Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36068830
23 августа 2016

Руководитель отдела, Администратор, Ассистент бухгалтера, Ассистент отдела, Офис-менеджер

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (31 июля 1984), женский, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Новогиреево, м. Перово
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 11 месяцев

апрель 2015 — н.в.
1 год и 10 месяцев

Руководитель информационно-аналитического отдела

(Полная занятость)

ООО "ВЕНТ-ХОЛОД-СЕРВИС", г. Москва.

- Составление договоров
- Ведение договоров с покупателями (заказчиками)
- Ведение договоров с поставщиками товаров и услуг
- Ведение объектов на ПК (папка объекта-фото до и после, схемы, планы, контакты, реквизиты, скан счетов, актов/накладных, договоров)
- Ведение (отслеживание) оплат за жизнедеятельность компании
- Ведение (отслеживание) долгов нашей компании поставщикам, планирование и согласование оплат
- Работа в программе 1С - выставление первичных документов, отправка отгрузочных и исполнительных документов заказчику
- Ведение папки "Продажи/реализации" и "Покупки"
- Ведение папки «ЗАКУПКИ ОФИС-СКЛАД»
- Ведение папки «Дополнительные услуги»
- Ведение внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, назначения, акты и т.д.)
- Решение организационных вопросов связанных с жизнедеятельностью компании
- Согласование и выполнение поручений главного бухгалтера, директора по развитию и технического директора.
- Решение, активный поиск, мониторинг и ведение кадрового делопроизводства
- Получение, обработка и передача информации от организаций – партнёров и вновь пришедших организаций (бригад) на предмет оказания услуг (субподряда: монтажники, сварщики, инженеры и сметчики)
- Ведение документации трудоустроенных сотрудников
- Ведение графика встреч и переговоров, анализ результатов переговоров
- Ведение графика учёта рабочего времени сотрудников
- Ведение организационных вопросов по СК Олимпийскому (дирекция, аренда, бухгалтерия, инженерные службы, паркинг, охрана, пропуска)
- Самостоятельный маркетинг необходимых товаров и услуг и согласование на их приобретение
- Составление базы основных и альтернативных поставщиков с подробным описанием направления их продаж и правил нашей работы с ними
- Создание базы данных объектов и клиентов (телефоны, должности и альтернативы)
- Создание базы транспортных и перевозочных компаний, работа с ними
- Составление благодарственных писем, согласование подписание и прочее
- Ведение учёта дней рождений сотрудников нашей компании, дружественных партнёров и т.д. при помощи электронных органайзеров
- Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения поставленных задач перед отделами.

сентябрь 2011 — август 2014
3 года

Ведущий экономист отдела учета расходов и налогообложения

(Полная занятость)

ФГКУ "Управление военизированных горноспасательных частей в строительстве" МЧС России, г. Москва.

Ведение бюджетного учета Учреждения:
- обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками в программе 1С,
- проведение выписок казначейства по лицевым счетам Учреждения в 1С, подбор и прошив первичных документов к выпискам,
- подготовка заявок на кассовый расход по всем филиалам Учреждения и других документов для отправки в УФК по г. Москве, работа с УФК через программу СУФД (СЭД),
- делопроизводство (приказы, распоряжения, рапорта, официальные письма относительно работы отдела),
- подготовка и формирование заявок о сведениях принятых бюджетных обязательствах по госконтрактам, договорам, счетам (сканирование документов),
- проверка комплекта первичных документов для оплаты по ГК, договорам,
- отслеживание и обеспечение возврата комплектов документов от поставщиков и подрядчиков,
- ведение кассы и соблюдение кассовой дисциплины,
- учет, перемещение, списание бланков строгой отчетности,
- формирование, ведение и хранение документации и базы данных 1С,
- составление отчетов, смет,
- работа с органами Казначейства, Сбербанка России и иными кредитным организациями,
- участие в формировании и сдача отчетов в МЧС России, ИФНС и иные учреждения в установленные сроки.

май 2010 — сентябрь 2011
1 год и 5 месяцев

Ведущий специалист отдела бюджетного планирования, администрирования платежей и договорной работы

(Полная занятость)

ФГУ "Управление военизированных горноспасательных частей в строительстве", г. Москва.

- оформление договоров на обслуживание объектов подземного строительства, опасных производственных объектов, а также расчет смет, пролонгация, расторжение договоров;
- подготовка проектов документов служебной переписки (писем, претензий, уведомлений, доверенностей, приказов, распоряжений, телефонограмм) по вопросам деятельности отдела;
- представление интересов Управления в гос.учрежднниях (ИФНС, нотариусы) по вопросам внесения изменений в учредительные документы и их регистрация;
- оформление (под руководством юрисконсульта) исков, ходатайств в арбитражные суды к неплательщикам по договорам, а также подготовка полного комплекта приложений к ним;
- получение копий решений, исполнительных листов и последующее предоставление их для исполнения через ФССП;
- получение в ИФНС выписок из ЕГРЮЛ;
- ведение реестров договоров по обслуживаемым организациям/объектам, текущим судебным и исполнительным производствам;
- контроль поступления платежей за оказанные услуги по договорам обслуживания объектов согласно выпискам по лицевым счетам в УФК и банковским выпискам;
- сверка расчетов с обслуживаемыми организациями по поступлениям платежей за оказанные услуги;
- контроль и ежемесячная подготовка документов для обслуживаемых организаций по оплате услуг горноспасательной службы (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ).

сентябрь 2007 — февраль 2009
1 год и 6 месяцев

Менеджер по поставкам

(Полная занятость)

ТК "Красный куб" (ООО "Альянс"), г. Москва.

- Размещение заказов у иностранных поставщиков;
- взаиморасчеты с поставщиками
- выставление рекламаций;
- информационное обеспечение товара, полный контроль над процессом от размещения заказа до прихода товара на склад;
- контроль над вопросами, касающимися цены контракта, сроков отгрузки, производственных процессов, периода производства, упаковки и транспортировки груза, внесение корректив во внешний вид товара и его упаковку.

октябрь 2006 — сентябрь 2007
1 год

Менеджер по работе с клиентами

(Полная занятость)

ООО "Адент", г. Москва.

Работа с заказчиками сувенирной и полиграфической продукции, ведение деловой переписки с иностранными партнерами, работа с транспортными компаниями-логистика, составление коммерческих предложений.

июнь 2005 — август 2006
1 год и 3 месяца

Менеджер по работе с клиентами

(Полная занятость)

Сеть агентств пляжного отдыха "Велл", ООО, г. Москва.

Консультирование клиентов по телефону и в офисе, подбор и продажа туров, взаимодействие с туроператорами, заключение договоров, работа с массовыми направлениями, составление индивидуальных (комбинированных) туров, координация работы курьера, ведение отчетности, обеспечение жизнедеятельности офиса.

апрель 2003 — апрель 2005
2 года и 1 месяц

Секретарь

(Полная занятость)

ГК "Меркурий" (ООО "Алкомир", ООО "Премьер Фудс и Бевереджиз"), г. Москва.

Работа на ресепшн, обработка звонков, входящей и исходящей документации, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании, делопроизводство, копирование, сканирование документов, встреча, приём и обслуживание гостей, чай/кофе, организация презентаций, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, селекторная связь/мини-АТС), организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, выполнение поручений руководителя, помощь работа с персоналом, контроль работы личного водителя, прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании, курьера, отправка корреспонденции курьерскими службами.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
1С:Предприятие 8.3, СУФД (СЭД), MS Word, Excel, Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Power Point, Outlook, Internet.
Владение офисной техникой- мини АТС, факс, МФУ (сканер, принтер, копир). Универсальный работник, целеустремленная, обучаемая, ответственная, пунктуальная, энергичная, готова к работе с большим объемом информации. Активная жизненная позиция.
Училась

по 2020

Профессиональный институт управления Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юриспруденция. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2011

СПС КонсультантПлюс Технология ПРОФ. Что делать Консалт, г. Москва

2005

Навыки эффективных продаж. Тренинг в компании CTMS, г. Москва

2002

Сертификат - свободный уровень знания немецкого языка. Институт Европейских Языков, г. Москва

2002

Офис-менеджер. Московская школа экономики, г. Москва

2001

Менеджер по таможне и ВЭД. Московская школа экономики, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык свободно владею
О себе

До 1998 года жила и училась в Венгрии и Германии.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36068830 обновлено 23 августа 2016, 10:34
Руководитель отдела, Администратор, Ассистент бухгалтера, Ассистент отдела, Офис-менеджер
45 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (31 июля 1984)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Новогиреево (м. Перово)
Опыт работы 11 лет и 11 месяцев
Руководитель информационно-аналитического отдела
1 год 10 месяцев
апрель 2015  — н.в.
ООО "ВЕНТ-ХОЛОД-СЕРВИС", Москва, полная занятость
- Составление договоров
- Ведение договоров с покупателями (заказчиками)
- Ведение договоров с поставщиками товаров и услуг
- Ведение объектов на ПК (папка объекта-фото до и после, схемы, планы, контакты, реквизиты, скан счетов, актов/накладных, договоров)
- Ведение (отслеживание) оплат за жизнедеятельность компании
- Ведение (отслеживание) долгов нашей компании поставщикам, планирование и согласование оплат
- Работа в программе 1С - выставление первичных документов, отправка отгрузочных и исполнительных документов заказчику
- Ведение папки "Продажи/реализации" и "Покупки"
- Ведение папки «ЗАКУПКИ ОФИС-СКЛАД»
- Ведение папки «Дополнительные услуги»
- Ведение внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, назначения, акты и т.д.)
- Решение организационных вопросов связанных с жизнедеятельностью компании
- Согласование и выполнение поручений главного бухгалтера, директора по развитию и технического директора.
- Решение, активный поиск, мониторинг и ведение кадрового делопроизводства
- Получение, обработка и передача информации от организаций – партнёров и вновь пришедших организаций (бригад) на предмет оказания услуг (субподряда: монтажники, сварщики, инженеры и сметчики)
- Ведение документации трудоустроенных сотрудников
- Ведение графика встреч и переговоров, анализ результатов переговоров
- Ведение графика учёта рабочего времени сотрудников
- Ведение организационных вопросов по СК Олимпийскому (дирекция, аренда, бухгалтерия, инженерные службы, паркинг, охрана, пропуска)
- Самостоятельный маркетинг необходимых товаров и услуг и согласование на их приобретение
- Составление базы основных и альтернативных поставщиков с подробным описанием направления их продаж и правил нашей работы с ними
- Создание базы данных объектов и клиентов (телефоны, должности и альтернативы)
- Создание базы транспортных и перевозочных компаний, работа с ними
- Составление благодарственных писем, согласование подписание и прочее
- Ведение учёта дней рождений сотрудников нашей компании, дружественных партнёров и т.д. при помощи электронных органайзеров
- Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения поставленных задач перед отделами.
Ведущий экономист отдела учета расходов и налогообложения
3 года
сентябрь 2011  — август 2014
ФГКУ "Управление военизированных горноспасательных частей в строительстве" МЧС России, Москва, полная занятость
Ведение бюджетного учета Учреждения:
- обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками в программе 1С,
- проведение выписок казначейства по лицевым счетам Учреждения в 1С, подбор и прошив первичных документов к выпискам,
- подготовка заявок на кассовый расход по всем филиалам Учреждения и других документов для отправки в УФК по г. Москве, работа с УФК через программу СУФД (СЭД),
- делопроизводство (приказы, распоряжения, рапорта, официальные письма относительно работы отдела),
- подготовка и формирование заявок о сведениях принятых бюджетных обязательствах по госконтрактам, договорам, счетам (сканирование документов),
- проверка комплекта первичных документов для оплаты по ГК, договорам,
- отслеживание и обеспечение возврата комплектов документов от поставщиков и подрядчиков,
- ведение кассы и соблюдение кассовой дисциплины,
- учет, перемещение, списание бланков строгой отчетности,
- формирование, ведение и хранение документации и базы данных 1С,
- составление отчетов, смет,
- работа с органами Казначейства, Сбербанка России и иными кредитным организациями,
- участие в формировании и сдача отчетов в МЧС России, ИФНС и иные учреждения в установленные сроки.
Ведущий специалист отдела бюджетного планирования, администрирования платежей и договорной работы
1 год 5 месяцев
май 2010  — сентябрь 2011
ФГУ "Управление военизированных горноспасательных частей в строительстве", Москва, полная занятость
- оформление договоров на обслуживание объектов подземного строительства, опасных производственных объектов, а также расчет смет, пролонгация, расторжение договоров;
- подготовка проектов документов служебной переписки (писем, претензий, уведомлений, доверенностей, приказов, распоряжений, телефонограмм) по вопросам деятельности отдела;
- представление интересов Управления в гос.учрежднниях (ИФНС, нотариусы) по вопросам внесения изменений в учредительные документы и их регистрация;
- оформление (под руководством юрисконсульта) исков, ходатайств в арбитражные суды к неплательщикам по договорам, а также подготовка полного комплекта приложений к ним;
- получение копий решений, исполнительных листов и последующее предоставление их для исполнения через ФССП;
- получение в ИФНС выписок из ЕГРЮЛ;
- ведение реестров договоров по обслуживаемым организациям/объектам, текущим судебным и исполнительным производствам;
- контроль поступления платежей за оказанные услуги по договорам обслуживания объектов согласно выпискам по лицевым счетам в УФК и банковским выпискам;
- сверка расчетов с обслуживаемыми организациями по поступлениям платежей за оказанные услуги;
- контроль и ежемесячная подготовка документов для обслуживаемых организаций по оплате услуг горноспасательной службы (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ).
Менеджер по поставкам
1 год 6 месяцев
сентябрь 2007  — февраль 2009
ТК "Красный куб" (ООО "Альянс"), Москва, полная занятость
- Размещение заказов у иностранных поставщиков;
- взаиморасчеты с поставщиками
- выставление рекламаций;
- информационное обеспечение товара, полный контроль над процессом от размещения заказа до прихода товара на склад;
- контроль над вопросами, касающимися цены контракта, сроков отгрузки, производственных процессов, периода производства, упаковки и транспортировки груза, внесение корректив во внешний вид товара и его упаковку.
Менеджер по работе с клиентами
1 год
октябрь 2006  — сентябрь 2007
ООО "Адент", Москва, полная занятость
Работа с заказчиками сувенирной и полиграфической продукции, ведение деловой переписки с иностранными партнерами, работа с транспортными компаниями-логистика, составление коммерческих предложений.
Менеджер по работе с клиентами
1 год 3 месяца
июнь 2005  — август 2006
Сеть агентств пляжного отдыха "Велл", ООО, Москва, полная занятость
Консультирование клиентов по телефону и в офисе, подбор и продажа туров, взаимодействие с туроператорами, заключение договоров, работа с массовыми направлениями, составление индивидуальных (комбинированных) туров, координация работы курьера, ведение отчетности, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Секретарь
2 года 1 месяц
апрель 2003  — апрель 2005
ГК "Меркурий" (ООО "Алкомир", ООО "Премьер Фудс и Бевереджиз"), Москва, полная занятость
Работа на ресепшн, обработка звонков, входящей и исходящей документации, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании, делопроизводство, копирование, сканирование документов, встреча, приём и обслуживание гостей, чай/кофе, организация презентаций, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, селекторная связь/мини-АТС), организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, выполнение поручений руководителя, помощь работа с персоналом, контроль работы личного водителя, прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании, курьера, отправка корреспонденции курьерскими службами.
Неполное высшее образование
2020
Профессиональный институт управления
Юридический
Вечерняя форма обучения
Юриспруденция
Курсы
2011
Что делать Консалт
СПС КонсультантПлюс Технология ПРОФ
Москва
2005
Тренинг в компании CTMS
Навыки эффективных продаж
Москва
2002
Институт Европейских Языков
Сертификат - свободный уровень знания немецкого языка
Москва
2002
Московская школа экономики
Офис-менеджер
Москва
2001
Московская школа экономики
Менеджер по таможне и ВЭД
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (свободно владею).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
1С:Предприятие 8.3, СУФД (СЭД), MS Word, Excel, Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Power Point, Outlook, Internet.
Владение офисной техникой- мини АТС, факс, МФУ (сканер, принтер, копир). Универсальный работник, целеустремленная, обучаемая, ответственная, пунктуальная, энергичная, готова к работе с большим объемом информации. Активная жизненная позиция.
Дополнительные сведения
До 1998 года жила и училась в Венгрии и Германии.