Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 2123651
22 января

Руководитель проекта, заместитель директора по организационным и административным вопросам, бизнес-ассистент руководителя

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
40 лет (25 августа 1976), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Одинцово
Работала
Общий рабочий стаж — 16 лет и 6 месяцев

август 2012 — н.в.
4 года и 6 месяцев

Руководитель проекта строительства

(Полная занятость)

АО "Компания СпецСтройРеконструкция", г. Москва.

Главный специалист - Руководитель проекта

Период с 06.2014 по н.в.
Главный специалист - Руководитель проекта
1) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка системы трансформируемых мест зрительного зала Конгресс-центра в г. Баку, Азербайджан
2) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка театрально-технологического оборудования Конгресс-центра в г. Екатеринбург

Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г.
Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»
 Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).
 Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам.
- Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию

 Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний.
Строительно-монтажные работы:
- координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками
- увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ,
- контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком,
- сдача работ,
- сдача исполнительной документации
Логистика:
- организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения
- организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов
- организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт
- организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница
- организация питания сотрудников на объекте
- координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами)
- координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек)
- курирование строительства бытового городка на стройплощадке
- курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ
Договора, финансы:
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками
- подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи
- отслеживание платежей по договорам
- составление калькуляций
Прочее:
- содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций,
- содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций
- организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.).
- координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте
- координация доставки топлива на объект
- поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов
- организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект

 «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
 «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»

март 2004 — март 2012
8 лет и 1 месяц

Персональный ассистент руководителя / Ассистент по международным связям

(Полная занятость)

Строительная компания, г. Москва.

1. Планирование и ведение рабочего дня руководителя
2. Организация встреч и переговоров руководителя
3. Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- рекламных проспектов и презентационных дисков для гостей
- подujтовка необходимых для совещания чертежей, спецификаций, технических заданий
- поиск и презентация специальной информации для совещания
4. Организация заграничных поездок руководителя
- заказ а/б для руководителя
- оформление загран.паспортов и виз
- бронирование гостиниц заграницей
- согласование с принимающей стороны рабочего графика поездки и организационных моментов
5. Ведение деловой переписки от имени руководителя на русском, английском, французском языках.
6. Взаимодействие с иностранными партнерами.
- Технические переговоры на этапе проектирования и
поставки оборудования;
- Финансовые переговоры (составление калькуляций, балансов;
отслеживание платежей);
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Контроль выполнения сроков поставки оборудования;
- Координация процесса доставки оборудования в Москву
(транспортировка – таможня);
- Размещение заказов в иностранных компания и фирмах;
- Оформление технической документации (паспорта на
оборудование, технические описания, инструкции по
эксплуатации);
7. Выполнение письменных переводов для руководителя (англ, франц)
- переводы писем
- переводы технической документации, технических описаний, спецификаций, коммерческих предложений, текстов контрактов
- переводы необходимой информации на рус язык из сети Интернет
8. Сопровождение руководителя на переговорах, в том числе, в качестве переводчика. (последовательный перевод)
9. Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа BAT, органайзер Outlook)
10. Выполнение личных поручений.
11. Протоколирование на совещаниях с последующим составлением протокола и согласованием его у участников совещания. Контроль исполнения пунктов протокола.
12. Контроль выполнения распоряжений руководителя.
13. Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
Участие в проектах: «Реконструкция МАМТ им. К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко»; «Строительство Московского Театра п/р О. П. Табакова (ул. Гиляровкого)»; Строительство ХПМ Театра п/р О. П. Табакова (Ижорский пр.); «Строительство МТКМО п/р А. Градского»; «Перенос ГЦКЗ «Россия» в Лужники», Реконструкция Театра Российской Армии, реконструкция Большого Театра России. Оформление проектной документации: «Проект реконструкции Театра Клоунады п/р Терезы Дуровой», «Проект реконструкции Московского Театра п/р О. П. Табакова на ул. Чаплыгина», реконструкция Большого Театра России

сентябрь 1998 — июль 2002
3 года и 11 месяцев

Персональный Ассистент художественного руководителя/Ассистент по международным связям

(Полная занятость)

Московский Театр “Школа Драматического Искусства” (п/р Анатолия Васильева), г. Москва.

Менеджер по организации и проведению многочисленных международных гастрольных поездок (5-7 гастролей в год, состав труппы – 70 чел.):
- Переговоры по организации гастролей (телефонные переговоры и переписка на английском и французском)
- Технические переговоры (оформление и согласование технических райдеров)
- Организация предварительных визитов худ.руководителя и технического директора;
- Составление, обсуждение и согласование графика гастролей;
- Составление и ревизия бюджета гастролей;
- Составление контрактов гастролей;
- Организация транспортировки декораций (координация работы служб театра по подготовке декораций; взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, оформление подробных списков декораций для таможни на английском/русском);
- Бронирование индивидуальных и групповых авиабилетов (1 – 70 человек);
- Получение виз в Консульствах иностранных государств;
- Обеспечение участников гастрольной поездки страховыми полисами;
- Организация трансферов (в/из аэропорты/вокзалы);
- Отслеживание расчетов между сторонами; отслеживание выплат гонораров и суточных участникам гастролей;
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Взаимодействие с:
- посольствами, консульствами и культурными центрами иностранных государств;
- международными фондами (получение грантов);
- МИД РФ и МИД Европейских стран;
- Представительством Европейского Союза в Москве,
- Международными премиями в области культуры,
- Театром Comé die Franç aise в Париже,
- Канцелярией Папы Римского в Ватикане.
Обязанности личного ассистента худ.руководителя:
- Составление расписания, организация встреч и совещаний; поиск и скрининг требуемой информации;
- Организация встреч, контроль времени проведения встреч; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах в качестве переводчика;
- Скрининг телефонных звонков и e-mail сообщений, а также входящих/исходящих сообщений;
- Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- Организация деловых поездок (турне 2 – 3 страны), визовая поддержка, организация переездов и проживания;
- Составление и контроль графика работы водителей, секретарей и курьеров.
Прием иностранных гостей и делегаций:
- Переговоры по организации визита;
- Составление расписания и программы пребывания, координация, проведение;
- Визовая поддержка;
- Организация трансферов из/в аэропорт, а также обеспечение проживания.
Организация показов спектаклей приглашенных иностранных трупп на сцене Театра, проведение стажей с участием иностранных студентов.
Проведение 5 - 7 различных гастролей в год в престижных национальных Европейских театрах в рамках международных театральных фестивалей во Франции, Италии, Греции, Испании, Венгрии и Польши.
Проведение 2-3 стажей в год на территории Театра с участием иностранных студентов и русских педагогов.
Возглавила международную программу “Театральный форум” в рамках III Всемирной Театральной Олимпиады в Москве в 2001г. (прием 20 театральных коллективов с презентациями и показами, а также организация мастерклассов, проводимых выдающимися театральными режиссерами и педагогами).

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
MS office advanced, AutoCAD (low), Microsoft Outlook, Internet - владение оргтехникой.
Училась

по 1998

Ивановский государственный университет , г. Иваново. Уровень образования: Высшее. Факультет: Романо-Германской филологии. Специальность: Лингвист, переводчик (английский, французский)). Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1993

Ивановское музыкальное училище Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Исполнитель. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, французский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Изучение иностранных языков, спортивное вождение автомобиля

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 2123651 обновлено 22 января, 18:43
Руководитель проекта, заместитель директора по организационным и административным вопросам, бизнес-ассистент руководителя
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 40 лет (25 августа 1976)
Замужем, есть дети
Москва, Одинцово
Опыт работы 16 лет и 6 месяцев
Руководитель проекта строительства
4 года 6 месяцев
август 2012  — н.в.
АО "Компания СпецСтройРеконструкция", Москва, полная занятость
Главный специалист - Руководитель проекта

Период с 06.2014 по н.в.
Главный специалист - Руководитель проекта
1) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка системы трансформируемых мест зрительного зала Конгресс-центра в г. Баку, Азербайджан
2) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка театрально-технологического оборудования Конгресс-центра в г. Екатеринбург

Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г.
Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»
 Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).
 Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам.
- Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию

 Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний.
Строительно-монтажные работы:
- координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками
- увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ,
- контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком,
- сдача работ,
- сдача исполнительной документации
Логистика:
- организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения
- организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов
- организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт
- организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница
- организация питания сотрудников на объекте
- координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами)
- координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек)
- курирование строительства бытового городка на стройплощадке
- курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ
Договора, финансы:
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками
- подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи
- отслеживание платежей по договорам
- составление калькуляций
Прочее:
- содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций,
- содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций
- организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.).
- координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте
- координация доставки топлива на объект
- поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов
- организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект

 «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
 «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
Персональный ассистент руководителя / Ассистент по международным связям
8 лет 1 месяц
март 2004  — март 2012
Строительная компания, Москва, полная занятость
1. Планирование и ведение рабочего дня руководителя
2. Организация встреч и переговоров руководителя
3. Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- рекламных проспектов и презентационных дисков для гостей
- подujтовка необходимых для совещания чертежей, спецификаций, технических заданий
- поиск и презентация специальной информации для совещания
4. Организация заграничных поездок руководителя
- заказ а/б для руководителя
- оформление загран.паспортов и виз
- бронирование гостиниц заграницей
- согласование с принимающей стороны рабочего графика поездки и организационных моментов
5. Ведение деловой переписки от имени руководителя на русском, английском, французском языках.
6. Взаимодействие с иностранными партнерами.
- Технические переговоры на этапе проектирования и
поставки оборудования;
- Финансовые переговоры (составление калькуляций, балансов;
отслеживание платежей);
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Контроль выполнения сроков поставки оборудования;
- Координация процесса доставки оборудования в Москву
(транспортировка – таможня);
- Размещение заказов в иностранных компания и фирмах;
- Оформление технической документации (паспорта на
оборудование, технические описания, инструкции по
эксплуатации);
7. Выполнение письменных переводов для руководителя (англ, франц)
- переводы писем
- переводы технической документации, технических описаний, спецификаций, коммерческих предложений, текстов контрактов
- переводы необходимой информации на рус язык из сети Интернет
8. Сопровождение руководителя на переговорах, в том числе, в качестве переводчика. (последовательный перевод)
9. Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа BAT, органайзер Outlook)
10. Выполнение личных поручений.
11. Протоколирование на совещаниях с последующим составлением протокола и согласованием его у участников совещания. Контроль исполнения пунктов протокола.
12. Контроль выполнения распоряжений руководителя.
13. Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
Участие в проектах: «Реконструкция МАМТ им. К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко»; «Строительство Московского Театра п/р О. П. Табакова (ул. Гиляровкого)»; Строительство ХПМ Театра п/р О. П. Табакова (Ижорский пр.); «Строительство МТКМО п/р А. Градского»; «Перенос ГЦКЗ «Россия» в Лужники», Реконструкция Театра Российской Армии, реконструкция Большого Театра России. Оформление проектной документации: «Проект реконструкции Театра Клоунады п/р Терезы Дуровой», «Проект реконструкции Московского Театра п/р О. П. Табакова на ул. Чаплыгина», реконструкция Большого Театра России
Персональный Ассистент художественного руководителя/Ассистент по международным связям
3 года 11 месяцев
сентябрь 1998  — июль 2002
Московский Театр “Школа Драматического Искусства” (п/р Анатолия Васильева), Москва, полная занятость
Менеджер по организации и проведению многочисленных международных гастрольных поездок (5-7 гастролей в год, состав труппы – 70 чел.):
- Переговоры по организации гастролей (телефонные переговоры и переписка на английском и французском)
- Технические переговоры (оформление и согласование технических райдеров)
- Организация предварительных визитов худ.руководителя и технического директора;
- Составление, обсуждение и согласование графика гастролей;
- Составление и ревизия бюджета гастролей;
- Составление контрактов гастролей;
- Организация транспортировки декораций (координация работы служб театра по подготовке декораций; взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, оформление подробных списков декораций для таможни на английском/русском);
- Бронирование индивидуальных и групповых авиабилетов (1 – 70 человек);
- Получение виз в Консульствах иностранных государств;
- Обеспечение участников гастрольной поездки страховыми полисами;
- Организация трансферов (в/из аэропорты/вокзалы);
- Отслеживание расчетов между сторонами; отслеживание выплат гонораров и суточных участникам гастролей;
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Взаимодействие с:
- посольствами, консульствами и культурными центрами иностранных государств;
- международными фондами (получение грантов);
- МИД РФ и МИД Европейских стран;
- Представительством Европейского Союза в Москве,
- Международными премиями в области культуры,
- Театром Comé die Franç aise в Париже,
- Канцелярией Папы Римского в Ватикане.
Обязанности личного ассистента худ.руководителя:
- Составление расписания, организация встреч и совещаний; поиск и скрининг требуемой информации;
- Организация встреч, контроль времени проведения встреч; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах в качестве переводчика;
- Скрининг телефонных звонков и e-mail сообщений, а также входящих/исходящих сообщений;
- Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- Организация деловых поездок (турне 2 – 3 страны), визовая поддержка, организация переездов и проживания;
- Составление и контроль графика работы водителей, секретарей и курьеров.
Прием иностранных гостей и делегаций:
- Переговоры по организации визита;
- Составление расписания и программы пребывания, координация, проведение;
- Визовая поддержка;
- Организация трансферов из/в аэропорт, а также обеспечение проживания.
Организация показов спектаклей приглашенных иностранных трупп на сцене Театра, проведение стажей с участием иностранных студентов.
Проведение 5 - 7 различных гастролей в год в престижных национальных Европейских театрах в рамках международных театральных фестивалей во Франции, Италии, Греции, Испании, Венгрии и Польши.
Проведение 2-3 стажей в год на территории Театра с участием иностранных студентов и русских педагогов.
Возглавила международную программу “Театральный форум” в рамках III Всемирной Театральной Олимпиады в Москве в 2001г. (прием 20 театральных коллективов с презентациями и показами, а также организация мастерклассов, проводимых выдающимися театральными режиссерами и педагогами).
Высшее образование
1998
Ивановский государственный университет
Романо-Германской филологии
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист, переводчик (английский, французский))
Среднее специальное образование
1993
Ивановское музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Исполнитель
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS office advanced, AutoCAD (low), Microsoft Outlook, Internet - владение оргтехникой.
Дополнительные сведения
Изучение иностранных языков, спортивное вождение автомобиля