Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36602593Обновлено 9 декабря 2016
В избранные

Руководитель секретариата, помощник руководителя, экономист

65 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 40 лет, высшее образование
Москва
Гражданство: Беларусь
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 10 месяцев
1 год и 7 месяцев
январь 2015 — июль 2016
Руководитель аппарата при руководстве
Сварз, Москва, полная занятость
Период работы на последнем месте:
С 28.10.2016 по настоящее время
ООО РеСтарт
Специалист по СЭД
Обязанности:
Оперативная работа по организации и ведению документооборота на электронных и бумажных носителях в Финансовой Дирекции.
Оперативная работа в Электронной программе СКП в зонах поручений и документооборота в качестве Координатора Финансовой Дирекции с целью распределения задач между сотрудниками в соответствии с выполняемым функционалом и ДИ.
Разработка и внесение изменений в нормативные документы ВНД.
Оформление распорядительных документов.
Организация и проведение собраний, протоколирование.
Оперативное взаимодействие с курьерской службой и архивом.

Сокольнический вагоноремонтно-строительный завод «СВАРЗ» с 28.01.2015 по 11.07.2016 г. Количество сотрудников – 550.
Должность: Руководитель Аппарата при руководстве
ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ НА СВАРЗ:
Разрабатывала и внедряла новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимала меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.
Разработала Положение об Аппарате при руководстве и должностные инструкции работников Аппарата.
Осуществляла регистрацию документации в программе Правительства Москвы МОСЭДО, в том числе готовила ответы на Обращения граждан, осуществляла контроль за исполнением поручений руководителя исполнительными лицами.
Ввела электронный учет регистрации документации в Excel (входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов: регистрация приказов, распоряжений, служебных записок).
Осуществляла контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний директора по всем вопросам во всех подразделениях.
Осуществляла контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией, своевременным получением адресатами служебной документации.
Исполняла обязанности спичрайтера, готовила речи для выступлений директора на различных торжественных мероприятиях, статьи в газеты.
Организовывала сбор необходимых материалов для всех мероприятий и совещаний директора.
Контролировала подготовку и техническое обслуживание проводимых руководством совещаний.
Вела протоколы совещаний.
Разработала номенклатуру дел для Аппарата при руководстве.
Проводила внутренние ревизионные проверки структурных подразделений СВАРЗ: коммерческого отдела, бухгалтерии, отдела логистики для оптимизации их работы, а также проводила анализ процедуры увольнения в отделе кадров (обходной лист).
Осуществляла общее руководство работой Аппарата при руководстве - организовывала, координировала и контролировала рабочую деятельность подчиненных, распределяла между ними полномочия и задачи. Контролировала выполнение работниками Аппарата своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка. Разрабатывала и организовывала проведение мероприятий по улучшению деятельности Аппарата.
Разрабатывала мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины.
Проводила собеседования с претендентами на свободные вакансии.
Контролировала правильность накопления и хранения документации канцелярии и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.
Сохраняла конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных сотрудников.
Контролировала обеспечение Аппарата при руководстве и директора оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и осуществляла их заказ.
Проводила работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Период работы в:
ГУ НБ РБ - Главное управление Национального банка Республики Беларусь по Гродненской области c 11/2001 по 04/2009 гг. (8 лет и 5 мес.), количество сотрудников – 240.
Должность: Инспектор отдела организационной работы Главного управления Национального банка Республики Беларусь (исполняла обязанности Секретаря референта управляющего)
Осуществляла должностные обязанности:
Обеспечивала контроль работы административно-хозяйственного отдела;
Организация и управление процессом бумажного и электронного документооборота банка (1С);
Проверяла качество оформления документов, предоставляемых на подпись начальнику ГУ НБРБ по Гродненской области;
Осуществляла контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с внутренними документами банка, исполнением резолюций;
Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководителя (составление деловых писем со слов руководителя и самостоятельно);
Организация и проведение обучения персонала установленным правилам документооборота, организация работы курьера и водителя;
Работа в приемной непосредственно с руководителем, а также с его замом, главным бухгалтером и начальниками отделов;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организовывала техническое обслуживание созываемых совещаний и заседаний;
Прием гостей, организация переговоров;
Встреча и сопровождение VIP-гостей;
Протоколировала совещания;
Осуществляла оперативный контроль исполнения заданий, полученных на совещаниях.
Обеспечивала соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Организовывала контроль за своевременным исполнением документов, анализировала состояние исполнительской дисциплины.
Разрабатывала сводную номенклатуру дел, формировала дела отдела.
Организовывала работу по приему посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан.
Работа с оргтехникой, мини-атс;
Прием звонков по телефону, ведение переговоров по поручению руководителя;
Взаимодействие со смежными службами (юридический отдел, экономический, кадры, ОХР, технический отдел);
Осуществление работы по организационно-технической деятельности (заключение договоров на поставку канцтоваров, на оказание услуг по обслуживанию оргтехники, на оказание услуг провайдера и ведение расчетов с ними);
Координация работы приемной.
Оформляла командировочные документы.
Вела реестр использования гербовых бланков на бумажном и электронном носителях.

ТАКЖЕ РАБОТАЛА: МП «Простор-Инвест» с 07/1998 по 03/2001 гг. в должности бухгалтера, инспектора отдела кадров, должностные обязанности: поиск и отбор квалифицированного персонала высшего, среднего и низшего звена; просмотр и оценка поступающих резюме кандидатов, активный поиск резюме кандидатов; проведение телефонного интервью и первичных собеседований; организация собеседований с руководителями; проведение тестирования на выявление адаптации сотрудника; частичное ведение кадрового делопроизводства; работа со студентами (организация проведения практики); ведение табеля учета рабочего времени, прием и увольнение сотрудников.

Профессиональные навыки: знание правил делового этикета, этика делового общения, навыки организации и проведения встреч и переговоров, грамотная устная и письменная речь, презентабельность; целеустремленность, аккуратность, внимательность; коммуникабельность; ответственность, пунктуальность; умение работать в команде; стремление к приобретению новых знаний и навыков; без в/п. Я ответственно отношусь к любой, порученной мне работе.
Знание иностранных языков: английский – базовый.

Компьютерная грамотность: Уверенный пользователь Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office, системы электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО), Excel.
Скорость набора текста — 200 зн./м (русская раскладка).

Дополнительная информация:

Вредных привычек не имею, есть желание работать за достойную плату, хотелось бы по специальности, обучаться при необходимости. Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.
Увлечения: путешествия, книги, музыка, рукоделие.
7 лет и 6 месяцев
ноябрь 2001 — апрель 2009
Инспектор организационного отдела ГУ НБ РБ по Гродненской области
Главное управление Национального банка РБ по Гродненской области, полная занятость
Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; протоколирование совещаний; ведение бумажного и электронного документооборота (1 С); контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с внутренними документами банка, исполнением резолюций; подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководителя; обучение установленным правилам документооборота персонала;организация работы курьера и водителя;
планирование рабочего дня руководителя; прием гостей. организация переговоров; встреча и сопровождение VIP гостей; контроль исполнения поручений; работа с оргтехникой, мини атс;
прием звонков по телефону, ведение переговоров по поручению руководителя;организационно-техническая деятельность (закл договоров на поставку канцтоваров, на оказание услуг по обслуживанию техники, на оказание услуг провайдера и ведение расчетов с ними); координация работы приемной.
2 года и 9 месяцев
июль 1998 — март 2001
Бухгалтер, инспектор отдела кадров
МП "Простор-Инвест", полная занятость
Поиск и отбор квалифицированного персонала, просмотр поступивших резюме, проведение телефонных интервью и первичных собеседований, организация собеседований с руководителями, проведение тестирования на выявление адаптации сотрудника, частичное ведение кадрового делопроизводства, работа со студентами (организация проведения практики), ведение табеля учета рабочего времени, оформление приема увольнения сотрудников.
Высшее образование
2008
УО "ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ от НБ рб
ФИНАНСЫ И КРЕДИТ
Заочная форма обучения
ЭКОНОМИСТ
1996
Гродненский учебный центр пр подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров при Минстате РБ
Бухгалтерский учёт в промышленности
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь internet, outlook express, ms office: Microsoft Word, Excel, Microsoft Office Visio.1C документооборот, программа Правительства Москвы МОСЕДО, СЭД ДЕЛО.

скорость набора текста 200 зн./м (русская раскладка)
знание правил делового этикета, этика делового общения, навыки организации и проведения встреч и переговоров, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, стремление к приобретению новых знаний и навыков; без в/п.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, офис-менеджер, управляющий офисом
По договоренности
Персональный ассистент, АХО, управляющий офисом, руководитель секретариата, ООО "Мосэлектрощит",ООО "ДС - Инжиниринг", ЗАО "Ново мебель", Алькор и Ко, ООО "Тойзюнион", ООО "Марсталь",
Помощник руководителя, офис-менеджер, управляющий офисом
Помощник руководителя
По договоренности
Личный помощник, ООО РКК ТРЕЙД
Помощник руководителя
Администратор, Помощник руководителя, Старший кассир
По договоренности
Кассир, Пиццерия "Додо пицца"
Администратор, Помощник руководителя, Старший кассир
118 резюме
Резюме № 36602593 в открытом доступе Последнее обновление 9 декабря 2016, 21:41

Резюме

Руководитель секретариата, помощник руководителя, экономист 65 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 16 октября 1976, 40 лет. Гражданство Беларусь.
Москва
01.2015—07.2016   1 год 7 месяцев
Руководитель аппарата при руководстве
Сварз, г. Москва, полная занятость.
Период работы на последнем месте:
С 28.10.2016 по настоящее время
ООО РеСтарт
Специалист по СЭД
Обязанности:
Оперативная работа по организации и ведению документооборота на электронных и бумажных носителях в Финансовой Дирекции.
Оперативная работа в Электронной программе СКП в зонах поручений и документооборота в качестве Координатора Финансовой Дирекции с целью распределения задач между сотрудниками в соответствии с выполняемым функционалом и ДИ.
Разработка и внесение изменений в нормативные документы ВНД.
Оформление распорядительных документов.
Организация и проведение собраний, протоколирование.
Оперативное взаимодействие с курьерской службой и архивом.

Сокольнический вагоноремонтно-строительный завод «СВАРЗ» с 28.01.2015 по 11.07.2016 г. Количество сотрудников – 550.
Должность: Руководитель Аппарата при руководстве
ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ НА СВАРЗ:
Разрабатывала и внедряла новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимала меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.
Разработала Положение об Аппарате при руководстве и должностные инструкции работников Аппарата.
Осуществляла регистрацию документации в программе Правительства Москвы МОСЭДО, в том числе готовила ответы на Обращения граждан, осуществляла контроль за исполнением поручений руководителя исполнительными лицами.
Ввела электронный учет регистрации документации в Excel (входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов: регистрация приказов, распоряжений, служебных записок).
Осуществляла контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний директора по всем вопросам во всех подразделениях.
Осуществляла контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией, своевременным получением адресатами служебной документации.
Исполняла обязанности спичрайтера, готовила речи для выступлений директора на различных торжественных мероприятиях, статьи в газеты.
Организовывала сбор необходимых материалов для всех мероприятий и совещаний директора.
Контролировала подготовку и техническое обслуживание проводимых руководством совещаний.
Вела протоколы совещаний.
Разработала номенклатуру дел для Аппарата при руководстве.
Проводила внутренние ревизионные проверки структурных подразделений СВАРЗ: коммерческого отдела, бухгалтерии, отдела логистики для оптимизации их работы, а также проводила анализ процедуры увольнения в отделе кадров (обходной лист).
Осуществляла общее руководство работой Аппарата при руководстве - организовывала, координировала и контролировала рабочую деятельность подчиненных, распределяла между ними полномочия и задачи. Контролировала выполнение работниками Аппарата своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка. Разрабатывала и организовывала проведение мероприятий по улучшению деятельности Аппарата.
Разрабатывала мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины.
Проводила собеседования с претендентами на свободные вакансии.
Контролировала правильность накопления и хранения документации канцелярии и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.
Сохраняла конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных сотрудников.
Контролировала обеспечение Аппарата при руководстве и директора оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и осуществляла их заказ.
Проводила работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Период работы в:
ГУ НБ РБ - Главное управление Национального банка Республики Беларусь по Гродненской области c 11/2001 по 04/2009 гг. (8 лет и 5 мес.), количество сотрудников – 240.
Должность: Инспектор отдела организационной работы Главного управления Национального банка Республики Беларусь (исполняла обязанности Секретаря референта управляющего)
Осуществляла должностные обязанности:
Обеспечивала контроль работы административно-хозяйственного отдела;
Организация и управление процессом бумажного и электронного документооборота банка (1С);
Проверяла качество оформления документов, предоставляемых на подпись начальнику ГУ НБРБ по Гродненской области;
Осуществляла контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с внутренними документами банка, исполнением резолюций;
Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководителя (составление деловых писем со слов руководителя и самостоятельно);
Организация и проведение обучения персонала установленным правилам документооборота, организация работы курьера и водителя;
Работа в приемной непосредственно с руководителем, а также с его замом, главным бухгалтером и начальниками отделов;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организовывала техническое обслуживание созываемых совещаний и заседаний;
Прием гостей, организация переговоров;
Встреча и сопровождение VIP-гостей;
Протоколировала совещания;
Осуществляла оперативный контроль исполнения заданий, полученных на совещаниях.
Обеспечивала соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Организовывала контроль за своевременным исполнением документов, анализировала состояние исполнительской дисциплины.
Разрабатывала сводную номенклатуру дел, формировала дела отдела.
Организовывала работу по приему посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан.
Работа с оргтехникой, мини-атс;
Прием звонков по телефону, ведение переговоров по поручению руководителя;
Взаимодействие со смежными службами (юридический отдел, экономический, кадры, ОХР, технический отдел);
Осуществление работы по организационно-технической деятельности (заключение договоров на поставку канцтоваров, на оказание услуг по обслуживанию оргтехники, на оказание услуг провайдера и ведение расчетов с ними);
Координация работы приемной.
Оформляла командировочные документы.
Вела реестр использования гербовых бланков на бумажном и электронном носителях.

ТАКЖЕ РАБОТАЛА: МП «Простор-Инвест» с 07/1998 по 03/2001 гг. в должности бухгалтера, инспектора отдела кадров, должностные обязанности: поиск и отбор квалифицированного персонала высшего, среднего и низшего звена; просмотр и оценка поступающих резюме кандидатов, активный поиск резюме кандидатов; проведение телефонного интервью и первичных собеседований; организация собеседований с руководителями; проведение тестирования на выявление адаптации сотрудника; частичное ведение кадрового делопроизводства; работа со студентами (организация проведения практики); ведение табеля учета рабочего времени, прием и увольнение сотрудников.

Профессиональные навыки: знание правил делового этикета, этика делового общения, навыки организации и проведения встреч и переговоров, грамотная устная и письменная речь, презентабельность; целеустремленность, аккуратность, внимательность; коммуникабельность; ответственность, пунктуальность; умение работать в команде; стремление к приобретению новых знаний и навыков; без в/п. Я ответственно отношусь к любой, порученной мне работе.
Знание иностранных языков: английский – базовый.

Компьютерная грамотность: Уверенный пользователь Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office, системы электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО), Excel.
Скорость набора текста — 200 зн./м (русская раскладка).

Дополнительная информация:

Вредных привычек не имею, есть желание работать за достойную плату, хотелось бы по специальности, обучаться при необходимости. Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.
Увлечения: путешествия, книги, музыка, рукоделие.
11.2001—04.2009   7 лет 6 месяцев
Инспектор организационного отдела ГУ НБ РБ по Гродненской области
Главное управление Национального банка РБ по Гродненской области, полная занятость.
Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; протоколирование совещаний; ведение бумажного и электронного документооборота (1 С); контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с внутренними документами банка, исполнением резолюций; подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководителя; обучение установленным правилам документооборота персонала;организация работы курьера и водителя;
планирование рабочего дня руководителя; прием гостей. организация переговоров; встреча и сопровождение VIP гостей; контроль исполнения поручений; работа с оргтехникой, мини атс;
прием звонков по телефону, ведение переговоров по поручению руководителя;организационно-техническая деятельность (закл договоров на поставку канцтоваров, на оказание услуг по обслуживанию техники, на оказание услуг провайдера и ведение расчетов с ними); координация работы приемной.
07.1998—03.2001   2 года 9 месяцев
Бухгалтер, инспектор отдела кадров
МП "Простор-Инвест", полная занятость.
Поиск и отбор квалифицированного персонала, просмотр поступивших резюме, проведение телефонных интервью и первичных собеседований, организация собеседований с руководителями, проведение тестирования на выявление адаптации сотрудника, частичное ведение кадрового делопроизводства, работа со студентами (организация проведения практики), ведение табеля учета рабочего времени, оформление приема увольнения сотрудников.
Высшее
2008
УО "ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ от НБ рб
Факультет: ФИНАНСЫ И КРЕДИТ
Заочная форма обучения
Специальность: ЭКОНОМИСТ
Высшее
1996
Гродненский учебный центр пр подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров при Минстате РБ
Факультет: Бухгалтерский учёт в промышленности
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь internet, outlook express, ms office: Microsoft Word, Excel, Microsoft Office Visio.1C документооборот, программа Правительства Москвы МОСЕДО, СЭД ДЕЛО.

скорость набора текста 200 зн./м (русская раскладка)
знание правил делового этикета, этика делового общения, навыки организации и проведения встреч и переговоров, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, стремление к приобретению новых знаний и навыков; без в/п.