Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 22222789
29 августа

Руководитель Департамента администрирования и документооборота

80 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
37 лет (27 августа 1979), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 3 месяца

май 2013 — май 2013
1 месяц

Советник Директора Департамента

(Полная занятость)

Министерство связи и массовых коммуникаций, г. Москва.

- Контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение реестра документов служебного пользования;
- Ведение еженедельного статуса контрольных документов;
- Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков;
- Ведение делопроизводства Департамента;
- Организация переговоров, совещаний, командировки, контроль исполнения указаний, поиск нужной информации.
- Координирование процессов Департамента;
- Переписка с подведомственными организациями;
- Первичная проверка оформления корреспонденции на соответствие стандартам, маршрутизация документов, контроль исполнительской дисциплины по выданным резолюциям, подготовка и контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
- Ведение табеля рабочего времени;
- Контроль за соблюдением работников трудовой дисциплины;
- Координация вопросов по техническому обслуживанию;
- Жизнеобеспечение офиса (ведение проектов в области офисного пространства, сервис/ремонт/переезд);
- Организация корпоративных мероприятий Департамента;
- Личные поручения руководителя.

август 2007 — февраль 2013
5 лет и 7 месяцев

Руководитель Департамента Документационного Обеспечения и Администрирования

(Полная занятость)

ЗАО "Совмортранс", г. Москва.

- Курирование отделов (секретариат, документооборот, курьеры, транспортный отдел, клининговая служба);
- Создание департамента с нуля (разработка должностных инструкций, разработка инструкций по работе отделов, набор персонала, обучение, разработка электронного документооборота, контролирование и обучение филиальных сотрудников административных отделов).
- Мотивация и адаптация персонала;
- Организация работы приемных: Управляющего директора, Коммерческого директора, Финансового директора;
- Осуществление функций помощника руководителей: организация рабочих мероприятий (переговоров, совещаний, командировки, контроль исполнения указаний, поиск нужной информации).
- Travel поддержка руководителей компании.
- Разработка электронного документооборота и инструкций к нему;
- Внесение и сопровождение первичной документации: контрагенты, договора, счета, доверенности, рапорты и т.д.
- Согласование и отслеживание электронного документооборота;
- Ведение всех договоров по административно-хозяйственной деятельности (счета, акты, акты сверок);
- Оформление и ведение архива: составление описи, актов по утилизации архивных документов, подшивка документов, регистрирование и расстановка согласно номенклатуре дел;
- Проведение квартальных актов сверок задолженностей по контрагентам;
- Первичная проверка оформления корреспонденции на соответствие корпоративным стандартам, маршрутизация документов, контроль исполнительской дисциплины по выданным резолюциям, контроль прохождения документов в подразделениях Подготовка и контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
- Координация вопросов по техническому обслуживанию;
- Выбор подрядчиков по обслуживанию административно-хозяйственной деятельности;
- Поиск новых площадей для переезда компании (просмотр помещения, составление плана рассадки, составление бизнес-плана по затратам, координация и согласование подписание договора аренды).
- Решение хозяйственных вопросов и вопросов снабжения.
- Контроль клининговых и технических служб.
- Разработка и закупка корпоративной рекламной продукции, как для центрального офиса, так и для филиалов.
- Ведение проектов по оборудованию/мебелированию офиса;
- Составление годового бюджета, административных отделов центрального офиса и филиалов;
- Подготовка отчётов:
АХО
корреспонденция
транспортные расходы
- Разработка и внедрение программ по оптимизации затрат как центрального аппарата, так и в филиалах компании.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий
- Личные просьбы руководителей.

февраль 2006 — май 2007
1 год и 4 месяца

Химик-Технолог

(Полная занятость)

ЗАО "МЕХХИМ", г. Москва.

- Разработка технологий, методик и адаптация их на производстве.
- Проведение консультационных работ.
- Участие в выставках.
- Подбор методик, для выделки пушно-мехового сырья.
- Разработка методик по окрашиванию меха.
- Внедрение новых химических препаратов на пушно-меховой рынок.
- Выездные работы: г. Пятигорск, г. Георгиевск, г. Минеральные Воды, г. Железнодорожный.

октябрь 2001 — декабрь 2005
4 года и 3 месяца

Старший преподаватель

(Полная занятость)

Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет, г. Улан-Удэ.

- Разработка методических указаний для учебного процесса.
- Разработка новых технологических процессов.
- Обучение студентов очной и заочной формы.
Основные предметы:
- Основные процессы в выделке мехового сырья.
- Биотехнологические методы очистки сточных вод меховой промышленности
- Товароведение меховой и кожевенно-обувной промышленности.
- Высокомолекулярные соединения.
- Секретарь кафедры
- Куратор группы

Ключевые навыки
Во время научно-исследовательской работы было разработано:
- методические указания для студентов 4-5 курсов
- 15 научных статей
- являлась именной стипендианткой Республики Бурятии
- выиграно 2 гранта на разработку новых биотехнологических методик в производстве меховой промышленности.
- Стажировка в Москве
- участие в конференциях: г. Красноярск, г. Москва, г. Иркутск, г. Абакан, г. Улан-Удэ

Компьютерные навыки:
MS Office, Windows, Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat
Училась

по 2004

Восточно-Сибирский Государственный университет технологий и управления Уровень образования: Высшее (кандидат наук). Факультет: Факультет Сервиса, Технологии и Дизайна. Специальность: Биотехнология. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2001

Восточно-Сибирский Государственный университет технологий и управления Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет Сервиса, Технологии и Дизайна. Специальность: Инженер-Химик-Технолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 22222789 обновлено 29 августа, 14:08
Руководитель Департамента администрирования и документооборота
80 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (27 августа 1979)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 11 лет и 3 месяца
Советник Директора Департамента
1 месяц
май   — май 2013
Министерство связи и массовых коммуникаций, Москва, полная занятость
- Контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение реестра документов служебного пользования;
- Ведение еженедельного статуса контрольных документов;
- Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков;
- Ведение делопроизводства Департамента;
- Организация переговоров, совещаний, командировки, контроль исполнения указаний, поиск нужной информации.
- Координирование процессов Департамента;
- Переписка с подведомственными организациями;
- Первичная проверка оформления корреспонденции на соответствие стандартам, маршрутизация документов, контроль исполнительской дисциплины по выданным резолюциям, подготовка и контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
- Ведение табеля рабочего времени;
- Контроль за соблюдением работников трудовой дисциплины;
- Координация вопросов по техническому обслуживанию;
- Жизнеобеспечение офиса (ведение проектов в области офисного пространства, сервис/ремонт/переезд);
- Организация корпоративных мероприятий Департамента;
- Личные поручения руководителя.
Руководитель Департамента Документационного Обеспечения и Администрирования
5 лет 7 месяцев
август 2007  — февраль 2013
ЗАО "Совмортранс", Москва, полная занятость
- Курирование отделов (секретариат, документооборот, курьеры, транспортный отдел, клининговая служба);
- Создание департамента с нуля (разработка должностных инструкций, разработка инструкций по работе отделов, набор персонала, обучение, разработка электронного документооборота, контролирование и обучение филиальных сотрудников административных отделов).
- Мотивация и адаптация персонала;
- Организация работы приемных: Управляющего директора, Коммерческого директора, Финансового директора;
- Осуществление функций помощника руководителей: организация рабочих мероприятий (переговоров, совещаний, командировки, контроль исполнения указаний, поиск нужной информации).
- Travel поддержка руководителей компании.
- Разработка электронного документооборота и инструкций к нему;
- Внесение и сопровождение первичной документации: контрагенты, договора, счета, доверенности, рапорты и т.д.
- Согласование и отслеживание электронного документооборота;
- Ведение всех договоров по административно-хозяйственной деятельности (счета, акты, акты сверок);
- Оформление и ведение архива: составление описи, актов по утилизации архивных документов, подшивка документов, регистрирование и расстановка согласно номенклатуре дел;
- Проведение квартальных актов сверок задолженностей по контрагентам;
- Первичная проверка оформления корреспонденции на соответствие корпоративным стандартам, маршрутизация документов, контроль исполнительской дисциплины по выданным резолюциям, контроль прохождения документов в подразделениях Подготовка и контроль выполнения приказов, распоряжений руководства.
- Координация вопросов по техническому обслуживанию;
- Выбор подрядчиков по обслуживанию административно-хозяйственной деятельности;
- Поиск новых площадей для переезда компании (просмотр помещения, составление плана рассадки, составление бизнес-плана по затратам, координация и согласование подписание договора аренды).
- Решение хозяйственных вопросов и вопросов снабжения.
- Контроль клининговых и технических служб.
- Разработка и закупка корпоративной рекламной продукции, как для центрального офиса, так и для филиалов.
- Ведение проектов по оборудованию/мебелированию офиса;
- Составление годового бюджета, административных отделов центрального офиса и филиалов;
- Подготовка отчётов:
АХО
корреспонденция
транспортные расходы
- Разработка и внедрение программ по оптимизации затрат как центрального аппарата, так и в филиалах компании.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий
- Личные просьбы руководителей.
Химик-Технолог
1 год 4 месяца
февраль 2006  — май 2007
ЗАО "МЕХХИМ", Москва, полная занятость
- Разработка технологий, методик и адаптация их на производстве.
- Проведение консультационных работ.
- Участие в выставках.
- Подбор методик, для выделки пушно-мехового сырья.
- Разработка методик по окрашиванию меха.
- Внедрение новых химических препаратов на пушно-меховой рынок.
- Выездные работы: г. Пятигорск, г. Георгиевск, г. Минеральные Воды, г. Железнодорожный.
Старший преподаватель
4 года 3 месяца
октябрь 2001  — декабрь 2005
Восточно-Сибирский Государственный Технологический Университет, Улан-Удэ, полная занятость
- Разработка методических указаний для учебного процесса.
- Разработка новых технологических процессов.
- Обучение студентов очной и заочной формы.
Основные предметы:
- Основные процессы в выделке мехового сырья.
- Биотехнологические методы очистки сточных вод меховой промышленности
- Товароведение меховой и кожевенно-обувной промышленности.
- Высокомолекулярные соединения.
- Секретарь кафедры
- Куратор группы
Высшее образование
2004
Восточно-Сибирский Государственный университет технологий и управления
Кандидат наук
Факультет Сервиса, Технологии и Дизайна
Дневная/Очная форма обучения
Биотехнология
2001
Восточно-Сибирский Государственный университет технологий и управления
Факультет Сервиса, Технологии и Дизайна
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-Химик-Технолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Во время научно-исследовательской работы было разработано:
- методические указания для студентов 4-5 курсов
- 15 научных статей
- являлась именной стипендианткой Республики Бурятии
- выиграно 2 гранта на разработку новых биотехнологических методик в производстве меховой промышленности.
- Стажировка в Москве
- участие в конференциях: г. Красноярск, г. Москва, г. Иркутск, г. Абакан, г. Улан-Удэ

Компьютерные навыки:
MS Office, Windows, Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat