Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 25114606
27 сентября 2016

Руководитель отдела делопроизводства / руководитель секретариата / АХО

100 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (13 августа 1984), женский, высшее образование
Москва, Ювао
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 2 месяца

февраль 2014 — н.в.
3 года и 1 месяц

Руководитель отдела делопроизводства и АХО

(Полная занятость)

АО "Оборонстройинжиниринг" (ДЗО АО "ГУОВ"), г. Москва.

- Организация делопроизводства с "0";
- Внедрение СЭД;
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений (знание ГОСТ 6.30-2003);
- Организация работы с документами " ДСП ";
- Осуществление учета печатей и штампов. Обеспечение контроля за использованием печатей и штампов (согласно регламента);
- Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, письма и т.д.);
- Контроль и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организация переезда офиса, ремонт помещения, закупка мебели, организация рабочих мест;
- Контроль поступающей документации на подпись руководителю;
- Организация работы водителей (логистика);
- -Контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники, оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;);
- Заключение хозяйственных договоров и их сопровождение;
- Обеспечение мобильной связью сотрудников компании;
- Обеспечение сотрудников ДМС;
- Кадровое делопроизводство (по необходимости)

апрель 2013 — январь 2014
10 месяцев

Заведующий канцелярией

(Полная занятость)

ГУП МО " НИИПРОЕКТ" (проектный институт выполняющий полный комплекс проектно-изыскательских работ), г. Москва.

1. Организация работы административного отдела (в подчинении 3 чел.)
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Решение организационных вопросов по административной части;
4. Заключение договоров необходимых для работы отдела;
5. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
6. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
7. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и их внедрение.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов (организация командировок для руководства (4 руководителя), регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
9. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
10. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (электронный документооборот).
11. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
12. Делопроизводство в полном объеме. Организационно- распорядительные документы (приказы, распоряжения, и т.д.);Контроль исполнения, регистрация, хранение.
13. Деловая переписка с контрагентами.
14. Организация корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией предприятие. Участие в организации выставок.

июнь 2011 — август 2012
1 год и 3 месяца

Административный директор

(Полная занятость)

ЗАО " Энергетические решения" ( Холдинг -ЭнергоСтроительнаяК орпорация" СОЮЗ"), г. Москва.

Решение организационных вопросов по административной части; планирование и контроль работы отдела (в подчинении 3 чел.); контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники; оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;)
Заключение договоров необходимых для работы отдела;Деловая переписка;
Организация переезда офиса, ремонт помещения, прокладка сети, закупка мебели, организация рабочих мест согласно ранее разработанной схеме размещения сотрудников в программе AutoCAD; Полное взаимодействие с Арендодателем.
Контроль за командировочными расходами; Организация командировок сотрудников;
Контроль учета рабочего времени сотрудников (подготовка отчетов для руководителя);
Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, регламенты, письма, должностные инструкции; и т.д.); Регистрация вх. и ис. Документов; Подготовка документов на подпись руководителю;
Оформление ДМС для сотрудников; Кадровое ДП (сбор док-ов для приема сотрудников на работу, подготовка документов для оформления разрешения на работу); График отпусков; Штатное расписание;
Организация корпоративных мероприятий.

Ключевые навыки
Умение работать в режиме многозадачности; хорошие организаторские способности; мобильность;стессоустойчивость.
Word, Excel, Outlook Express, Adobe Acrobat Reader, Corl Drow, Sharepoint, PowerPoint, Visio, DocsVision, СЭД "Дело"
Училась

по 2008

Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмент и экономическая политика. Специальность: Менеджмент организации (управление персоналом). Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2011

Управление персоналом (кадровый учет). ГЭИТИ, г. Москва

Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

Моя цель - это получение интересной перспективной
работы для реализации своих профессиональных знаний
и организаторских способностей, с дальнейшим
карьерным и финансовым ростом. Используя свои
профессиональные навыки и опыт работы, способствовать
развитию организации.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 25114606 обновлено 27 сентября 2016, 12:17
Руководитель отдела делопроизводства / руководитель секретариата / АХО
100 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (13 августа 1984)
Гражданство Россия
Москва, Ювао
Опыт работы 5 лет и 2 месяца
Руководитель отдела делопроизводства и АХО
3 года 1 месяц
февраль 2014  — н.в.
АО "Оборонстройинжиниринг" (ДЗО АО "ГУОВ"), Москва, полная занятость
- Организация делопроизводства с "0";
- Внедрение СЭД;
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений (знание ГОСТ 6.30-2003);
- Организация работы с документами " ДСП ";
- Осуществление учета печатей и штампов. Обеспечение контроля за использованием печатей и штампов (согласно регламента);
- Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, письма и т.д.);
- Контроль и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организация переезда офиса, ремонт помещения, закупка мебели, организация рабочих мест;
- Контроль поступающей документации на подпись руководителю;
- Организация работы водителей (логистика);
- -Контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники, оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;);
- Заключение хозяйственных договоров и их сопровождение;
- Обеспечение мобильной связью сотрудников компании;
- Обеспечение сотрудников ДМС;
- Кадровое делопроизводство (по необходимости)
Заведующий канцелярией
10 месяцев
апрель 2013  — январь 2014
ГУП МО " НИИПРОЕКТ" (проектный институт выполняющий полный комплекс проектно-изыскательских работ), Москва, полная занятость
1. Организация работы административного отдела (в подчинении 3 чел.)
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Решение организационных вопросов по административной части;
4. Заключение договоров необходимых для работы отдела;
5. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
6. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
7. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и их внедрение.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов (организация командировок для руководства (4 руководителя), регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
9. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
10. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (электронный документооборот).
11. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
12. Делопроизводство в полном объеме. Организационно- распорядительные документы (приказы, распоряжения, и т.д.);Контроль исполнения, регистрация, хранение.
13. Деловая переписка с контрагентами.
14. Организация корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией предприятие. Участие в организации выставок.
Административный директор
1 год 3 месяца
июнь 2011  — август 2012
ЗАО " Энергетические решения" ( Холдинг -ЭнергоСтроительнаяК орпорация" СОЮЗ"), Москва, полная занятость
Решение организационных вопросов по административной части; планирование и контроль работы отдела (в подчинении 3 чел.); контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники; оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;)
Заключение договоров необходимых для работы отдела;Деловая переписка;
Организация переезда офиса, ремонт помещения, прокладка сети, закупка мебели, организация рабочих мест согласно ранее разработанной схеме размещения сотрудников в программе AutoCAD; Полное взаимодействие с Арендодателем.
Контроль за командировочными расходами; Организация командировок сотрудников;
Контроль учета рабочего времени сотрудников (подготовка отчетов для руководителя);
Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, регламенты, письма, должностные инструкции; и т.д.); Регистрация вх. и ис. Документов; Подготовка документов на подпись руководителю;
Оформление ДМС для сотрудников; Кадровое ДП (сбор док-ов для приема сотрудников на работу, подготовка документов для оформления разрешения на работу); График отпусков; Штатное расписание;
Организация корпоративных мероприятий.
Высшее образование
2008
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Менеджмент и экономическая политика
Заочная форма обучения
Менеджмент организации (управление персоналом)
Курсы
2011
ГЭИТИ
Управление персоналом (кадровый учет)
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение работать в режиме многозадачности; хорошие организаторские способности; мобильность;стессоустойчивость.
Word, Excel, Outlook Express, Adobe Acrobat Reader, Corl Drow, Sharepoint, PowerPoint, Visio, DocsVision, СЭД "Дело"
Дополнительные сведения
Моя цель - это получение интересной перспективной
работы для реализации своих профессиональных знаний
и организаторских способностей, с дальнейшим
карьерным и финансовым ростом. Используя свои
профессиональные навыки и опыт работы, способствовать
развитию организации.