Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4476432Обновлено 3 ноября 2016
В избранные

Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 46 лет, высшее образование
Москва, Зеленоград, м Комсомольская, Митино, Тушинская
Готова к командировкам
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 17 лет и 4 месяца
1 год
июнь 2012 — май 2013
ИО начальника отдела логистики
ООО "НТЦ Амплитуда", Москва Зеленоград, полная занятость
Руководство коллективом (водители ~ 5 чел.; курьеры – 2 чел.)
Разработка и ежедневное планирование маршрутов движения транспорта (Москва, МО, регионы) Маршрутизация доставки, определение количества и объема маршрутов, распределение по ним
Контроль доставки продукции и отчетности водителей-экспедиторов, пробегом, ГСМ, документооборота
Подбор персонала, учет рабочего времени
Оптимизация стоимости доставки
Проверка счетов транспортных компаний
Обеспечение контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости
Контроль качества перевозки и своевременности доставки грузов
Решение проблем с товаром, претензионная работа
Организация нестандартных поставок, проектных перевозок (негабариты)
Заключение договоров с транспортными компаниями Ведение базы контрагентов, договоров, отчетности
Организация внутрироссийских автоперевозок (подбор перевозчиков, подбор транспорта, документооборот, контроль водителей на маршруте, финансовая дисциплина)
Взаимодействие с перевозчиками: подбор контрагентов, согласование договоров, заказ транспорта, отслеживание движения груза, урегулирование спорных вопросов, формирование и поддержание базы перевозчиков.

Причина увольнения: сокращение штата
10 месяцев
февраль  — ноябрь 2011
Секретарь руководителя
Московская печатная фабрика Гознака, Срочный трудовой договор, г. Москва, Москва, полная занятость
• Обеспечение работы по административному и организационно-техническому сопровождению деятельности руководителя, вопросов функционирования и обеспечения офиса
• Организация рабочего дня руководства компании (работа с 2 руководителями)
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, делопроизводства: подготовка, редактирование, копирование и архивирование документов, подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя
• Участие во внедрении СЭД "DocsVision" на предприятии
• Обеспечение документооборота между подразделениями и руководством компании, контроль её движения

Причина увольнения: Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком
3 месяца
август  — октябрь 2009
Помощник Генерального директора (3 человека в подчинении)
ООО "Флорахимгруппа", Москва, полная занятость
• Административно-информационная поддержка руководителя, разработка регламентов
• Контроль и организация работы секретариата, офис-менеджера, обслуживающих организаций.
• Подбор кадров, поиск помещений

Причина увольнения: аллергия на продаваемые препараты
4 месяца
декабрь 2007 — март 2008
Секретарь-референт
Филиал ОАО"Особые экономические зоны" в г. Москве, (бюджет МЭР), «start-up», Москва Зеленоград, полная занятость
• Обеспечение делопроизводства, составление номенклатуры, подготовка отчётов,
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (по электронной, почтовой, курьерской, факсовой связи)
• Организация движения документации между подразделениями
• Контроль исполнения документов, архивация
• Организация работы курьеров.

Причина увольнения - вакансия Помощника руководителя оговоренная при приёме не была освобождена.
2 месяца
ноябрь  — декабрь 2007
Административный директор (6 человек в подчинении)
ООО "Реал Инвест " (ГК "Овентал"), инвестициолнно-строительная, «start-up», полная занятость
• Руководство и обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие между несколькими офисами, организация и контроль работы секретариата, хозяйственного, ИТ-отделов
• Организация делопроизводства:
• Подготовка проектов локальных нормативных и распорядительных документов, анализ, описание и регламентация бизнес-процессов. Разработка описаний, схем, моделей бизнес-процессов
- разработка инструкций, регламентов по ведению делопроизводства и их внедрение
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях
• Административные функции:
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания сотрудников в служебных командировках
- обеспечение переезда, функционирования офиса

Причина ухода: Поступило предложение о работе в ОЭЗ, г. Зеленоград.
5 месяцев
ноябрь 2006 — март 2007
Начальник АХО (5 человек в подчинении)/Помощник руководителя
ЗАО НПП "ЭнергопромСервис", полная занятость
• Управление и организация, координация работы персонала: ИТ-служба, офис-менеджер, секретарь, водителей, курьеров, уборщиц, технического персонала, переговорной комнаты
• Ведение делопроизводства: разработка и формирование номенклатуры дел, регламентов, должностных инструкций, регламентов
• Разработка и внедрение корпоративных нормативных документов, регламентов и процедур для обеспечения единого порядка оформления, учета, хранения документов
• Координация и контроль за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями (работа с филиалом) резолюций и документов, поставленных на контроль руководителем. Контроль, координация и анализ исполнительской дисциплины
• Организация переговоров, совещаний и встреч руководства, командировок
• Административная поддержка руководителя, деловая переписка, заключение договоров, работа над внедрением электронного документооборота компании
• Обустройство и обеспечение офиса. Проведение переговоров и подписание договоров
• Бюджетирование отдела. Поиск нового офисного помещения, переезд. Решение всех вопросов с арендодателем по аренде помещений и их обслуживанию

Причина увольнения: переезд компании - более 2,5 ч дорога до офиса
1 год и 6 месяцев
июнь 2005 — ноябрь 2006
Заместитель директора по общим вопросам
ООО "Индустрия развлечений", полная занятость
• Подготовка к открытию нового офиса фирмы, подбор, координирование, управление персоналом, ведение переговоров на разных уровнях, поиск поставщиков, минимизация затрат
• Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков и разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота
Причина ухода: Окончание Проекта
6 месяцев
июль  — декабрь 2004
Менеджер по снабжению
ООО "Р-Гейм", (Контракт), полная занятость
• Обеспечение производства комплектующими и материалами, мониторинг рынка поставщиков, цен, проведение переговоров, анализ рынка
Причина ухода: Окончание Контракта
4 года и 7 месяцев
декабрь 1999 — июнь 2004
Помощник президента
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", полная занятость
• Организация взаимодействия подразделений компании в рамках разработки и выполнения проектов
• Подготовка и организация проведения Совета директоров, собраний акционеров, общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания
Причина ухода: Окончание Проекта
10 месяцев
ноябрь 1997 — август 1998
Менеджер по снабжению
АОЗТ "АРТУАЗ", полная занятость
• Организация отдела снабжения завода (6 цехов) управление закупкой сырья и оборудования в России и за рубежом
• Ведение, координация, контроль расходов на закупки, оптимизация и минимизация затрат
• Размещение заказов поставщикам на сырье, материалы, комплектующие. Заключение договоров, контроль оплаты, организация доставки
• Планирование, отслеживание поставок товара (контроль и координация грузоперевозок и формирование плана поставок)
• Оформление импортных операций, включая работу с таможней и таможенными брокерами
• Маркетинговые исследования и ценовой мониторинг, анализ рынка
• Взаимодействие с отделами продаж и руководителями цехов
• Работа по рекламациям. Проведение инвентаризаций
Причина ухода: переход на завод "Дана" в период кризиса 1998г. не состоялся, приостановка производства
7 лет и 2 месяца
октябрь 1990 — ноябрь 1997
Помощник президента
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", полная занятость
• Разработка проектов с «нуля» от идеи до выполнения работ
• Постановка задач по проектам и контроль их исполнения
• Организация работы коллективов, курирование несколько проектов одновременно (ТУ, ТЗ, дизайн, кино, тематические парки, производство аттракционов, закупки комплектующих и др. работы)
• Выполнение аналитических, научно-исследовательских работ, презентации
• Организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Контроль правильности и своевременности исполнения сотрудниками: поставленных задач, выполнения планов, требуемого качества работ, сроков и бюджета
• Участие в организации презентаций, конференций для контрагентов, подготовка необходимых документов. Организация протокольных мероприятий
Высшее образование
2014
НОУ ВПО "МИЭПП"
Предпринимательская деятельность
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер (в коммерческой деятельности), диплом
1993
Московский технологический университет
Московский институт приборостроения.
Вечерняя форма обучения
"Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты"
Курсы
2005
МИЭТ
Финансирование и прававое регулирование инновационной деятельности
Москва Зеленоград
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Организовать делопроизводство с "нуля" в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003
- Оперативное руководство работой отдела, подготовка отчетной информации о работе отдела для руководства
- Организовать работу по регистрации, учету, размножения, хранения, передачи в соответствующие подразделения документов
- Организация защищенного документооборота и обеспечение контролируемого движения документов конфиденциальных документов под грифом "ДСП"
- Разработать и внедрить регламентирующую документацию и нормативно-методических документов, инструкций, служебных документов, новых технологических процессов работы с документами, номенклатуры дел, оформление документов
- Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов
- Разработка организационно-распорядительных и нормативных документов
- Вычитка проектов организационно-распорядительных и уставных документов, писем, статей, пресс-релизов, стандартов, годовых отчетов, книг и др. документов
- Устранение ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера, согласование с исполнителями документов внесенных в тексты исправлений
- Оказание методической помощи работникам исполнительного аппарата и филиалов Общества в составлении текстов различных видов документов
- Оказание помощи структурным подразделениям в организации делопроизводства, архивного хранения документов
- Осуществлять контроль за сроками исполнения, оформлением документов
- Формирование и оформление дел, сдача на хранение исполненных документов в архив
- Проведение экспертизы ценности хранящихся в архиве документов и осуществление комплекса мероприятий по выделению их к уничтожению
- Контроль за качественным и своевременным выполнением поставленных задач руководителем и обоснованности снятия их с контроля
- Участие в создании баз данных организации, систем управления информационно-документационными ресурсами, разработке схем движения документов
- Разработка требований и подготовка к внедрению системы электронного документооборота, архива документов, совершенствовании автоматизированных информационных систем
- Организацию сбора и анализа материалов отчетов, протоколирование, подготовки презентаций, деловых встреч, официальных приемов, различных мероприятий (переговоров, совещаний, корпоративные мероприятия, семинары, командировки)
- Сбор и анализ материалов для отчетов, протоколировать, структурировать и презентовать информацию
- Контроль обеспечения справочными материалами, инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний
- Организовать работы по оформлению командировочных документов, регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие
- Организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, MS Project, Power Point, 1С, баз данных (Outlook, But), оргтехника, английский язык - базовый
- Знание основ делопроизводства, документооборота
- Опыт редакторско-корректорской работы с документами
- Опыт написания регламентов, организационно-распорядительных и нормативных документов
- Навыки ведения деловой переписки
- Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, Outlook, But, Power Point, СЭД "DocsVision", (1С, Project –аналитика), правовые базы «Гарант», «Консультант плюс», английский язык – со словарем. Знание Договорно-правовых схем, бюджетирование, логистики, минимизация затрат.

Компьютерные навыки:
MS Office: Word, Excel, Internet, Project, Outlook, But, Power Point, 1С, СЭД DocsVision
Дополнительные сведения
Личностные качества: лидерство, умение расставлять приоритеты, контролировать проект, аналитическое, стратегическое и креативное мышление.
• Хорошо выраженные организаторские и управленческие качества
• Умение работать в многозадачном режиме, ставить четкие задачи перед подчиненными и добиваться их выполнения
• Хорошие навыки ведения переговоров
• Опыт эффективного управления персоналом и администрирования: на производстве, офисных, развлекательных комплексах
• Самостоятельность и принципиальность в принятии решений
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, руководитель секретариата, документовед
По договоренности
Помощник руководителя, специалист отдела кадров, документовед, Образовательный комплекс г. Москва
Помощник руководителя, руководитель секретариата, документовед
Руководитель административного отдела, административный менеджер, руководитель секретариата, бэк-офиса
По договоренности
Руководитель административного отдела, личный помощник руководителя, ассистент, ООО "АМ"
Руководитель административного отдела, административный менеджер, руководитель секретариата, бэк-офиса
Делопроизводитель / Помощник руководителя / Руководитель секретариата / Специалист в канцелярию
По договоренности
Специалист по делопроизводству / Помощник руководителя, НП "Союзнефтегазпроект"
Делопроизводитель / Помощник руководителя / Руководитель секретариата / Специалист в канцелярию
105 резюме
Резюме № 4476432 в открытом доступе Последнее обновление 3 ноября 2016, 23:03

Резюме

Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент 50 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 19 мая 1970, 46 лет.
Москва, Зеленоград, м Комсомольская, Митино, Тушинская
06.2012—05.2013   1 год
ИО начальника отдела логистики
ООО "НТЦ Амплитуда", г. Москва Зеленоград, полная занятость.
Руководство коллективом (водители ~ 5 чел.; курьеры – 2 чел.)
Разработка и ежедневное планирование маршрутов движения транспорта (Москва, МО, регионы) Маршрутизация доставки, определение количества и объема маршрутов, распределение по ним
Контроль доставки продукции и отчетности водителей-экспедиторов, пробегом, ГСМ, документооборота
Подбор персонала, учет рабочего времени
Оптимизация стоимости доставки
Проверка счетов транспортных компаний
Обеспечение контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости
Контроль качества перевозки и своевременности доставки грузов
Решение проблем с товаром, претензионная работа
Организация нестандартных поставок, проектных перевозок (негабариты)
Заключение договоров с транспортными компаниями Ведение базы контрагентов, договоров, отчетности
Организация внутрироссийских автоперевозок (подбор перевозчиков, подбор транспорта, документооборот, контроль водителей на маршруте, финансовая дисциплина)
Взаимодействие с перевозчиками: подбор контрагентов, согласование договоров, заказ транспорта, отслеживание движения груза, урегулирование спорных вопросов, формирование и поддержание базы перевозчиков.

Причина увольнения: сокращение штата
02.2011—11.2011   10 месяцев
Секретарь руководителя
Московская печатная фабрика Гознака, Срочный трудовой договор, г. Москва, г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение работы по административному и организационно-техническому сопровождению деятельности руководителя, вопросов функционирования и обеспечения офиса
• Организация рабочего дня руководства компании (работа с 2 руководителями)
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, делопроизводства: подготовка, редактирование, копирование и архивирование документов, подготовка информационно-аналитических материалов и оперативной информации по запросу руководителя
• Участие во внедрении СЭД "DocsVision" на предприятии
• Обеспечение документооборота между подразделениями и руководством компании, контроль её движения

Причина увольнения: Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком
08.2009—10.2009   3 месяца
Помощник Генерального директора (3 человека в подчинении)
ООО "Флорахимгруппа", г. Москва, полная занятость.
• Административно-информационная поддержка руководителя, разработка регламентов
• Контроль и организация работы секретариата, офис-менеджера, обслуживающих организаций.
• Подбор кадров, поиск помещений

Причина увольнения: аллергия на продаваемые препараты
12.2007—03.2008   4 месяца
Секретарь-референт
Филиал ОАО"Особые экономические зоны" в г. Москве, (бюджет МЭР), «start-up», г. Москва Зеленоград, полная занятость.
• Обеспечение делопроизводства, составление номенклатуры, подготовка отчётов,
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (по электронной, почтовой, курьерской, факсовой связи)
• Организация движения документации между подразделениями
• Контроль исполнения документов, архивация
• Организация работы курьеров.

Причина увольнения - вакансия Помощника руководителя оговоренная при приёме не была освобождена.
11.2007—12.2007   2 месяца
Административный директор (6 человек в подчинении)
ООО "Реал Инвест " (ГК "Овентал"), инвестициолнно-строительная, «start-up», полная занятость.
• Руководство и обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании, взаимодействие между несколькими офисами, организация и контроль работы секретариата, хозяйственного, ИТ-отделов
• Организация делопроизводства:
• Подготовка проектов локальных нормативных и распорядительных документов, анализ, описание и регламентация бизнес-процессов. Разработка описаний, схем, моделей бизнес-процессов
- разработка инструкций, регламентов по ведению делопроизводства и их внедрение
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях
• Административные функции:
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания сотрудников в служебных командировках
- обеспечение переезда, функционирования офиса

Причина ухода: Поступило предложение о работе в ОЭЗ, г. Зеленоград.
11.2006—03.2007   5 месяцев
Начальник АХО (5 человек в подчинении)/Помощник руководителя
ЗАО НПП "ЭнергопромСервис", полная занятость.
• Управление и организация, координация работы персонала: ИТ-служба, офис-менеджер, секретарь, водителей, курьеров, уборщиц, технического персонала, переговорной комнаты
• Ведение делопроизводства: разработка и формирование номенклатуры дел, регламентов, должностных инструкций, регламентов
• Разработка и внедрение корпоративных нормативных документов, регламентов и процедур для обеспечения единого порядка оформления, учета, хранения документов
• Координация и контроль за своевременным рассмотрением и исполнением структурными подразделениями (работа с филиалом) резолюций и документов, поставленных на контроль руководителем. Контроль, координация и анализ исполнительской дисциплины
• Организация переговоров, совещаний и встреч руководства, командировок
• Административная поддержка руководителя, деловая переписка, заключение договоров, работа над внедрением электронного документооборота компании
• Обустройство и обеспечение офиса. Проведение переговоров и подписание договоров
• Бюджетирование отдела. Поиск нового офисного помещения, переезд. Решение всех вопросов с арендодателем по аренде помещений и их обслуживанию

Причина увольнения: переезд компании - более 2,5 ч дорога до офиса
06.2005—11.2006   1 год 6 месяцев
Заместитель директора по общим вопросам
ООО "Индустрия развлечений", полная занятость.
• Подготовка к открытию нового офиса фирмы, подбор, координирование, управление персоналом, ведение переговоров на разных уровнях, поиск поставщиков, минимизация затрат
• Подготовка организационно-распорядительных и нормативных документов, в т.ч. маршрутизация документопотоков и разработка бизнес-процессов по оптимизации документооборота
Причина ухода: Окончание Проекта
07.2004—12.2004   6 месяцев
Менеджер по снабжению
ООО "Р-Гейм", (Контракт), полная занятость.
• Обеспечение производства комплектующими и материалами, мониторинг рынка поставщиков, цен, проведение переговоров, анализ рынка
Причина ухода: Окончание Контракта
12.1999—06.2004   4 года 7 месяцев
Помощник президента
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", полная занятость.
• Организация взаимодействия подразделений компании в рамках разработки и выполнения проектов
• Подготовка и организация проведения Совета директоров, собраний акционеров, общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания
Причина ухода: Окончание Проекта
11.1997—08.1998   10 месяцев
Менеджер по снабжению
АОЗТ "АРТУАЗ", полная занятость.
• Организация отдела снабжения завода (6 цехов) управление закупкой сырья и оборудования в России и за рубежом
• Ведение, координация, контроль расходов на закупки, оптимизация и минимизация затрат
• Размещение заказов поставщикам на сырье, материалы, комплектующие. Заключение договоров, контроль оплаты, организация доставки
• Планирование, отслеживание поставок товара (контроль и координация грузоперевозок и формирование плана поставок)
• Оформление импортных операций, включая работу с таможней и таможенными брокерами
• Маркетинговые исследования и ценовой мониторинг, анализ рынка
• Взаимодействие с отделами продаж и руководителями цехов
• Работа по рекламациям. Проведение инвентаризаций
Причина ухода: переход на завод "Дана" в период кризиса 1998г. не состоялся, приостановка производства
10.1990—11.1997   7 лет 2 месяца
Помощник президента
ЗАО "ПОИНТ Корпорейшн", полная занятость.
• Разработка проектов с «нуля» от идеи до выполнения работ
• Постановка задач по проектам и контроль их исполнения
• Организация работы коллективов, курирование несколько проектов одновременно (ТУ, ТЗ, дизайн, кино, тематические парки, производство аттракционов, закупки комплектующих и др. работы)
• Выполнение аналитических, научно-исследовательских работ, презентации
• Организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Контроль правильности и своевременности исполнения сотрудниками: поставленных задач, выполнения планов, требуемого качества работ, сроков и бюджета
• Участие в организации презентаций, конференций для контрагентов, подготовка необходимых документов. Организация протокольных мероприятий
Высшее
2014
НОУ ВПО "МИЭПП"
Факультет: Предпринимательская деятельность
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер (в коммерческой деятельности), диплом
Высшее
1993
Московский технологический университет
Факультет: Московский институт приборостроения.
Вечерняя форма обучения
Специальность: "Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструменты"
Курсы и тренинги
2005
МИЭТ
Финансирование и прававое регулирование инновационной деятельности
Москва Зеленоград
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Организовать делопроизводство с "нуля" в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003
- Оперативное руководство работой отдела, подготовка отчетной информации о работе отдела для руководства
- Организовать работу по регистрации, учету, размножения, хранения, передачи в соответствующие подразделения документов
- Организация защищенного документооборота и обеспечение контролируемого движения документов конфиденциальных документов под грифом "ДСП"
- Разработать и внедрить регламентирующую документацию и нормативно-методических документов, инструкций, служебных документов, новых технологических процессов работы с документами, номенклатуры дел, оформление документов
- Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов
- Разработка организационно-распорядительных и нормативных документов
- Вычитка проектов организационно-распорядительных и уставных документов, писем, статей, пресс-релизов, стандартов, годовых отчетов, книг и др. документов
- Устранение ошибок, исправление недостатков смыслового и стилистического характера, согласование с исполнителями документов внесенных в тексты исправлений
- Оказание методической помощи работникам исполнительного аппарата и филиалов Общества в составлении текстов различных видов документов
- Оказание помощи структурным подразделениям в организации делопроизводства, архивного хранения документов
- Осуществлять контроль за сроками исполнения, оформлением документов
- Формирование и оформление дел, сдача на хранение исполненных документов в архив
- Проведение экспертизы ценности хранящихся в архиве документов и осуществление комплекса мероприятий по выделению их к уничтожению
- Контроль за качественным и своевременным выполнением поставленных задач руководителем и обоснованности снятия их с контроля
- Участие в создании баз данных организации, систем управления информационно-документационными ресурсами, разработке схем движения документов
- Разработка требований и подготовка к внедрению системы электронного документооборота, архива документов, совершенствовании автоматизированных информационных систем
- Организацию сбора и анализа материалов отчетов, протоколирование, подготовки презентаций, деловых встреч, официальных приемов, различных мероприятий (переговоров, совещаний, корпоративные мероприятия, семинары, командировки)
- Сбор и анализ материалов для отчетов, протоколировать, структурировать и презентовать информацию
- Контроль обеспечения справочными материалами, инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний
- Организовать работы по оформлению командировочных документов, регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие
- Организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, MS Project, Power Point, 1С, баз данных (Outlook, But), оргтехника, английский язык - базовый
- Знание основ делопроизводства, документооборота
- Опыт редакторско-корректорской работы с документами
- Опыт написания регламентов, организационно-распорядительных и нормативных документов
- Навыки ведения деловой переписки
- Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Дополнительная информация: ПК - уверенный пользователь, MS Office: Word, Excel, Internet, Outlook, But, Power Point, СЭД "DocsVision", (1С, Project –аналитика), правовые базы «Гарант», «Консультант плюс», английский язык – со словарем. Знание Договорно-правовых схем, бюджетирование, логистики, минимизация затрат.

Компьютерные навыки:
MS Office: Word, Excel, Internet, Project, Outlook, But, Power Point, 1С, СЭД DocsVision
Дополнительные сведения
Личностные качества: лидерство, умение расставлять приоритеты, контролировать проект, аналитическое, стратегическое и креативное мышление.
• Хорошо выраженные организаторские и управленческие качества
• Умение работать в многозадачном режиме, ставить четкие задачи перед подчиненными и добиваться их выполнения
• Хорошие навыки ведения переговоров
• Опыт эффективного управления персоналом и администрирования: на производстве, офисных, развлекательных комплексах
• Самостоятельность и принципиальность в принятии решений