Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1630865Обновлено 27 апреля
В избранные

Руководитель подразделения, помощник руководителя, заместитель руководителя, секретарь

70 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 46 лет, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 9 месяцев
1 год и 8 месяцев
сентябрь 2015 — н.в.
Секретарь
АО "Фарм-Синтез", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой. Оформление и ведение архива документации.

Организация деловых поездок и командировок (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ трансферов, оформление виз и т.д.).
9 месяцев
август 2012 — апрель 2013
Региональный директор
ООО "Концерн Медитэк", Москва, полная занятость
• Делопроизводство
• Корреспонденция
• Решение административных вопросов
• Контроль выполнения плана продаж
• Контроль дебиторской задолженности
• Отчетность в рамках внутреннего порядка компании
• Контроль выполнения установленных планов менеджерами регионального отдела.
• Оценка эффективности работы сотрудников по выполнению запланированных объемов продаж, а также продвижению продукции в заданном географическом регионе.
3 года и 3 месяца
февраль 2008 — апрель 2011
Руководитель отдела доставки и обработки документации
ОАО "ИНТАЧ Страхование", Москва, полная занятость
• Управление персоналом, организация и контроль деятельности отделов обработки документации, доставки и фронт офисов (Москва и регионы);
• Координация взаимодействия отделов с другими подразделениями компании (маркетинг, продажи, страхование, финансовый, юридический и IT-департамент);
• Разработка, ре-структуризация и оптимизация бизнес- процессов ввереных отделов, а также региональных филиалов. Подготовка технических заданий для ИТ департамета, тестирование и контроль исполнения;
• Организация полного цикла обработки входящейисходящей документации, доставки пакетов документов (работа с аутсорсинговыми компаниями и штатными курьерами), проведение предстраховой экспертизы, внесение данных в единую компьютерную систему, архивации документов и обслуживания клиентов во фронт офисах компании;
• Выстраивание единой системы по заказу и учёту промоматериалов. Проведение инвентаризаций;
• Разработка и утверждение Регламентов по работе в соответствии с законодательством;
• Разработка штатной структуры подразделения:
Подбор и обучение персонала.
Разработка должностных инструкций сотрудников.
Построение системы мотивации сотрудников основанной на показателях качества работы.
В подчинении 33 сотрудника, 5 подразделений:
- отдел обработки входящейисходящей документации
- отдел доставки
- фронт офисы (Москва и регионы)

Успехи и достижения:
Организовала работу подразделения «с нуля» в соответствии с действующим законодательством. Реализовала цепочку по обработке документации, занесение данных в компьютерную систему, архивации документов, учёта БСО и обслуживания клиентов во Фронт Офисах. Разработала Регламенты по работе, должностные инструкции, обучила персонал и создала благоприятный климат для работы в коллективе. Построила систему мотивации сотрудников основанную на показателях качества работы.
7 месяцев
июнь  — декабрь 2007
Руководитель Центра по Работе с Клиентами
ЗАО МВП "СЕмейный Доктор", Москва, полная занятость
Управление персоналом, организация и контроль деятельности центра по работе с клиентами (отдел продаж и регистратура);
• Координирование взаимодействия центра по работе с клиентами компании (маркетинг, финансовый, медицинский и IT-департамент);
• Разработка, ре-структуризация и оптимизация регламентов по работе центра по работе с клиентами;
• Организация полного цикла обслуживания пациентов а поликлинике, контроль исполнения договоров на медицинское обслуживание, работа с рекламациями;
• Координация внутреннего и внешнего документооборота;
• Организация и контроль работы с внутренней программой электронного документооборота (амбулаторные карты пациентов, история отношений, финансовые операции);
• Разработка штатной структуры центра по работе с клиентами;

Успехи и достижения:
Организовала работу центра по работе с клиентами «с нуля» в соответствии требованиями и внутренним порядком предприятия. Провела подбор и обучение персонала. Подготовила должностные инструкции. Разработала регламенты по работе сотрудников центра по работе с клиентами. Построила систему мотивации сотрудников основанную на показателях качества работы, выполнении ежемесячных планов.
6 лет и 3 месяца
август 2000 — октябрь 2006
Заместитель директора Домодедовского филиала по вопросам логистики и таможенного оформления
Швейцарская компания ООО «DUFRY East» (ранее ООО «WEITNAUER East»), Домодедовский филиал - магазин беспошлинной торговли в Международном аэропорту Домодедово., Москва, полная занятость
• Управление персоналом, организация и контроль деятельности департамента логистики предприятия;
• Координация взаимодействия департамента логистики филиала и структуры логистики управляющей компании;
• Координирование взаимодействия департамента логистики с другими подразделениями компании (маркетинг, финансовый, юридический и IT-департамент);
• Разработка, ре-структуризация и оптимизация логистических бизнес- процессов предприятия;
• Подготовка и контроль исполнения международных контрактов на поставку товаров;
• Организация полного цикла логистической цепочки по получению импортных/экспортных товаров и таможенному оформлению, работа с рекламациями;
• Выстраивание единой системы по приемке, хранению и внутрискладскому движению товаров;
• Организация учета товара, инвентаризаций;
• Координация внутреннего и внешнего документооборота;
• Организация проведения сертификации и лицензированию товаров;
• Разработка штатной структуры департамента.
Подбор и обучение персонала. Разработка должностных инструкций сотрудников департамента логистики. Построение системы мотивации сотрудников основанной на показателях качества работы.
В подчинении 100 сотрудников, 3 подразделения:
- склад (2600 кв.м.),
- отдел логистики,
- отдел декларирования.
Успехи и достижения:
Организовала работу департамента логистики «с нуля» в соответствии с действующим законодательством. Реализовала логистическую цепочку по импорту, таможенному оформлению и складскому учёту всего ассортимента товаров. Разработала технологическую схему работы предприятия с учётом особенностей таможенного режима «беспошлинной торговли». Подготовила должностные инструкции, обучила персонал и создала команду, работающую на результат.
1 год и 4 месяца
май 1999 — август 2000
Директор Самарского филиала
ООО «WEITNAUER East», Самарский филиал – магазин беспошлинной торговли в Международном аэропорту г.Самары., Самара, полная занятость
• Обеспечение достижения ключевых показателей деятельности филиала, управление оперативной деятельностью филиала, взаимодействие с управляющей компанией;
• Организация полного цикла логистической цепочки по получению импортных/экспортных товаров, таможенному оформлению и реализации;
• Организация контроля по товарным запасам, расчет и своевременное размещение заказов на товары;
• Организация учета товара, инвентаризаций, внутрискладского движения, работа с рекламациями;
• Организация проведения сертификации товаров;
• Координация внутреннего и внешнего документооборота;
• Разработка штатной структуры филиала.
Подбор и обучение персонала. Разработка должностных инструкций сотрудников.
Высшее образование
1992
Санкт-Петербургский Химико-Фармацевтический Институт
Химико-фармацевтический
Дневная/Очная форма обучения
Провизор
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Exel, Outlook, E-net, Power Point
Дополнительные сведения
Аналитический склад ума, работоспособность, умение работать в команде, настойчивость в достижении цели, ответственность, умение работать на результат, порядочность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Офис-менеджер в приемной директора, ООО "Строй Парк"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Секретарь, помощник руководителя
По договоренности
Ведущий специалист-эксперт, Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области
Секретарь, помощник руководителя
Помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель
По договоренности
Ведущий специалист отдела социальной политики и мотивации персонала, Секретарь руководителя, ОАО "Е4-Центрэнергомонтаж"
Помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель
369 резюме
Резюме № 1630865 в открытом доступе Последнее обновление 27 апреля, 21:23

Резюме

Руководитель подразделения, помощник руководителя, заместитель руководителя, секретарь 70 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 5 июля 1970, 46 лет.
Москва
09.2015—н.в.   1 год 8 месяцев
Секретарь
АО "Фарм-Синтез", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой. Оформление и ведение архива документации.

Организация деловых поездок и командировок (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ трансферов, оформление виз и т.д.).
08.2012—04.2013   9 месяцев
Региональный директор
ООО "Концерн Медитэк", г. Москва, полная занятость.
• Делопроизводство
• Корреспонденция
• Решение административных вопросов
• Контроль выполнения плана продаж
• Контроль дебиторской задолженности
• Отчетность в рамках внутреннего порядка компании
• Контроль выполнения установленных планов менеджерами регионального отдела.
• Оценка эффективности работы сотрудников по выполнению запланированных объемов продаж, а также продвижению продукции в заданном географическом регионе.
02.2008—04.2011   3 года 3 месяца
Руководитель отдела доставки и обработки документации
ОАО "ИНТАЧ Страхование", г. Москва, полная занятость.
• Управление персоналом, организация и контроль деятельности отделов обработки документации, доставки и фронт офисов (Москва и регионы);
• Координация взаимодействия отделов с другими подразделениями компании (маркетинг, продажи, страхование, финансовый, юридический и IT-департамент);
• Разработка, ре-структуризация и оптимизация бизнес- процессов ввереных отделов, а также региональных филиалов. Подготовка технических заданий для ИТ департамета, тестирование и контроль исполнения;
• Организация полного цикла обработки входящейисходящей документации, доставки пакетов документов (работа с аутсорсинговыми компаниями и штатными курьерами), проведение предстраховой экспертизы, внесение данных в единую компьютерную систему, архивации документов и обслуживания клиентов во фронт офисах компании;
• Выстраивание единой системы по заказу и учёту промоматериалов. Проведение инвентаризаций;
• Разработка и утверждение Регламентов по работе в соответствии с законодательством;
• Разработка штатной структуры подразделения:
Подбор и обучение персонала.
Разработка должностных инструкций сотрудников.
Построение системы мотивации сотрудников основанной на показателях качества работы.
В подчинении 33 сотрудника, 5 подразделений:
- отдел обработки входящейисходящей документации
- отдел доставки
- фронт офисы (Москва и регионы)

Успехи и достижения:
Организовала работу подразделения «с нуля» в соответствии с действующим законодательством. Реализовала цепочку по обработке документации, занесение данных в компьютерную систему, архивации документов, учёта БСО и обслуживания клиентов во Фронт Офисах. Разработала Регламенты по работе, должностные инструкции, обучила персонал и создала благоприятный климат для работы в коллективе. Построила систему мотивации сотрудников основанную на показателях качества работы.
06.2007—12.2007   7 месяцев
Руководитель Центра по Работе с Клиентами
ЗАО МВП "СЕмейный Доктор", г. Москва, полная занятость.
Управление персоналом, организация и контроль деятельности центра по работе с клиентами (отдел продаж и регистратура);
• Координирование взаимодействия центра по работе с клиентами компании (маркетинг, финансовый, медицинский и IT-департамент);
• Разработка, ре-структуризация и оптимизация регламентов по работе центра по работе с клиентами;
• Организация полного цикла обслуживания пациентов а поликлинике, контроль исполнения договоров на медицинское обслуживание, работа с рекламациями;
• Координация внутреннего и внешнего документооборота;
• Организация и контроль работы с внутренней программой электронного документооборота (амбулаторные карты пациентов, история отношений, финансовые операции);
• Разработка штатной структуры центра по работе с клиентами;

Успехи и достижения:
Организовала работу центра по работе с клиентами «с нуля» в соответствии требованиями и внутренним порядком предприятия. Провела подбор и обучение персонала. Подготовила должностные инструкции. Разработала регламенты по работе сотрудников центра по работе с клиентами. Построила систему мотивации сотрудников основанную на показателях качества работы, выполнении ежемесячных планов.
08.2000—10.2006   6 лет 3 месяца
Заместитель директора Домодедовского филиала по вопросам логистики и таможенного оформления
Швейцарская компания ООО «DUFRY East» (ранее ООО «WEITNAUER East»), Домодедовский филиал - магазин беспошлинной торговли в Международном аэропорту Домодедово., г. Москва, полная занятость.
• Управление персоналом, организация и контроль деятельности департамента логистики предприятия;
• Координация взаимодействия департамента логистики филиала и структуры логистики управляющей компании;
• Координирование взаимодействия департамента логистики с другими подразделениями компании (маркетинг, финансовый, юридический и IT-департамент);
• Разработка, ре-структуризация и оптимизация логистических бизнес- процессов предприятия;
• Подготовка и контроль исполнения международных контрактов на поставку товаров;
• Организация полного цикла логистической цепочки по получению импортных/экспортных товаров и таможенному оформлению, работа с рекламациями;
• Выстраивание единой системы по приемке, хранению и внутрискладскому движению товаров;
• Организация учета товара, инвентаризаций;
• Координация внутреннего и внешнего документооборота;
• Организация проведения сертификации и лицензированию товаров;
• Разработка штатной структуры департамента.
Подбор и обучение персонала. Разработка должностных инструкций сотрудников департамента логистики. Построение системы мотивации сотрудников основанной на показателях качества работы.
В подчинении 100 сотрудников, 3 подразделения:
- склад (2600 кв.м.),
- отдел логистики,
- отдел декларирования.
Успехи и достижения:
Организовала работу департамента логистики «с нуля» в соответствии с действующим законодательством. Реализовала логистическую цепочку по импорту, таможенному оформлению и складскому учёту всего ассортимента товаров. Разработала технологическую схему работы предприятия с учётом особенностей таможенного режима «беспошлинной торговли». Подготовила должностные инструкции, обучила персонал и создала команду, работающую на результат.
05.1999—08.2000   1 год 4 месяца
Директор Самарского филиала
ООО «WEITNAUER East», Самарский филиал – магазин беспошлинной торговли в Международном аэропорту г.Самары., г. Самара, полная занятость.
• Обеспечение достижения ключевых показателей деятельности филиала, управление оперативной деятельностью филиала, взаимодействие с управляющей компанией;
• Организация полного цикла логистической цепочки по получению импортных/экспортных товаров, таможенному оформлению и реализации;
• Организация контроля по товарным запасам, расчет и своевременное размещение заказов на товары;
• Организация учета товара, инвентаризаций, внутрискладского движения, работа с рекламациями;
• Организация проведения сертификации товаров;
• Координация внутреннего и внешнего документооборота;
• Разработка штатной структуры филиала.
Подбор и обучение персонала. Разработка должностных инструкций сотрудников.
Высшее
1992
Санкт-Петербургский Химико-Фармацевтический Институт
Факультет: Химико-фармацевтический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Провизор
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Exel, Outlook, E-net, Power Point
Дополнительные сведения
Аналитический склад ума, работоспособность, умение работать в команде, настойчивость в достижении цели, ответственность, умение работать на результат, порядочность.