации о работе отдела для руководства
- Организовать работу по регистрации, учету, размножения, хранения, передачи в соответствующие подразделения документов
- Организация защищенного документооборота и обеспечение контролируемого движения документов конфиденциальных документов под грифом "ДСП"
- Разработать и внедрить регламентирующую документацию и нормативно-методических документов, инструкций, служебных документов, новых технологических процессов работы с документами, номенклатуры дел, оформление документов
- Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов
- Разработка организационно-распорядительных и нормативных документов
- Вычитка проектов организационно-распорядительных и уставных документов, писем, статей, пресс-релизов, стандартов, годовых отчетов, книг и др. документов
- Устранение ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера, согласование с исполнителями документов внесенных в тексты исправлений
- Оказание методической помощи работникам исполнительного аппарата и филиалов Общества в составлении текстов различных видов документов
- Оказание помощи структурным подразделениям в организации делопроизводства, архивного хранения документов
- Осуществлять контроль за сроками исполнения, оформлением документов
- Формирование и оформление дел, сдача на хранение исполненных документов в архив
- Проведение экспертизы ценности хранящихся в архиве документов и осуществление комплекса мероприятий по выделению их к уничтожению
- Контроль за качественным и своевременным выполнением поставленных задач руководителем и обоснованности снятия их с контроля
- Участие в создании баз данных организации, систем управления информационно-документационными ресурсами, разработке схем движения документов
- Разработка требований и подготовка к внедрению системы электронного документооборота, архива документов, совершенствовании автоматизированных информационных систем
- Организацию сбора и анализа материалов отчетов, протоколирование, подготовки презентаций, деловых встреч, официальных приемов, различных мероприятий (переговоров, совещаний, корпоративные мероприятия, семинары, командировки)
- Сбор и анализ материалов для отчетов, протоколировать, структурировать и презентовать информацию
- Контроль обеспечения справочными материалами, инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний
- Организовать работы по оформлению командировочных документов, регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие
- Организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, MS Project, Power Point, 1С, баз данных (Outlook, But), оргтехника, английский язык - базовый
- Знание основ делопроизводства, документооборота
- Опыт редакторско-корректорской работы с документами
- Опыт написания регламентов, организационно-распорядительных и нормативных документов
- Навыки ведения деловой переписки
- Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, Outlook, But, Power Point, СЭД "DocsVision", (1С, Project –аналитика), правовые базы «Гарант», «Консультант плюс», английский язык – со словарем. Знание Договорно-правовых схем, бюджетирование, логистики, минимизация затрат.

Компьютерные навыки:
MS Office: Word, Excel, Internet, Project, Outlook, But, Power Point, 1С, СЭД DocsVision
Дополнительные сведения
Личностные качества: лидерство, умение расставлять приоритеты, контролировать проект, аналитическое, стратегическое и креативное мышление.
• Хорошо выраженные организаторские и управленческие качества
• Умение работать в многозадачном режиме, ставить четкие задачи перед подчиненными и добиваться их выполнения
• Хорошие навыки ведения переговоров
• Опыт эффективного управления персоналом и администрирования: на производстве, офисных, развлекательных комплексах
• Самостоятельность и принципиальность в принятии решений