Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36074372
23 августа

Руководитель проекта строительства, заместитель директора по строительству, заместитель директора по административным вопросам, бизнес ассистент руководителя

250 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
40 лет (25 августа 1976), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет и 9 месяцев

март 2004 — н.в.
12 лет и 10 месяцев

Руководитель проекта

АО "Компания СпецСтройРеконструкция", г. Москва.

Главный специалист - Руководитель проекта

Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г.
Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»
 Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).
 Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам.
- Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию

 Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний.
Строительно-монтажные работы:
- координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками
- увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ,
- контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком,
- сдача работ,
- сдача исполнительной документации
Логистика:
- организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения
- организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов
- организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт
- организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница
- организация питания сотрудников на объекте
- координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами)
- координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек)
- курирование строительства бытового городка на стройплощадке
- курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ
Договора, финансы:
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками
- подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи
- отслеживание платежей по договорам
- составление калькуляций
Прочее:
- содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций,
- содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций
- организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.).
- координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте
- координация доставки топлива на объект
- поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов
- организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект

 «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
 «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»

период с 2004 г. по 2012 г.
Ассистент руководителя по международным связям
1. Планирование и ведение рабочего дня руководителя
2. Организация встреч и переговоров руководителя
3. Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- рекламных проспектов и презентационных дисков для гостей
- подujтовка необходимых для совещания чертежей, спецификаций, технических заданий
- поиск и презентация специальной информации для совещания
4. Организация заграничных поездок руководителя
- заказ а/б для руководителя
- оформление загран.паспортов и виз
- бронирование гостиниц заграницей
- согласование с принимающей стороны рабочего графика поездки и организационных моментов
5. Ведение деловой переписки от имени руководителя на русском, английском, французском языках.
6. Взаимодействие с иностранными партнерами.
- Технические переговоры на этапе проектирования и
поставки оборудования;
- Финансовые переговоры (составление калькуляций, балансов;
отслеживание платежей);
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Контроль выполнения сроков поставки оборудования;
- Координация процесса доставки оборудования в Москву
(транспортировка – таможня);
- Размещение заказов в иностранных компания и фирмах;
- Оформление технической документации (паспорта на
оборудование, технические описания, инструкции по
эксплуатации);
7. Выполнение письменных переводов для руководителя (англ, франц)
- переводы писем
- переводы технической документации, технических описаний, спецификаций, коммерческих предложений, текстов контрактов
- переводы необходимой информации на рус язык из сети Интернет
8. Сопровождение руководителя на переговорах, в том числе, в качестве переводчика. (последовательный перевод)
9. Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа BAT, органайзер Outlook)
10. Выполнение личных поручений.
11. Протоколирование на совещаниях с последующим составлением протокола и согласованием его у участников совещания. Контроль исполнения пунктов протокола.
12. Контроль выполнения распоряжений руководителя.
13. Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
Участие в проектах: «Реконструкция МАМТ им. К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко»; «Строительство Московского Театра п/р О. П. Табакова (ул. Гиляровкого)»; Строительство ХПМ Театра п/р О. П. Табакова (Ижорский пр.); «Строительство МТКМО п/р А. Градского»; «Перенос ГЦКЗ «Россия» в Лужники», Реконструкция Театра Российской Армии, реконструкция Большого Театра России. Оформление проектной документации: «Проект реконструкции Театра Клоунады п/р Терезы Дуровой», «Проект реконструкции Московского Театра п/р О. П. Табакова на ул. Чаплыгина», реконструкция Большого Театра России

сентябрь 1998 — июль 2002
3 года и 11 месяцев

Персональный Ассистент художественного руководителя/Ассистент по международным связям

Московский театр "Школа Драматического Искусства", г. Москва.

Менеджер по организации и проведению многочисленных международных гастрольных поездок (5-7 гастролей в год, состав труппы – 70 чел.):
- Переговоры по организации гастролей (телефонные переговоры и переписка на английском и французском)
- Технические переговоры (оформление и согласование технических райдеров)
- Организация предварительных визитов худ.руководителя и технического директора;
- Составление, обсуждение и согласование графика гастролей;
- Составление и ревизия бюджета гастролей;
- Составление контрактов гастролей;
- Организация транспортировки декораций (координация работы служб театра по подготовке декораций; взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, оформление подробных списков декораций для таможни на английском/русском);
- Бронирование индивидуальных и групповых авиабилетов (1 – 70 человек);
- Получение виз в Консульствах иностранных государств;
- Обеспечение участников гастрольной поездки страховыми полисами;
- Организация трансферов (в/из аэропорты/вокзалы);
- Отслеживание расчетов между сторонами; отслеживание выплат гонораров и суточных участникам гастролей;
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Взаимодействие с:
- посольствами, консульствами и культурными центрами иностранных государств;
- международными фондами (получение грантов);
- МИД РФ и МИД Европейских стран;
- Представительством Европейского Союза в Москве,
- Международными премиями в области культуры,
- Театром Comé die Franç aise в Париже,
- Канцелярией Папы Римского в Ватикане.
Обязанности личного ассистента худ.руководителя:
- Составление расписания, организация встреч и совещаний; поиск и скрининг требуемой информации;
- Организация встреч, контроль времени проведения встреч; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах в качестве переводчика;
- Скрининг телефонных звонков и e-mail сообщений, а также входящих/исходящих сообщений;
- Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- Организация деловых поездок (турне 2 – 3 страны), визовая поддержка, организация переездов и проживания;
- Составление и контроль графика работы водителей, секретарей и курьеров.
Прием иностранных гостей и делегаций:
- Переговоры по организации визита;
- Составление расписания и программы пребывания, координация, проведение;
- Визовая поддержка;
- Организация трансферов из/в аэропорт, а также обеспечение проживания.
Организация показов спектаклей приглашенных иностранных трупп на сцене Театра, проведение стажей с участием иностранных студентов.
Проведение 5 - 7 различных гастролей в год в престижных национальных Европейских театрах в рамках международных театральных фестивалей во Франции, Италии, Греции, Испании, Венгрии и Польши.
Проведение 2-3 стажей в год на территории Театра с участием иностранных студентов и русских педагогов.
Возглавила международную программу “Театральный форум” в рамках III Всемирной Театральной Олимпиады в Москве в 2001г. (прием 20 театральных коллективов с презентациями и показами, а также организация мастерклассов, проводимых выдающимися театральными режиссерами и педагогами).

Училась

по 1998

Ивановский государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Романо-германской филологии. Специальность: Переводчик, лингвист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36074372 обновлено 23 августа, 14:40
Руководитель проекта строительства, заместитель директора по строительству, заместитель директора по административным вопросам, бизнес ассистент руководителя
250 000 Р
Женщина, 40 лет (25 августа 1976)
Москва
Опыт работы 16 лет и 9 месяцев
Руководитель проекта
12 лет 10 месяцев
март 2004  — н.в.
АО "Компания СпецСтройРеконструкция", Москва
Главный специалист - Руководитель проекта

Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г.
Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»
 Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).
 Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам.
- Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию

 Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний.
Строительно-монтажные работы:
- координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками
- увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ,
- контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком,
- сдача работ,
- сдача исполнительной документации
Логистика:
- организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения
- организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов
- организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт
- организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница
- организация питания сотрудников на объекте
- координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами)
- координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек)
- курирование строительства бытового городка на стройплощадке
- курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ
Договора, финансы:
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками
- подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи
- отслеживание платежей по договорам
- составление калькуляций
Прочее:
- содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций,
- содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций
- организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.).
- координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте
- координация доставки топлива на объект
- поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов
- организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект

 «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
 «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»

период с 2004 г. по 2012 г.
Ассистент руководителя по международным связям
1. Планирование и ведение рабочего дня руководителя
2. Организация встреч и переговоров руководителя
3. Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- рекламных проспектов и презентационных дисков для гостей
- подujтовка необходимых для совещания чертежей, спецификаций, технических заданий
- поиск и презентация специальной информации для совещания
4. Организация заграничных поездок руководителя
- заказ а/б для руководителя
- оформление загран.паспортов и виз
- бронирование гостиниц заграницей
- согласование с принимающей стороны рабочего графика поездки и организационных моментов
5. Ведение деловой переписки от имени руководителя на русском, английском, французском языках.
6. Взаимодействие с иностранными партнерами.
- Технические переговоры на этапе проектирования и
поставки оборудования;
- Финансовые переговоры (составление калькуляций, балансов;
отслеживание платежей);
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Контроль выполнения сроков поставки оборудования;
- Координация процесса доставки оборудования в Москву
(транспортировка – таможня);
- Размещение заказов в иностранных компания и фирмах;
- Оформление технической документации (паспорта на
оборудование, технические описания, инструкции по
эксплуатации);
7. Выполнение письменных переводов для руководителя (англ, франц)
- переводы писем
- переводы технической документации, технических описаний, спецификаций, коммерческих предложений, текстов контрактов
- переводы необходимой информации на рус язык из сети Интернет
8. Сопровождение руководителя на переговорах, в том числе, в качестве переводчика. (последовательный перевод)
9. Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа BAT, органайзер Outlook)
10. Выполнение личных поручений.
11. Протоколирование на совещаниях с последующим составлением протокола и согласованием его у участников совещания. Контроль исполнения пунктов протокола.
12. Контроль выполнения распоряжений руководителя.
13. Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
Участие в проектах: «Реконструкция МАМТ им. К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко»; «Строительство Московского Театра п/р О. П. Табакова (ул. Гиляровкого)»; Строительство ХПМ Театра п/р О. П. Табакова (Ижорский пр.); «Строительство МТКМО п/р А. Градского»; «Перенос ГЦКЗ «Россия» в Лужники», Реконструкция Театра Российской Армии, реконструкция Большого Театра России. Оформление проектной документации: «Проект реконструкции Театра Клоунады п/р Терезы Дуровой», «Проект реконструкции Московского Театра п/р О. П. Табакова на ул. Чаплыгина», реконструкция Большого Театра России
Персональный Ассистент художественного руководителя/Ассистент по международным связям
3 года 11 месяцев
сентябрь 1998  — июль 2002
Московский театр "Школа Драматического Искусства", Москва
Менеджер по организации и проведению многочисленных международных гастрольных поездок (5-7 гастролей в год, состав труппы – 70 чел.):
- Переговоры по организации гастролей (телефонные переговоры и переписка на английском и французском)
- Технические переговоры (оформление и согласование технических райдеров)
- Организация предварительных визитов худ.руководителя и технического директора;
- Составление, обсуждение и согласование графика гастролей;
- Составление и ревизия бюджета гастролей;
- Составление контрактов гастролей;
- Организация транспортировки декораций (координация работы служб театра по подготовке декораций; взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, оформление подробных списков декораций для таможни на английском/русском);
- Бронирование индивидуальных и групповых авиабилетов (1 – 70 человек);
- Получение виз в Консульствах иностранных государств;
- Обеспечение участников гастрольной поездки страховыми полисами;
- Организация трансферов (в/из аэропорты/вокзалы);
- Отслеживание расчетов между сторонами; отслеживание выплат гонораров и суточных участникам гастролей;
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Взаимодействие с:
- посольствами, консульствами и культурными центрами иностранных государств;
- международными фондами (получение грантов);
- МИД РФ и МИД Европейских стран;
- Представительством Европейского Союза в Москве,
- Международными премиями в области культуры,
- Театром Comé die Franç aise в Париже,
- Канцелярией Папы Римского в Ватикане.
Обязанности личного ассистента худ.руководителя:
- Составление расписания, организация встреч и совещаний; поиск и скрининг требуемой информации;
- Организация встреч, контроль времени проведения встреч; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах в качестве переводчика;
- Скрининг телефонных звонков и e-mail сообщений, а также входящих/исходящих сообщений;
- Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- Организация деловых поездок (турне 2 – 3 страны), визовая поддержка, организация переездов и проживания;
- Составление и контроль графика работы водителей, секретарей и курьеров.
Прием иностранных гостей и делегаций:
- Переговоры по организации визита;
- Составление расписания и программы пребывания, координация, проведение;
- Визовая поддержка;
- Организация трансферов из/в аэропорт, а также обеспечение проживания.
Организация показов спектаклей приглашенных иностранных трупп на сцене Театра, проведение стажей с участием иностранных студентов.
Проведение 5 - 7 различных гастролей в год в престижных национальных Европейских театрах в рамках международных театральных фестивалей во Франции, Италии, Греции, Испании, Венгрии и Польши.
Проведение 2-3 стажей в год на территории Театра с участием иностранных студентов и русских педагогов.
Возглавила международную программу “Театральный форум” в рамках III Всемирной Театральной Олимпиады в Москве в 2001г. (прием 20 театральных коллективов с презентациями и показами, а также организация мастерклассов, проводимых выдающимися театральными режиссерами и педагогами).
Высшее образование
1998
Ивановский государственный университет
Романо-германской филологии
Дневная/Очная форма обучения
Переводчик, лингвист