Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 34740565
в 15:58

Руководитель документационного обеспечения управления

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
32 года (22 сентября 1984), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 1 год и 10 месяцев

декабрь 2013 — сентябрь 2015
1 год и 10 месяцев

Начальник отдела документационного обеспечения

Федеральное бюджетное учреждение "Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации"., г. Москва.

Выполнение должностных обязанностей, согласно трудовому законодательству, в рамках должностной инструкции начальника отделения документационного обеспечения.

Ключевые навыки
Профессиональные навыки:
- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
- Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием гостей, организация переговоров;
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
- Координация работы офиса;
- Опыт сбора и обработки информации;
- Осуществление руководства организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления.
- Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
- Принятие мер по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения электронного документооборота, прогрессивных технологий.
- Осуществление унификации систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.
- Руководство работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива.
- Обеспечение выдачи документированной информации, копирование и размножение документов. Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях. Организия работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.

Дополнительные сведения:
• Английский язык (работаю со словарем);
• ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, HTML, Outlook, Канцлер, Босс референт, СЭД "Дело" навигация в internet, справочно-информационные программы);
• Знание оргтехники (мини АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
Училась

по 2007

Российский государственный гуманитарный университет. (РГГУ) Историко-архивный институт. Уровень образования: Высшее. Факультет: Документоведения. Специальность: Документационное обеспечение управления. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2007

Администратор системы электронного документооборота; № СТ – 392. Сертификат (квалификации) Optima –Workflow. Российский государственный гуманитарный университет. (РГГУ) Историко-архивный институт., Сертификат (квалификации) Optima –Workflow, г. Москва

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 

Резюме размещено в отраслях:

Другие резюме

«Руководитель»
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 34740565 обновлено в 15:58
Руководитель документационного обеспечения управления
По договоренности
Женщина, 32 года (22 сентября 1984)
Москва
Опыт работы 1 год и 10 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения
1 год 10 месяцев
декабрь 2013  — сентябрь 2015
Федеральное бюджетное учреждение "Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации"., Москва
Выполнение должностных обязанностей, согласно трудовому законодательству, в рамках должностной инструкции начальника отделения документационного обеспечения.
Высшее образование
2007
Российский государственный гуманитарный университет. (РГГУ) Историко-архивный институт.
Документоведения
Дневная/Очная форма обучения
Документационное обеспечение управления
Курсы
2007
Российский государственный гуманитарный университет. (РГГУ) Историко-архивный институт., Сертификат (квалификации) Optima –Workflow
Администратор системы электронного документооборота; № СТ – 392. Сертификат (квалификации) Optima –Workflow
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Профессиональные навыки:
- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
- Протоколирование совещаний;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием гостей, организация переговоров;
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
- Координация работы офиса;
- Опыт сбора и обработки информации;
- Осуществление руководства организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления.
- Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.
- Принятие мер по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения электронного документооборота, прогрессивных технологий.
- Осуществление унификации систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.
- Руководство работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива.
- Обеспечение выдачи документированной информации, копирование и размножение документов. Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях. Организия работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения.

Дополнительные сведения:
• Английский язык (работаю со словарем);
• ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, HTML, Outlook, Канцлер, Босс референт, СЭД "Дело" навигация в internet, справочно-информационные программы);
• Знание оргтехники (мини АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).