Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 33754134Обновлено 17 августа 2016
В избранные

Руководитель секретариата / Административный директор / Помощник руководителя

60 000 Р
Жен., 30 лет (2 марта 1987), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 11 месяцев
2 года и 3 месяца
май 2015 — н.в.
Исполнительный директор
ООО "ГК "Вестра", Москва
Постановка работы Отдела по продажам финансовых услуг и тендерного обеспечения:
• Поиск и обучение персонала;
• Формирование продуктовой линейки, создание продающего сайта;
• Подготовка договорной базы (договоры с клиентами, с поставщиками, с сотрудниками, инструкции для всех сотрудников);
• Поиск партнеров: микрофинансовые организации, банки;
• Ежедневное формирование базы для холодных звонков;
• Формирование и контроль выполнения операционных планов продаж и стратегических планов развития;
• Разработка систем мотивации для персонала;
• Предоставление отчетности по результатам работы отдела руководству компании;
• Разработка и реализация мероприятий для увеличения объемов продаж;
• Мониторинг рынка финансовых услуг, анализ работы конкурентов;
• Работа с дебиторской задолженностью.
4 года и 1 месяц
май 2011 — май 2015
Руководитель департамента развития бизнеса
ООО "ГК «Вестра", Москва
Описание, разработка и оптимизация внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов, регламентирующей документации, инструкций, регламентов, процедур;
Создание, внедрение и развитие единой методологии управления проектами в компании и ДЗО (дочерние и зависимые фирмы);
Проведение сделок слияния и поглощения (сделки M&A);
Проведение сделок по продаже активов (недвижимость);
Юридическое сопровождение: регистрация/ликвидация ООО/ЗАО, подготовка документов связанных/не связанных с внесением в учредительные документы (в т.ч. увеличение уставного капитала, смена руководителя, изменения состава участников и т.д), открытие р/с в банках, оформление кредитов, банковских гарантий, референций, представление интересов в судах, арбитражных судах, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов (в том числе в ФАС);
Контроль работы секретариата, юридического департамента, АХО.
Постановка работы Тендерного департамента с «нуля»:
• Поиск и обучение команды;
• Полный цикл участия в тендере (поиск, оценка перспективности участия, изучение требований, работа с ЭТП, подготовка заявок, контроль сроков и результатов, оспаривание в ФАС);
• Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223);
• Контроль получения расчета от отделов для подачи заявок в срок;
• Участие в торгах;
• Работа на ЭП: roseltorg.ru, rts-tender.ru, zakazrf.ru, etp-micex.ru, sberbank-ast.ru: etp.gpb.ru, tender.lukoil.com, etprf.ru, etp.setonline.ru, Группа площадок B2B, Fabrikant.ru, tzselektra.ru и др.;
• Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров;
• Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов и ДЗО по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции/работ/услуг и технической части заявок;
• Переговоры с заводами-изготовителями и холдинговыми компаниями;
• Подготовка договорной базы по контрактам;
• Подготовка сведений для формирования платежных поручений, контроль оплаты и возврата обеспечения заявок, обеспечения исполнения контрактов;
• Одновременное ведение несколько проектов;
• Аккредитация на площадках;
• Получение ЭП и отслеживание сроков окончания их действия;
• Приемо-сдаточная работа по заключенным контрактам;
• Управление отделом;
• Ведение отчетности по работе отдела в электронном и бумажном виде: материалов по проведенным тендерам/конкурсам, котировкам, запросам предложений и заявкам.
2 года и 6 месяцев
декабрь 2008 — май 2011
Специалист по организационному развитию
ООО "ГК «Вестра", Москва
Описание, разработка и оптимизация внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов, регламентирующей документации, инструкций, регламентов, процедур;
Создание, внедрение и развитие единой методологии управления проектами в компании и ДЗО (дочерние и зависимые фирмы);
Проведение сделок слияния и поглощения (сделки M&A);
Проведение сделок по продаже активов (недвижимость);
Юридическое сопровождение: регистрация/ликвидация ООО/ЗАО, подготовка документов связанных/не связанных с внесением в учредительные документы (в т.ч. увеличение уставного капитала, смена руководителя, изменения состава участников и т.д), открытие р/с в банках, оформление кредитов, банковских гарантий, референций;
Контроль работы секретариата, АХО.
2 года и 1 месяц
ноябрь 2006 — ноябрь 2008
Помощник руководителя
ООО "Транслайнком", Москва
Постановка работы секретариата «с нуля» (организация документооборота компании, создание номенклатуры дел, должностных инструкций секретаря/ей, инструкций по делопроизводству и прочих регламентирующих документов работы секретариата, ведение архива документов компании);
Работа с первым лицом компании:
• административная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня;
• организация встреч и телефонных переговоров;
• Travel-поддержка;
• подготовка и протоколирование совещаний и определенных встреч;
• личные поручения руководителя;
• ведение деловой переписки;
• контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, доведение информации до исполнителей;
• принятие самостоятельных решений в рамках полномочий.
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
Контроль за работой курьера (ежедневная разработка плана поездок, курирование и контроль поездок);
Заказ печатной продукции (визитки, буклеты и др.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, приобретение чай, кофе, кондитерских изделий);
Другие обязанности по организации офисной деятельности.
7 месяцев
апрель  — октябрь 2006
Инженер по биллингу
ЗАО "ЦЕНТРТРАНСТЕЛЕКОМ", Москва
Работа с биллинговой системой BGBilling (создание договоров, ввод данных клиентов в систему, подключение-отключение услуг по заявкам (блокировка, предоставление IP-адреса и. др. задачи в CRM);
Составление отчетов (выгрузка данных из базы по платежам платежных систем, монтажникам, тарифным планам, районам);
Работа с биллинговой системой "Onyma" выгрузка данных для отчетов;
Подготовка и отправление бухгалтерских документов за услуги клиентам.
8 месяцев
сентябрь 2005 — апрель 2006
Менеджер по продажам
ООО «Теле-Сервис-М» (ООО "Бриз коммьюникейшнз"), Москва
Продажа услуг компании;
Холодные звонки клиентам;
Формирование коммерческих предложений;
Проведение переговоров с клиентами и обсуждение условий сотрудничества;
Заключение договоров;
Оформление необходимой документации при подключение клиента к услуге;
Составление еженедельных отчетов;
Контроль дебиторской задолженности.
1 год и 1 месяц
сентябрь 2004 — сентябрь 2005
Секретарь делопроизводитель
ООО «Теле-Сервис-М», Москва
Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС),
Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, архивирование);
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
Контроль за работой курьера (ежедневная разработка плана поездок, курирование и контроль поездок);
Протоколирование еженедельных совещаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, приобретение чай, кофе, кондитерских изделий)
Travel-поддержка;
Встреча посетителей компании;
Выполнение поручения руководителя;
Другие обязанности по организации офисной деятельности.
Высшее образование
2010
Учебное заведение, гог. Москва, МГОУ им. Черномырдина (ныне в сост. МАМИ).
Менеджмент и экономическая политика
Вечерняя форма обучения
Менеджер организации
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Исполнительный директор, операционный директор, организационный директор, административный директор
По договоренности
Генеральный директор, УК ООО «ГЕА Услуги и Компоненты» (входит в немецкий холдинг GEA)
Исполнительный директор, операционный директор, организационный директор, административный директор
Заместитель руководителя организации по общим вопросам, управляющий делами, административный директор
По договоренности
Руководитель проектов по организационному и HR-консалтингу, Консалтинговые проекты
Административный директор
По договоренности
Руководитель направления по обеспечению деятельности, АНО "Агентство по развитию человеческого капитала на Дальнем Востоке"
Административный директор
485 резюме
Резюме № 33754134 в открытом доступе Последнее обновление 17 августа 2016, 09:42

Резюме

Руководитель секретариата / Административный директор / Помощник руководителя 60 000
Дата рождения: 2 марта 1987, 30 лет.
Москва
05.2015—н.в.   2 года 3 месяца
Исполнительный директор
ООО "ГК "Вестра", г. Москва.
Постановка работы Отдела по продажам финансовых услуг и тендерного обеспечения:
• Поиск и обучение персонала;
• Формирование продуктовой линейки, создание продающего сайта;
• Подготовка договорной базы (договоры с клиентами, с поставщиками, с сотрудниками, инструкции для всех сотрудников);
• Поиск партнеров: микрофинансовые организации, банки;
• Ежедневное формирование базы для холодных звонков;
• Формирование и контроль выполнения операционных планов продаж и стратегических планов развития;
• Разработка систем мотивации для персонала;
• Предоставление отчетности по результатам работы отдела руководству компании;
• Разработка и реализация мероприятий для увеличения объемов продаж;
• Мониторинг рынка финансовых услуг, анализ работы конкурентов;
• Работа с дебиторской задолженностью.
05.2011—05.2015   4 года 1 месяц
Руководитель департамента развития бизнеса
ООО "ГК «Вестра", г. Москва.
Описание, разработка и оптимизация внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов, регламентирующей документации, инструкций, регламентов, процедур;
Создание, внедрение и развитие единой методологии управления проектами в компании и ДЗО (дочерние и зависимые фирмы);
Проведение сделок слияния и поглощения (сделки M&A);
Проведение сделок по продаже активов (недвижимость);
Юридическое сопровождение: регистрация/ликвидация ООО/ЗАО, подготовка документов связанных/не связанных с внесением в учредительные документы (в т.ч. увеличение уставного капитала, смена руководителя, изменения состава участников и т.д), открытие р/с в банках, оформление кредитов, банковских гарантий, референций, представление интересов в судах, арбитражных судах, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов (в том числе в ФАС);
Контроль работы секретариата, юридического департамента, АХО.
Постановка работы Тендерного департамента с «нуля»:
• Поиск и обучение команды;
• Полный цикл участия в тендере (поиск, оценка перспективности участия, изучение требований, работа с ЭТП, подготовка заявок, контроль сроков и результатов, оспаривание в ФАС);
• Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223);
• Контроль получения расчета от отделов для подачи заявок в срок;
• Участие в торгах;
• Работа на ЭП: roseltorg.ru, rts-tender.ru, zakazrf.ru, etp-micex.ru, sberbank-ast.ru: etp.gpb.ru, tender.lukoil.com, etprf.ru, etp.setonline.ru, Группа площадок B2B, Fabrikant.ru, tzselektra.ru и др.;
• Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров;
• Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов и ДЗО по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции/работ/услуг и технической части заявок;
• Переговоры с заводами-изготовителями и холдинговыми компаниями;
• Подготовка договорной базы по контрактам;
• Подготовка сведений для формирования платежных поручений, контроль оплаты и возврата обеспечения заявок, обеспечения исполнения контрактов;
• Одновременное ведение несколько проектов;
• Аккредитация на площадках;
• Получение ЭП и отслеживание сроков окончания их действия;
• Приемо-сдаточная работа по заключенным контрактам;
• Управление отделом;
• Ведение отчетности по работе отдела в электронном и бумажном виде: материалов по проведенным тендерам/конкурсам, котировкам, запросам предложений и заявкам.
12.2008—05.2011   2 года 6 месяцев
Специалист по организационному развитию
ООО "ГК «Вестра", г. Москва.
Описание, разработка и оптимизация внутрифирменных стандартов, правил, бизнес-процессов, регламентирующей документации, инструкций, регламентов, процедур;
Создание, внедрение и развитие единой методологии управления проектами в компании и ДЗО (дочерние и зависимые фирмы);
Проведение сделок слияния и поглощения (сделки M&A);
Проведение сделок по продаже активов (недвижимость);
Юридическое сопровождение: регистрация/ликвидация ООО/ЗАО, подготовка документов связанных/не связанных с внесением в учредительные документы (в т.ч. увеличение уставного капитала, смена руководителя, изменения состава участников и т.д), открытие р/с в банках, оформление кредитов, банковских гарантий, референций;
Контроль работы секретариата, АХО.
11.2006—11.2008   2 года 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "Транслайнком", г. Москва.
Постановка работы секретариата «с нуля» (организация документооборота компании, создание номенклатуры дел, должностных инструкций секретаря/ей, инструкций по делопроизводству и прочих регламентирующих документов работы секретариата, ведение архива документов компании);
Работа с первым лицом компании:
• административная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня;
• организация встреч и телефонных переговоров;
• Travel-поддержка;
• подготовка и протоколирование совещаний и определенных встреч;
• личные поручения руководителя;
• ведение деловой переписки;
• контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, доведение информации до исполнителей;
• принятие самостоятельных решений в рамках полномочий.
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
Контроль за работой курьера (ежедневная разработка плана поездок, курирование и контроль поездок);
Заказ печатной продукции (визитки, буклеты и др.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, приобретение чай, кофе, кондитерских изделий);
Другие обязанности по организации офисной деятельности.
04.2006—10.2006   7 месяцев
Инженер по биллингу
ЗАО "ЦЕНТРТРАНСТЕЛЕКОМ", г. Москва.
Работа с биллинговой системой BGBilling (создание договоров, ввод данных клиентов в систему, подключение-отключение услуг по заявкам (блокировка, предоставление IP-адреса и. др. задачи в CRM);
Составление отчетов (выгрузка данных из базы по платежам платежных систем, монтажникам, тарифным планам, районам);
Работа с биллинговой системой "Onyma" выгрузка данных для отчетов;
Подготовка и отправление бухгалтерских документов за услуги клиентам.
09.2005—04.2006   8 месяцев
Менеджер по продажам
ООО «Теле-Сервис-М» (ООО "Бриз коммьюникейшнз"), г. Москва.
Продажа услуг компании;
Холодные звонки клиентам;
Формирование коммерческих предложений;
Проведение переговоров с клиентами и обсуждение условий сотрудничества;
Заключение договоров;
Оформление необходимой документации при подключение клиента к услуге;
Составление еженедельных отчетов;
Контроль дебиторской задолженности.
09.2004—09.2005   1 год 1 месяц
Секретарь делопроизводитель
ООО «Теле-Сервис-М», г. Москва.
Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС),
Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, архивирование);
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
Контроль за работой курьера (ежедневная разработка плана поездок, курирование и контроль поездок);
Протоколирование еженедельных совещаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, приобретение чай, кофе, кондитерских изделий)
Travel-поддержка;
Встреча посетителей компании;
Выполнение поручения руководителя;
Другие обязанности по организации офисной деятельности.
Высшее
2010
Учебное заведение, гог. Москва, МГОУ им. Черномырдина (ныне в сост. МАМИ).
Факультет: Менеджмент и экономическая политика
Вечерняя форма обучения
Специальность: Менеджер организации