Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7704960Обновлено 23 августа 2016
В избранные

Руководитель отдела документооборота

90 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года (6 октября 1984), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Свао, м. Бибирево
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 2 месяца
4 года и 3 месяца
июнь 2011 — август 2015
Специалист по взаимодействию с нотариусами / Секретарь Юридического департамента
ПАО Московская Биржа (ранее - ММВБ) и ЗАО ФБ ММВБ (совместительство), Москва, полная занятость
- работа с учредительными и иными особо важными документами компаний Группы «Московская Биржа» (обеспечение хранения, ведение электронного архива, оформление копий по запросам клиентов и т.д.);
- обеспечение работы компаний Группы с нотариусом: взаимодействие с нотариусом (подготовка документов для заверения, обеспечение нотариального удостоверения документов (доверенности, заявления в МИФНС, банковские карточки и т.д.); организация нотариального оформления документов на территории компании;
подготовка и согласование с нотариусом проектов доверенностей для нотариального удостоверения;
- работа с договорами (согласование, согласование по бюджету, регистрация)
- подготовка ответов на запросы о рыночной стоимости акций;
- подготовка авансового отчета для оплаты нотариальных услуг;
- оформление и согласование проектов документов, счетов в СЭД компании;
- обеспечение работы компании с бюро переводов по переводу документов;
- подготовка запросов и получение выписок из ЕГРЮЛ;
- регистрация вх/исх корреспонденции;
- исполнение иных поручений руководства.

Значимые достижения:

- Реализовала проект по организации производства нотариальных действий,
- Участвовала в разработке типовых форм по ответам организатором торговли на запросы нотариусов об обращении ценных бумаг на организованном рынке и их рыночной стоимости,
- Наладила организацию работы с переводчиками
3 года и 10 месяцев
май 2007 — февраль 2011
Специалист (по договорам)
ОАО "МОСКЛИРИНГЦЕНТР" НКО, Москва, полная занятость
Проф.обязанности:
- обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов,
- ведение реестра договоров/доп. соглашений/актов (договорная база – около 2000 ед.),
- хранение оригиналов документов,
- ведение электронного архива в системе PayDox,
- контроль своевременного предоставления документов контрагентами,
- поиск, подбор информации по документам по обращениям сотрудников,
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений, их сканирование и занесение в PayDox (СЭД-система электронного документооборота)
- Создание серийных писем и их рассылка (факс, e-mail, почта)
- брюшировка материалов, презентаций -руководство штатом курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами,
- исполнение поручений руководителя.

Значимые достижения:
- Реализовала проект по организации согласования, подписания и регистрации договоров.
- За время работы мной согласовано более 1500 договоров,
- Награждена грамотой за значительный вклад в озноменование важного этапа — Установка 1000-го терминала в Московском регионе (в 2006году)
4 года и 1 месяц
апрель 2003 — апрель 2007
Референт затем Оператор ПК
ЗАО "МФД" (Межбанковский Финансовый Дом), Москва, полная занятость
Проф.обязанности:
- ответы на телефонные звонки (мини-АТС)
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений
- создание серийных писем их рассылка по факсу, e-mail, почте
- брюшировка материалов, презентаций
- исполнение поручений руководителя,
- распределение рабочего дня курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой.
- исполнение поручений руководителя

Значимые достижения:
- За время работы участвовала в организации и проведении конференций проводимых для банков и Правительства Москвы.
- Актуализировала корпоративную базу по всем банкам Москвы
Высшее образование
2008
Институт правовой экономики
Экономика, бухгалтерский учет и аудит
Заочная форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
2004
Московский технико-экономический колледж
Вечерняя форма обучения
Бухгалтер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Знание Word, Excel, Internet, The Bat, Fine Reader, PayDox (СЭД), ДЕЛО (СЭД), MOEXDocs; (СЭД), СКОХР (СЭД), КонсультантПлюс, Outlook
Дополнительные сведения
Личные качества: Ответственность; исполнительность; надежность; нацеленность на результат; добросовестность; самостоятельность; настойчивость; самоконтроль; коммуникабельность; быстрая обучаемость; справедливость; умение работать в команде; вежливость; неконфликтность; отзывчивость; без вредных привычек.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель службы безопасности, административного отдела
По договоренности
Помощник генерального директора по безопасности, ЗАО " УК "Бизнес Технологии"
Смотреть все резюме
Резюме № 7704960 в открытом доступе Последнее обновление 23 августа 2016, 23:26

Резюме

Руководитель отдела документооборота 90 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 6 октября 1984, 33 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Свао (м. Бибирево)
06.2011—08.2015   4 года 3 месяца
Специалист по взаимодействию с нотариусами / Секретарь Юридического департамента
ПАО Московская Биржа (ранее - ММВБ) и ЗАО ФБ ММВБ (совместительство), г. Москва, полная занятость.
- работа с учредительными и иными особо важными документами компаний Группы «Московская Биржа» (обеспечение хранения, ведение электронного архива, оформление копий по запросам клиентов и т.д.);
- обеспечение работы компаний Группы с нотариусом: взаимодействие с нотариусом (подготовка документов для заверения, обеспечение нотариального удостоверения документов (доверенности, заявления в МИФНС, банковские карточки и т.д.); организация нотариального оформления документов на территории компании;
подготовка и согласование с нотариусом проектов доверенностей для нотариального удостоверения;
- работа с договорами (согласование, согласование по бюджету, регистрация)
- подготовка ответов на запросы о рыночной стоимости акций;
- подготовка авансового отчета для оплаты нотариальных услуг;
- оформление и согласование проектов документов, счетов в СЭД компании;
- обеспечение работы компании с бюро переводов по переводу документов;
- подготовка запросов и получение выписок из ЕГРЮЛ;
- регистрация вх/исх корреспонденции;
- исполнение иных поручений руководства.

Значимые достижения:

- Реализовала проект по организации производства нотариальных действий,
- Участвовала в разработке типовых форм по ответам организатором торговли на запросы нотариусов об обращении ценных бумаг на организованном рынке и их рыночной стоимости,
- Наладила организацию работы с переводчиками
05.2007—02.2011   3 года 10 месяцев
Специалист (по договорам)
ОАО "МОСКЛИРИНГЦЕНТР" НКО, г. Москва, полная занятость.
Проф.обязанности:
- обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов,
- ведение реестра договоров/доп. соглашений/актов (договорная база – около 2000 ед.),
- хранение оригиналов документов,
- ведение электронного архива в системе PayDox,
- контроль своевременного предоставления документов контрагентами,
- поиск, подбор информации по документам по обращениям сотрудников,
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений, их сканирование и занесение в PayDox (СЭД-система электронного документооборота)
- Создание серийных писем и их рассылка (факс, e-mail, почта)
- брюшировка материалов, презентаций -руководство штатом курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами,
- исполнение поручений руководителя.

Значимые достижения:
- Реализовала проект по организации согласования, подписания и регистрации договоров.
- За время работы мной согласовано более 1500 договоров,
- Награждена грамотой за значительный вклад в озноменование важного этапа — Установка 1000-го терминала в Московском регионе (в 2006году)
04.2003—04.2007   4 года 1 месяц
Референт затем Оператор ПК
ЗАО "МФД" (Межбанковский Финансовый Дом), г. Москва, полная занятость.
Проф.обязанности:
- ответы на телефонные звонки (мини-АТС)
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений
- создание серийных писем их рассылка по факсу, e-mail, почте
- брюшировка материалов, презентаций
- исполнение поручений руководителя,
- распределение рабочего дня курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой.
- исполнение поручений руководителя

Значимые достижения:
- За время работы участвовала в организации и проведении конференций проводимых для банков и Правительства Москвы.
- Актуализировала корпоративную базу по всем банкам Москвы
Высшее
2008
Институт правовой экономики
Факультет: Экономика, бухгалтерский учет и аудит
Заочная форма обучения
Специальность: Экономист
Среднее специальное
2004
Московский технико-экономический колледж
Вечерняя форма обучения
Специальность: Бухгалтер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Знание Word, Excel, Internet, The Bat, Fine Reader, PayDox (СЭД), ДЕЛО (СЭД), MOEXDocs; (СЭД), СКОХР (СЭД), КонсультантПлюс, Outlook
Дополнительные сведения
Личные качества: Ответственность; исполнительность; надежность; нацеленность на результат; добросовестность; самостоятельность; настойчивость; самоконтроль; коммуникабельность; быстрая обучаемость; справедливость; умение работать в команде; вежливость; неконфликтность; отзывчивость; без вредных привычек.