Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32923566
17 января

Руководитель секретариата, аппарата

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
45 лет (23 октября 1971), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 26 лет и 9 месяцев

декабрь 2015 — н.в.
1 год и 2 месяца

Референт Исполнительного Директора

(Полная занятость)

Фонд Храма Христа Спасителя, г. Москва.

Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка.
Работа с документами.
Подготовка проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Руководителями Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.

март 2014 — сентябрь 2015
1 год и 7 месяцев

Начальник секретариата

(Полная занятость)

ООО "Киевская площадь 1" (ТЦ Европейский), г. Москва.

Работа с собственниками компании.
Организация и контроль работы секретариата и курьерского отдела, водителей, обслуживающего персонала (22 чел. в подчинении).
Организация и контроль работы приемных руководства, ресепшена VIP-зоны, информационных стоек.
Полная административная, организационная, информационная поддержка первых лиц (24/7).
Работа с документами.
Подготовка проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса.
Подбор и адаптация персонала.
В компании работает более 6 тыс.сотрудников.

август 2013 — март 2014
8 месяцев

Начальник секретариата Президента банка

(Полная занятость)

ЗАО АКБ Новикомбанк, г. Москва.

Работа с первым лицом.
Полная административная, организационная, информационная поддержка (24/7).
Организация и контроль деятельности секретариата, водителей, обслуживающего персонала.
Организация работы первой приемной.
Работа с документами.
Подготовка проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Решение вопросов жизнеобеспечения руководства.
Подбор и адаптация персонала.

май 2013 — август 2013
4 месяца

Административный директор

(Полная занятость)

Инвестиционно-строительная компания "Стайнесс", г. Москва.

Работа с первыми лицами.
Руководство административным блоком (секретариат, АХО, IT, архив, водители, курьеры).
Бизнес-администрирование.
Развитие корпоративной культуры.
Подбор персонала среднего и ТОП-уровня.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса, взаимодействие с арендодателями офисных площадей.
Создание архива.
Организация системы документооборота с "нуля."
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.

январь 2011 — сентябрь 2011
9 месяцев

Учредитель и директор

(Полная занятость)

ООО "Маэстро", г. Челябинск.

Создание и управление туристической компанией на стадии start-up.

май 2009 — февраль 2011
1 год и 10 месяцев

Начальник Управления информационной политики и общественных связей

(Полная занятость)

ОАО"Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки", г. Челябинск.

Руководство подразделением.
Формирование и реализация информационной политики компании.
Взаимодействие со СМИ, гражданами, руководителями разного уровня в рамках должностных компетенций.
Координация работы IT- отдела.
Представительские функции.
Внедрение системы электронного документооборота.
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, медиа-отчетов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Реализация проекта: Информационное сопровождение деятельности Корпорации по оказанию помощи «обманутым дольщикам» региона.
Разработка и реализация Плана мер по информационному сопровождению действий Корпорации как социально ориентированного бизнеса.
Достижения: эффективное решение проблем «дольщиков»;создание положительного имиджа Корпорации; рост клиентов по ипотеке.

март 2000 — апрель 2010
10 лет и 2 месяца

Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губернато

(Полная занятость)

Правительство Челябинской области, г. Челябинск.

Обеспечение эффективной работы руководителя, курирующего: экономику, промышленность региона, внешнеэкономические связи, тарифное регулирование, ценообразование, природные, земельные ресурсы, имущественный комплекс области, строительство, ЖКХ, энергетику, дорожно-транспортную инфраструктуру, госзакупки.
1. Полная административная, информационная и организационная поддержка руководителя в режиме 24/7:
- планирование, координация и ведение рабочего расписания;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение;
- ведение делопроизводства (электронный документооборот), деловая переписка;
- прием, распределение телефонных звонков;
- подготовка и согласование распорядительных документов; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- подготовка информационно-аналитических и отчетных материалов;
- посещение и протоколирование совещаний, переговоров;
- сопровождение руководителя на деловых встречах, в командировках, протоколирование;
- Тravel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, маршрутного листа, информационной онлайн-поддержки и т.п.);
- организация приема посетителей, кофе-брейков;
- вопросы жизнеобеспечения руководителя;
- выполнение представительских функций, личных поручений руководителя;
- бюджетирование.
2. Руководство аппаратом руководителя (секретари, помощники, водители, обслуживающий персонал):
- организация работы приемной руководителя;
- руководство и координация работы аппарата руководителя по всем вопросам его компетенции;
- организация системы планирования и контроля по всем направлениям деятельности и межведомственного взаимодействия руководителя;
- работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме;
- координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
- анализ и корректировка докладов и документов, представляемых на имя руководителя, в т.ч. на предмет полноты выполнения поручений, соответствия содержащейся информации данным поручениям, эффективности предлагаемых решений, их правового обеспечения, возможных последствий, т.д;
- участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д;
- экспертиза проектов документов, в т.ч. НПА, представляемых на согласование руководителя - на предмет соответствия поставленным задачам, обоснованности и эффективности предлагаемых управленческих решений, а также лингвистическая экспертиза;
- организация полного цикла документооборота, в т.ч. электронного: первичного приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции;
- организация рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя руководителя, а также подготовка/согласование/корректировка проектов управленческих решений по ним;
- ведение статистики и аналитики, подготовка отчетности, бюджетирование;
- организация и координация мероприятий различного уровня и формата, протоколирование.
Реализация проектов:
Проект: Личные приемы граждан руководителем.
Изменение порядка подготовки и проведения Личных приемов граждан; организация; участие; протоколирование; взаимодействие с гражданами, руководителями, СМИ; контроль исполнения поручений руководителя.
Достижения: рост на 90% решенных до приема проблем; каждое 2-е благодарственное письмо граждан адресовано на имя моего руководителя.
Проект: Визиты Президента РФ, Председателя Правительства РФ, иностранных делегаций и др. в регион.
Разработка Программы; координация действий участников на всех этапах подготовки и проведения; согласование вопросов протокола; присутствие от имени руководителя на координационных совещаниях разного уровня; оперативное информирование руководителя о результатах.
Достижения: высокий уровень организации мероприятий, неоднократное вынесение благодарности Губернатора.
Проект: Создание эффективного секретариата руководителя.
Подбор и адаптация сотрудников в секретариат руководителя; координация текущей работы секретариата.
Достижения: создание команды единомышленников, обладающих высоким уровнем профессионализма и работающих на единый результат - обеспечение условий для эффективной деятельности руководителя.

март 1995 — февраль 2000
5 лет

Учитель русского языка и литературы

(Полная занятость)

Средняя школа №58, г. Челябинск.

Преподавание русского языка и литературы ученикам 5-9 классов.

июнь 1993 — март 1995
1 год и 10 месяцев

Лаборант-методист

(Полная занятость)

Челябинское высшее военное автомобильное инженерное училище, г. Челябинск.

Учебно-методическое и организационное обеспечение учебного процесса.
Взаимодействие с профессорским и преподавательским составом кафедры и ВУЗа, учащимися в рамках учебного процесса.

август 1988 — июнь 1993
4 года и 11 месяцев

Студент

(Полная занятость)

Челябинский государственный педагогический институт, г. Челябинск.

Являлась студенткой дневного отделения все 5 лет, одновременно с 1990 по 1992 годы (3-4 курсы) преподавала русский язык и литературу в средней школе №2 ученикам 8-9 классов.
ВУЗ закончила в 1993г. с красным дипломом.

сентябрь 1990 — август 1992
2 года

Учитель русского языка и литературы

(Частичная занятость)

Средняя школа №2, г. Челябинск.

Преподавание русского языка и литературы ученикам 8 -9 классов (одновременно являясь студенткой дневного отделения 3-4 курсов Челябинского государственного педагогического института).

Ключевые навыки
Практические знания и умения в области программно-целевого планирования, основ бюджетирования, ориентированного на результат, стратегического управления.
Работа в команде на единый результат, в условиях многозадачности и стресс-менеджмента.
Умение ставить цели и организовывать процесс их достижения.
Нацеленность на результат.
Системное мышление.
Развитые аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, в т.ч. конфиденциальной.
Умение прогнозировать ситуацию и принимать упреждающие меры по ее стабилизации.
Самостоятельность и ответственность в принятии решений в пределах своей компетенции.
Высокий уровень самоконтроля.
Развитые навыки профессиональных и личностных коммуникаций, в т.ч. VIP. Развитые навыки и умения организации мероприятий различного уровня и формата.
Знание делового этикета.
Уверенный пользователь ПК, обладаю грамотной письменной и устной речью.
Опыт работы в автоматизированных системах управления документацией.
Опыт работы по постановке документооборота с "нуля".
Знание нормативной базы по делопроизводству.
Наличие загранпаспорта, водительских прав.
Умение работать с информационно-правовыми базами "Гарант", "Консультант+."
Опыт управления коллективом – 20 чел.

Компьютерные навыки:
офисные программы
Училась

по 2004

Уральская академия государственной службы Уровень образования: Высшее. Факультет: Государственное и муниципальное управление. Специальность: Государственное и муниципальное управление. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1993

Челябинский государственный педагогический университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Филологический. Специальность: Учитель русского языка и литературы. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Английский разговорный язык. МГУ им. Ломоносова, г. Москва

2012

Зачислена в Кадровый резерв Аппарата Мэра и Правительства Москвы по главной группе должностей. Оценочные мероприятия, Московский городской университет управления (МГУУ), г. Москва

2011

HR. Управление персоналом. 1С-8. Московский государственный университет технологий управления им. Разумовского, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32923566 обновлено 17 января, 10:26
Руководитель секретариата, аппарата
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 45 лет (23 октября 1971)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Опыт работы 26 лет и 9 месяцев
Референт Исполнительного Директора
1 год 2 месяца
декабрь 2015  — н.в.
Фонд Храма Христа Спасителя, Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Полная административная, организационная, информационная поддержка.
Работа с документами.
Подготовка проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Руководителями Фонда являются Мэр Москвы и Святейший Патриарх Московский и всея Руси.
Начальник секретариата
1 год 7 месяцев
март 2014  — сентябрь 2015
ООО "Киевская площадь 1" (ТЦ Европейский), Москва, полная занятость
Работа с собственниками компании.
Организация и контроль работы секретариата и курьерского отдела, водителей, обслуживающего персонала (22 чел. в подчинении).
Организация и контроль работы приемных руководства, ресепшена VIP-зоны, информационных стоек.
Полная административная, организационная, информационная поддержка первых лиц (24/7).
Работа с документами.
Подготовка проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса.
Подбор и адаптация персонала.
В компании работает более 6 тыс.сотрудников.
Начальник секретариата Президента банка
8 месяцев
август 2013  — март 2014
ЗАО АКБ Новикомбанк, Москва, полная занятость
Работа с первым лицом.
Полная административная, организационная, информационная поддержка (24/7).
Организация и контроль деятельности секретариата, водителей, обслуживающего персонала.
Организация работы первой приемной.
Работа с документами.
Подготовка проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Решение вопросов жизнеобеспечения руководства.
Подбор и адаптация персонала.
Административный директор
4 месяца
май   — август 2013
Инвестиционно-строительная компания "Стайнесс", Москва, полная занятость
Работа с первыми лицами.
Руководство административным блоком (секретариат, АХО, IT, архив, водители, курьеры).
Бизнес-администрирование.
Развитие корпоративной культуры.
Подбор персонала среднего и ТОП-уровня.
Решение вопросов жизнеобеспечения офиса, взаимодействие с арендодателями офисных площадей.
Создание архива.
Организация системы документооборота с "нуля."
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Учредитель и директор
9 месяцев
январь   — сентябрь 2011
ООО "Маэстро", Челябинск, полная занятость
Создание и управление туристической компанией на стадии start-up.
Начальник Управления информационной политики и общественных связей
1 год 10 месяцев
май 2009  — февраль 2011
ОАО"Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки", Челябинск, полная занятость
Руководство подразделением.
Формирование и реализация информационной политики компании.
Взаимодействие со СМИ, гражданами, руководителями разного уровня в рамках должностных компетенций.
Координация работы IT- отдела.
Представительские функции.
Внедрение системы электронного документооборота.
Работа с документами.
Организация подготовки проектов писем, докладов, медиа-отчетов, пресс-релизов, организационно-распорядительной документации.
Экспертиза передаваемой на подпись руководству документации: лингвистическая, смысловая, орфографическая, пунктуационная. Редактирование.
Реализация проекта: Информационное сопровождение деятельности Корпорации по оказанию помощи «обманутым дольщикам» региона.
Разработка и реализация Плана мер по информационному сопровождению действий Корпорации как социально ориентированного бизнеса.
Достижения: эффективное решение проблем «дольщиков»;создание положительного имиджа Корпорации; рост клиентов по ипотеке.
Помощник первого заместителя Губернатора Челябинской области, советник первого заместителя Губернато
10 лет 2 месяца
март 2000  — апрель 2010
Правительство Челябинской области, Челябинск, полная занятость
Обеспечение эффективной работы руководителя, курирующего: экономику, промышленность региона, внешнеэкономические связи, тарифное регулирование, ценообразование, природные, земельные ресурсы, имущественный комплекс области, строительство, ЖКХ, энергетику, дорожно-транспортную инфраструктуру, госзакупки.
1. Полная административная, информационная и организационная поддержка руководителя в режиме 24/7:
- планирование, координация и ведение рабочего расписания;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение;
- ведение делопроизводства (электронный документооборот), деловая переписка;
- прием, распределение телефонных звонков;
- подготовка и согласование распорядительных документов; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- подготовка информационно-аналитических и отчетных материалов;
- посещение и протоколирование совещаний, переговоров;
- сопровождение руководителя на деловых встречах, в командировках, протоколирование;
- Тravel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, маршрутного листа, информационной онлайн-поддержки и т.п.);
- организация приема посетителей, кофе-брейков;
- вопросы жизнеобеспечения руководителя;
- выполнение представительских функций, личных поручений руководителя;
- бюджетирование.
2. Руководство аппаратом руководителя (секретари, помощники, водители, обслуживающий персонал):
- организация работы приемной руководителя;
- руководство и координация работы аппарата руководителя по всем вопросам его компетенции;
- организация системы планирования и контроля по всем направлениям деятельности и межведомственного взаимодействия руководителя;
- работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме;
- координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
- анализ и корректировка докладов и документов, представляемых на имя руководителя, в т.ч. на предмет полноты выполнения поручений, соответствия содержащейся информации данным поручениям, эффективности предлагаемых решений, их правового обеспечения, возможных последствий, т.д;
- участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д;
- экспертиза проектов документов, в т.ч. НПА, представляемых на согласование руководителя - на предмет соответствия поставленным задачам, обоснованности и эффективности предлагаемых управленческих решений, а также лингвистическая экспертиза;
- организация полного цикла документооборота, в т.ч. электронного: первичного приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции;
- организация рассмотрения обращений граждан, поступающих на имя руководителя, а также подготовка/согласование/корректировка проектов управленческих решений по ним;
- ведение статистики и аналитики, подготовка отчетности, бюджетирование;
- организация и координация мероприятий различного уровня и формата, протоколирование.
Реализация проектов:
Проект: Личные приемы граждан руководителем.
Изменение порядка подготовки и проведения Личных приемов граждан; организация; участие; протоколирование; взаимодействие с гражданами, руководителями, СМИ; контроль исполнения поручений руководителя.
Достижения: рост на 90% решенных до приема проблем; каждое 2-е благодарственное письмо граждан адресовано на имя моего руководителя.
Проект: Визиты Президента РФ, Председателя Правительства РФ, иностранных делегаций и др. в регион.
Разработка Программы; координация действий участников на всех этапах подготовки и проведения; согласование вопросов протокола; присутствие от имени руководителя на координационных совещаниях разного уровня; оперативное информирование руководителя о результатах.
Достижения: высокий уровень организации мероприятий, неоднократное вынесение благодарности Губернатора.
Проект: Создание эффективного секретариата руководителя.
Подбор и адаптация сотрудников в секретариат руководителя; координация текущей работы секретариата.
Достижения: создание команды единомышленников, обладающих высоким уровнем профессионализма и работающих на единый результат - обеспечение условий для эффективной деятельности руководителя.
Учитель русского языка и литературы
5 лет
март 1995  — февраль 2000
Средняя школа №58, Челябинск, полная занятость
Преподавание русского языка и литературы ученикам 5-9 классов.
Лаборант-методист
1 год 10 месяцев
июнь 1993  — март 1995
Челябинское высшее военное автомобильное инженерное училище, Челябинск, полная занятость
Учебно-методическое и организационное обеспечение учебного процесса.
Взаимодействие с профессорским и преподавательским составом кафедры и ВУЗа, учащимися в рамках учебного процесса.
Студент
4 года 11 месяцев
август 1988  — июнь 1993
Челябинский государственный педагогический институт, Челябинск, полная занятость
Являлась студенткой дневного отделения все 5 лет, одновременно с 1990 по 1992 годы (3-4 курсы) преподавала русский язык и литературу в средней школе №2 ученикам 8-9 классов.
ВУЗ закончила в 1993г. с красным дипломом.
Учитель русского языка и литературы
2 года
сентябрь 1990  — август 1992
Средняя школа №2, Челябинск, частичная занятость
Преподавание русского языка и литературы ученикам 8 -9 классов (одновременно являясь студенткой дневного отделения 3-4 курсов Челябинского государственного педагогического института).
Высшее образование
2004
Уральская академия государственной службы
Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
1993
Челябинский государственный педагогический университет
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Учитель русского языка и литературы
Курсы
2012
МГУ им. Ломоносова
Английский разговорный язык
Москва
2012
Оценочные мероприятия, Московский городской университет управления (МГУУ)
Зачислена в Кадровый резерв Аппарата Мэра и Правительства Москвы по главной группе должностей
Москва
2011
Московский государственный университет технологий управления им. Разумовского
HR. Управление персоналом. 1С-8
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Практические знания и умения в области программно-целевого планирования, основ бюджетирования, ориентированного на результат, стратегического управления.
Работа в команде на единый результат, в условиях многозадачности и стресс-менеджмента.
Умение ставить цели и организовывать процесс их достижения.
Нацеленность на результат.
Системное мышление.
Развитые аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, в т.ч. конфиденциальной.
Умение прогнозировать ситуацию и принимать упреждающие меры по ее стабилизации.
Самостоятельность и ответственность в принятии решений в пределах своей компетенции.
Высокий уровень самоконтроля.
Развитые навыки профессиональных и личностных коммуникаций, в т.ч. VIP. Развитые навыки и умения организации мероприятий различного уровня и формата.
Знание делового этикета.
Уверенный пользователь ПК, обладаю грамотной письменной и устной речью.
Опыт работы в автоматизированных системах управления документацией.
Опыт работы по постановке документооборота с "нуля".
Знание нормативной базы по делопроизводству.
Наличие загранпаспорта, водительских прав.
Умение работать с информационно-правовыми базами "Гарант", "Консультант+."
Опыт управления коллективом – 20 чел.

Компьютерные навыки:
офисные программы