Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32941535
24 октября

Руководитель секретариата, сотрудник секретариата

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
59 лет (20 августа 1957), женский, высшее образование, замужем
Москва, Хамовники, м. Фрунзенская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 20 лет и 2 месяца

февраль 2007 — н.в.
9 лет и 11 месяцев

Руководитель секретариата

(Полная занятость)

Представительство немецкой экономики в РФ, Москва, г. Москва.

• общее руководство секретариатом (3 ч-ка в подчинении); планирование рабочего дня сотрудников секретариата, координация их работы;
• поддержка в организации и проведении мероприятий: конференции, семинары, дни экономики;
• поддержка руководителя (Председатель Российско-Германской ВТП): организация телефонных переговоров, встреч;
• организационная поддержка:
o координация работы штата водителей (3 ч-ка): учет рабочего времени, координация
o работа с заказами для печати в типографии
o обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение между сотрудниками входящих звонков
o travel-поддержка офиса (заказ такси, бронирование гостиниц, билетов)
o организация приема посетителей офиса
• внедрение систем ведения документации; ведение базы данных в CRM системе компании, ведение базы мероприятий и бронирований в системе IBM Lotus, ведение архива данных;
• осуществление письменных переводов (русский\немецкий);
• контроль наличия и формирование заказов на закупку: канцелярских товаров, расходных материалов, напитков и продуктов питания для офиса.

октябрь 1996 — декабрь 2006
10 лет и 3 месяца

Административный директор, секретариат

Издательский Дом Бурда, АГ Байер, г. Москва.

09.2005–12.2006 ЗАО «Мой мир»
Руководитель администрации, затем Руководитель отдела закупок
• работа по закупкам товаров для каталогов
• поиск клиентов
• переговоры об условиях размещения информации и дизайне публикаций

03.1998-09.2005 ЗАО «Издательский Дом Бурда»
Административный директор
• общее руководство административным персоналом;
• перевод на переговорах;
• организация работы ресепшн;
• организация работы с курьерскими службами и курьерами;
• управление вопросами закупок и хранения, работы склада;
• работа с телекоммуникационными компаниями;
• управление автопарком;
• поиск офисных помещений под аренду;
• контроль договоров аренды и платежей по ним;
• контроль за ремонтными работами;
• организация технического обслуживания помещений;
• организация и проведение переездов офиса.

11.1996-03.2000 ЗАО «Издательский Дом Бурда»
Руководитель отдела рекламы и маркетинга
• организация работы отдела;
• работа с маркетинговыми агентствами;
• организация мероприятий для партнеров и клиентов.

03.1996-10.1996 «Байер АГ» (представительство в Москве)
Сотрудник секретариата
• работа в отделах каучуков и полимеров;
• контроль за своевременными поставками;
• реализация каучуковых,
• работа в секретариате (заказ ж/д- и авиабилетов, такси, гостиниц),
прием входящих звонков, обработка корреспонденции)

Училась

по 1979

Московский государственный университет им. Ломоносова, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Филологический факультет. Специальность: Филолог/ преподаватель. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32941535 обновлено 24 октября, 09:41
Руководитель секретариата, сотрудник секретариата
По договоренности
Женщина, 59 лет (20 августа 1957)
Замужем, гражданство Россия
Москва, Хамовники (м. Фрунзенская)
Опыт работы 20 лет и 2 месяца
Руководитель секретариата
9 лет 11 месяцев
февраль 2007 — н.в.
Представительство немецкой экономики в РФ, Москва, Москва, полная занятость
• общее руководство секретариатом (3 ч-ка в подчинении); планирование рабочего дня сотрудников секретариата, координация их работы;
• поддержка в организации и проведении мероприятий: конференции, семинары, дни экономики;
• поддержка руководителя (Председатель Российско-Германской ВТП): организация телефонных переговоров, встреч;
• организационная поддержка:
o координация работы штата водителей (3 ч-ка): учет рабочего времени, координация
o работа с заказами для печати в типографии
o обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение между сотрудниками входящих звонков
o travel-поддержка офиса (заказ такси, бронирование гостиниц, билетов)
o организация приема посетителей офиса
• внедрение систем ведения документации; ведение базы данных в CRM системе компании, ведение базы мероприятий и бронирований в системе IBM Lotus, ведение архива данных;
• осуществление письменных переводов (русский\немецкий);
• контроль наличия и формирование заказов на закупку: канцелярских товаров, расходных материалов, напитков и продуктов питания для офиса.
Административный директор, секретариат
10 лет 3 месяца
октябрь 1996 — декабрь 2006
Издательский Дом Бурда, АГ Байер, Москва
09.2005–12.2006 ЗАО «Мой мир»
Руководитель администрации, затем Руководитель отдела закупок
• работа по закупкам товаров для каталогов
• поиск клиентов
• переговоры об условиях размещения информации и дизайне публикаций

03.1998-09.2005 ЗАО «Издательский Дом Бурда»
Административный директор
• общее руководство административным персоналом;
• перевод на переговорах;
• организация работы ресепшн;
• организация работы с курьерскими службами и курьерами;
• управление вопросами закупок и хранения, работы склада;
• работа с телекоммуникационными компаниями;
• управление автопарком;
• поиск офисных помещений под аренду;
• контроль договоров аренды и платежей по ним;
• контроль за ремонтными работами;
• организация технического обслуживания помещений;
• организация и проведение переездов офиса.

11.1996-03.2000 ЗАО «Издательский Дом Бурда»
Руководитель отдела рекламы и маркетинга
• организация работы отдела;
• работа с маркетинговыми агентствами;
• организация мероприятий для партнеров и клиентов.

03.1996-10.1996 «Байер АГ» (представительство в Москве)
Сотрудник секретариата
• работа в отделах каучуков и полимеров;
• контроль за своевременными поставками;
• реализация каучуковых,
• работа в секретариате (заказ ж/д- и авиабилетов, такси, гостиниц),
прием входящих звонков, обработка корреспонденции)
Высшее образование
1979
Московский государственный университет им. Ломоносова, Москва
Филологический факультет
Дневная/Очная форма обучения
Филолог/ преподаватель
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B