Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 29658516Обновлено 12 декабря 2016
В избранные

Руководитель секретариата / Начальник канцелярии / Делопроизводитель

По договоренности
Жен., 46 лет (8 августа 1970), высшее образование
Москва, Митино
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 6 месяцев
6 лет
август 2011 — н.в.
Делопроизводитель
Итальянская Консалтинговая компания, Москва
- обработка и регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- копировально-множительные работы;
- подготовка документов на архивное хранение.
- организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- Составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
- Материально-техническое обеспечение офиса
- Планирование и проведение промо-акций компании
- Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров
- Проведение маркетинговых исследований и обработка результатов
- Мониторинг рынка.
- Создание презентаций по продукту
- Размещение пресс-релизов и реклама в интернете, соц. сетях
- Координация деятельности персонала, подбор персонала.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, мероприятий, поездок
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Представление интересов руководителя в различных инстанциях
1 год и 3 месяца
май 2010 — июль 2011
Начальник отдела делопроизводства
Торговая компания, Москва
Практический опыт в области организации документооборота "с нуля", в том числе и электронного:
- организация работы отдела и делопроизводства компании с нуля;
- разработка и внедрение совместно с отделом программирования электронного документооборота на базе 1С Предприятие;
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных.
Также:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок.
2 года и 1 месяц
апрель 2008 — апрель 2010
Специалист по делопроизводству (И.о.нач.канцелярии)
Трастовая компания, Москва
Технологические функции:
- внедрение электронного документооборота на базе программы "Дело";
- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (внесение данных в электронные журналы регистрации и учета документов);
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
- разработка и проектирование бланков документов;
- подготовка документов к отправке.
Организационные функций:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
- организация хранения документов в структурных подразделениях;
- организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
Контрольные функции:
- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов);
- контроль сроков исполнения документов;
- осуществление контроля правильности оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
- обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Методические функции:
- разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.
5 лет и 3 месяца
февраль 2003 — апрель 2008
Руководитель секретариата (Заместитель начальника общего отдела)
Транспортная компания, Москва
Руководство отделом (8-10 подчиненных), контроль работы секретариата,
транспортной, курьерской и клининговой службы
Практический опыт в области организации документооборота, в том числе и электронного:
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений руководства;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных;
Административная и хозяйственная поддержка офиса
- материально-техническое обеспечение офиса
- опыт взаимодействия с поставщиками услуг, арендодателями
- ведение хозяйственных договоров
- учет и инвентаризация
- создание новых рабочих меcт и организация переездов сотрудников, анализ расходов на мобильную связи сотрудников компании.
Организационное и административное обеспечение деятельности первого лица компании
- ведение рабочего календаря (планирование и организация встреч)
- организация деловых поездок
- встреча гостей, заказ подарков для партнеров
- подготовка и организация переговоров, совещаний (подбор необходимой информации, подготовка и оформление документов, отчетов, информационных сводок)
- работа с корреспонденцией (ведение деловой переписки, перевод документов, подготовка документов на подпись)
- выполнение личных поручений
Подготовка и представление еженедельных отчетов о деятельности подразделений компании, о выполнении ими поставленных задач.
Организация взаимодействия между различными подразделениями компании при реализации проектов.
Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета отдела, подготовка отчетов.
Высшее образование
2010
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва
Документоведение
Экстернат
Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ)
1992
Алма-Атинский автодорожный институт, Алма-Ата
Строительно-дорожные машины и оборудование
Дневная/Очная форма обучения
Инженер механик
Курсы
2008
НОУ "Высшая Школа Экономики и Сервиса".
Секретарь-референт
Москва
2007
Институт мировых цивилизаций по программе школы политики и бизнеса, Москва
Менеджер по персоналу и кадрам.
Москва
2000
При аэрокосмическом университете целевой подготовки специалистов
Курс пользователя ПК для секретарей и делопроизводителей
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства. Планирование и проведение промо акций компании. Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД. Практический опыт организации документооборота с нуля. Решение административно-хозяйственных вопросов. Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по персоналу, тех. персонал). Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании. Составление сметной документации на производимые работы. Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров. Формирование баз данных.
Дополнительные сведения
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства (ГОСТ Р6.30-03, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, все нормативные документы по делопроизводству можно посмотреть на сайте http://www.termika.ru/dou/docs/)
Практический опыт организации документооборота с нуля.
Формирование баз данных
Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по
персоналу, тех. персонал)
Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании
Решение административно-хозяйственных вопросов
Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД
Ведение кадровой работы и сводного табеля рабочего времени компании
Составление сметной документации на производимые работы
Знаю почтовые и компьютерные программы Microsoft Office, 1С, Евфрат, Компас,
Мотив, Лотус, VentaFax, Fine Reader, Araxgroup.The Bat.
Взаимодействие с организационным отделом и канцелярией Министерства финансов МО
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель секретариата
По договоренности
Руководитель секретариата, Акционерное общество «Курорты Северного Кавказа» (АО «КСК»)
Руководитель секретариата
Руководитель аппарата, Руководитель секретариата, Административный директор, Исполнительный директор
По договоренности
Директор Департамента управления делами, НОУ МФПУ "Синергия"
Руководитель аппарата, Руководитель секретариата, Административный директор, Исполнительный директор
Начальник административно-хозяйственного отдела, руководитель секретариата
По договоренности
Руководитель группы АХО, ЗАО "Отраслевой центр внедрения новых техник и технологий"
Начальник административно-хозяйственного отдела, руководитель секретариата
152 резюме
Резюме № 29658516 в открытом доступе Последнее обновление 12 декабря 2016, 11:04

Резюме

Руководитель секретариата / Начальник канцелярии / Делопроизводитель По договоренности
Дата рождения: 8 августа 1970, 46 лет. Гражданство Россия.
Москва, Митино
08.2011—н.в.   6 лет
Делопроизводитель
Итальянская Консалтинговая компания, г. Москва.
- обработка и регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- копировально-множительные работы;
- подготовка документов на архивное хранение.
- организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- Составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
- Материально-техническое обеспечение офиса
- Планирование и проведение промо-акций компании
- Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров
- Проведение маркетинговых исследований и обработка результатов
- Мониторинг рынка.
- Создание презентаций по продукту
- Размещение пресс-релизов и реклама в интернете, соц. сетях
- Координация деятельности персонала, подбор персонала.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, мероприятий, поездок
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Представление интересов руководителя в различных инстанциях
05.2010—07.2011   1 год 3 месяца
Начальник отдела делопроизводства
Торговая компания, г. Москва.
Практический опыт в области организации документооборота "с нуля", в том числе и электронного:
- организация работы отдела и делопроизводства компании с нуля;
- разработка и внедрение совместно с отделом программирования электронного документооборота на базе 1С Предприятие;
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных.
Также:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок.
04.2008—04.2010   2 года 1 месяц
Специалист по делопроизводству (И.о.нач.канцелярии)
Трастовая компания, г. Москва.
Технологические функции:
- внедрение электронного документооборота на базе программы "Дело";
- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (внесение данных в электронные журналы регистрации и учета документов);
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
- разработка и проектирование бланков документов;
- подготовка документов к отправке.
Организационные функций:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
- организация хранения документов в структурных подразделениях;
- организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
Контрольные функции:
- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов);
- контроль сроков исполнения документов;
- осуществление контроля правильности оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
- обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Методические функции:
- разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.
02.2003—04.2008   5 лет 3 месяца
Руководитель секретариата (Заместитель начальника общего отдела)
Транспортная компания, г. Москва.
Руководство отделом (8-10 подчиненных), контроль работы секретариата,
транспортной, курьерской и клининговой службы
Практический опыт в области организации документооборота, в том числе и электронного:
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений руководства;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных;
Административная и хозяйственная поддержка офиса
- материально-техническое обеспечение офиса
- опыт взаимодействия с поставщиками услуг, арендодателями
- ведение хозяйственных договоров
- учет и инвентаризация
- создание новых рабочих меcт и организация переездов сотрудников, анализ расходов на мобильную связи сотрудников компании.
Организационное и административное обеспечение деятельности первого лица компании
- ведение рабочего календаря (планирование и организация встреч)
- организация деловых поездок
- встреча гостей, заказ подарков для партнеров
- подготовка и организация переговоров, совещаний (подбор необходимой информации, подготовка и оформление документов, отчетов, информационных сводок)
- работа с корреспонденцией (ведение деловой переписки, перевод документов, подготовка документов на подпись)
- выполнение личных поручений
Подготовка и представление еженедельных отчетов о деятельности подразделений компании, о выполнении ими поставленных задач.
Организация взаимодействия между различными подразделениями компании при реализации проектов.
Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета отдела, подготовка отчетов.
Высшее
2010
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва
Факультет: Документоведение
Экстернат
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ)
Высшее
1992
Алма-Атинский автодорожный институт, Алма-Ата
Факультет: Строительно-дорожные машины и оборудование
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер механик
Курсы и тренинги
2008
НОУ "Высшая Школа Экономики и Сервиса".
Секретарь-референт
Москва
2007
Институт мировых цивилизаций по программе школы политики и бизнеса, Москва
Менеджер по персоналу и кадрам.
Москва
2000
При аэрокосмическом университете целевой подготовки специалистов
Курс пользователя ПК для секретарей и делопроизводителей
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства. Планирование и проведение промо акций компании. Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД. Практический опыт организации документооборота с нуля. Решение административно-хозяйственных вопросов. Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по персоналу, тех. персонал). Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании. Составление сметной документации на производимые работы. Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров. Формирование баз данных.
Дополнительные сведения
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства (ГОСТ Р6.30-03, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, все нормативные документы по делопроизводству можно посмотреть на сайте http://www.termika.ru/dou/docs/)
Практический опыт организации документооборота с нуля.
Формирование баз данных
Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по
персоналу, тех. персонал)
Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании
Решение административно-хозяйственных вопросов
Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД
Ведение кадровой работы и сводного табеля рабочего времени компании
Составление сметной документации на производимые работы
Знаю почтовые и компьютерные программы Microsoft Office, 1С, Евфрат, Компас,
Мотив, Лотус, VentaFax, Fine Reader, Araxgroup.The Bat.
Взаимодействие с организационным отделом и канцелярией Министерства финансов МО