Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1190454Обновлено 25 апреля 2017
В избранные

Руководитель секретариата

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 49 лет (11 мая 1968), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Цао, м. Таганская
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 31 год и 7 месяцев
11 лет и 5 месяцев
сентябрь 2005 — январь 2017
Начальник общего отдела
ООО "Стандар Телеком", Москва, полная занятость
• Организация работы Секретариата, Службы протокола, Канцелярии, Курьерской службы, Архива, ОК, АХО, склад с «0». Постановка отчетности данных служб.
• Составление бюджета подчиненных структурных подразделений и смет хозяйственных расходов.
• Организация и постановка в Компании кадрового и общего делопроизводства с «0» на основе ГСДОУ, ГОСТов и Правил работы архивов. Участие во внедрении электронной системы документооборота
• Организация тендера по внедрению электронной системы документооборота.
• Непосредственное участие в разработке организационной структуры, описании бизнес-процессов.
• Оперативное управление и построения бизнес процессов компании.
• Реструктуризация, разработка и внедрение регламентов и процедур взаимодействия структурных подразделений.
• Осуществление оперативной оценки результатов деятельности компании, выявление недостатков и разработка планов по устранению и корректировки.
• Создание базы внутренних локальных нормативных актов.
• Разработка должностных инструкций.
• Организация процедуры проверки исполнения поручений сотрудниками.
• Организация участия в международных выставках.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация взаимодействия с региональными офисами (полный цикл).
• Визовая поддержка (любые страны), организация деловых зарубежных командировок (Европа, США).
• Организация корпоративного обучения (семинаров и тренингов).
• Открытие новых региональных офисов компании со стадии строительства.
1 год и 2 месяца
июль 2004 — август 2005
Директор Службы по управлению персоналом и делопроизводства
ООО «Представительство Билибинской атомной станции» - Оказание услуг – Москва, Москва, полная занятость
Руководство сотрудниками отделов информационных технологий, кадров и делопроизводства.
Организация и координация мероприятий по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрения методических и нормативных разработок в практику.
Контроль соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
Периодическая подготовка и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам Представительства, прогноз развития персонала, выявление возникающих проблемы и подготовка возможные варианты их решения.
Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками Представительства, своевременной отчетности по планам и поручениям, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, деловой этики и корпоративной культуры.
Разработка форм планирования и отчетности, кадровых и делопроизводственных документов, схемы документооборота, Положение о документообороте, структуру управления Представительством.
3 года и 6 месяцев
январь 2001 — июнь 2004
Руководитель департамента по документационному обеспечению управления
Торговый дом "Рамзай ", Москва, полная занятость
- Осуществление анализа системы управления, планирования и реализации
мероприятий по совершенствованию процесса документационного обеспечения управления.
Разработка мероприятий, направленных на устранение недостатков
существующей системы жизнеобеспечения офиса.
Осуществление разработки и утверждение проектов внутренних нормативных документов на основе законодательства РФ.
Разработка требований, технических заданий, предъявляемых к настройке прикладных программ, направленных на оптимизацию документооборота.
Электронный документооборот.
Обеспечение контроля за выполнением руководителями структурных
подразделений и сотрудниками требований (положений) разработанных
документов.
Разработка рекомендаций по нормализации бизнес-процессов с целью
оптимизации бизнес-процессов при работе с документами.
Контроль над соблюдением основ корпоративной культуры и корпоративных ценностей компании.
Организация, планирование и согласование деловых встреч руководителя;
Деловая переписка, работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
подготовка проектов распорядительных документов; протоколирование
совещаний.
Организации архивного хранения документов. Построение
информационно-справочного аппарата Разработка технологий архивного
документооборота с учетом специфики деятельности предприятия. Архивация
документов на основе законодательства РФ и ГОСТов.
Опыт взаимодействия с государственными архивами.
Организация с нуля Call-центра.
5 лет и 9 месяцев
апрель 1995 — декабрь 2000
Менеджер по организации административного процесса
ООО "Сародэк", Москва, полная занятость
Введение системы оптимизации ежедневного документооборота до 500
бумажных носителей.
Обеспечение стабильного, планомерного приема клиентов - до 50-100
в день.
Материально-техническое обеспечение работы офиса (Контроль за
оборудованием и коммуникациями, закупка необходимых расходных материалов, мебели; ведение бюджета расходов на офисные нужды, координация работы водителей. Опыт организации арендных отношений с арендодателями и пожарной инспекцией.).
3 года и 1 месяц
март 1992 — март 1995
Офис-менеджер
СП "Ресурс-Консалтинг", Москва, полная занятость
Организация работы офиса. Опыт управления и координации работы
административно-хозяйственного и транспортного отделов, секретариата,
архива.
Проверка правильности оформления документов перед подписанием,
утверждением у первых лиц Предприятия.
Контроль и проверка исполнения принятых решений.
Контроль за работой секретариата Предприятия.
6 лет и 8 месяцев
июль 1985 — февраль 1992
Референт Заместителя Председателя Гособразования СССР по внешним экономическим связям
Государственный комитет СССР по народному образованию, Москва, полная занятость
Сопровождение рабочего дня руководителя
Высшее образование
1993
Государственный историко-архивный институт
Документирования и организация управленческого труда на предприятиях.
Вечерняя форма обучения
Менеджер-организатор управленческого труда на государственных и коммерч. предприятиях. Документовед
Курсы
2016
Гильдия УД
"Корпоративные системы электронного документооборота. Практическое применение"
Москва
2014
РГГУ
"Новейшие документационные технологии в делопроизводстве".
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический), немецкий (технический).
Профессиональные навыки
Внедрение систем электронного документооборота с "нуля".
Организация работы структурных подразделений с "нуля", прописание бизнес-процессов.

Компьютерные навыки:
MS WORD, MS EXCEL, INTERNET, ПК "Парус", 1 С- продвинутый пользователь. Знакома
с системами "БОСС-Референт" (Lotus Notes/Domino), Documentum, ЭОС, "Дело",
"Золушка", "Кодекс" и др
СЭД DocsVision 4.0 – внедрение
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель отдела по работе с персоналом
По договоренности
Руководитель отдела персонала, ГК Базис
Руководитель отдела по работе с персоналом
Начальник отдела, руководитель службы
65 000 Р
Руководитель службы оперативных дежурных, ООО ЧОО Оберегъ
Начальник отдела, руководитель службы
Директор, заместитель директора, руководитель
120 000 Р
Руководитель направления проектов, ООО " Межрегиональный центр защиты бизнеса"
Директор, заместитель директора, руководитель
Смотреть все резюме
Резюме № 1190454 в открытом доступе Последнее обновление 25 апреля 2017, 07:20

Резюме

Руководитель секретариата По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 11 мая 1968, 49 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, Цао (м. Таганская)
09.2005—01.2017   11 лет 5 месяцев
Начальник общего отдела
ООО "Стандар Телеком", г. Москва, полная занятость.
• Организация работы Секретариата, Службы протокола, Канцелярии, Курьерской службы, Архива, ОК, АХО, склад с «0». Постановка отчетности данных служб.
• Составление бюджета подчиненных структурных подразделений и смет хозяйственных расходов.
• Организация и постановка в Компании кадрового и общего делопроизводства с «0» на основе ГСДОУ, ГОСТов и Правил работы архивов. Участие во внедрении электронной системы документооборота
• Организация тендера по внедрению электронной системы документооборота.
• Непосредственное участие в разработке организационной структуры, описании бизнес-процессов.
• Оперативное управление и построения бизнес процессов компании.
• Реструктуризация, разработка и внедрение регламентов и процедур взаимодействия структурных подразделений.
• Осуществление оперативной оценки результатов деятельности компании, выявление недостатков и разработка планов по устранению и корректировки.
• Создание базы внутренних локальных нормативных актов.
• Разработка должностных инструкций.
• Организация процедуры проверки исполнения поручений сотрудниками.
• Организация участия в международных выставках.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация взаимодействия с региональными офисами (полный цикл).
• Визовая поддержка (любые страны), организация деловых зарубежных командировок (Европа, США).
• Организация корпоративного обучения (семинаров и тренингов).
• Открытие новых региональных офисов компании со стадии строительства.
07.2004—08.2005   1 год 2 месяца
Директор Службы по управлению персоналом и делопроизводства
ООО «Представительство Билибинской атомной станции» - Оказание услуг – Москва, г. Москва, полная занятость.
Руководство сотрудниками отделов информационных технологий, кадров и делопроизводства.
Организация и координация мероприятий по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрения методических и нормативных разработок в практику.
Контроль соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
Периодическая подготовка и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам Представительства, прогноз развития персонала, выявление возникающих проблемы и подготовка возможные варианты их решения.
Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками Представительства, своевременной отчетности по планам и поручениям, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, деловой этики и корпоративной культуры.
Разработка форм планирования и отчетности, кадровых и делопроизводственных документов, схемы документооборота, Положение о документообороте, структуру управления Представительством.
01.2001—06.2004   3 года 6 месяцев
Руководитель департамента по документационному обеспечению управления
Торговый дом "Рамзай ", г. Москва, полная занятость.
- Осуществление анализа системы управления, планирования и реализации
мероприятий по совершенствованию процесса документационного обеспечения управления.
Разработка мероприятий, направленных на устранение недостатков
существующей системы жизнеобеспечения офиса.
Осуществление разработки и утверждение проектов внутренних нормативных документов на основе законодательства РФ.
Разработка требований, технических заданий, предъявляемых к настройке прикладных программ, направленных на оптимизацию документооборота.
Электронный документооборот.
Обеспечение контроля за выполнением руководителями структурных
подразделений и сотрудниками требований (положений) разработанных
документов.
Разработка рекомендаций по нормализации бизнес-процессов с целью
оптимизации бизнес-процессов при работе с документами.
Контроль над соблюдением основ корпоративной культуры и корпоративных ценностей компании.
Организация, планирование и согласование деловых встреч руководителя;
Деловая переписка, работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
подготовка проектов распорядительных документов; протоколирование
совещаний.
Организации архивного хранения документов. Построение
информационно-справочного аппарата Разработка технологий архивного
документооборота с учетом специфики деятельности предприятия. Архивация
документов на основе законодательства РФ и ГОСТов.
Опыт взаимодействия с государственными архивами.
Организация с нуля Call-центра.
04.1995—12.2000   5 лет 9 месяцев
Менеджер по организации административного процесса
ООО "Сародэк", г. Москва, полная занятость.
Введение системы оптимизации ежедневного документооборота до 500
бумажных носителей.
Обеспечение стабильного, планомерного приема клиентов - до 50-100
в день.
Материально-техническое обеспечение работы офиса (Контроль за
оборудованием и коммуникациями, закупка необходимых расходных материалов, мебели; ведение бюджета расходов на офисные нужды, координация работы водителей. Опыт организации арендных отношений с арендодателями и пожарной инспекцией.).
03.1992—03.1995   3 года 1 месяц
Офис-менеджер
СП "Ресурс-Консалтинг", г. Москва, полная занятость.
Организация работы офиса. Опыт управления и координации работы
административно-хозяйственного и транспортного отделов, секретариата,
архива.
Проверка правильности оформления документов перед подписанием,
утверждением у первых лиц Предприятия.
Контроль и проверка исполнения принятых решений.
Контроль за работой секретариата Предприятия.
07.1985—02.1992   6 лет 8 месяцев
Референт Заместителя Председателя Гособразования СССР по внешним экономическим связям
Государственный комитет СССР по народному образованию, г. Москва, полная занятость.
Сопровождение рабочего дня руководителя
Высшее
1993
Государственный историко-архивный институт
Факультет: Документирования и организация управленческого труда на предприятиях.
Вечерняя форма обучения
Специальность: Менеджер-организатор управленческого труда на государственных и коммерч. предприятиях. Документовед
Курсы и тренинги
2016
Гильдия УД
"Корпоративные системы электронного документооборота. Практическое применение"
Москва
2014
РГГУ
"Новейшие документационные технологии в делопроизводстве".
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический),
немецкий (технический).
Профессиональные навыки
Внедрение систем электронного документооборота с "нуля".
Организация работы структурных подразделений с "нуля", прописание бизнес-процессов.

Компьютерные навыки:
MS WORD, MS EXCEL, INTERNET, ПК "Парус", 1 С- продвинутый пользователь. Знакома
с системами "БОСС-Референт" (Lotus Notes/Domino), Documentum, ЭОС, "Дело",
"Золушка", "Кодекс" и др
СЭД DocsVision 4.0 – внедрение