Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36008286Обновлено 18 октября 2016
В избранные

Руководитель секретариата, Заместитель руководителя секретариата

65 000 Р, полный рабочий день
Жен., 30 лет (30 апреля 1987), высшее образование
Москва, м. Выхино
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 11 месяцев
4 года и 3 месяца
апрель 2012 — июнь 2016
Администратор КО
OOO "1С:Автоматизация", Москва
- Распределение входящих звонков
- Распределение новых клиентов
- Архивация документов
- Полный документооборот - включая документооборот Учебного центра (электронный документооборот ввела с ноля)
- Работа с орг.техникой
- Выполнение распоряжений руководителей
- Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, заключение и согласование договоров, заказ, согласование оплаты, полный контроль до окончания доставки
- Бронирование гостиниц, билетов, автобусов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, визитки, мебель)
- Контроль и расчёт мобильной корпоративной связи Билайн
- Контроль заказов и их отработки специалистами отдела внедрения
- Закупка карт Тройка (ежегодная зарядка годовыми проездными)
- Работа с программой Outlook, умение вести календарь задач
- Работа по регламентам компании

- Отстажировала не одного офис-менеджера, которые в дальнейшем переходили на другие должности: менеджер по работе с клиентами, сервис-инженер, менеджер по сопровождению.
- Успешное ежегодное прохождение внешних аудиторских проверок по стандарту ISO (Пройдено 4 аттестации)
- Комплексная работа с рейтингом компании (занималась единолично размещением рейтинга и добилась хороших высот, компания входит в 10 лучших по Москве, добилась с ноля нового статуса по документообороту и держала высокую планку в пятерке лучших)

- Работа с программой Биалинк
- Работа с базами 1с (Ут, edu)
- При необходимости замещение должности менеджера по работе с поставщиками (заказ товара, приём товара на склад, отгрузка товара клиентам)
- Проведение корпоративных мероприятий (начиная от составления сметы, написания сценариев, заканчивая проведением и контролем мероприятия)
7 месяцев
август 2011 — февраль 2012
Офис-менеджер (отдела кадров)
ЗАО ОП "ССК"
- Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Формирование бюджета
- Организация корпоративной культуры
1 год и 7 месяцев
январь 2010 — июль 2011
Менеджер по набору промо-персонала (BTL-Координатор)
ООО «Petra-Promo»
- Набор промо персонала;
- Обучение промо персонала первичное и под каждую определенную акцию;
- Расстановка персонала в соответствии с адресной программой
- Организация работы промоутеров
- Контроль за работой промоутеров
- Оперативное решение возникающих в ходе промо-акции проблем
- Ведение первичной отчетности по проекту
- Работа по согласованию и проведению промо акций в регионах
- Контроль работы регионов
- Сбор отчетности по регионам
Проекты: Барни, Якобс, Нивея, Шоу Ильи Авербуха. (по необходимости могу составить презентацию)
1 год и 1 месяц
декабрь 2008 — декабрь 2009
Специалист по кадрам
ООО "Судоходная Компания "Север"
- Ведение личных дел (прием, отпуска, перевод, увольнение);
- Ведение и хранение трудовых книжек личного состава;
- Подготовка и оформление приказов по личному составу;
- Подготовка и оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
взаимодействие со всеми отделами компании.
- Входящие-исходящие телефонные звонки;
- Работа с мини-АТС, факс, принтер, сканер;
- Регистрация входящей - исходящей документации, в том числе программный
электронный документооборот;
- Подготовка и оформление документов на ПК;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии,
продуктов, воды);
- Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с курьерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с программами 1С ЗиК 7.7
- Учет рабочего времени сотрудников (табелирование)
- Заполнение листов временной нетрудоспособности;
- Предоставление всех видов отпусков.
- Написание локальных нормативных актов;
- Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований.
- Табелирование
7 месяцев
июнь  — декабрь 2008
Секретарь
ООО "Судоходная Компания "Север"
- Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, прием посетителей;
- Организация командировок для руководителя и сотрудников компании;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
11 месяцев
май 2007 — март 2008
Инспектор по кадрам
ООО "Альянс"
- подбор и расстановка персонала;
- аттестация сотрудников;
- обучение и адаптация персонала;
- поддержание трудовой дисциплины предприятия;
- оформление документов о приёме-увольнение (переводе) сотрудников.
3 месяца
январь  — март 2007
Секретарь
ООО "Ронова Клининг"
Документооборот, Мини АТС, входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами, регистрация договоров, работа с интернетом, рассылка информации по офису.
9 месяцев
апрель  — декабрь 2006
Секретарь
ООО "Видео Интернешнл Новосибирск"
Документооборот, работа с договорамми, расчет дебеторской задолженности, отчеты руководству, мини АТС, введение новых клиентов, Секретарь-референт начальника Отела по работе с клиентамим.
Высшее образование
2009
Сибирская академия государственной службы
Управление персоналом
2005
Новосибирский техникум геодезии икартографии
Бухгалтер, Экономист
Красный
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), русский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Оперативный поиск информации в сети Интернет, Написания сценариев для проведения праздника, Выполнения задач в сжатые сроки, Навык обучения, Умение самостоятельно принимать решения, Умение организовывать работу, планировать, расставлять приоритеты
Дополнительные сведения
Быстрая обучаемость
Внимательность к деталям
Добросовестность
Находчивость
Самоконтроль
Активность
Киноман и квестоголик)
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя, руководитель секретариата
По договоренности
Помощник финансового директора, ИО начальника общего отдела, Секретарь Совета Директоров, ГК "ИТКОЛ"
Персональный ассистент руководителя, руководитель секретариата
Руководитель административного отдела / Руководитель секретариата / Администратор офиса
75 000 Р
Административный управляющий / Руководитель отдела логистики, ТД Техно Трейд, ООО
Руководитель административного отдела / Руководитель секретариата / Администратор офиса
Руководитель отдела документооборота и секретариата
По договоренности
Начальник отдела документооборота и секретариата, ООО "МОИСС"
Руководитель отдела документооборота и секретариата
Смотреть все резюме
Резюме № 36008286 в открытом доступе Последнее обновление 18 октября 2016, 08:19

Резюме

Руководитель секретариата, Заместитель руководителя секретариата 65 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 30 апреля 1987, 30 лет. Гражданство Россия.
Москва (м. Выхино)
04.2012—06.2016   4 года 3 месяца
Администратор КО
OOO "1С:Автоматизация", г. Москва.
- Распределение входящих звонков
- Распределение новых клиентов
- Архивация документов
- Полный документооборот - включая документооборот Учебного центра (электронный документооборот ввела с ноля)
- Работа с орг.техникой
- Выполнение распоряжений руководителей
- Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, заключение и согласование договоров, заказ, согласование оплаты, полный контроль до окончания доставки
- Бронирование гостиниц, билетов, автобусов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, визитки, мебель)
- Контроль и расчёт мобильной корпоративной связи Билайн
- Контроль заказов и их отработки специалистами отдела внедрения
- Закупка карт Тройка (ежегодная зарядка годовыми проездными)
- Работа с программой Outlook, умение вести календарь задач
- Работа по регламентам компании

- Отстажировала не одного офис-менеджера, которые в дальнейшем переходили на другие должности: менеджер по работе с клиентами, сервис-инженер, менеджер по сопровождению.
- Успешное ежегодное прохождение внешних аудиторских проверок по стандарту ISO (Пройдено 4 аттестации)
- Комплексная работа с рейтингом компании (занималась единолично размещением рейтинга и добилась хороших высот, компания входит в 10 лучших по Москве, добилась с ноля нового статуса по документообороту и держала высокую планку в пятерке лучших)

- Работа с программой Биалинк
- Работа с базами 1с (Ут, edu)
- При необходимости замещение должности менеджера по работе с поставщиками (заказ товара, приём товара на склад, отгрузка товара клиентам)
- Проведение корпоративных мероприятий (начиная от составления сметы, написания сценариев, заканчивая проведением и контролем мероприятия)
08.2011—02.2012   7 месяцев
Офис-менеджер (отдела кадров)
ЗАО ОП "ССК".
- Телефонные переговоры, распределение входящих звонков (мини АТС)
- Работа с корреспонденцией (входящей, исходящей), почтовые отправления
- Оперативная помощь в ведении всех офисных дел;
- Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, мебель, оргтехника, заказ визиток, рекламной продукции);
- Ведение деловой переписки
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Ведение документооборота;
- Формирование бюджета
- Организация корпоративной культуры
01.2010—07.2011   1 год 7 месяцев
Менеджер по набору промо-персонала (BTL-Координатор)
ООО «Petra-Promo».
- Набор промо персонала;
- Обучение промо персонала первичное и под каждую определенную акцию;
- Расстановка персонала в соответствии с адресной программой
- Организация работы промоутеров
- Контроль за работой промоутеров
- Оперативное решение возникающих в ходе промо-акции проблем
- Ведение первичной отчетности по проекту
- Работа по согласованию и проведению промо акций в регионах
- Контроль работы регионов
- Сбор отчетности по регионам
Проекты: Барни, Якобс, Нивея, Шоу Ильи Авербуха. (по необходимости могу составить презентацию)
12.2008—12.2009   1 год 1 месяц
Специалист по кадрам
ООО "Судоходная Компания "Север".
- Ведение личных дел (прием, отпуска, перевод, увольнение);
- Ведение и хранение трудовых книжек личного состава;
- Подготовка и оформление приказов по личному составу;
- Подготовка и оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
взаимодействие со всеми отделами компании.
- Входящие-исходящие телефонные звонки;
- Работа с мини-АТС, факс, принтер, сканер;
- Регистрация входящей - исходящей документации, в том числе программный
электронный документооборот;
- Подготовка и оформление документов на ПК;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии,
продуктов, воды);
- Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Работа с курьерами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с программами 1С ЗиК 7.7
- Учет рабочего времени сотрудников (табелирование)
- Заполнение листов временной нетрудоспособности;
- Предоставление всех видов отпусков.
- Написание локальных нормативных актов;
- Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований.
- Табелирование
06.2008—12.2008   7 месяцев
Секретарь
ООО "Судоходная Компания "Север".
- Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, прием посетителей;
- Организация командировок для руководителя и сотрудников компании;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
05.2007—03.2008   11 месяцев
Инспектор по кадрам
ООО "Альянс".
- подбор и расстановка персонала;
- аттестация сотрудников;
- обучение и адаптация персонала;
- поддержание трудовой дисциплины предприятия;
- оформление документов о приёме-увольнение (переводе) сотрудников.
01.2007—03.2007   3 месяца
Секретарь
ООО "Ронова Клининг".
Документооборот, Мини АТС, входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами, регистрация договоров, работа с интернетом, рассылка информации по офису.
04.2006—12.2006   9 месяцев
Секретарь
ООО "Видео Интернешнл Новосибирск".
Документооборот, работа с договорамми, расчет дебеторской задолженности, отчеты руководству, мини АТС, введение новых клиентов, Секретарь-референт начальника Отела по работе с клиентамим.
Высшее
2009
Сибирская академия государственной службы
Факультет: Управление персоналом
Высшее
2005
Новосибирский техникум геодезии икартографии
Факультет: Бухгалтер, Экономист
Специальность: Красный
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
русский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Оперативный поиск информации в сети Интернет, Написания сценариев для проведения праздника, Выполнения задач в сжатые сроки, Навык обучения, Умение самостоятельно принимать решения, Умение организовывать работу, планировать, расставлять приоритеты
Дополнительные сведения
Быстрая обучаемость
Внимательность к деталям
Добросовестность
Находчивость
Самоконтроль
Активность
Киноман и квестоголик)