Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 25114606Обновлено 9 апреля
В избранные

Руководитель отдела делопроизводства / руководитель секретариата / АХО

100 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года (13 августа 1984), высшее образование
Москва, Ювао
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 5 лет и 9 месяцев
3 года и 8 месяцев
февраль 2014 — н.в.
Руководитель отдела делопроизводства и АХО
АО "Оборонстройинжиниринг" (ДЗО АО "ГУОВ"), Москва, полная занятость
- Организация делопроизводства с "0";
- Внедрение СЭД;
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений (знание ГОСТ 6.30-2003);
- Организация работы с документами " ДСП ";
- Осуществление учета печатей и штампов. Обеспечение контроля за использованием печатей и штампов (согласно регламента);
- Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, письма и т.д.);
- Контроль и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организация переезда офиса, ремонт помещения, закупка мебели, организация рабочих мест;
- Контроль поступающей документации на подпись руководителю;
- Организация работы водителей (логистика);
- -Контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники, оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;);
- Заключение хозяйственных договоров и их сопровождение;
- Обеспечение мобильной связью сотрудников компании;
- Обеспечение сотрудников ДМС;
- Кадровое делопроизводство (по необходимости)
10 месяцев
апрель 2013 — январь 2014
Заведующий канцелярией
ГУП МО " НИИПРОЕКТ" (проектный институт выполняющий полный комплекс проектно-изыскательских работ), Москва, полная занятость
1. Организация работы административного отдела (в подчинении 3 чел.)
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Решение организационных вопросов по административной части;
4. Заключение договоров необходимых для работы отдела;
5. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
6. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
7. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и их внедрение.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов (организация командировок для руководства (4 руководителя), регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
9. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
10. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (электронный документооборот).
11. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
12. Делопроизводство в полном объеме. Организационно- распорядительные документы (приказы, распоряжения, и т.д.);Контроль исполнения, регистрация, хранение.
13. Деловая переписка с контрагентами.
14. Организация корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией предприятие. Участие в организации выставок.
1 год и 3 месяца
июнь 2011 — август 2012
Административный директор
ЗАО " Энергетические решения"( Холдинг -ЭнергоСтроительнаяК орпорация" СОЮЗ"), Москва, полная занятость
Решение организационных вопросов по административной части; планирование и контроль работы отдела (в подчинении 3 чел.); контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники; оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;)
Заключение договоров необходимых для работы отдела;Деловая переписка;
Организация переезда офиса, ремонт помещения, прокладка сети, закупка мебели, организация рабочих мест согласно ранее разработанной схеме размещения сотрудников в программе AutoCAD; Полное взаимодействие с Арендодателем.
Контроль за командировочными расходами; Организация командировок сотрудников;
Контроль учета рабочего времени сотрудников (подготовка отчетов для руководителя);
Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, регламенты, письма, должностные инструкции; и т.д.); Регистрация вх. и ис. Документов; Подготовка документов на подпись руководителю;
Оформление ДМС для сотрудников; Кадровое ДП (сбор док-ов для приема сотрудников на работу, подготовка документов для оформления разрешения на работу); График отпусков; Штатное расписание;
Организация корпоративных мероприятий.
Высшее образование
2008
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Менеджмент и экономическая политика
Заочная форма обучения
Менеджмент организации (управление персоналом)
Курсы
2011
ГЭИТИ
Управление персоналом (кадровый учет)
4
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение работать в режиме многозадачности; хорошие организаторские способности; мобильность;стессоустойчивость.
Word, Excel, Outlook Express, Adobe Acrobat Reader, Corl Drow, Sharepoint, PowerPoint, Visio, DocsVision, СЭД "Дело"
Дополнительные сведения
Моя цель - это получение интересной перспективной
работы для реализации своих профессиональных знаний
и организаторских способностей, с дальнейшим
карьерным и финансовым ростом. Используя свои
профессиональные навыки и опыт работы, способствовать
развитию организации.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель АХО
По договоренности
Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам, Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Городская поликлиника Департамента здравоохранения города Москвы»
Руководитель АХО
По договоренности
Руководитель АХО, ООО «ТрейдРитейлКомпани»
Руководитель АХО
Руководитель АХО, техник
По договоренности
Руководитель АХЧ, техник, ГБОУ
Смотреть все резюме
Резюме № 25114606 в открытом доступе Последнее обновление 9 апреля, 21:45

Резюме

Руководитель отдела делопроизводства / руководитель секретариата / АХО 100 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 13 августа 1984, 33 года. Гражданство Россия.
Москва, Ювао
02.2014—н.в.   3 года 8 месяцев
Руководитель отдела делопроизводства и АХО
АО "Оборонстройинжиниринг" (ДЗО АО "ГУОВ"), г. Москва, полная занятость.
- Организация делопроизводства с "0";
- Внедрение СЭД;
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений (знание ГОСТ 6.30-2003);
- Организация работы с документами " ДСП ";
- Осуществление учета печатей и штампов. Обеспечение контроля за использованием печатей и штампов (согласно регламента);
- Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, письма и т.д.);
- Контроль и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организация переезда офиса, ремонт помещения, закупка мебели, организация рабочих мест;
- Контроль поступающей документации на подпись руководителю;
- Организация работы водителей (логистика);
- -Контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники, оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;);
- Заключение хозяйственных договоров и их сопровождение;
- Обеспечение мобильной связью сотрудников компании;
- Обеспечение сотрудников ДМС;
- Кадровое делопроизводство (по необходимости)
04.2013—01.2014   10 месяцев
Заведующий канцелярией
ГУП МО " НИИПРОЕКТ" (проектный институт выполняющий полный комплекс проектно-изыскательских работ), г. Москва, полная занятость.
1. Организация работы административного отдела (в подчинении 3 чел.)
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Решение организационных вопросов по административной части;
4. Заключение договоров необходимых для работы отдела;
5. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
6. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
7. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и их внедрение.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов (организация командировок для руководства (4 руководителя), регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
9. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
10. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (электронный документооборот).
11. Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
12. Делопроизводство в полном объеме. Организационно- распорядительные документы (приказы, распоряжения, и т.д.);Контроль исполнения, регистрация, хранение.
13. Деловая переписка с контрагентами.
14. Организация корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией предприятие. Участие в организации выставок.
06.2011—08.2012   1 год 3 месяца
Административный директор
ЗАО " Энергетические решения"( Холдинг -ЭнергоСтроительнаяК орпорация" СОЮЗ"), г. Москва, полная занятость.
Решение организационных вопросов по административной части; планирование и контроль работы отдела (в подчинении 3 чел.); контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники; оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;)
Заключение договоров необходимых для работы отдела;Деловая переписка;
Организация переезда офиса, ремонт помещения, прокладка сети, закупка мебели, организация рабочих мест согласно ранее разработанной схеме размещения сотрудников в программе AutoCAD; Полное взаимодействие с Арендодателем.
Контроль за командировочными расходами; Организация командировок сотрудников;
Контроль учета рабочего времени сотрудников (подготовка отчетов для руководителя);
Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, регламенты, письма, должностные инструкции; и т.д.); Регистрация вх. и ис. Документов; Подготовка документов на подпись руководителю;
Оформление ДМС для сотрудников; Кадровое ДП (сбор док-ов для приема сотрудников на работу, подготовка документов для оформления разрешения на работу); График отпусков; Штатное расписание;
Организация корпоративных мероприятий.
Высшее
2008
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Факультет: Менеджмент и экономическая политика
Заочная форма обучения
Специальность: Менеджмент организации (управление персоналом)
Курсы и тренинги
2011
ГЭИТИ
Управление персоналом (кадровый учет)
4
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Умение работать в режиме многозадачности; хорошие организаторские способности; мобильность;стессоустойчивость.
Word, Excel, Outlook Express, Adobe Acrobat Reader, Corl Drow, Sharepoint, PowerPoint, Visio, DocsVision, СЭД "Дело"
Дополнительные сведения
Моя цель - это получение интересной перспективной
работы для реализации своих профессиональных знаний
и организаторских способностей, с дальнейшим
карьерным и финансовым ростом. Используя свои
профессиональные навыки и опыт работы, способствовать
развитию организации.