Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23947530Обновлено 24 мая
В избранные

Руководитель канцелярии, личный помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 44 года (12 июля 1972), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 8 месяцев
2 года и 5 месяцев
декабрь 2013 — апрель 2016
Руководитель канцелярии
ООО "СТРОЙНЕФТЕГАЗ АЛЬЯНС", Москва
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией (10 человек);
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и филиалов;
* Организация работы канцелярии в СЭД с "нуля", взаимодействие с разработчиками программы для ее усовершенствования;
* Подбор и обучение персонала;
* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе рецензирование, корректировка, подготовка проектов писем;
* Подготовка, согласование распорядительных/нормативных документов;
* Подготовка номенклатуры дел Общества;
* Работа с архивом.
6 лет и 3 месяца
апрель 2007 — июнь 2013
Помощник вице-президента по правовому обеспечению бизнеса
ОАО «ТНК-BP Менеджмент»/ ОАО "НК "Роснефть" (смена собственника компании), Москва, полная занятость
* Обеспечение административной и организационной поддержки Вице-президента по правовому обеспечению бизнеса;
* Подготовка справочной и аналитической информации, необходимой для работы непосредственного руководителя и блока «Правовое обеспечение» в целом;
* Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя Блока, вопросов и задач БФ «Правовое обеспечение». Постоянный мониторинг их статуса;
* Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
* Ведение документооборота в соответствии с существующими процедурами и политиками Компании с использованием электронной почты и системы Босс-Референт, Lotus Notes;
* Анализ и сортировка корреспонденции.
7 месяцев
октябрь 2006 — апрель 2007
Главный специалист Отдела по поддержке Правления и Комитетов Аппарата Президента
ОАО "ТНК -BP Менеджмент", Mосква, полная занятость
* Поддержка процесса принятия решений Правлением Компании (руководители 1-2 уровней);
* Oбеспечение процесса обмена информацией между руководителями уровня 1-2 и сотрудниками Компании:
* согласование вопросов (заявок и материалов), выносимых на рассмотрение Правления Компании;
* составление бюллетеней заочного голосования на русском и английском языках, проверка правильности перевода материалов;
* участие в подготовке и проведении очередных/расширенных заседаний Правления, координация различных направлений подготовки мероприятия;
* составление протоколов (очные заседания/заочное голосование), дайджестов на русском и английском языках.
(Замещение сотрудника компании на время отпуска по беременности и родам)
5 месяцев
май  — сентябрь 2006
Заместитель начальника общего отдела
ГУП г. Москвы «Центр информационно-аналитических технологий» (ЦИАТ), Москва, полная занятость
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Контроль за исполнением поручений руководства, работа с конфиденциальной информацией;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
1 год и 2 месяца
март 2005 — апрель 2006
Главный специалист Территориального агентства по ВАО Комитета рекламы, информации и оформления город
Территориальное агентство по ВАО Комитета рекламы,информации и оформления города Москвы, Москва
Руководство службой «одного окна»:
* Работа с рекламными фирмами, предприятиями потребительского
рынка;
* Прием и экспертиза комплектов документов;
* Принятие решения о возможности дальнейшей работы по ним;
* Информирование заявителей о результатах рассмотрения заявок, подготовка мотивированных ответов;
* Решение спорных вопросов;
* Участие в разработке нормативных, распорядительных
документов, отчетов, регламентов работы;
* Ведение и контроль за правильностью заполнения электронной
базы данных рекламных конструкций.
6 лет и 7 месяцев
сентябрь 1998 — март 2005
Начальник организационного отдела
Комитет рекламы, информации и оформления города Москвы, Москва, полная занятость
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов, докладов, статей, речей, пресс-релизов, дайджестов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий;
* Обязанности пресс-секретаря, предоставление СМИ информации о деятельности организации, в устном и письменном виде;
* Участие в организации и проведении межрегиональных конференций, семинаров и фестивалей, координация различных направлений подготовки мероприятия (от организационно-хозяйственных вопросов до составления проектов речей и докладов руководства).
4 года и 6 месяцев
апрель 1994 — сентябрь 1998
Главный специалист
Государственное предприятие "Реклама-Центр", Москва, полная занятость
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
Высшее образование
1997
Московский государственный лингвистический университет
Педагогический
Вечерняя форма обучения
Лингвист. Преподаватель английского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка»
Дополнительные сведения
Профессиональные навыки: делопроизводство, умение работать как в государственных структурах так и в частных компаниях, отличное знание русского языка (стилистически и грамматически правильное оформление документов), Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка», иностранный язык – английский.

Личные качества: организаторские способности, трудолюбие, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, чувство юмора, доброжелательность, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Дополнительные сведения: возможен ненормированный рабочий день, водительское удостоверение (категория В).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный водитель / личный помощник
По договоренности
Персональный / семейный водитель с функциями личного помощника, ООО Лион Кмнг
Персональный водитель / личный помощник
Персональный водитель руководителя / личный помощник
75 000 Р
Водитель вице-президента компании, АО Crocus Group
Персональный водитель руководителя / личный помощник
Личный помощник
100 000 Р
Юрист, юрисконсульт
222 резюме
Резюме № 23947530 в открытом доступе Последнее обновление 24 мая, 11:12

Резюме

Руководитель канцелярии, личный помощник руководителя По договоренности
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 12 июля 1972, 44 года. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва
12.2013—04.2016   2 года 5 месяцев
Руководитель канцелярии
ООО "СТРОЙНЕФТЕГАЗ АЛЬЯНС", г. Москва.
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией (10 человек);
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и филиалов;
* Организация работы канцелярии в СЭД с "нуля", взаимодействие с разработчиками программы для ее усовершенствования;
* Подбор и обучение персонала;
* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе рецензирование, корректировка, подготовка проектов писем;
* Подготовка, согласование распорядительных/нормативных документов;
* Подготовка номенклатуры дел Общества;
* Работа с архивом.
04.2007—06.2013   6 лет 3 месяца
Помощник вице-президента по правовому обеспечению бизнеса
ОАО «ТНК-BP Менеджмент»/ ОАО "НК "Роснефть" (смена собственника компании), г. Москва, полная занятость.
* Обеспечение административной и организационной поддержки Вице-президента по правовому обеспечению бизнеса;
* Подготовка справочной и аналитической информации, необходимой для работы непосредственного руководителя и блока «Правовое обеспечение» в целом;
* Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя Блока, вопросов и задач БФ «Правовое обеспечение». Постоянный мониторинг их статуса;
* Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
* Ведение документооборота в соответствии с существующими процедурами и политиками Компании с использованием электронной почты и системы Босс-Референт, Lotus Notes;
* Анализ и сортировка корреспонденции.
10.2006—04.2007   7 месяцев
Главный специалист Отдела по поддержке Правления и Комитетов Аппарата Президента
ОАО "ТНК -BP Менеджмент", г. Mосква, полная занятость.
* Поддержка процесса принятия решений Правлением Компании (руководители 1-2 уровней);
* Oбеспечение процесса обмена информацией между руководителями уровня 1-2 и сотрудниками Компании:
* согласование вопросов (заявок и материалов), выносимых на рассмотрение Правления Компании;
* составление бюллетеней заочного голосования на русском и английском языках, проверка правильности перевода материалов;
* участие в подготовке и проведении очередных/расширенных заседаний Правления, координация различных направлений подготовки мероприятия;
* составление протоколов (очные заседания/заочное голосование), дайджестов на русском и английском языках.
(Замещение сотрудника компании на время отпуска по беременности и родам)
05.2006—09.2006   5 месяцев
Заместитель начальника общего отдела
ГУП г. Москвы «Центр информационно-аналитических технологий» (ЦИАТ), г. Москва, полная занятость.
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Контроль за исполнением поручений руководства, работа с конфиденциальной информацией;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
03.2005—04.2006   1 год 2 месяца
Главный специалист Территориального агентства по ВАО Комитета рекламы, информации и оформления город
Территориальное агентство по ВАО Комитета рекламы,информации и оформления города Москвы, г. Москва.
Руководство службой «одного окна»:
* Работа с рекламными фирмами, предприятиями потребительского
рынка;
* Прием и экспертиза комплектов документов;
* Принятие решения о возможности дальнейшей работы по ним;
* Информирование заявителей о результатах рассмотрения заявок, подготовка мотивированных ответов;
* Решение спорных вопросов;
* Участие в разработке нормативных, распорядительных
документов, отчетов, регламентов работы;
* Ведение и контроль за правильностью заполнения электронной
базы данных рекламных конструкций.
09.1998—03.2005   6 лет 7 месяцев
Начальник организационного отдела
Комитет рекламы, информации и оформления города Москвы, г. Москва, полная занятость.
* Организация работы и непосредственное руководство секретариатом, канцелярией, хозяйственниками;
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Подбор и обучение персонала;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов, докладов, статей, речей, пресс-релизов, дайджестов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий;
* Обязанности пресс-секретаря, предоставление СМИ информации о деятельности организации, в устном и письменном виде;
* Участие в организации и проведении межрегиональных конференций, семинаров и фестивалей, координация различных направлений подготовки мероприятия (от организационно-хозяйственных вопросов до составления проектов речей и докладов руководства).
04.1994—09.1998   4 года 6 месяцев
Главный специалист
Государственное предприятие "Реклама-Центр", г. Москва, полная занятость.
* Обязанности помощника руководителя; работа с конфиденциальной информацией; контроль за исполнением поручений руководства;
* Рассмотрение и распределение всей входящей/исходящей корреспонденции, в том числе рецензирование, корректировка, доклад руководству, подготовка проектов писем, распорядительных/нормативных документов;
* Организация взаимодействия отделов, подразделений организации и подведомственных предприятий.
Высшее
1997
Московский государственный лингвистический университет
Факультет: Педагогический
Вечерняя форма обучения
Специальность: Лингвист. Преподаватель английского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка»
Дополнительные сведения
Профессиональные навыки: делопроизводство, умение работать как в государственных структурах так и в частных компаниях, отличное знание русского языка (стилистически и грамматически правильное оформление документов), Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, Acrobat reader, Executive Calendar, автоматизированные системы делопроизводства 1-С Документооборот, Lotus Notes, «ВOSS–REFERENT», «Гран-Док», «Золушка», иностранный язык – английский.

Личные качества: организаторские способности, трудолюбие, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, чувство юмора, доброжелательность, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Дополнительные сведения: возможен ненормированный рабочий день, водительское удостоверение (категория В).