Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21177839Обновлено 28 октября 2016
В избранные

Руководитель секретариата / Административный менеджер

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 39 лет, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 4 месяца
1 год и 2 месяца
июль 2015 — август 2016
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам
ООО «Кубок Огня», Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка офиса (документооборот, разработка должностных инструкций, аренда, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, полиграфия);
Взаимодействия с рекламными агентствами и интернет компаниями;
Договорная работа (составление договоров между клиентами и компанией по монтажным работам, учет договоров в базе данных);
Ведение графиков отпусков сотрудников;
Подбор сотрудников;
Консультация клиентов по продукции, срокам поставки и монтажа;
Контроль оплат;
Взаимодействия с клиентами по проектам;
Личные поручения руководителя.
9 месяцев
ноябрь 2014 — июль 2015
Менеджер по персоналу
ООО «Галерея», Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков);
Проведение аттестации персонала;
Ведение личных дел сотрудников;
Разработка штатного расписания;
Ведение графика отпусков сотрудников;
Разработка должностных инструкций;
Разработка НД касаемо деятельности Компании;
Организация мероприятий;
Курирование 12 салонов в части персонала.
7 месяцев
март  — сентябрь 2013
Начальник АХО
ЗАО "Центртранстелеком", Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Управление административно-хозяйственным отделом, автотранспортным отделом, группой по организации документооборота;
Контроль и организация работы секретариата и службой доставки;
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.) в соответствии с корпоративным регламентом и политиками;
Организация регистрации, учета и хранения договоров в ЕИСУП (Единая информационная система управления);
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (Москва и регионы);
Контроль организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы)
Обеспечение сотрудников автотранспортом (водители);
Планирование и организация рабочих мест (эргономика рабочих мест);
Ведение договоров по вопросам ремонта и перепланировки арендуемого помещения (полное взаимодействие с арендодателем), на поставку канцелярских и хозяйственных товаров, закупку мебели, офисного оборудования, услуг клининга, курьерских служб, а так же ведение договоров ГПХ. Занесения всех данных по договорам в ЕИСУП.
Тендерная работа;
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку товаров и оказания услуг;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в ЕИСУП данных о первичной учётной документации для оплаты счетов. Мониторинг и контроль оплат;
Административно-хозяйственная поддержка пяти региональных представительств (аренда офиса и склада, услуг клининг, канцилярские и /хозяйственные товары, мобильная связь, полиграфия, визитки, сигнализация и т.д.).
9 лет
апрель 2004 — март 2013
Руководитель организационного отдела
ЗАО «ГК «Русский Алкоголь», Москва, полная занятость
Функциональные обязанности:
Контроль и организация работы секретариата и службы доставки;
Контроль работы службы по организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы, такси, собрания, оформление командировочных документов и т.д.);
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.);
Организация регистрации, учета и хранения внутренних нормативных документов, ведение базы документов в СЭД;
Организация транспортного обеспечения как собственным автотранспортом (водители), так и с привлечением транспортных компаний;
Организация рабочих мест (эргономика рабочих мест), администрирование размещения персонала (как текущее, так и при переездах);
Ведение договоров с поставщиками канцелярских, хозяйственных принадлежностей, мебели и прочего офисного оборудования;
Тендерная работа;
Взаимодействие с арендодателем, службами клининга, курьерскими службами, агентствами путешествий, переводческими агентствами (курирование вопросов по переводу текстов, сроков предоставления материалов и оплат за оказанные услуги), транспортными компаниями;
Организация перепланировки внутри офиса (ремонт);
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в СЭД и 1С данные о первичной учётной документации для оплаты счетов. Контроль и мониторинг оплат;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Административно-хозяйственная поддержка восьми региональных представительств (аренда офиса и склада, клнинг, канцелярские и хозяйственные товары, визитки, полиграфия и т.д.);
Организация мероприятий (от 200-500 человек);
Поиск и подбор жилых помещений для резидентов и нерезидентов.
Курирование и взаимодействие с организационными отделами дочерних компаний.
Высшее образование
2009
Российский государственный гуманитарный университет
Психология
Очно-заочная форма обучения
Психолог. Преподаватель психологии
Среднее специальное образование
1998
Пушкинское медицинское училище
Дневная/Очная форма обучения
Фельдшер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С, «Предприятие» 8.2. MS Visio, СЭД (на web-интерфейсе), ЕИСУП, 1С "Зарплата и управление персоналом" 8.2
Дополнительные сведения
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:Творческий и инициативный подход к работе, умение поддерживать гармоничные отношения с коллегами по работе, высокий профессиональный уровень, умение работать в команде, стремление к самосовершенствованию, грамотное и эффективное налаживание психологического контакта и работа с клиентами, организованность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, порядочность, приятная внешность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Резюме № 21177839 в открытом доступе Последнее обновление 28 октября 2016, 15:34

Резюме

Руководитель секретариата / Административный менеджер 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 февраля 1978, 39 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва
07.2015—08.2016   1 год 2 месяца
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам
ООО «Кубок Огня», г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка офиса (документооборот, разработка должностных инструкций, аренда, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, полиграфия);
Взаимодействия с рекламными агентствами и интернет компаниями;
Договорная работа (составление договоров между клиентами и компанией по монтажным работам, учет договоров в базе данных);
Ведение графиков отпусков сотрудников;
Подбор сотрудников;
Консультация клиентов по продукции, срокам поставки и монтажа;
Контроль оплат;
Взаимодействия с клиентами по проектам;
Личные поручения руководителя.
11.2014—07.2015   9 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО «Галерея», г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков);
Проведение аттестации персонала;
Ведение личных дел сотрудников;
Разработка штатного расписания;
Ведение графика отпусков сотрудников;
Разработка должностных инструкций;
Разработка НД касаемо деятельности Компании;
Организация мероприятий;
Курирование 12 салонов в части персонала.
03.2013—09.2013   7 месяцев
Начальник АХО
ЗАО "Центртранстелеком", г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Управление административно-хозяйственным отделом, автотранспортным отделом, группой по организации документооборота;
Контроль и организация работы секретариата и службой доставки;
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.) в соответствии с корпоративным регламентом и политиками;
Организация регистрации, учета и хранения договоров в ЕИСУП (Единая информационная система управления);
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (Москва и регионы);
Контроль организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы)
Обеспечение сотрудников автотранспортом (водители);
Планирование и организация рабочих мест (эргономика рабочих мест);
Ведение договоров по вопросам ремонта и перепланировки арендуемого помещения (полное взаимодействие с арендодателем), на поставку канцелярских и хозяйственных товаров, закупку мебели, офисного оборудования, услуг клининга, курьерских служб, а так же ведение договоров ГПХ. Занесения всех данных по договорам в ЕИСУП.
Тендерная работа;
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку товаров и оказания услуг;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в ЕИСУП данных о первичной учётной документации для оплаты счетов. Мониторинг и контроль оплат;
Административно-хозяйственная поддержка пяти региональных представительств (аренда офиса и склада, услуг клининг, канцилярские и /хозяйственные товары, мобильная связь, полиграфия, визитки, сигнализация и т.д.).
04.2004—03.2013   9 лет
Руководитель организационного отдела
ЗАО «ГК «Русский Алкоголь», г. Москва, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Контроль и организация работы секретариата и службы доставки;
Контроль работы службы по организации командировок и мероприятий (а/в, ж/д билеты, гостиницы, визы, такси, собрания, оформление командировочных документов и т.д.);
Контроль оформления внутренних нормативных и распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и т. д.);
Организация регистрации, учета и хранения внутренних нормативных документов, ведение базы документов в СЭД;
Организация транспортного обеспечения как собственным автотранспортом (водители), так и с привлечением транспортных компаний;
Организация рабочих мест (эргономика рабочих мест), администрирование размещения персонала (как текущее, так и при переездах);
Ведение договоров с поставщиками канцелярских, хозяйственных принадлежностей, мебели и прочего офисного оборудования;
Тендерная работа;
Взаимодействие с арендодателем, службами клининга, курьерскими службами, агентствами путешествий, переводческими агентствами (курирование вопросов по переводу текстов, сроков предоставления материалов и оплат за оказанные услуги), транспортными компаниями;
Организация перепланировки внутри офиса (ремонт);
Консолидация, размещение и контроль исполнения заявок на поставку;
Планирование и бюджетирование расходов отдела. Внесение в СЭД и 1С данные о первичной учётной документации для оплаты счетов. Контроль и мониторинг оплат;
Инвентаризация товаров находящихся на балансе;
Административно-хозяйственная поддержка восьми региональных представительств (аренда офиса и склада, клнинг, канцелярские и хозяйственные товары, визитки, полиграфия и т.д.);
Организация мероприятий (от 200-500 человек);
Поиск и подбор жилых помещений для резидентов и нерезидентов.
Курирование и взаимодействие с организационными отделами дочерних компаний.
Высшее
2009
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Психология
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Психолог. Преподаватель психологии
Среднее специальное
1998
Пушкинское медицинское училище
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Фельдшер
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
MS Office (Word, Excel, Outlook) 1С, «Предприятие» 8.2. MS Visio, СЭД (на web-интерфейсе), ЕИСУП, 1С "Зарплата и управление персоналом" 8.2
Дополнительные сведения
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:Творческий и инициативный подход к работе, умение поддерживать гармоничные отношения с коллегами по работе, высокий профессиональный уровень, умение работать в команде, стремление к самосовершенствованию, грамотное и эффективное налаживание психологического контакта и работа с клиентами, организованность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, порядочность, приятная внешность.