Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36008286Обновлено 18 октября 2016
В избранные

Руководитель секретариата, Заместитель руководителя секретариата

65 000 Р, полный рабочий день
Жен., 30 лет (30 апреля 1987), высшее образование
Москва, м. Выхино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 11 месяцев
4 года и 3 месяца
апрель 2012 — июнь 2016
Администратор КО
OOO "1С:Автоматизация", Москва
- Распределение входящих звонков
- Распределение новых клиентов
- Архивация документов
- Полный документооборот - включая документооборот Учебного центра (электронный документооборот ввела с ноля)
- Работа с орг.техникой
- Выполнение распоряжений руководителей
- Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, заключение и согласование договоров, заказ, согласование оплаты, полный контроль до окончания доставки
- Бронирование гостиниц, билетов, автобусов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, визитки, мебель)
- Контроль и расчёт мобильной корпоративной связи Билайн
- Контроль заказов и их отработки специалистами отдела внедрения
- Закупка карт Тройка (ежегодная зарядка годовыми проездными)
- Работа с программой Outlook, умение вести календарь задач
- Работа по регламентам компании

- Отстажировала не одного офис-менеджера, которые в дальнейшем переходили на другие должности: менеджер по работе с клиентами, сервис-инженер, менеджер по сопровождению.
- Успешное ежегодное прохождение внешних аудиторских проверок по стандарту ISO (Пройдено 4 аттестации)
- Комплексная работа с рейтингом компании (занималась единолично размещением рейтинга и добилась хороших высот, компания входит в 10 лучших по Москве, добилась с ноля нового статуса по документообороту и держала высокую планку в пятерке лучших)

- Работа с программой Биалинк
- Работа с базами 1с (Ут, edu)
- При необходимости замещение должности менеджера по работе с поставщиками (заказ товара, приём товара на склад, отгрузка товара клиентам)
- Проведение корпоративных мероприятий (начиная от составления сметы, написания сценариев, заканчивая проведением и контролем мероприятия)
7 месяцев
август 2011 — февраль 2012
Офис-менеджер (отдела кадров)
ЗАО ОП "ССК"
- Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Формирование бюджета
- Организация корпоративной культуры
1 год и 7 месяцев
январь 2010 — июль 2011
Менеджер по набору промо-персонала (BTL-Координатор)
ООО «Petra-Promo»
- Набор промо персонала;
- Обучение промо персонала первичное и под каждую определенную акцию;
- Расстановка персонала в соответствии с адресной программой
- Организация работы промоутеров
- Контроль за работой промоутеров
- Оперативное решение возникающих в ходе промо-акции проблем
- Ведение первичной отчетности по проекту
- Работа по согласованию и проведению промо акций в регионах
- Контроль работы регионов
- Сбор отчетности по регионам
Проекты: Барни, Якобс, Нивея, Шоу Ильи Авербуха. (по необходимости могу составить презентацию)
1 год и 1 месяц
декабрь 2008 — декабрь 2009
Специалист по кадрам
ООО "Судоходная Компания "Север"
- Ведение личных дел (прием, отпуска, перевод, увольнение);
- Ведение и хранение трудовых книжек личного состава;
- Подготовка и оформление приказов по личному составу;
- Подготовка и оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
взаимодействие со всеми отделами компании.
- Входящие-исходящие телефонные звонки;
- Работа с мини-АТС, факс, принтер, сканер;
- Регистрация входящей - исходящей документации, в том числе программный
электронный документооборот;
- Подготовка и оформление документов на ПК;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии,
продуктов, воды);
- Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с курьерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с программами 1С ЗиК 7.7
- Учет рабочего времени сотрудников (табелирование)
- Заполнение листов временной нетрудоспособности;
- Предоставление всех видов отпусков.
- Написание локальных нормативных актов;
- Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований.
- Табелирование
7 месяцев
июнь  — декабрь 2008
Секретарь
ООО "Судоходная Компания "Север"
- Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, прием посетителей;
- Организация командировок для руководителя и сотрудников компании;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
11 месяцев
май 2007 — март 2008
Инспектор по кадрам
ООО "Альянс"
- подбор и расстановка персонала;
- аттестация сотрудников;
- обучение и адаптация персонала;
- поддержание трудовой дисциплины предприятия;
- оформление документов о приёме-увольнение (переводе) сотрудников.
3 месяца
январь  — март 2007
Секретарь
ООО "Ронова Клининг"
Документооборот, Мини АТС, входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами, регистрация договоров, работа с интернетом, рассылка информации по офису.
9 месяцев
апрель  — декабрь 2006
Секретарь
ООО "Видео Интернешнл Новосибирск"
Документооборот, работа с договорамми, расчет дебеторской задолженности, отчеты руководству, мини АТС, введение новых клиентов, Секретарь-референт начальника Отела по работе с клиентамим.
Высшее образование
2009
Сибирская академия государственной службы
Управление персоналом
2005
Новосибирский техникум геодезии икартографии
Бухгалтер, Экономист
Красный
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), русский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Оперативный поиск информации в сети Интернет, Написания сценариев для проведения праздника, Выполнения задач в сжатые сроки, Навык обучения, Умение самостоятельно принимать решения, Умение организовывать работу, планировать, расставлять приоритеты
Дополнительные сведения
Быстрая обучаемость
Внимательность к деталям
Добросовестность
Находчивость
Самоконтроль
Активность
Киноман и квестоголик)
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор, Руководитель секретариата
По договоренности
Административный директор, International Media Project “Russia beyond the Headlines” (Дирекция международных проектов "Российской газеты" (Москва, http://rbth.com/— (СМИ, маркетинг, реклама, PR)
Административный директор, Руководитель секретариата
Персональный ассистент / Руководитель секретариата / Помощник
По договоренности
Помощник генерального директора, АО «Моспроект-3»
Персональный ассистент / Руководитель секретариата / Помощник
Администратор / офис-менеджер, помощник руководителя, руководитель / сотрудник административного отдела, руководитель / сотрудник секретариата
По договоренности
Администратор регистратуры, ФГБУ Центральная Клиническая Больница (ЦКБ) на ул.М.Тимошенко
Администратор / офис-менеджер, помощник руководителя, руководитель / сотрудник административного отдела, руководитель / сотрудник секретариата
Смотреть все резюме
Резюме № 36008286 в открытом доступе Последнее обновление 18 октября 2016, 08:19

Резюме

Руководитель секретариата, Заместитель руководителя секретариата 65 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 апреля 1987, 30 лет. Гражданство Россия.
Москва (м. Выхино)
04.2012—06.2016   4 года 3 месяца
Администратор КО
OOO "1С:Автоматизация", г. Москва.
- Распределение входящих звонков
- Распределение новых клиентов
- Архивация документов
- Полный документооборот - включая документооборот Учебного центра (электронный документооборот ввела с ноля)
- Работа с орг.техникой
- Выполнение распоряжений руководителей
- Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, заключение и согласование договоров, заказ, согласование оплаты, полный контроль до окончания доставки
- Бронирование гостиниц, билетов, автобусов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, визитки, мебель)
- Контроль и расчёт мобильной корпоративной связи Билайн
- Контроль заказов и их отработки специалистами отдела внедрения
- Закупка карт Тройка (ежегодная зарядка годовыми проездными)
- Работа с программой Outlook, умение вести календарь задач
- Работа по регламентам компании

- Отстажировала не одного офис-менеджера, которые в дальнейшем переходили на другие должности: менеджер по работе с клиентами, сервис-инженер, менеджер по сопровождению.
- Успешное ежегодное прохождение внешних аудиторских проверок по стандарту ISO (Пройдено 4 аттестации)
- Комплексная работа с рейтингом компании (занималась единолично размещением рейтинга и добилась хороших высот, компания входит в 10 лучших по Москве, добилась с ноля нового статуса по документообороту и держала высокую планку в пятерке лучших)

- Работа с программой Биалинк
- Работа с базами 1с (Ут, edu)
- При необходимости замещение должности менеджера по работе с поставщиками (заказ товара, приём товара на склад, отгрузка товара клиентам)
- Проведение корпоративных мероприятий (начиная от составления сметы, написания сценариев, заканчивая проведением и контролем мероприятия)
08.2011—02.2012   7 месяцев
Офис-менеджер (отдела кадров)
ЗАО ОП "ССК".
- Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Формирование бюджета
- Организация корпоративной культуры
01.2010—07.2011   1 год 7 месяцев
Менеджер по набору промо-персонала (BTL-Координатор)
ООО «Petra-Promo».
- Набор промо персонала;
- Обучение промо персонала первичное и под каждую определенную акцию;
- Расстановка персонала в соответствии с адресной программой
- Организация работы промоутеров
- Контроль за работой промоутеров
- Оперативное решение возникающих в ходе промо-акции проблем
- Ведение первичной отчетности по проекту
- Работа по согласованию и проведению промо акций в регионах
- Контроль работы регионов
- Сбор отчетности по регионам
Проекты: Барни, Якобс, Нивея, Шоу Ильи Авербуха. (по необходимости могу составить презентацию)
12.2008—12.2009   1 год 1 месяц
Специалист по кадрам
ООО "Судоходная Компания "Север".
- Ведение личных дел (прием, отпуска, перевод, увольнение);
- Ведение и хранение трудовых книжек личного состава;
- Подготовка и оформление приказов по личному составу;
- Подготовка и оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
взаимодействие со всеми отделами компании.
- Входящие-исходящие телефонные звонки;
- Работа с мини-АТС, факс, принтер, сканер;
- Регистрация входящей - исходящей документации, в том числе программный
электронный документооборот;
- Подготовка и оформление документов на ПК;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии,
продуктов, воды);
- Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с курьерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с программами 1С ЗиК 7.7
- Учет рабочего времени сотрудников (табелирование)
- Заполнение листов временной нетрудоспособности;
- Предоставление всех видов отпусков.
- Написание локальных нормативных актов;
- Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований.
- Табелирование
06.2008—12.2008   7 месяцев
Секретарь
ООО "Судоходная Компания "Север".
- Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, прием посетителей;
- Организация командировок для руководителя и сотрудников компании;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
05.2007—03.2008   11 месяцев
Инспектор по кадрам
ООО "Альянс".
- подбор и расстановка персонала;
- аттестация сотрудников;
- обучение и адаптация персонала;
- поддержание трудовой дисциплины предприятия;
- оформление документов о приёме-увольнение (переводе) сотрудников.
01.2007—03.2007   3 месяца
Секретарь
ООО "Ронова Клининг".
Документооборот, Мини АТС, входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами, регистрация договоров, работа с интернетом, рассылка информации по офису.
04.2006—12.2006   9 месяцев
Секретарь
ООО "Видео Интернешнл Новосибирск".
Документооборот, работа с договорамми, расчет дебеторской задолженности, отчеты руководству, мини АТС, введение новых клиентов, Секретарь-референт начальника Отела по работе с клиентамим.
Высшее
2009
Сибирская академия государственной службы
Факультет: Управление персоналом
Высшее
2005
Новосибирский техникум геодезии икартографии
Факультет: Бухгалтер, Экономист
Специальность: Красный
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
русский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Оперативный поиск информации в сети Интернет, Написания сценариев для проведения праздника, Выполнения задач в сжатые сроки, Навык обучения, Умение самостоятельно принимать решения, Умение организовывать работу, планировать, расставлять приоритеты
Дополнительные сведения
Быстрая обучаемость
Внимательность к деталям
Добросовестность
Находчивость
Самоконтроль
Активность
Киноман и квестоголик)