46146102Обновлено 18 июляБыл(а) вчера


Работа в Москве / Резюме / Топ-персонал / Руководитель отдела
45 лет (родился 13 июня 1974), не состоит в браке, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель отдела делопроизводства

полная занятость, готов к командировкам
По договорённости

Опыт работы 19 лет и 8 месяцев

    • июль 2015 – март 2019
    • 3 года и 9 месяцев

    Заместитель начальника Отдела делопроизводства

    Российская академия образования, Москва

    Обязанности:

    - Участие в выполнении задач и функций Отдела делопроизводства по направлению деятельности: ▪Организация работы по регистрации, учёту и хранению входящей и исходящей корреспонденции (бумажный носитель и СЭД); ▪Формирование и доклад документов руководству; ▪Осуществление контроля ведения делопроизводства в структурных подразделениях; ▪Обеспечение и осуществление, в пределах компетенции Отдела делопроизводства, контроля составления сопроводительных писем в ответ на поручения и запросы органов государственной власти; ▪Контроль за организацией почтовой и курьерской доставки отправляемой корреспонденции; ▪Осуществление контроля и проверки исполнения структурными подразделениями приказов и распоряжений; ▪Осуществление формирования информационной базы данных по изданным приказам и распоряжениям; ▪Обеспечение организации и методического сопровождения системы электронного документооборота; ▪Организация работы по подготовке документов для обработки их специалистами архивной службы и формированию архивных дел; ▪Разработка номенклатуры дел Отдела делопроизводства и Сводной номенклатуры дел; ▪Участие в разработке нормативно-методических материалов, инструкций, положений, регламентирующих работу с документами, обращениями граждан и организации делопроизводства; ▪Обеспечение общего руководства Отделом делопроизводства на время отсутствия Руководителя (7 человек работников: делопроизводители, сектор архива, курьер).
    • февраль 2014 – июль 2015
    • 1 год и 6 месяцев

    Помощник заместителя президента

    Российская академия образования, Москва

    Обязанности:

    ▪Обеспечение административной поддержки руководителя (планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря, составление графика), координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, travel-поддержка; ▪Организация переговоров, совещаний; ▪Ведение общего делопроизводства (обработка организационно- распорядительной документации, прием, перераспределение входящей/исходящей информации (звонки, почта); ▪Ведение электронного документооборота и архива; ▪Регистрация, прием, отправка и распределение внешней и внутренней корреспонденции; ▪Обеспечение и осуществление, в пределах компетенции, контроля составления сопроводительных писем в ответ на поручения и запросы органов государственной власти; ▪Осуществление контроля сроков исполнения документов по запросам и иной поступающей информации.
    • июнь 2005 – декабрь 2012
    • 7 лет и 7 месяцев

    Помощник первого заместителя министра

    Министерство внешнеэкономических связей Правительства Московской области, Москва

    Обязанности:

    Обеспечение административной поддержки руководителя (планирование рабочего дня руководителя (составление графика), координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей); Организация переговоров, совещаний; Ведение общего делопроизводства (обработка организационно-распорядительной документации, прием, перераспределение входящей/исходящей информации (звонки, почта);Ведение электронного документооборота и архива; Регистрация, прием, отправка и распределение внешней и внутренней корреспонденции; Осуществление контроля сроков исполнения по запросам и иной поступающей информации.
    • декабрь 2004 – март 2005
    • 4 месяца

    Ответственный секретарь межведомственного Совета по профилактике беспризорности и безнадзорности

    Префектура Юго-Восточного административного округа г. Москвы, Москва

    Обязанности:

    Административная подготовка заседаний и совещаний Советов и Комиссий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников), формирование повестки дня, подготовка протоколов совещаний, заседаний; Стенографирование (синхронная запись устной речи), формулирование поставленных задач; Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Контроль за исполнением государственной программы «Профилактика безнадзорности и беспризорности несовершеннолетних, правонарушений, наркомании», Участие в реализации плана мероприятий по профилактике детской беспризорности, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
    • апрель 2004 – ноябрь 2004
    • 8 месяцев

    Главный специалист

    Комитет общественных связей Правительства Москвы , Москва

    Обязанности:

    Организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки, взаимодействие с госструктурами, организация отдыха детей из общественных организаций г. Москвы на территории Российской Федерации и за рубежом; Подготовка официальных писем, запросов, иной документации, необходимой для подачи в органы государственной власти; Согласование и получение разрешений государственных органов; Участие в специальных мероприятиях с участием представителей госструктур (семинары, форумы, конференции); Текущая аналитическая работа.
    • май 1998 – апрель 2004
    • 6 лет

    Инспектор по охране прав детей оставшихся без попечения родителей

    Администрация Коломенского района Московской области , Коломна

    Обязанности:

    Выявление детей оставшихся без попечения родителей, дальнейшее обеспечение их устройства при отсутствии родительского попечения в семью; Обеспечение защиты имущественных и личных неимущественных прав и законных интересов несовершеннолетних, нуждающихся в установлении над ними опеки или попечительства; Разрешение использования имущества детей, участие в судебных заседаниях по рассмотрению споров по воспитанию детей; Передача на усыновление гражданам РФ и иностранным гражданам; Сопровождение семей принявших ребенка на воспитание; Передача под опеку, в детские государственные учреждения; Проведение переговоров; Организация встреч и совещаний; Делопроизводство.

Сертификаты, курсы

    • 2016

    Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг

    Московский финансово-экономический институт
    • 2013

    "Бухгалтер" со знанием программы "1С:Бухгалтерия "

    НОУ ДПО "Коломенский региональный учебно-методический центр "
    • 2008

    Управление конфликтами на государственной службе

    Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Делопроизводство Электронный документооборот Бумажный документооборот Внутренняя документация входящая документация Исходящая документация Организация движения и учета документов Организация хранения документации первичная обработка документации Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации разработка нормативных документов регистрация документации Деловая переписка Документооборот MS Outlook Управление командой Деловое общение

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто