Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30617028Обновлено 23 ноября
В избранные

Руководитель отдела документооборота и секретариата

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 47 лет (27 апреля 1970), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва , готова к переезду
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 5 месяцев
1 год и 2 месяца
октябрь 2016 — н.в.
Начальник отдела документооборота и секретариата
ООО "МОИСС", Москва
- Общее руководство отделом и секретариатом;
- Набор и обучение персонала;
- Анализ текущих административных функций, процессов делопроизводства и документооборота;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела и процессов ДОУ;
- Организация документопотоков и процедур ДОУ;
- Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота (СЭД - WSS Docs);
- Оптимизация обработки входящих/исходящих и внутренних документов (свыше 30 тыс.документов/год);
- Справочно-информационное обслуживание компании;
- Организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами;
- Формирование дел оперативного хранения, подготовка и передача дел в архив;
- Сопровождение и доработка СЭД (создание методологии, формирование бизнес-требований на доработку/изменение функционала, тестирование изменений, проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, создание инструкций и консультирование пользователей);
- Организация работы секретариата (организация работы приемной руководителей компании, подготовка и передача документов на рассмотрение/подписание руководителям, контроль исполнения поручений, организация приема входящих звонков и посетителей и т.д.).
Достижения: функционал СЭД адаптирован для текущих процедур создания и обработки документов, уменьшена трудоемкость обработки входящих документов на 60% и в 2 раза исходящих документов; оптимизирован процесс исполнения документов и поручений; налажен учет и контроль выданных доверенностей; организовано систематическое получение почтовой корреспонденции; организована работа секретариата.
2 года и 5 месяцев
июль 2015 — н.в.
Заместитель руководителя службы документационного обеспечения
ПАО Группа Черкизово, Москва, полная занятость
- Организация бесперебойного документооборота в компании;
- Формирование и контроль исполнения бюджета СДО;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность СДО, анализ и участие в разработке регламентирующих документов по документообороту смежных подразделений (архива, юридического департамента, централизованной бухгалтерии и др.);
- Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация;
- Контроль в СЭД за оформлением ОРД на соответствие внутренним требованиям и государственным стандартам, редактирование, подготовка к подписи генеральным директором, регистрация и публикация-рассылка;
- Методическая помощь, осуществление текущего контроля и аудита по организации документооборота в производственных предприятиях и филиалах Компании (более 30);
- Участие в процессе внедрения СЭД в предприятиях и филиалах компании (методологическое консультирование, подготовка и согласование ТЗ);
- Формирование сводной номенклатуры дел по всем предприятиям и структурным подразделениям Компании;
- Организация и контроль специализированной доставки (отправки) корреспонденции, в т.ч. курьерами;
- Организация подписки на периодические издания.
Достижения: впервые в истории компании разработана номенклатура дел по всем подразделениям и предприятиям, входящим в ГК Черкизово.
2 года и 11 месяцев
апрель 2010 — февраль 2013
Главный эксперт по анализу и регламентации бизнес-процессов компании
Специализированный депозитарий, Москва, полная занятость
- Разработка методологии организации системы документооборота на бумажных носителях и в электронном виде;
- Разработка номенклатуры дел, системы архивирования документации, бланков и шаблонов документов в соответствии с требованиями организации и государственных стандартов;
- Обеспечение обработки и оперативного хранения электронных документов в системе электронного документооборота;
- Методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении и обработке документов;
- Оптимизация, описание (регламентация) и автоматизация документооборота (в СЭД) и сводной отчетности по профессиональным видам деятельности; разработка предложение по развитию ПО; тестирование, внедрение и обучение персонала изменениям в соответствии с актуализированными регламентами/инструкциями.
Достижения: систематизирована, унифицирована и регламентирована обработка всех типов документов Спецдепозитария; автоматизирован процесс сбора и формирования срочной отчетности.
10 месяцев
июль 2009 — апрель 2010
Руководитель проектов/Ведущий методолог отдела внедрения
ООО "РОСТУ", Москва, полная занятость
Функции методолога:
- изучение предметной области и написание нормативно-правовых документов, характеризующих/регламентирующих предметную область;
- разработка методологии и шаблонов внутренней документации в соответствии с требованиями методологии и ГОСТ;
- проведение предпроектного анализа и описание бизнес- процессов заказчика;
- разработка и согласование технического отчета на внедрение ИС;
- формирование рекомендаций по изменению процессов по профессиональным видам деятельности заказчика,
- разработка и согласование технического задания (ГОСТ 34.602-89).
Внесение предложений по совершенствованию как организационных процессов, так и продукта компании.
Функции руководителя проектов:
- формирование, реализация и контроль за исполнением планов работ по проекту;
- организация и контроль работ по проекту;
- решение финансовых вопросов проекта.
Достижения – успешная реализация проектов в органах исполнительной власти субъектов и городских округах РФ.
2 года и 6 месяцев
март 2007 — август 2009
Руководитель административной службы/помощник генерального директора
Автохолдинг (крупнейший дилер концерна Ganeral Motors, Volkswagen Group), Пермь, полная занятость
- Разработка положений, должностных регламентов для обеспечивающих подразделений холдинга (документационного, диспетчерского, экспедиционного обслуживания, эксплуатации и содержания офиса);
- организация и обеспечение документооборота Автохолдинга и генерального директора (в т.ч. разработка методологии, номенклатуры дел, системы архивирования документации, шаблонов внутренней документации и т.д.).
Достижения:
- организовано эффективное функционирование обеспечивающих служб;
- сформирована система взаимодействия управлением деятельностью во всех подразделениях Автохолдинга.
1 год и 1 месяц
март 2006 — март 2007
Заместитель начальника отдела анализа программ социально-экономического развития территорий
Аппарат Правительства Пермского края, Пермь, полная занятость
Организация работы отдела, участие в разработке, экспертизе, согласовании и подготовке для утверждения Правительством Пермского края программ социально-экономического развития (ПСЭР) и др.документов стратегического планирования деятельности органов исполнительной власти.
Экспертиза и разработка проектов федеральных и краевых нормативных правовых актов. Разработка и реализация региональных проектов.
Подготовка материалов для: рассмотрения на заседаниях Правительства Пермского края; проведения совещаний, семинаров и научно-практических конференций.
Достижения – реализованы уникальные региональные проекты. Рекомендована и утверждена Министерством экономического развития РФ для работы в торговом представительстве России за рубежом
Высшее образование
2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Бухгалтерский учет и аудит
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
Курсы
2013
BSI
Менеджмент информационной безопасности ISO 27001:2005
Москва
2012
Bureav VERITAS
Введение в стандарт ISO 9001:2008
Москва
2003
Академия бюджета и казначейства МФ РФ
Курсы повышения квалификации
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office, MS Visio, MS Project, ARIS, 1С: Предприятие/Документооборот.
Дополнительные сведения
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, коммуникативные навыки, эффективность, нацеленность на результат, высокие организаторские способности.
Путешествия, книги, изучение языков, спорт
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Административный директор, Руководитель секретариата
По договоренности
Административный директор, International Media Project “Russia beyond the Headlines” (Дирекция международных проектов "Российской газеты" (Москва, http://rbth.ru/) — (СМИ, маркетинг, реклама, PR)
Административный директор, Руководитель секретариата
Заместитель руководителя секретариата
75 000 Р
Специалист по кадровому делопроизводству, ТАНАИС
Заместитель руководителя секретариата
Администратор, руководитель секретариата, управляющий офисом, персональный ассистент
По договоренности
Заместитель генерального директора, ООО "Спиди Глэм"
Администратор, руководитель секретариата, управляющий офисом, персональный ассистент
Смотреть все резюме
Резюме № 30617028 в открытом доступе Последнее обновление 23 ноября, 09:24

Резюме

Руководитель отдела документооборота и секретариата По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 27 апреля 1970, 47 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, готова к переезду
10.2016—н.в.   1 год 2 месяца
Начальник отдела документооборота и секретариата
ООО "МОИСС", г. Москва.
- Общее руководство отделом и секретариатом;
- Набор и обучение персонала;
- Анализ текущих административных функций, процессов делопроизводства и документооборота;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела и процессов ДОУ;
- Организация документопотоков и процедур ДОУ;
- Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота (СЭД - WSS Docs);
- Оптимизация обработки входящих/исходящих и внутренних документов (свыше 30 тыс.документов/год);
- Справочно-информационное обслуживание компании;
- Организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами;
- Формирование дел оперативного хранения, подготовка и передача дел в архив;
- Сопровождение и доработка СЭД (создание методологии, формирование бизнес-требований на доработку/изменение функционала, тестирование изменений, проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, создание инструкций и консультирование пользователей);
- Организация работы секретариата (организация работы приемной руководителей компании, подготовка и передача документов на рассмотрение/подписание руководителям, контроль исполнения поручений, организация приема входящих звонков и посетителей и т.д.).
Достижения: функционал СЭД адаптирован для текущих процедур создания и обработки документов, уменьшена трудоемкость обработки входящих документов на 60% и в 2 раза исходящих документов; оптимизирован процесс исполнения документов и поручений; налажен учет и контроль выданных доверенностей; организовано систематическое получение почтовой корреспонденции; организована работа секретариата.
07.2015—н.в.   2 года 5 месяцев
Заместитель руководителя службы документационного обеспечения
ПАО Группа Черкизово, г. Москва, полная занятость.
- Организация бесперебойного документооборота в компании;
- Формирование и контроль исполнения бюджета СДО;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность СДО, анализ и участие в разработке регламентирующих документов по документообороту смежных подразделений (архива, юридического департамента, централизованной бухгалтерии и др.);
- Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация;
- Контроль в СЭД за оформлением ОРД на соответствие внутренним требованиям и государственным стандартам, редактирование, подготовка к подписи генеральным директором, регистрация и публикация-рассылка;
- Методическая помощь, осуществление текущего контроля и аудита по организации документооборота в производственных предприятиях и филиалах Компании (более 30);
- Участие в процессе внедрения СЭД в предприятиях и филиалах компании (методологическое консультирование, подготовка и согласование ТЗ);
- Формирование сводной номенклатуры дел по всем предприятиям и структурным подразделениям Компании;
- Организация и контроль специализированной доставки (отправки) корреспонденции, в т.ч. курьерами;
- Организация подписки на периодические издания.
Достижения: впервые в истории компании разработана номенклатура дел по всем подразделениям и предприятиям, входящим в ГК Черкизово.
04.2010—02.2013   2 года 11 месяцев
Главный эксперт по анализу и регламентации бизнес-процессов компании
Специализированный депозитарий, г. Москва, полная занятость.
- Разработка методологии организации системы документооборота на бумажных носителях и в электронном виде;
- Разработка номенклатуры дел, системы архивирования документации, бланков и шаблонов документов в соответствии с требованиями организации и государственных стандартов;
- Обеспечение обработки и оперативного хранения электронных документов в системе электронного документооборота;
- Методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении и обработке документов;
- Оптимизация, описание (регламентация) и автоматизация документооборота (в СЭД) и сводной отчетности по профессиональным видам деятельности; разработка предложение по развитию ПО; тестирование, внедрение и обучение персонала изменениям в соответствии с актуализированными регламентами/инструкциями.
Достижения: систематизирована, унифицирована и регламентирована обработка всех типов документов Спецдепозитария; автоматизирован процесс сбора и формирования срочной отчетности.
07.2009—04.2010   10 месяцев
Руководитель проектов/Ведущий методолог отдела внедрения
ООО "РОСТУ", г. Москва, полная занятость.
Функции методолога:
- изучение предметной области и написание нормативно-правовых документов, характеризующих/регламентирующих предметную область;
- разработка методологии и шаблонов внутренней документации в соответствии с требованиями методологии и ГОСТ;
- проведение предпроектного анализа и описание бизнес- процессов заказчика;
- разработка и согласование технического отчета на внедрение ИС;
- формирование рекомендаций по изменению процессов по профессиональным видам деятельности заказчика,
- разработка и согласование технического задания (ГОСТ 34.602-89).
Внесение предложений по совершенствованию как организационных процессов, так и продукта компании.
Функции руководителя проектов:
- формирование, реализация и контроль за исполнением планов работ по проекту;
- организация и контроль работ по проекту;
- решение финансовых вопросов проекта.
Достижения – успешная реализация проектов в органах исполнительной власти субъектов и городских округах РФ.
03.2007—08.2009   2 года 6 месяцев
Руководитель административной службы/помощник генерального директора
Автохолдинг (крупнейший дилер концерна Ganeral Motors, Volkswagen Group), г. Пермь, полная занятость.
- Разработка положений, должностных регламентов для обеспечивающих подразделений холдинга (документационного, диспетчерского, экспедиционного обслуживания, эксплуатации и содержания офиса);
- организация и обеспечение документооборота Автохолдинга и генерального директора (в т.ч. разработка методологии, номенклатуры дел, системы архивирования документации, шаблонов внутренней документации и т.д.).
Достижения:
- организовано эффективное функционирование обеспечивающих служб;
- сформирована система взаимодействия управлением деятельностью во всех подразделениях Автохолдинга.
03.2006—03.2007   1 год 1 месяц
Заместитель начальника отдела анализа программ социально-экономического развития территорий
Аппарат Правительства Пермского края, г. Пермь, полная занятость.
Организация работы отдела, участие в разработке, экспертизе, согласовании и подготовке для утверждения Правительством Пермского края программ социально-экономического развития (ПСЭР) и др.документов стратегического планирования деятельности органов исполнительной власти.
Экспертиза и разработка проектов федеральных и краевых нормативных правовых актов. Разработка и реализация региональных проектов.
Подготовка материалов для: рассмотрения на заседаниях Правительства Пермского края; проведения совещаний, семинаров и научно-практических конференций.
Достижения – реализованы уникальные региональные проекты. Рекомендована и утверждена Министерством экономического развития РФ для работы в торговом представительстве России за рубежом
Высшее
2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист
Курсы и тренинги
2013
BSI
Менеджмент информационной безопасности ISO 27001:2005
Москва
2012
Bureav VERITAS
Введение в стандарт ISO 9001:2008
Москва
2003
Академия бюджета и казначейства МФ РФ
Курсы повышения квалификации
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office, MS Visio, MS Project, ARIS, 1С: Предприятие/Документооборот.
Дополнительные сведения
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, коммуникативные навыки, эффективность, нацеленность на результат, высокие организаторские способности.
Путешествия, книги, изучение языков, спорт