Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31344440
14 ноября 2016

Руководитель отдела документооборота

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
31 год (17 января 1986), женский, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 11 месяцев

июль 2016 — н.в.
9 месяцев

Руководитель отдела документооборота

ООО "Независимость-Финсервис", г. Москва.

Основные обязанности
1) Анализ трудовой деятельности сотрудников отдела, Проведение обучения и аттестации, предоставление необходимых нормативных документов и справочных материалов.
2) Контроль выполнения должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела.
3) Анализ производственных показателей отдела, статистика и отчётная документация.
4) Взаимодействие со смежными отделами предприятия, участие в разработке совместных инструкций, регламентирующих документов, договоров с контрагентами в части согласования, оформления и доставки документов.
5) Контроль оформления и доставки субподрядных заказ-нарядов, выполненных по заявкам БП ГК Независимость.
6) Контроль документооборота между кузовными площадками БП ГКН.
7) Инициировать внесение изменений в информационную систему предприятия при возникновении систематических ошибок и для повышения эффективности производственного процесса.
8) Взаимодействие с руководителями смежных отделов о принятии решения о корректировке перечня работ, запасных частей и стоимости в документах, исправление которых необходимо для устранения разногласий с заказчиком и не может быть произведено непосредственными исполнителями.
9) Анализ правомерных актов разногласий, связанные с деятельностью сотрудников предприятия. Принимать, совместно с непосредственными руководителями, решения о вычетах и контроль выполнения.
10) Договорная работа, обсуждение условий с партнерами, подготовка и согласование договоров, контроль сроков подписания, контроль внесения в базу коммерческих условий.
11) Контроль состояния дебиторской задолженности по всем Контрагентам.
12) Подготовка отчета по задолженности.
13) Работа с безвозвратной задолженностью.
14) Подготовка и контроль документов для передачи в Судебный департамент ГКН для взыскания ДЗ в судебном порядке.
15) Контроль выполнения обязательств страховых компаний в части обеспечения загрузки и количества направлений. Еженедельный мониторинг.
16) Подготовка отчета «Выполнение бюджета» по итогам прошедшего месяца.

октябрь 2015 — июль 2016
10 месяцев

Аналитик

(Полная занятость)

ООО "Независимость-Финсервис", г. Москва.

Основные обязанности:
Проводить аналитическую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

1) План-Факт анализ бюджетных показателей.
2) Составление ежемесячного отчета о загрузке и выполнении бюджета.
3) Ежемесячный свод статистических данных работы компании.
4) Непосредственное участие в организации автоматизации бизнес-процессов компании.

март 2008 — июль 2015
7 лет и 5 месяцев

Ведущий специалист по контролю поступлений денежных средств

ООО «Независимость-Химки», г. Москва.

Достижения:
Существенное снижение объема дебиторской задолженности.
Анализ договоров, и разработка коммерческих условий повлекших увеличение прибыли.

Основные обязанности:
Анализ баланса и бизнес показателей взаимодействий работы ГК со страховыми компаниями и компаниями партнёров (более 60 компаний).

1) Договорная работа:
Работа с потенциальными клиентами и уже существующими.
Заключение договоров на кузовной ремонт транспортных средств со страховыми компаниями и другими юридическими лицами.
Согласование коммерческих условий с партнерами, а так же внутри компании, согласно утвержденному регламенту.
Подписание договоров, передача их партерам.
Ведение учета всех договоров в 1С8, таблице и рассылка информации всем заинтересованным лицам.
Четкое соблюдение условий договоров.
Урегулирование спорных/неоднозначных ситуаций с целью отсутствия претензий по сотрудничеству между страховыми компаниями и ГК «Независимость».

2) Задолженность
Контроль и учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Организация мероприятий по предотвращению и/или снижению уровня дебиторской задолженности.
Подготовка документов для досудебных и судебных взыскания с компаний должников.
Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим департаментом.

Ведение отчетности и другой документации

Ключевые навыки
Опытный пользователь: РС, MS Office, 1С:Предприятие 8.2 и другими базами данных.
Специалист по работе с бухгалтерскими документами, договорами и контролем дебиторской задолженности с 9-летним стажем работы, включая работу на должности специалиста по работе со страховыми компаниями. Есть опыт руководящей работы и участия в разработке проектов.
Опыт продаж дополнительных услуг страховым компаниям
Училась

по 2005

Институт международного права и экономики имени А.С.Грибоедова Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Экономический. Форма обучения: Вечерняя.
О себе

Умение ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость, ответственность, целеустремленность, настойчивость и стремление к профессиональному росту, умение организовывать людей для выполнения поставленных задач.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31344440 обновлено 14 ноября 2016, 08:51
Руководитель отдела документооборота
По договоренности, не готова к командировкам
Женщина, 31 год (17 января 1986)
Неполное высшее образование
не замужем, детей нет
Москва
гражданство Россия
Опыт работы 8 лет и 11 месяцев
9 месяцев
июль 2016  — н.в.
ООО "Независимость-Финсервис", Москва
Руководитель отдела документооборота
Основные обязанности
1) Анализ трудовой деятельности сотрудников отдела, Проведение обучения и аттестации, предоставление необходимых нормативных документов и справочных материалов.
2) Контроль выполнения должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела.
3) Анализ производственных показателей отдела, статистика и отчётная документация.
4) Взаимодействие со смежными отделами предприятия, участие в разработке совместных инструкций, регламентирующих документов, договоров с контрагентами в части согласования, оформления и доставки документов.
5) Контроль оформления и доставки субподрядных заказ-нарядов, выполненных по заявкам БП ГК Независимость.
6) Контроль документооборота между кузовными площадками БП ГКН.
7) Инициировать внесение изменений в информационную систему предприятия при возникновении систематических ошибок и для повышения эффективности производственного процесса.
8) Взаимодействие с руководителями смежных отделов о принятии решения о корректировке перечня работ, запасных частей и стоимости в документах, исправление которых необходимо для устранения разногласий с заказчиком и не может быть произведено непосредственными исполнителями.
9) Анализ правомерных актов разногласий, связанные с деятельностью сотрудников предприятия. Принимать, совместно с непосредственными руководителями, решения о вычетах и контроль выполнения.
10) Договорная работа, обсуждение условий с партнерами, подготовка и согласование договоров, контроль сроков подписания, контроль внесения в базу коммерческих условий.
11) Контроль состояния дебиторской задолженности по всем Контрагентам.
12) Подготовка отчета по задолженности.
13) Работа с безвозвратной задолженностью.
14) Подготовка и контроль документов для передачи в Судебный департамент ГКН для взыскания ДЗ в судебном порядке.
15) Контроль выполнения обязательств страховых компаний в части обеспечения загрузки и количества направлений. Еженедельный мониторинг.
16) Подготовка отчета «Выполнение бюджета» по итогам прошедшего месяца.
10 месяцев
октябрь 2015  — июль 2016
ООО "Независимость-Финсервис", Москва, полная занятость
Аналитик
Основные обязанности:
Проводить аналитическую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

1) План-Факт анализ бюджетных показателей.
2) Составление ежемесячного отчета о загрузке и выполнении бюджета.
3) Ежемесячный свод статистических данных работы компании.
4) Непосредственное участие в организации автоматизации бизнес-процессов компании.
7 лет 5 месяцев
март 2008  — июль 2015
ООО «Независимость-Химки», Москва
Ведущий специалист по контролю поступлений денежных средств
Достижения:
Существенное снижение объема дебиторской задолженности.
Анализ договоров, и разработка коммерческих условий повлекших увеличение прибыли.

Основные обязанности:
Анализ баланса и бизнес показателей взаимодействий работы ГК со страховыми компаниями и компаниями партнёров (более 60 компаний).

1) Договорная работа:
Работа с потенциальными клиентами и уже существующими.
Заключение договоров на кузовной ремонт транспортных средств со страховыми компаниями и другими юридическими лицами.
Согласование коммерческих условий с партнерами, а так же внутри компании, согласно утвержденному регламенту.
Подписание договоров, передача их партерам.
Ведение учета всех договоров в 1С8, таблице и рассылка информации всем заинтересованным лицам.
Четкое соблюдение условий договоров.
Урегулирование спорных/неоднозначных ситуаций с целью отсутствия претензий по сотрудничеству между страховыми компаниями и ГК «Независимость».

2) Задолженность
Контроль и учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Организация мероприятий по предотвращению и/или снижению уровня дебиторской задолженности.
Подготовка документов для досудебных и судебных взыскания с компаний должников.
Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим департаментом.

Ведение отчетности и другой документации
Неполное высшее образование
2005
Институт международного права и экономики имени А.С.Грибоедова
Экономический
Вечерняя форма обучения
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Опытный пользователь: РС, MS Office, 1С:Предприятие 8.2 и другими базами данных.
Специалист по работе с бухгалтерскими документами, договорами и контролем дебиторской задолженности с 9-летним стажем работы, включая работу на должности специалиста по работе со страховыми компаниями. Есть опыт руководящей работы и участия в разработке проектов.
Опыт продаж дополнительных услуг страховым компаниям
Дополнительные сведения
Умение ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость, ответственность, целеустремленность, настойчивость и стремление к профессиональному росту, умение организовывать людей для выполнения поставленных задач.