Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23947530Обновлено 24 мая
В избранные

Руководитель канцелярии, личный помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 45 лет (12 июля 1972), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 8 месяцев
2 года и 5 месяцев
декабрь 2013 — апрель 2016
Руководитель канцелярии
ООО "СТРОЙНЕФТЕГАЗ АЛЬЯНС", Москва
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией (10 человек);
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и филиалов;
* Организация работы канцелярии в СЭД с "нуля", взаимодействие с разработчиками программы для ее усовершенствования;
* Подбор и обучение персонала;
* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе рецензирование, корректировка, подготовка проектов писем;
* Подготовка, согласование распорядительных/нормативных документов;
* Подготовка номенклатуры дел Общества;
* Работа с архивом.
6 лет и 3 месяца
апрель 2007 — июнь 2013
Помощник вице-президента по правовому обеспечению бизнеса
ОАО «ТНК-BP Менеджмент»/ ОАО "НК "Роснефть" (смена собственника компании), Москва, полная занятость
* Обеспечение административной и организационной поддержки Вице-президента по правовому обеспечению бизнеса;
* Подготовка справочной и аналитической информации, необходимой для работы непосредственного руководителя и блока «Правовое обеспечение» в целом;
* Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя Блока, вопросов и задач БФ «Правовое обеспечение». Постоянный мониторинг их статуса;
* Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
* Ведение документооборота в соответствии с существующими процедурами и политиками Компании с использованием электронной почты и системы Босс-Референт, Lotus Notes;
* Анализ и сортировка корреспонденции.
7 месяцев
октябрь 2006 — апрель 2007
Главный специалист Отдела по поддержке Правления и Комитетов Аппарата Президента
ОАО "ТНК -BP Менеджмент", Mосква, полная занятость
* Поддержка процесса принятия решений Правлением Компании (руководители 1-2 уровней);
* Oбеспечение процесса обмена информацией между руководителями уровня 1-2 и сотрудниками Компании:
* согласование вопросов (заявок и материалов), выносимых на рассмотрение Правления Компании;
* составление бюллетеней заочного голосования на русском и английском языках, проверка правильности перевода материалов;
* участие в подготовке и проведении очередных/расширенных заседаний Правления, координация различных направлений подготовки мероприятия;
* составление протоколов (очные заседания/заочное голосование), дайджестов на русском и английском языках.
(Замещение сотрудника компании на время отпуска по беременности и родам)
5 месяцев
май  — сентябрь 2006
Заместитель начальника общего отдела
ГУП г. Москвы «Центр информационно-аналитических технологий» (ЦИАТ), Москва, полная занятость
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Контроль за исполнением поручений руководства, работа с конфиденциальной информацией;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
1 год и 2 месяца
март 2005 — апрель 2006
Главный специалист Территориального агентства по ВАО Комитета рекламы, информации и оформления город
Территориальное агентство по ВАО Комитета рекламы,информации и оформления города Москвы, Москва
Руководство службой «одного окна»:
* Работа с рекламными фирмами, предприятиями потребительского
рынка;
* Прием и экспертиза комплектов документов;
* Принятие решения о возможности дальнейшей работы по ним;
* Информирование заявителей о результатах рассмотрения заявок, подготовка мотивированных ответов;
* Решение спорных вопросов;
* Участие в разработке нормативных, распорядительных
документов, отчетов, регламентов работы;
* Ведение и контроль за правильностью заполнения электронной
базы данных рекламных конструкций.
6 лет и 7 месяцев
сентябрь 1998 — март 2005
Начальник организационного отдела
Комитет рекламы, информации и оформления города Москвы, Москва, полная занятость
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов, докладов, статей, речей, пресс-релизов, дайджестов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий;
* Обязанности пресс-секретаря, предоставление СМИ информации о деятельности организации, в устном и письменном виде;
* Участие в организации и проведении межрегиональных конференций, семинаров и фестивалей, координация различных направлений подготовки мероприятия (от организационно-хозяйственных вопросов до составления проектов речей и докладов руководства).
4 года и 6 месяцев
апрель 1994 — сентябрь 1998
Главный специалист
Государственное предприятие "Реклама-Центр", Москва, полная занятость
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
Высшее образование
1997
Московский государственный лингвистический университет
Педагогический
Вечерняя форма обучения
Лингвист. Преподаватель английского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка»
Дополнительные сведения
Профессиональные навыки: делопроизводство, умение работать как в государственных структурах так и в частных компаниях, отличное знание русского языка (стилистически и грамматически правильное оформление документов), Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка», иностранный язык – английский.

Личные качества: организаторские способности, трудолюбие, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, чувство юмора, доброжелательность, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Дополнительные сведения: возможен ненормированный рабочий день, водительское удостоверение (категория В).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель секретариата, личный помощник руководителя
По договоренности
Личный помощник руководителя проекта, Palmira Business Club
Руководитель секретариата, личный помощник руководителя
Личный помощник
По договоренности
Куратор строительного объекта, строительная компания Строй Проект
Личный помощник
Личный помощник руководителя
40 000 Р
Бухгалтер-кассир, НОУ МАБ
Личный помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 23947530 в открытом доступе Последнее обновление 24 мая, 11:12

Резюме

Руководитель канцелярии, личный помощник руководителя По договоренности
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 12 июля 1972, 45 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва
12.2013—04.2016   2 года 5 месяцев
Руководитель канцелярии
ООО "СТРОЙНЕФТЕГАЗ АЛЬЯНС", г. Москва.
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией (10 человек);
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и филиалов;
* Организация работы канцелярии в СЭД с "нуля", взаимодействие с разработчиками программы для ее усовершенствования;
* Подбор и обучение персонала;
* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе рецензирование, корректировка, подготовка проектов писем;
* Подготовка, согласование распорядительных/нормативных документов;
* Подготовка номенклатуры дел Общества;
* Работа с архивом.
04.2007—06.2013   6 лет 3 месяца
Помощник вице-президента по правовому обеспечению бизнеса
ОАО «ТНК-BP Менеджмент»/ ОАО "НК "Роснефть" (смена собственника компании), г. Москва, полная занятость.
* Обеспечение административной и организационной поддержки Вице-президента по правовому обеспечению бизнеса;
* Подготовка справочной и аналитической информации, необходимой для работы непосредственного руководителя и блока «Правовое обеспечение» в целом;
* Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя Блока, вопросов и задач БФ «Правовое обеспечение». Постоянный мониторинг их статуса;
* Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
* Ведение документооборота в соответствии с существующими процедурами и политиками Компании с использованием электронной почты и системы Босс-Референт, Lotus Notes;
* Анализ и сортировка корреспонденции.
10.2006—04.2007   7 месяцев
Главный специалист Отдела по поддержке Правления и Комитетов Аппарата Президента
ОАО "ТНК -BP Менеджмент", г. Mосква, полная занятость.
* Поддержка процесса принятия решений Правлением Компании (руководители 1-2 уровней);
* Oбеспечение процесса обмена информацией между руководителями уровня 1-2 и сотрудниками Компании:
* согласование вопросов (заявок и материалов), выносимых на рассмотрение Правления Компании;
* составление бюллетеней заочного голосования на русском и английском языках, проверка правильности перевода материалов;
* участие в подготовке и проведении очередных/расширенных заседаний Правления, координация различных направлений подготовки мероприятия;
* составление протоколов (очные заседания/заочное голосование), дайджестов на русском и английском языках.
(Замещение сотрудника компании на время отпуска по беременности и родам)
05.2006—09.2006   5 месяцев
Заместитель начальника общего отдела
ГУП г. Москвы «Центр информационно-аналитических технологий» (ЦИАТ), г. Москва, полная занятость.
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Контроль за исполнением поручений руководства, работа с конфиденциальной информацией;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
03.2005—04.2006   1 год 2 месяца
Главный специалист Территориального агентства по ВАО Комитета рекламы, информации и оформления город
Территориальное агентство по ВАО Комитета рекламы,информации и оформления города Москвы, г. Москва.
Руководство службой «одного окна»:
* Работа с рекламными фирмами, предприятиями потребительского
рынка;
* Прием и экспертиза комплектов документов;
* Принятие решения о возможности дальнейшей работы по ним;
* Информирование заявителей о результатах рассмотрения заявок, подготовка мотивированных ответов;
* Решение спорных вопросов;
* Участие в разработке нормативных, распорядительных
документов, отчетов, регламентов работы;
* Ведение и контроль за правильностью заполнения электронной
базы данных рекламных конструкций.
09.1998—03.2005   6 лет 7 месяцев
Начальник организационного отдела
Комитет рекламы, информации и оформления города Москвы, г. Москва, полная занятость.
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов, докладов, статей, речей, пресс-релизов, дайджестов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий;
* Обязанности пресс-секретаря, предоставление СМИ информации о деятельности организации, в устном и письменном виде;
* Участие в организации и проведении межрегиональных конференций, семинаров и фестивалей, координация различных направлений подготовки мероприятия (от организационно-хозяйственных вопросов до составления проектов речей и докладов руководства).
04.1994—09.1998   4 года 6 месяцев
Главный специалист
Государственное предприятие "Реклама-Центр", г. Москва, полная занятость.
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
Высшее
1997
Московский государственный лингвистический университет
Факультет: Педагогический
Вечерняя форма обучения
Специальность: Лингвист. Преподаватель английского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка»
Дополнительные сведения
Профессиональные навыки: делопроизводство, умение работать как в государственных структурах так и в частных компаниях, отличное знание русского языка (стилистически и грамматически правильное оформление документов), Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка», иностранный язык – английский.

Личные качества: организаторские способности, трудолюбие, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, чувство юмора, доброжелательность, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Дополнительные сведения: возможен ненормированный рабочий день, водительское удостоверение (категория В).