Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 29658516
12 декабря 2016

Руководитель секретариата / Начальник канцелярии / Делопроизводитель

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
46 лет (8 августа 1970), женский, высшее образование
Москва, Митино
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 2 месяца

август 2011 — н.в.
5 лет и 8 месяцев

Делопроизводитель

Итальянская Консалтинговая компания, г. Москва.

- обработка и регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- копировально-множительные работы;
- подготовка документов на архивное хранение.
- организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- Составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
- Материально-техническое обеспечение офиса
- Планирование и проведение промо-акций компании
- Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров
- Проведение маркетинговых исследований и обработка результатов
- Мониторинг рынка.
- Создание презентаций по продукту
- Размещение пресс-релизов и реклама в интернете, соц. сетях
- Координация деятельности персонала, подбор персонала.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, мероприятий, поездок
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Представление интересов руководителя в различных инстанциях

май 2010 — июль 2011
1 год и 3 месяца

Начальник отдела делопроизводства

Торговая компания, г. Москва.

Практический опыт в области организации документооборота "с нуля", в том числе и электронного:
- организация работы отдела и делопроизводства компании с нуля;
- разработка и внедрение совместно с отделом программирования электронного документооборота на базе 1С Предприятие;
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных.
Также:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок.

апрель 2008 — апрель 2010
2 года и 1 месяц

Специалист по делопроизводству (И.о.нач.канцелярии)

Трастовая компания, г. Москва.

Технологические функции:
- внедрение электронного документооборота на базе программы "Дело";
- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (внесение данных в электронные журналы регистрации и учета документов);
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
- разработка и проектирование бланков документов;
- подготовка документов к отправке.
Организационные функций:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
- организация хранения документов в структурных подразделениях;
- организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
Контрольные функции:
- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов);
- контроль сроков исполнения документов;
- осуществление контроля правильности оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
- обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Методические функции:
- разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.

февраль 2003 — апрель 2008
5 лет и 3 месяца

Руководитель секретариата (Заместитель начальника общего отдела)

Транспортная компания, г. Москва.

Руководство отделом (8-10 подчиненных), контроль работы секретариата,
транспортной, курьерской и клининговой службы
Практический опыт в области организации документооборота, в том числе и электронного:
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений руководства;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных;
Административная и хозяйственная поддержка офиса
- материально-техническое обеспечение офиса
- опыт взаимодействия с поставщиками услуг, арендодателями
- ведение хозяйственных договоров
- учет и инвентаризация
- создание новых рабочих меcт и организация переездов сотрудников, анализ расходов на мобильную связи сотрудников компании.
Организационное и административное обеспечение деятельности первого лица компании
- ведение рабочего календаря (планирование и организация встреч)
- организация деловых поездок
- встреча гостей, заказ подарков для партнеров
- подготовка и организация переговоров, совещаний (подбор необходимой информации, подготовка и оформление документов, отчетов, информационных сводок)
- работа с корреспонденцией (ведение деловой переписки, перевод документов, подготовка документов на подпись)
- выполнение личных поручений
Подготовка и представление еженедельных отчетов о деятельности подразделений компании, о выполнении ими поставленных задач.
Организация взаимодействия между различными подразделениями компании при реализации проектов.
Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета отдела, подготовка отчетов.

Ключевые навыки
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства. Планирование и проведение промо акций компании. Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД. Практический опыт организации документооборота с нуля. Решение административно-хозяйственных вопросов. Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по персоналу, тех. персонал). Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании. Составление сметной документации на производимые работы. Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров. Формирование баз данных.
Училась

по 2010

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Документоведение. Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ). Форма обучения: Экстернат.

по 1992

Алма-Атинский автодорожный институт, Алма-Ата Уровень образования: Высшее. Факультет: Строительно-дорожные машины и оборудование. Специальность: Инженер механик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2008

Секретарь-референт. НОУ "Высшая Школа Экономики и Сервиса"., г. Москва

2007

Менеджер по персоналу и кадрам.. Институт мировых цивилизаций по программе школы политики и бизнеса, Москва, г. Москва

2000

Курс пользователя ПК для секретарей и делопроизводителей. При аэрокосмическом университете целевой подготовки специалистов, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый, немецкий язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства (ГОСТ Р6.30-03, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, все нормативные документы по делопроизводству можно посмотреть на сайте http://www.termika.ru/dou/docs/)
Практический опыт организации документооборота с нуля.
Формирование баз данных
Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по
персоналу, тех. персонал)
Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании
Решение административно-хозяйственных вопросов
Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД
Ведение кадровой работы и сводного табеля рабочего времени компании
Составление сметной документации на производимые работы
Знаю почтовые и компьютерные программы Microsoft Office, 1С, Евфрат, Компас,
Мотив, Лотус, VentaFax, Fine Reader, Araxgroup.The Bat.
Взаимодействие с организационным отделом и канцелярией Министерства финансов МО

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 29658516 обновлено 12 декабря 2016, 11:04
Руководитель секретариата / Начальник канцелярии / Делопроизводитель
По договоренности
Женщина, 46 лет (8 августа 1970)
Высшее образование
Москва, Митино
гражданство Россия
Опыт работы 14 лет и 2 месяца
5 лет 8 месяцев
август 2011  — н.в.
Итальянская Консалтинговая компания, Москва
Делопроизводитель
- обработка и регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- копировально-множительные работы;
- подготовка документов на архивное хранение.
- организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- Составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
- Материально-техническое обеспечение офиса
- Планирование и проведение промо-акций компании
- Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров
- Проведение маркетинговых исследований и обработка результатов
- Мониторинг рынка.
- Создание презентаций по продукту
- Размещение пресс-релизов и реклама в интернете, соц. сетях
- Координация деятельности персонала, подбор персонала.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, мероприятий, поездок
- Информационно-административная поддержка руководителя
- Представление интересов руководителя в различных инстанциях
1 год 3 месяца
май 2010  — июль 2011
Торговая компания, Москва
Начальник отдела делопроизводства
Практический опыт в области организации документооборота "с нуля", в том числе и электронного:
- организация работы отдела и делопроизводства компании с нуля;
- разработка и внедрение совместно с отделом программирования электронного документооборота на базе 1С Предприятие;
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений администрации;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных.
Также:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок.
2 года 1 месяц
апрель 2008  — апрель 2010
Трастовая компания, Москва
Специалист по делопроизводству (И.о.нач.канцелярии)
Технологические функции:
- внедрение электронного документооборота на базе программы "Дело";
- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов (внесение данных в электронные журналы регистрации и учета документов);
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
- разработка и проектирование бланков документов;
- подготовка документов к отправке.
Организационные функций:
- подготовка к докладу руководству поступающих документов;
- регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
- организация хранения документов в структурных подразделениях;
- организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
Контрольные функции:
- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов);
- контроль сроков исполнения документов;
- осуществление контроля правильности оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
- обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Методические функции:
- разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.
5 лет 3 месяца
февраль 2003  — апрель 2008
Транспортная компания, Москва
Руководитель секретариата (Заместитель начальника общего отдела)
Руководство отделом (8-10 подчиненных), контроль работы секретариата,
транспортной, курьерской и клининговой службы
Практический опыт в области организации документооборота, в том числе и электронного:
- регистрация документов, организация и осуществление контроля исполнения решений руководства;
- составление номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству; разработка методических рекомендаций, разработка должностных инструкций и других внутренних документов, касающихся работы отдела
- оформление организационно-распорядительных документов;
- организация работы архива организации; отбор (выделение) и оформление дел и документов к уничтожению; отбор и оформление дел постоянного хранения в соответствии с законодательством
- создание и ведение баз данных;
Административная и хозяйственная поддержка офиса
- материально-техническое обеспечение офиса
- опыт взаимодействия с поставщиками услуг, арендодателями
- ведение хозяйственных договоров
- учет и инвентаризация
- создание новых рабочих меcт и организация переездов сотрудников, анализ расходов на мобильную связи сотрудников компании.
Организационное и административное обеспечение деятельности первого лица компании
- ведение рабочего календаря (планирование и организация встреч)
- организация деловых поездок
- встреча гостей, заказ подарков для партнеров
- подготовка и организация переговоров, совещаний (подбор необходимой информации, подготовка и оформление документов, отчетов, информационных сводок)
- работа с корреспонденцией (ведение деловой переписки, перевод документов, подготовка документов на подпись)
- выполнение личных поручений
Подготовка и представление еженедельных отчетов о деятельности подразделений компании, о выполнении ими поставленных задач.
Организация взаимодействия между различными подразделениями компании при реализации проектов.
Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета отдела, подготовка отчетов.
Высшее образование
2010
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва
Документоведение
Экстернат
Документоведение и документационное обеспечение управления (ДОУ)
1992
Алма-Атинский автодорожный институт, Алма-Ата
Строительно-дорожные машины и оборудование
Дневная/Очная форма обучения
Инженер механик
Курсы
2008
НОУ "Высшая Школа Экономики и Сервиса".
Секретарь-референт
Москва
2007
Институт мировых цивилизаций по программе школы политики и бизнеса, Москва
Менеджер по персоналу и кадрам.
Москва
2000
При аэрокосмическом университете целевой подготовки специалистов
Курс пользователя ПК для секретарей и делопроизводителей
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства. Планирование и проведение промо акций компании. Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД. Практический опыт организации документооборота с нуля. Решение административно-хозяйственных вопросов. Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по персоналу, тех. персонал). Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании. Составление сметной документации на производимые работы. Участие в организации и проведении выставок, презентаций, семинаров. Формирование баз данных.
Дополнительные сведения
Знание и опыт внедрения электронного документооборота и современных стандартов делопроизводства (ГОСТ Р6.30-03, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, все нормативные документы по делопроизводству можно посмотреть на сайте http://www.termika.ru/dou/docs/)
Практический опыт организации документооборота с нуля.
Формирование баз данных
Руководство персоналом отдела (секретари, курьеры, менеджеры по
персоналу, тех. персонал)
Сопровождение и обеспечение эффективной работы первого лица компании
Решение административно-хозяйственных вопросов
Подготовка, оформление, контроль исполнения договоров по АХД
Ведение кадровой работы и сводного табеля рабочего времени компании
Составление сметной документации на производимые работы
Знаю почтовые и компьютерные программы Microsoft Office, 1С, Евфрат, Компас,
Мотив, Лотус, VentaFax, Fine Reader, Araxgroup.The Bat.
Взаимодействие с организационным отделом и канцелярией Министерства финансов МО