Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26806354Обновлено 15 сентября 2016
В избранные

Руководитель секретариата

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 31 год (7 января 1986), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 3 месяца
2 года и 3 месяца
июль 2014 — сентябрь 2016
Старший менеджер интернет-магазина
ИМ "Планета Снов" (ООО Теско Менеджмент), Москва, полная занятость
1. Прием, обработка заказов поступающих в административную часть.
2. Консультация клиентов, поставщиков.
3. Поиск и работа с поставщиками.
4. Организация и контроль за доставками заказов клиентам.
5. Контроль оборота денежных средств, отчеты
6. Контроль работы сотрудников магазина (менеджеры, администраторы сайта)
7. Хозяйственная деятельность Интернет-магазина
7 месяцев
октябрь 2013 — апрель 2014
Руководитель интернет-магазина
Ювелирная компания "Магия золота", Москва, полная занятость
1. Контроль посещаемости и составление графиков работы/отпусков сотрудников ИМ.
2. Контроль работы менеджеров и курьеров ИМ при работе с клиентами.
3. Контроль учета и движения ТМЦ и выручки ИМ.
4. Контроль отгрузок товара, оформление возвратов и брака.
5. Работа по формированию списка доставок и распределение заказов для курьеров.
6. Взаимодействие с салонами розничной сети, IT, бухгалтерией, складом и другими отделами для обеспечения бесперебойной работы ИМ.
7. Расчет зарплат менеджерам и курьерам интернет магазина.
8. Работа по сервису и рекламациям клиентов.
9. Контроль и заказ необходимой сопроводительной продукции для работы ИМ (упаковка, карты клиентов и прочее).
10. Работа с парком кассовой техники: проверка Z отчетов, ведение кассовых журналов.
11. Контроль и обеспечение работы пункта самовывоза.
12. Организация проведения обучения и тестирования сотрудников ИМ."
1 год
ноябрь 2012 — октябрь 2013
Менеджер по продажам интернет-магазина
Ювелирная компания "Магия золота", Москва, полная занятость
: 1. Прием и оформление заказов на продукцию компании
2. Работа с клиентами (консультирование, оформление, работа с возражениями).
3. Работа с продукцией компании (контроль качества, работа с браком, возвратами, ремонтом)
4. Контроль отгрузок товара, его доставки, решение возникших вопросов при доставке.
5. Взаимодействие с салонами розничной сети, IT, бухгалтерией, складом и другими отделами.
6. Работа по сервису и рекламациям клиентов.
7. Работа с необходимой документацией, необходимой для работы в Интернет-магазине
10. Работа в самовывозе (работа с клиентами «вживую»)
11 месяцев
январь  — ноябрь 2012
Старший секретарь
Ювелирная компания "Магия золота", Москва, полная занятость
1. Документационное обслуживание работников Компании.
1.1. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.2. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
1.3. Регистрация всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях.
1.4. Хранение входящих документов.
1.5. Передача поступающих документов в соответствующие подразделения Компании.
1.6. Составление писем, запросов, других документов (по поручению зав. секретариатом).
2. Бездокументное обслуживание
2.1. Ксерокопирование материалов и документов.
2.2. Отправление и прием факсимильных сообщений.
2.3. Набор текста документов на компьютере, получение и отправка корреспонденции.
2.4. Информационно-поисковая и справочная работа (в том числе при помощи сети Интернет).
2.5. Осуществляет заказ авиа и ж/д билетов, бронирование мест в гостиницах, помощь в оформлении виз.
2.6. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями Обеспечение технической исправности оргтехники.
2.7. Поддержание чистоты и порядка своего рабочего места.
2.8. Соблюдение корпоративной этики.
2.9. Соблюдение офисного (делового) стиля в одежде.
2.10. Приготовление чая, кофе для Руководства и посетителей Компании.
2.11. Обеспечение офиса необходимым запасом продуктов, напитков и т.п.
2.12. Обеспечение проветривания и создания условий для работы «show-room».
2.13. Обеспечение работы кофе-машины.
3. Телефонное обслуживание
Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя, переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам, составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы, составление и постоянное обновление телефонного справочника и лиц, с которыми поддерживаются регулярные телефонные контакты.
4. Организация приема посетителей
4.1. Обеспечение своевременного оформления пропусков для посетителей.
4.2. Обеспечение встречи посетителей.
5. Выполнение других функций, прямо не указанных в настоящей инструкции, но логически вытекающих из нее.
2 года и 11 месяцев
март 2008 — январь 2011
Помощник генерального директора
ООО МЕГАПОЛИС АЗИЯ, производство и продажа алкогольных изделий, Ташкент, полная занятость
1. Прием и обработка входящей и исходящей документации.
2. Прием и обработка входящих и исходящих звонков, факсов
3. Работа с электронной почтой руководителя
4. Визовая поддержка руководства. Организация и контроль деловых и личных поездок за границу (в том числе и сотрудникам компании)
5. Организация и контроль поездок партнеров компании, в том числе оформление виз, приглашений.
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, орг.техники, необходимых продуктов питания, мебели.
7. Работа с банками (контроль кредитных карт руководства)
8. Оформление приказов и поручений, контроль за их исполнением.
9. Выполнение личных поручение руководства.
10. Прием гостей и организация личных и деловых встреч в рамках офиса.
11. Организация помощи другим отделам компании (в частности финансовому отделу и отделу логистики)
12. Чай, кофе
10 месяцев
июнь 2007 — март 2008
Секретарь-референт офиса
ООО Фаберлик, российская косметическая компания, Ташкент, полная занятость
1. Прием и обработка входящей и исходящей документации.
2. Прием и обработка входящих и исходящих звонков, факсов
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, орг.техники, необходимых продуктов питания, мебели.
4. Оформление приказов и поручений, контроль за их исполнением.
5. Выполнение личных поручение руководства.
6. Прием гостей и организация личных и деловых встреч в рамках офиса.
7. Организация помощи другим отделам компании
8. Чай, кофе
Высшее образование
2011
Московский институт предпринимательства и права
Экономика
Заочная форма обучения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Работа в 1С 8 версии, (документооборот.склад), оформление кассовой книги, знание ПК (на уровне уверенного пользователя), работа с Интернетом, работа в административных программах, электронная почта, работа с орг техникой (факс, принтер, телефон и т.д.) Курсы и тренинги: компьютерные курсы, курсы финансового менеджмента, курсы секретаря-референта, тренинги по эффективным продажам ювелирных изделий
Дополнительные сведения
Целеустремленность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, решение проблемных вопросов по мере их поступления, общительность, организаторские способности, легко обучаема. Отношение к алкоголю и табачным изделиям: не курю, не пью
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель секретариата
По договоренности
Руководитель секретариата, АО "Тетис Про"
Руководитель секретариата
Руководитель секретариата / Бизнес-ассистент / Персональный ассистент первого лица
По договоренности
Директор по продажам DIY, ООО "ЕВРО ПРОФИЛЬ"
Руководитель отдела секретариата, секретарь-референт
По договоренности
Руководитель отдела секретариата, \"Дил-банк\" (ООО)
Руководитель отдела секретариата, секретарь-референт
Смотреть все резюме
Резюме № 26806354 в открытом доступе Последнее обновление 15 сентября 2016, 22:39

Резюме

Руководитель секретариата 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 7 января 1986, 31 год.
Москва
07.2014—09.2016   2 года 3 месяца
Старший менеджер интернет-магазина
ИМ "Планета Снов" (ООО Теско Менеджмент), г. Москва, полная занятость.
1. Прием, обработка заказов поступающих в административную часть.
2. Консультация клиентов, поставщиков.
3. Поиск и работа с поставщиками.
4. Организация и контроль за доставками заказов клиентам.
5. Контроль оборота денежных средств, отчеты
6. Контроль работы сотрудников магазина (менеджеры, администраторы сайта)
7. Хозяйственная деятельность Интернет-магазина
10.2013—04.2014   7 месяцев
Руководитель интернет-магазина
Ювелирная компания "Магия золота", г. Москва, полная занятость.
1. Контроль посещаемости и составление графиков работы/отпусков сотрудников ИМ.
2. Контроль работы менеджеров и курьеров ИМ при работе с клиентами.
3. Контроль учета и движения ТМЦ и выручки ИМ.
4. Контроль отгрузок товара, оформление возвратов и брака.
5. Работа по формированию списка доставок и распределение заказов для курьеров.
6. Взаимодействие с салонами розничной сети, IT, бухгалтерией, складом и другими отделами для обеспечения бесперебойной работы ИМ.
7. Расчет зарплат менеджерам и курьерам интернет магазина.
8. Работа по сервису и рекламациям клиентов.
9. Контроль и заказ необходимой сопроводительной продукции для работы ИМ (упаковка, карты клиентов и прочее).
10. Работа с парком кассовой техники: проверка Z отчетов, ведение кассовых журналов.
11. Контроль и обеспечение работы пункта самовывоза.
12. Организация проведения обучения и тестирования сотрудников ИМ."
11.2012—10.2013   1 год
Менеджер по продажам интернет-магазина
Ювелирная компания "Магия золота", г. Москва, полная занятость.
: 1. Прием и оформление заказов на продукцию компании
2. Работа с клиентами (консультирование, оформление, работа с возражениями).
3. Работа с продукцией компании (контроль качества, работа с браком, возвратами, ремонтом)
4. Контроль отгрузок товара, его доставки, решение возникших вопросов при доставке.
5. Взаимодействие с салонами розничной сети, IT, бухгалтерией, складом и другими отделами.
6. Работа по сервису и рекламациям клиентов.
7. Работа с необходимой документацией, необходимой для работы в Интернет-магазине
10. Работа в самовывозе (работа с клиентами «вживую»)
01.2012—11.2012   11 месяцев
Старший секретарь
Ювелирная компания "Магия золота", г. Москва, полная занятость.
1. Документационное обслуживание работников Компании.
1.1. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.2. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
1.3. Регистрация всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях.
1.4. Хранение входящих документов.
1.5. Передача поступающих документов в соответствующие подразделения Компании.
1.6. Составление писем, запросов, других документов (по поручению зав. секретариатом).
2. Бездокументное обслуживание
2.1. Ксерокопирование материалов и документов.
2.2. Отправление и прием факсимильных сообщений.
2.3. Набор текста документов на компьютере, получение и отправка корреспонденции.
2.4. Информационно-поисковая и справочная работа (в том числе при помощи сети Интернет).
2.5. Осуществляет заказ авиа и ж/д билетов, бронирование мест в гостиницах, помощь в оформлении виз.
2.6. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями Обеспечение технической исправности оргтехники.
2.7. Поддержание чистоты и порядка своего рабочего места.
2.8. Соблюдение корпоративной этики.
2.9. Соблюдение офисного (делового) стиля в одежде.
2.10. Приготовление чая, кофе для Руководства и посетителей Компании.
2.11. Обеспечение офиса необходимым запасом продуктов, напитков и т.п.
2.12. Обеспечение проветривания и создания условий для работы «show-room».
2.13. Обеспечение работы кофе-машины.
3. Телефонное обслуживание
Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю, запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя, переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам, составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы, составление и постоянное обновление телефонного справочника и лиц, с которыми поддерживаются регулярные телефонные контакты.
4. Организация приема посетителей
4.1. Обеспечение своевременного оформления пропусков для посетителей.
4.2. Обеспечение встречи посетителей.
5. Выполнение других функций, прямо не указанных в настоящей инструкции, но логически вытекающих из нее.
03.2008—01.2011   2 года 11 месяцев
Помощник генерального директора
ООО МЕГАПОЛИС АЗИЯ, производство и продажа алкогольных изделий, г. Ташкент, полная занятость.
1. Прием и обработка входящей и исходящей документации.
2. Прием и обработка входящих и исходящих звонков, факсов
3. Работа с электронной почтой руководителя
4. Визовая поддержка руководства. Организация и контроль деловых и личных поездок за границу (в том числе и сотрудникам компании)
5. Организация и контроль поездок партнеров компании, в том числе оформление виз, приглашений.
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, орг.техники, необходимых продуктов питания, мебели.
7. Работа с банками (контроль кредитных карт руководства)
8. Оформление приказов и поручений, контроль за их исполнением.
9. Выполнение личных поручение руководства.
10. Прием гостей и организация личных и деловых встреч в рамках офиса.
11. Организация помощи другим отделам компании (в частности финансовому отделу и отделу логистики)
12. Чай, кофе
06.2007—03.2008   10 месяцев
Секретарь-референт офиса
ООО Фаберлик, российская косметическая компания, г. Ташкент, полная занятость.
1. Прием и обработка входящей и исходящей документации.
2. Прием и обработка входящих и исходящих звонков, факсов
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, орг.техники, необходимых продуктов питания, мебели.
4. Оформление приказов и поручений, контроль за их исполнением.
5. Выполнение личных поручение руководства.
6. Прием гостей и организация личных и деловых встреч в рамках офиса.
7. Организация помощи другим отделам компании
8. Чай, кофе
Высшее
2011
Московский институт предпринимательства и права
Факультет: Экономика
Заочная форма обучения
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Работа в 1С 8 версии, (документооборот.склад), оформление кассовой книги, знание ПК (на уровне уверенного пользователя), работа с Интернетом, работа в административных программах, электронная почта, работа с орг техникой (факс, принтер, телефон и т.д.) Курсы и тренинги: компьютерные курсы, курсы финансового менеджмента, курсы секретаря-референта, тренинги по эффективным продажам ювелирных изделий
Дополнительные сведения
Целеустремленность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, решение проблемных вопросов по мере их поступления, общительность, организаторские способности, легко обучаема. Отношение к алкоголю и табачным изделиям: не курю, не пью