Обязанности:
Функции:
1.разработка концепции проекта, распределение функционала;
2.составление сметы расходов, проверка поставщиков, анализ и подписание расходных договоров;
3.работа с министерствами и органами власти для получения финансирования и преференций при реализации проекта;
4.работа с партнерами, подписание доходных договоров, ведение переговоров, обоснование стоимости проекта, предложения спонсорского портфеля;
5.контроль за сроками поступления денежных средств, ведение БДР И БДДС по каждому проекту, контроль за правильностью первичных документов, подготовка и сдача отчетов по целевому расходованию денежных средств и спонсорам;
6.позиционирование организации на рынке спортивных, культурных, общеразвивающих услуг;
Результаты работы:
1. участвовала в подготовке и организовала более 100 проектом и мероприятий, работа в команде 10+;
2. были разработаны типовые сметы по каждому направлению, сметы учитывали все тонкости и особенности, утверждалась укрупненная смета, приоритетом были постоянные поставщики, акцент делался на их репутации на рынке, сроках поставки, сроках оплаты, были разработаны типовые договоры на поставку товаров и услуг, волонтерство, договоры с ип, договоры гпх;
3. осуществляла взаимодействие с министерством спорта и культуры, спортивными федерациями, местными органами власти, кадровыми департаментами организаций участвовала в совещаниях, форумах;
4. работа с заказчиком по всему кругу вопросов, защита бюджета, обеспечение заключения договора, контроль сроков перечисления денежных средств, обеспечение VIP пакета, согласование рекламно-спонсорской продукции;
5. вела БДР, БДДС в разрезе каждого проекта/мероприятия, внесение корректировок, обеспечила формирование отчетов о целевом расходовании денежных средств, с учетом фото и видио подтверждения, а также отчет спонсорам, с учетом фото и видео подтверждения, претензий по отчетам не было, требования к возврату денежных средств не предъявлялись;
6.снижены расходы на проведения мероприятий за счет более рационального использования денежных средств, привлечения новых контрагентов и поставщиков. снижение расходов на проезд составило 20%;
7.увеличилась доля рынка спортивно-массовых мероприятий, приходящейся на организацию (особенно в регионах), увеличено количество мероприятий (25%) и участников данных мероприятий (40%);
Проекты/мероприятия:
Кубок 4х по футзалу, г. Владимир, декабрь 2019, 40 уч-ов
Спартакиада детей работников ж/д транспорта, г. Сочи, май 2019, 2018, 2017, 400 уч-ов
Велопробег, посвященный Дню Победы, 2018, Москва-Сочи, 200 уч-ов
Чемпионат по пляжным видам спорта для работников ж/д транспорта, 2018, г. Москва, 160 уч-ов
Забег "Подари жизнь", 2016, г. Москва (ВДНХ), 2000+ уч-ов
Встреча ветеранов Локомотива, 2016, г. Москва, 100+ уч-ов
Организация корпоративных мероприятий
и другие