Руководитель отдела снабжения / комплектации

- разработка и внедрение регламента закупочной деятельности компании (включая внедрение форм отчетности контроля закупочной деятельности);
- участие в бюджетировании (пообъектное);
- обеспечение объектов строительства материалами, оборудованием (разделы ТХ, АТХ, ЭОМ, ЭО, ОВ, ВК, СС), а также услугами наемной спецтехники;
- работа с проектной и рабочей документацией (чертежи);
- согласование изменений в проекте с проектными организациями;
- контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.

Причина прекращения работы на данном месте - сокращение штата, ввиду заморозки всех строительных объектов компании.

- обеспечение объектов строительства материалами и оборудованием (эл.техническая продукция, кабель, светотехника, фасадное освещение, пожаро-охранное оборудование, видеонаблюдение, IT) согласно ГПМ;
- проведение мероприятий по эффективному использованию ТМЦ и минимизации остатков на складах;
- мониторинг рынка на постоянной основе на предмет поиска новых типов оборудования и новых инженерных решений;
- организация и проведение презентаций для технических специалистов по новому оборудованию;
- согласование изменений в проекте с проектной организацией;
- работа с первичной документацией;
- контроль за дебиторской задолженностью;
- бюджетирование (еженедельное, годовое);
- работа по улучшению действующих процедур и регламентов закупочной деятельности.

- полный цикл закупки (поиск поставщиков, составление конкурентных листов, проведение тендерных процедур, заключение договоров, контроль за дебиторской задолженностью и контроль за соблюдением сроков поставки) материалов и оборудования для строящихся объектов;
- составление графика поставки материалов и оборудования, согласно графика строительства;
- работа с проектной и рабочей документацией (чертежи);
- работа в части приема, передачи и списания материалов;
- логистика компании - поиск и заказ транспортных средств, сложной грузоподъемной техники (все объекты в ХМАО).

Достижения: - снижение транспортных расходов на 40% путем оптимизации логистических схем и изменения принципа выбора поставщиков услуг.

Обязанности и функции как руководителя направления:
- организация работы группы инженеров в подчинении (распределение обязанностей, расстановка приоритетов, контроль реализации графика поставки ТМЦ, получение отчетности);
- составление графика поставки материалов и оборудования, согласно графика строительства;
- разработка отчетной документации;
- ведение переговоров с поставщиками по ключевым сделкам;
- организация и проведение тендерных процедур;
- разработка оптимальных логистических цепей поставки;
- контроль и планирование платежей
оптимизация товарных остатков;
- контроль цен на закупаемые ТМЦ и оборудование подрядными организациями, а также контроль стоимости материалов в сметах;
- контроль своевременности документооборота (согласование договора, первичная документация);
- работа с проектной и рабочей документацией (чертежи);
- согласование изменений в проекте с проектными организациями;
- участие в технических комиссиях на предмет подбора аналогов;

Обязанности и функции самостоятельной деятельности:
- полный цикл закупки (поиск поставщиков, составление конкурентных листов, подготовка технических заданий для торгов по принципам ФЗ 223, проведение тендерных процедур, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности, контроль сроков поставки) всех материалов и оборудования для строящихся объектов холдинга (начиная от ж/б конструкций и металлопроката до нестандартного оборудования и автоматизации);
- согласование договорной документации в СЭД;
- работа с подрядными организациями в части приема, передачи и списания материалов;
- работа с проектной и рабочей документацией (чертежи);
- оформление документов первичной финансовой отчетности.

Торговля электротехнической продукцией, электромонтажные работы.
Штат - 24 человека.
- организация с "0" строительно-монтажной деятельности (электромонтажные работы);
- повышение эффективности торговой деятельности и общей доходности направления на 150% к закрытию года;
- организация и контроль деятельности торгового отдела;
- проведение финальных переговоров по подбору персонала;
- поиск объектов на уровне взаимодействия с руководителями строительных дирекций,
- контроль за выполнением работ сотрудниками (снабжением, ПТО и исполнением договоров в части сроков выполнения, соответствию проекту);
- контроль за соблюдением технологических норм и правил при производстве работ;
- участие во вводе в эксплуатацию завершенных объектов;
- стратегическое планирование предприятия и планирование текущей деятельности (бюджетирование);
- контроль за бухг. отчетностью.

- отслеживание запасов и заказ товаров на склад;
- работа по расширению базы контрагентов (в основном строит. организации);
- работа по формированию альтернативной базы поставщиков.