Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34769709Обновлено 31 августа
В избранные

Руководитель секретариата

45 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 27 лет (1 февраля 1990), высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
6 месяцев
февраль  — июль 2017
Административный менеджер
ООО Лертекс Групп, Москва, полная занятость
Детские курточные ткани
- Организационно-техническое, материально-техническое обеспечение работы офиса (копировально-множительные работы, создание документов, контроль за надлежащим состоянием офисной техники, обеспечение порядка в офисе и т.д.)
- Приём и рассмотрение входящей корреспонденции, передача её руководителю, менеджерам или в фин. службу компании для дальнейшей работы.
- Обеспечение документооборота компании (Оформление и отправка исходящей корреспонденции, документов, образцов клиентам)
- Приём и распределением входящих звонков
- Ведение баз данных и реестров компании, сбор требуемой информации, отчетности
- Ведения табеля учета рабочего времени, реестра питания
- Подготовка документов на прием/увольнение/отпуск работников
- Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб работников, чай/кофе.
- Корректировка, проверка, печать карточек для создания образцов (туда же входят шапки, наклейки и прочие необходимые расходные материалы для образцовой)
- Изготовление текстильных образцов по шаблонам
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, мебель)
- Работа с транспортными компаниями (заявки на организацию отгрузок продукции)
- Контроль за исполнение поручений руководителя
- Выполнение иных поручений от руководителей.
8 месяцев
февраль  — сентябрь 2016
Начальник отдела выставочной деятельности и внешних связей
АО НПО Прибор, Москва, полная занятость
Организация и участие компании в международных выставках. Сопровождение иностранных делегаций на время всего пребывания на территории РФ. Полное сопровождение выставки, от заказа билетов до отправки продукции на стендах.
1 год и 9 месяцев
январь 2015 — сентябрь 2016
Менеджер отдела исполнения договорных обязательств
ОАО НПО Прибор, полная занятость
Менеджер отдела исполнения договорных обязательств и работы с гос посредниками (ВЭД), взаимодействие с ОАО Рособоронэкспорт. Документирование, обеспечение исполнения экспортных поставок, подготовка ежемесячной отчетности в руководящие органы, обучение сотрудников по-вопросам ВЭД, исполнение и контроль договорных обязательств, разработка и согласование договорных материалов с подразделениями.
С августа 2015 г. по совместительству секретарь-референт генерального директора: ведение приказов и распоряжений генерального директора, контроль за исполнением распоряжений федеральных органов исполнительной власти, документация по кадровым вопросам.
4 года и 8 месяцев
февраль 2010 — сентябрь 2014
Координатор секретариата / специалист по контролю за исполнением поручений
ЗАО Энергопромсервис-ХВП, полная занятость
Оптимизация работы секретариата, регламентация и обеспечение бизнес-процессов, организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота, оптимизация приема и распределения входящих звонков, работа с документами, оформление Приказов, решение организационных и административно-кадровых вопросов, подбор персонала, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение базы корпоративной связи сотрудников (МТС)
1 год и 5 месяцев
апрель 2008 — август 2009
Оператор БД
ФГУП ГОСНИП РАСЧЕТ, полная занятость
Высшее образование
2012
Московский университет им. С.Ю.Витте
Управления
Вечерняя форма обучения
Менеджмент, управление проектами
Среднее специальное образование
2008
Московский Электронно-Технологический Техникум при Государственной Академии Инноваций
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер по отрослям
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Оптимизация работы секретариата, регламентация и обеспечение бизнес-процессов, организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота, оптимизация приема и распределения входящих звонков, работа с документами, оформление Приказов, решение организационных и административно-кадровых вопросов, подбор персонала, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,   ведение базы корпоративной связи сотрудников (МТС), ведение договоров с Инозаказчиками
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель отдела секретариата, секретарь-референт
По договоренности
Руководитель отдела секретариата, \"Дил-банк\" (ООО)
Руководитель отдела секретариата, секретарь-референт
Руководитель отдела документооборота и секретариата
По договоренности
Начальник отдела документооборота и секретариата, ООО "МОИСС"
Руководитель отдела документооборота и секретариата
Руководитель секретариата
По договоренности
Государственный эксперт по интеллектуальной собственности, ФГБУ Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) при Роспатенте
Руководитель секретариата
Смотреть все резюме
Резюме № 34769709 в открытом доступе Последнее обновление 31 августа, 22:07

Резюме

Руководитель секретариата 45 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 1 февраля 1990, 27 лет.
Москва
02.2017—07.2017   6 месяцев
Административный менеджер
ООО Лертекс Групп, г. Москва, полная занятость.
- Организационно-техническое, материально-техническое обеспечение работы офиса (копировально-множительные работы, создание документов, контроль за надлежащим состоянием офисной техники, обеспечение порядка в офисе и т.д.)
- Приём и рассмотрение входящей корреспонденции, передача её руководителю, менеджерам или в фин. службу компании для дальнейшей работы.
- Обеспечение документооборота компании (Оформление и отправка исходящей корреспонденции, документов, образцов клиентам)
- Приём и распределением входящих звонков
- Ведение баз данных и реестров компании, сбор требуемой информации, отчетности
- Ведения табеля учета рабочего времени, реестра питания
- Подготовка документов на прием/увольнение/отпуск работников
- Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб работников, чай/кофе.
- Корректировка, проверка, печать карточек для создания образцов (туда же входят шапки, наклейки и прочие необходимые расходные материалы для образцовой)
- Изготовление текстильных образцов по шаблонам
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, мебель)
- Работа с транспортными компаниями (заявки на организацию отгрузок продукции)
- Контроль за исполнение поручений руководителя
- Выполнение иных поручений от руководителей.
02.2016—09.2016   8 месяцев
Начальник отдела выставочной деятельности и внешних связей
АО НПО Прибор, г. Москва, полная занятость.
Организация и участие компании в международных выставках. Сопровождение иностранных делегаций на время всего пребывания на территории РФ. Полное сопровождение выставки, от заказа билетов до отправки продукции на стендах.
01.2015—09.2016   1 год 9 месяцев
Менеджер отдела исполнения договорных обязательств
ОАО НПО Прибор, полная занятость.
Менеджер отдела исполнения договорных обязательств и работы с гос посредниками (ВЭД), взаимодействие с ОАО Рособоронэкспорт. Документирование, обеспечение исполнения экспортных поставок, подготовка ежемесячной отчетности в руководящие органы, обучение сотрудников по-вопросам ВЭД, исполнение и контроль договорных обязательств, разработка и согласование договорных материалов с подразделениями.
С августа 2015 г. по совместительству секретарь-референт генерального директора: ведение приказов и распоряжений генерального директора, контроль за исполнением распоряжений федеральных органов исполнительной власти, документация по кадровым вопросам.
02.2010—09.2014   4 года 8 месяцев
Координатор секретариата / специалист по контролю за исполнением поручений
ЗАО Энергопромсервис-ХВП, полная занятость.
Оптимизация работы секретариата, регламентация и обеспечение бизнес-процессов, организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота, оптимизация приема и распределения входящих звонков, работа с документами, оформление Приказов, решение организационных и административно-кадровых вопросов, подбор персонала, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, ведение базы корпоративной связи сотрудников (МТС)
04.2008—08.2009   1 год 5 месяцев
Оператор БД
ФГУП ГОСНИП РАСЧЕТ, полная занятость.
Высшее
2012
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Управления
Вечерняя форма обучения
Специальность: Менеджмент, управление проектами
Среднее специальное
2008
Московский Электронно-Технологический Техникум при Государственной Академии Инноваций
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер по отрослям
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Оптимизация работы секретариата, регламентация и обеспечение бизнес-процессов, организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота, оптимизация приема и распределения входящих звонков, работа с документами, оформление Приказов, решение организационных и административно-кадровых вопросов, подбор персонала, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,   ведение базы корпоративной связи сотрудников (МТС), ведение договоров с Инозаказчиками