Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21177839Обновлено 28 октября 2016
В избранные

Руководитель секретариата / Административный менеджер

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 39 лет (13 февраля 1978), высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 4 месяца
1 год и 2 месяца
июль 2015 — август 2016
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам
ООО «Кубок Огня», Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка офиса (документооборот, разработка должностных инструкций, аренда, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, полиграфия);
Взаимодействия с рекламными агентствами и интернет компаниями;
Договорная работа (составление договоров между клиентами и компанией по монтажным работам, учет договоров в базе данных);
Ведение графиков отпусков сотрудников;
Подбор сотрудников;
Консультация клиентов по продукции, срокам поставки и монтажа;
Контроль оплат;
Взаимодействия с клиентами по проектам;
Личные поручения руководителя.
9 месяцев
ноябрь 2014 — июль 2015
Менеджер по персоналу
ООО «Галерея», Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков);
Проведение аттестации персонала;
Ведение личных дел сотрудников;
Разработка штатного расписания;
Ведение графика отпусков сотрудников;
Разработка должностных инструкций;
Разработка НД касаемо деятельности Компании;
Организация мероприятий;
Курирование 12 салонов в части персонала.
7 месяцев
март  — сентябрь 2013
Начальник АХО
ЗАО "Центртранстелеком", Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Управление административно-хозяйственным отделом, автотранспортным отделом, группой по организации документооборота;
Контроль и организация работы секретариата и службой доставки;
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.) в соответствии с корпоративным регламентом и политиками;
Организация регистрации, учета и хранения договоров в ЕИСУП (Единая информационная система управления);
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (Москва и регионы);
Контроль организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы)
Обеспечение сотрудников автотранспортом (водители);
Планирование и организация рабочих мест (эргономика рабочих мест);
Ведение договоров по вопросам ремонта и перепланировки арендуемого помещения (полное взаимодействие с арендодателем), на поставку канцелярских и хозяйственных товаров, закупку мебели, офисного оборудования, услуг клининга, курьерских служб, а так же ведение договоров ГПХ. Занесения всех данных по договорам в ЕИСУП.
Тендерная работа;
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку товаров и оказания услуг;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в ЕИСУП данных о первичной учётной документации для оплаты счетов. Мониторинг и контроль оплат;
Административно-хозяйственная поддержка пяти региональных представительств (аренда офиса и склада, услуг клининг, канцилярские и /хозяйственные товары, мобильная связь, полиграфия, визитки, сигнализация и т.д.).
9 лет
апрель 2004 — март 2013
Руководитель организационного отдела
ЗАО «ГК «Русский Алкоголь», Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Контроль и организация работы секретариата и службы доставки;
Контроль работы службы по организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы, такси, собрания, оформление командировочных документов и т.д.);
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.);
Организация регистрации, учета и хранения внутренних нормативных документов, ведение базы документов в СЭД;
Организация транспортного обеспечения как собственным автотранспортом (водители), так и с привлечением транспортных компаний;
Организация рабочих мест (эргономика рабочих мест), администрирование размещения персонала (как текущее, так и при переездах);
Ведение договоров с поставщиками канцелярских, хозяйственных принадлежностей, мебели и прочего офисного оборудования;
Тендерная работа;
Взаимодействие с арендодателем, службами клининга, курьерскими службами, агентствами путешествий, переводческими агентствами (курирование вопросов по переводу текстов, сроков предоставления материалов и оплат за оказанные услуги), транспортными компаниями;
Организация перепланировки внутри офиса (ремонт);
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в СЭД и 1С данные о первичной учётной документации для оплаты счетов. Контроль и мониторинг оплат;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Административно-хозяйственная поддержка восьми региональных представительств (аренда офиса и склада, клнинг, канцелярские и хозяйственные товары, визитки, полиграфия и т.д.);
Организация мероприятий (от 200-500 человек);
Поиск и подбор жилых помещений для резидентов и нерезидентов.
Курирование и взаимодействие с организационными отделами дочерних компаний.
Высшее образование
2009
Российский государственный гуманитарный университет
Психология
Очно-заочная форма обучения
Психолог. Преподаватель психологии
Среднее специальное образование
1998
Пушкинское медицинское училище
Дневная/Очная форма обучения
Фельдшер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С, «Предприятие» 8.2. MS Visio, СЭД (на web-интерфейсе), ЕИСУП, 1С "Зарплата и управление персоналом" 8.2
Дополнительные сведения
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:Творческий и инициативный подход к работе, умение поддерживать гармоничные отношения с коллегами по работе, высокий профессиональный уровень, умение работать в команде, стремление к самосовершенствованию, грамотное и эффективное налаживание психологического контакта и работа с клиентами, организованность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, порядочность, приятная внешность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель секретариата
По договоренности
Руководитель секретариата, ЗАО «МИБ-Капитал» (дочерняя компания Международного Инвестиционного банка «МИБ Банк)
Руководитель секретариата
Администратор, руководитель секретариата, управляющий офисом, персональный ассистент
По договоренности
Заместитель генерального директора, ООО "Спиди Глэм"
Администратор, руководитель секретариата, управляющий офисом, персональный ассистент
Руководитель аппарата администрации, управления делами, секретариата
По договоренности
Руководитель проектов по организационному и HR- консалтингу, Консалтинговые проекты
Смотреть все резюме
Резюме № 21177839 в открытом доступе Последнее обновление 28 октября 2016, 15:34

Резюме

Руководитель секретариата / Административный менеджер 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 февраля 1978, 39 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва
07.2015—08.2016   1 год 2 месяца
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам
ООО «Кубок Огня», г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка офиса (документооборот, разработка должностных инструкций, аренда, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, полиграфия);
Взаимодействия с рекламными агентствами и интернет компаниями;
Договорная работа (составление договоров между клиентами и компанией по монтажным работам, учет договоров в базе данных);
Ведение графиков отпусков сотрудников;
Подбор сотрудников;
Консультация клиентов по продукции, срокам поставки и монтажа;
Контроль оплат;
Взаимодействия с клиентами по проектам;
Личные поручения руководителя.
11.2014—07.2015   9 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО «Галерея», г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков);
Проведение аттестации персонала;
Ведение личных дел сотрудников;
Разработка штатного расписания;
Ведение графика отпусков сотрудников;
Разработка должностных инструкций;
Разработка НД касаемо деятельности Компании;
Организация мероприятий;
Курирование 12 салонов в части персонала.
03.2013—09.2013   7 месяцев
Начальник АХО
ЗАО "Центртранстелеком", г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Управление административно-хозяйственным отделом, автотранспортным отделом, группой по организации документооборота;
Контроль и организация работы секретариата и службой доставки;
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.) в соответствии с корпоративным регламентом и политиками;
Организация регистрации, учета и хранения договоров в ЕИСУП (Единая информационная система управления);
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (Москва и регионы);
Контроль организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы)
Обеспечение сотрудников автотранспортом (водители);
Планирование и организация рабочих мест (эргономика рабочих мест);
Ведение договоров по вопросам ремонта и перепланировки арендуемого помещения (полное взаимодействие с арендодателем), на поставку канцелярских и хозяйственных товаров, закупку мебели, офисного оборудования, услуг клининга, курьерских служб, а так же ведение договоров ГПХ. Занесения всех данных по договорам в ЕИСУП.
Тендерная работа;
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку товаров и оказания услуг;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в ЕИСУП данных о первичной учётной документации для оплаты счетов. Мониторинг и контроль оплат;
Административно-хозяйственная поддержка пяти региональных представительств (аренда офиса и склада, услуг клининг, канцилярские и /хозяйственные товары, мобильная связь, полиграфия, визитки, сигнализация и т.д.).
04.2004—03.2013   9 лет
Руководитель организационного отдела
ЗАО «ГК «Русский Алкоголь», г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Контроль и организация работы секретариата и службы доставки;
Контроль работы службы по организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы, такси, собрания, оформление командировочных документов и т.д.);
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.);
Организация регистрации, учета и хранения внутренних нормативных документов, ведение базы документов в СЭД;
Организация транспортного обеспечения как собственным автотранспортом (водители), так и с привлечением транспортных компаний;
Организация рабочих мест (эргономика рабочих мест), администрирование размещения персонала (как текущее, так и при переездах);
Ведение договоров с поставщиками канцелярских, хозяйственных принадлежностей, мебели и прочего офисного оборудования;
Тендерная работа;
Взаимодействие с арендодателем, службами клининга, курьерскими службами, агентствами путешествий, переводческими агентствами (курирование вопросов по переводу текстов, сроков предоставления материалов и оплат за оказанные услуги), транспортными компаниями;
Организация перепланировки внутри офиса (ремонт);
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в СЭД и 1С данные о первичной учётной документации для оплаты счетов. Контроль и мониторинг оплат;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Административно-хозяйственная поддержка восьми региональных представительств (аренда офиса и склада, клнинг, канцелярские и хозяйственные товары, визитки, полиграфия и т.д.);
Организация мероприятий (от 200-500 человек);
Поиск и подбор жилых помещений для резидентов и нерезидентов.
Курирование и взаимодействие с организационными отделами дочерних компаний.
Высшее
2009
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Психология
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Психолог. Преподаватель психологии
Среднее специальное
1998
Пушкинское медицинское училище
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Фельдшер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С, «Предприятие» 8.2. MS Visio, СЭД (на web-интерфейсе), ЕИСУП, 1С "Зарплата и управление персоналом" 8.2
Дополнительные сведения
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:Творческий и инициативный подход к работе, умение поддерживать гармоничные отношения с коллегами по работе, высокий профессиональный уровень, умение работать в команде, стремление к самосовершенствованию, грамотное и эффективное налаживание психологического контакта и работа с клиентами, организованность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, порядочность, приятная внешность.