1. Руководство подготовкой документации для участия Общества в закрытых конкурсах на право заключения государственных контрактов с заказчиком на выполнение работ по сервисному обслуживанию и пусконаладочным работам (далее – СО и ПНР) изделий автоматизированных систем, комплексов средств автоматизации и отдельных программно-технических средств (далее – АС, КСА и ОПТС), находящихся в эксплуатации. Участие в организации их своевременного представления в конкурсную комиссию.
2. Организация и руководство разработкой документации, необходимой для проведения работ по СО и ПНР изделий АС, КСА и ОПТС, находящихся в эксплуатации на объектах заказчика (планов-графиков, бюллетеней, технических заданий, программ и методик проведения типовых испытаний и др.). Участие в предоставлении в установленные сроки разработанной документации на согласование и утверждение заказчику.
3. Руководство выполнением необходимых технико-экономических расчетов и обоснований принимаемых решений, организация подготовки материалов для составления договорной и сметной документации.
4. Планирование и координация работ исполнителей, участвующих в проведении мероприятий (работ) по СО и ПНР изделий АС, КСА и ОПТС, находящихся в эксплуатации на объектах заказчика.
5. Руководство подготовкой и своевременным представлением в другие структурные подразделения Общества документов, необходимых для проведения работ по СО и ПНР изделий АС, КСА и ОПТС: документов для закупки, входного контроля, специальных проверок покупных комплектующих изделий, их сборки и проведения специальных исследований изделий в целом, для отгрузки изделий по бюллетеням в адрес объектов заказчика.
6. Организация проведения мероприятий (работ) по СО и ПНР изделий АС, КСА и ОПТС на объектах заказчика.
7. Организация подготовки в установленные сроки отчетных документов для закрытия государственных контрактов на проведение работ по СО и ПНР изделий АС, КСА и ОПТС, своевременное представление их на согласование и утверждение заказчику.
8. Руководство проведением ежегодного анализа учетной, информационной и отчетной документации о качестве (техническом состоянии) изделий АС, КСА и ОПТС, их надежности, обобщения предложений по улучшению качества, конструкции и эксплуатации изделий АС, КСА и ОПТС, внесения изменений в конструкторскую, технологическую, эксплуатационную и ремонтную документацию, разработки предложений по совершенствованию процесса эксплуатации изделий АС, КСА и ОПТС, улучшению показателей их надежности и модернизации (доработке).
9. Осуществление согласования и направления заказчику на рассмотрение разработанных предложений по совершенствованию процесса эксплуатации изделий АС, КСА и ОПТС, улучшению показателей их надежности и модернизации (доработке).
10. Организация обучения сотрудников отдела с целью повышения уровня их теоретических знаний и практических навыков.
11. Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками отдела законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов Общества.
12. Осуществление организации и контроля за составлением отчетных документов за год по результатам проведенных мероприятий (работ) по СО и ПНР изделий АС, КСА и ОПТС на объектах заказчика.